§ 23 zákon ČNR o archivnictví – Podnikové archivy
Zákon České národní rady o archivnictví · 97/1974 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 23 zákona č. 97/1974 Sb. stanovuje povinnost pro státní organizace, právnické a fyzické osoby podnikající zřizovat podnikové archivy pro ukládání vlastních archiválií, s výjimkami, kdy archiválie ukládají do státních nebo městských archivů. Státní organizace a podnikající právnické a fyzické osoby musí mít vlastní archiv, kam ukládají dokumenty s trvalou hodnotou, které samy vytvořily nebo zdědily po svých předchůdcích. (§ 23 zákona č. 97/1974 Sb., zákon ČNR o archivnictví, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
(1) Státní organizace, jakož i jiné právnické osoby a fyzické osoby vyvíjející podnikatelskou činnost zřizují podnikové archivy, do nichž ukládají archiválie vzniklé z vlastní činnosti, popřípadě z činnosti svých předchůdců. Z této povinnosti jsou vyňaty právnické a fyzické osoby, u nichž určí ministerstvo vnitra, že budou ukládat archiválie do státních nebo městských archivů a právnické a fyzické osoby, které požádají archiv o převzetí archiválií do dočasné nebo trvalé péče (§ 7 odst. 2).
(2) Trvalou hodnotu archiválií posoudí ve skartačním řízení příslušný archiv (§ 18 odst. 2).
(3) Z důvodu účelnosti může ministerstvo vnitra určit lhůtu, po jejímž uplynutí se odevzdávají archiválie z podnikových archivů k uložení příslušnému archivu.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Státní organizace a podnikající právnické a fyzické osoby musí mít vlastní archiv, kam ukládají dokumenty s trvalou hodnotou, které samy vytvořily nebo zdědily po svých předchůdcích.
- Ministerstvo vnitra může určit, že některé z těchto subjektů nebudou mít vlastní archiv, ale budou své archiválie ukládat přímo do státních nebo městských archivů.
- Subjekty mohou požádat archiv o převzetí archiválií do dočasné nebo trvalé péče, čímž se zbaví povinnosti zřizovat vlastní podnikový archiv.
- O tom, zda mají dokumenty trvalou hodnotu a stanou se archiváliemi, rozhoduje příslušný archiv v rámci skartačního řízení.
Na co si dát pozor
- Ministerstvo vnitra může stanovit, po jaké době se archiválie z podnikového archivu musí předat k uložení do příslušného archivu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 25 Podnikové archivy (Zákon Slovenské národní rady o archivnic)§ 1 Státní archivy (Vyhláška ministerstva vnitra a životního)§ 25 Archívy iných právnických osôb (Zákon Slovenskej národnej rady o archívn)§ 2 Podávání návrhů (Vyhláška ministerstva vnitra České socia)§ 2 Podáváni návrhů (Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské s)