§ 23 Zákon České národní rady o archivnictví – Podnikové archivy
Zákon České národní rady o archivnictví · 97/1974 Sb. · § 23 · Správní právo
Stručně: Paragraf 23 zákona č. 97/1974 Sb. stanovuje povinnost pro státní organizace, právnické a fyzické osoby podnikající zřizovat podnikové archivy pro ukládání vlastních archiválií, s výjimkami, kdy archiválie ukládají do státních nebo městských archivů.
§ 23 Podnikové archivy
(1) Státní organizace, jakož i jiné právnické osoby a fyzické osoby vyvíjející podnikatelskou činnost zřizují podnikové archivy, do nichž ukládají archiválie vzniklé z vlastní činnosti, popřípadě z činnosti svých předchůdců. Z této povinnosti jsou vyňaty právnické a fyzické osoby, u nichž určí ministerstvo vnitra, že budou ukládat archiválie do státních nebo městských archivů a právnické a fyzické osoby, které požádají archiv o převzetí archiválií do dočasné nebo trvalé péče (§ 7 odst. 2).
(2) Trvalou hodnotu archiválií posoudí ve skartačním řízení příslušný archiv (§ 18 odst. 2).
(3) Z důvodu účelnosti může ministerstvo vnitra určit lhůtu, po jejímž uplynutí se odevzdávají archiválie z podnikových archivů k uložení příslušnému archivu.
Paragraf 23 zákona č. 97/1974 Sb. stanovuje povinnost pro státní organizace, právnické a fyzické osoby podnikající zřizovat podnikové archivy pro ukládání vlastních archiválií, s výjimkami, kdy archiválie ukládají do státních nebo městských archivů.
Co to znamená v praxi
Státní organizace a podnikající právnické a fyzické osoby musí mít vlastní archiv, kam ukládají dokumenty s trvalou hodnotou, které samy vytvořily nebo zdědily po svých předchůdcích.
Ministerstvo vnitra může určit, že některé z těchto subjektů nebudou mít vlastní archiv, ale budou své archiválie ukládat přímo do státních nebo městských archivů.
Subjekty mohou požádat archiv o převzetí archiválií do dočasné nebo trvalé péče, čímž se zbaví povinnosti zřizovat vlastní podnikový archiv.
O tom, zda mají dokumenty trvalou hodnotu a stanou se archiváliemi, rozhoduje příslušný archiv v rámci skartačního řízení.
Na co si dát pozor
Ministerstvo vnitra může stanovit, po jaké době se archiválie z podnikového archivu musí předat k uložení do příslušného archivu.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.