§ 24 Vyhláška, kterou se stanoví správná lékárenská praxe, bližší podmínky přípravy a úpravy léčivých přípravků, výdeje a zacházení s léčivými přípravky ve zdravotnických zařízeních a bližší podmínky provozu lékáren a dalších provozovatelů vydávajících léčivé přípravky – Dokumentace o příjmu, výdeji a uchovávání vakcín
Vyhláška, kterou se stanoví správná lékárenská praxe, bližší podmínky přípravy a úpravy léčivých přípravků, výdeje a zacházení s léčivými přípravky ve zdravotnických zařízeních a bližší podmínky provozu lékáren a dalších provozovatelů vydávajících léčivé přípravky · 255/2003 Sb. · § 24 · Zdravotnické a farmaceutické právo
Stručně: Paragraf 24 vyhlášky 255/2003 stanovuje, že veškerá činnost spojená s příjmem, výdejem a uchováváním vakcín v zařízeních ochrany veřejného zdraví musí být dokumentována, přičemž tato dokumentace musí obsahovat konkrétní záznamy a uchovává se po dobu nejméně 5 let.
§ 24 Dokumentace o příjmu, výdeji a uchovávání vakcín
(1) Činnost spojená v zařízení ochrany veřejného zdraví s výdejem, příjmem a uchováváním vakcín se dokumentuje. Pokud je dokumentace vedena elektronickým systémem, údaje se zálohují obnovitelným způsobem. Dokumentaci tvoří:
a) záznamy o přejímce vakcín, včetně jejich šarže a kódu,
b) objednávky vakcín na dané období předložené zdravotnickým zařízením,
c) zpracované plány vakcín na dané období vycházející z demografických údajů příslušného územního celku, platného očkovacího schématu a požadavků zdravotnických zařízení,
d) záznamy o prováděné kontrole teplotního rozmezí při uchovávání vakcín, a to minimálně jednou denně, a při přepravě vakcín, opatřené podpisem kontrolu provádějícího zaměstnance,
e) záznamy o zneškodnění vakcín, včetně důvodu zneškodnění, jména osoby, která zneškodnění schválila, druhu, množství, čísla šarže a doby použitelnosti vakcíny,
f) záznamy o reklamacích z důvodu závady v jakosti nebo stažení vakcíny z oběhu,
g) záznamy o kontrole přístrojů,
h) evidence skladových zásob příjmu a výdeje vakcín podle jednotlivých položek umožňujících rozlišit lékovou formu, množství účinné látky obsažené v jednotce hmotnosti, objemu nebo jednotce lékové formy a velikost balení vakcíny, včetně kódu,
i) standardní postupy pro příjem, výdej a uchovávání vakcín,
j) provozní řád.
(2) Dokumentace se uchovává nejméně po dobu 5 let od data provedení zápisu.
ČÁST ŠESTÁ
Paragraf 24 vyhlášky 255/2003 stanovuje, že veškerá činnost spojená s příjmem, výdejem a uchováváním vakcín v zařízeních ochrany veřejného zdraví musí být dokumentována, přičemž tato dokumentace musí obsahovat konkrétní záznamy a uchovává se po dobu nejméně 5 let.
Co to znamená v praxi
Zařízení ochrany veřejného zdraví musí vést podrobné záznamy o každé vakcíně, včetně její šarže, kódu, data přijetí, výdeje a případného zneškodnění.
Je nutné dokumentovat kontrolu teploty, při které jsou vakcíny uchovávány a přepravovány, a to minimálně jednou denně, s podpisem kontrolujícího zaměstnance.
Součástí dokumentace jsou také objednávky vakcín, plány očkování, záznamy o reklamacích a kontrole přístrojů.
Veškerá tato dokumentace, ať už v papírové nebo elektronické podobě (s povinností zálohování), musí být uchovávána po dobu minimálně pěti let.
Na co si dát pozor
Při vedení elektronické dokumentace je klíčové zajistit obnovitelné zálohování dat.
Je nutné pečlivě dodržovat a dokumentovat denní kontroly teploty při uchovávání vakcín a při jejich přepravě.
Dokumentace musí být kompletní a obsahovat všechny položky uvedené v odstavci 1, včetně standardních postupů a provozního řádu.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.