Stručně: Paragraf 21 zákona 99/1948 ukládá zaměstnavatelům povinnost vést záznamy o příjmech svých zaměstnanců pro účely národního pojištění a tyto záznamy uchovávat po dobu nejméně pěti let.
§ 21 Záznamy o příjmech.
(1) Zaměstnavatelé jsou povinni vésti záznamy, kterých je třeba, aby mohl býti zjištěn příjem jednotlivých zaměstnanců, a uschovati je po dobu aspoň pěti let.
(2) Vyhláškou ministerstva sociální péče v Úředním listě mohou býti vydány bližší předpisy, kterými také mohou býti zproštěni povinnosti vésti záznamy o příjmech určití zaměstnavatelé, zejména ti, kdož zaměstnávají nejvýše tři stálé zaměstnance.
Paragraf 21 zákona 99/1948 ukládá zaměstnavatelům povinnost vést záznamy o příjmech svých zaměstnanců pro účely národního pojištění a tyto záznamy uchovávat po dobu nejméně pěti let.
Co to znamená v praxi
Každý zaměstnavatel musí mít přehled o tom, kolik který zaměstnanec vydělal, aby bylo možné správně určit jeho příjem pro národní pojištění.
Tyto záznamy je nutné archivovat po dobu minimálně pěti let, což znamená, že je nelze dříve zlikvidovat.
Ministerstvo sociální péče má pravomoc upřesnit, jaké konkrétní záznamy se mají vést, a může některé zaměstnavatele, například ty s malým počtem zaměstnanců, této povinnosti zprostit.
Na co si dát pozor
Povinnost vést záznamy se vztahuje na všechny zaměstnavatele, pokud nejsou vyhláškou ministerstva sociální péče zproštěni.
Doba uchování záznamů je minimálně pět let, nikoli kratší.