§ 18 Vyhláška Českého báňského úřadu o důlně měřické dokumentaci při některých činnostech prováděných hornickým způsobem – EVIDENCE A UCHOVÁVÁNÍ DOKUMENTACE

Stručně

Paragraf 18 stanovuje, že každý důlně měřický dokument nebo jejich soubor musí být označen evidenčním číslem a řádně evidován.

Co to znamená v praxi

• Každý jednotlivý důlně měřický dokument (např. mapa, řez, plán) musí mít své unikátní evidenční číslo.
• Pokud jsou dokumenty neoddělitelně spojeny (např. jako součást jedné složky nebo série), označí se evidenčním číslem jako celek.
• Musí existovat systém evidence, který umožňuje dohledat a identifikovat každý dokument nebo soubor.
• Cílem je zajistit přehlednost a možnost kontroly nad důlně měřickou dokumentací.

Na co si dát pozor

• Je nutné zajistit, aby evidenční čísla byla jedinečná a nedocházelo k duplicitám.
• Systém evidence by měl být robustní, aby se předešlo ztrátě přehledu o dokumentaci.
• Evidenční číslo a evidence jsou základním předpokladem pro následné uchovávání dokumentace podle § 19 a § 20.