§ 4 Vyhláška Českého báňského úřadu o důlně měřické dokumentaci při některých činnostech prováděných hornickým způsobem – Označení dokumentace

Stručně

Paragraf 4 vyhlášky 98/1990 Sb. stanovuje, jaké povinné údaje musí být uvedeny na každém dokumentu důlně měřické dokumentace, aby bylo zřejmé, kdo a kdy dokument vyhotovil a k jakému účelu slouží.

Co to znamená v praxi

• Každý jednotlivý dokument důlně měřické dokumentace musí obsahovat název organizace, druh dokumentace, datum vyhotovení, evidenční číslo, případně stupeň utajení a jméno a podpis důlního měřiče.
• Pokud jsou dokumenty neoddělitelně spojeny (například sešity dohromady), stačí tyto údaje uvést pouze jednou, typicky na titulní straně nebo na prvním listu.
• Tyto údaje slouží k jednoznačné identifikaci dokumentu a jeho autora, což je klíčové pro správu a dohled nad důlně měřickou dokumentací.

Na co si dát pozor

• Je nutné zajistit, aby na každém dokumentu byly uvedeny všechny předepsané údaje, jinak by dokument nemusel být považován za řádně označený.
• V případě neoddělitelně spojených dokumentů je důležité správně posoudit, zda se skutečně jedná o neoddělitelné spojení, aby nedošlo k opomenutí povinných údajů na některých částech.
• Zvláštní pozornost je třeba věnovat případnému stupni utajení, který musí být na dokumentu rovněž uveden.