LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO
Trumpai
Šis teisės aktas patvirtina finansavimo sąlygas projektams, skirtiems didinti studijų sistemos efektyvumą tobulinant aukštųjų mokyklų valdymą ir keliant tarybų narių kompetencijas. Jis nustato reikalavimus, kaip teikti paraiškas ir įgyvendinti projektus pagal 2007–2013 m. Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos priemonę „Studijų sistemos efektyvumo didinimas“.
Ką jis reguliuoja
- Reikalavimus paraiškų teikimui ir projektų įgyvendinimui.
- Finansavimo sąlygas projektams, skirtiems aukštųjų mokyklų vidaus valdymui tobulinti.
- Aukštųjų mokyklų ir jų padalinių tarybų narių kompetencijų kėlimą.
- Projektų atrankos, vertinimo ir priežiūros procesus.
Kam jis rūpi
- Lietuvos aukštosioms mokykloms (galimi pareiškėjai ir partneriai).
- Viešojo administravimo įstaigoms (galimi partneriai).
- Aukštųjų mokyklų ir jų padalinių administracijos darbuotojams, susijusiems su plėtros strategijų formulavimu.
- Aukštųjų mokyklų ir jų padalinių tarybų nariams.
Pagrindiniai punktai
- Vienas pareiškėjas gali teikti tik vieną paraišką.
- Projekto įgyvendinimo trukmė neturi viršyti 24 mėnesių, su galimybe pratęsti iki 6 mėnesių.
- Projektų vertė turi būti nuo 400 000 Lt iki 1 500 000 Lt.
- Bendra priemonės finansavimo suma yra 92 940 000 Lt, iš kurių 78 999 000 Lt yra ES fondų lėšos. Pagal šį Aprašą numatoma skirti iki 22 000 000 Lt.
Įstatymo tekstas
LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO ĮSAKYMAS DĖL 2007–2013 M. ŽMOGIŠKŲJŲ IŠTEKLIŲ PLĖTROS VEIKSMŲ PROGRAMOS 2 PRIORITETO „MOKYMASIS VISĄ GYVENIMĄ“ VP1-2.1-ŠMM-04-K PRIEMONĖS „STUDIJŲ SISTEMOS EFEKTYVUMO DIDINIMAS“ PROJEKTŲ FINANSAVIMO SĄLYGŲ APRAŠO NR. 1 PATVIRTINIMO 2009 m. gegužės 7 d. Nr. ISAK-951 Vilnius Vadovaudamasis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 (Žin., 2008, Nr. 4-132), 18.2 punktu, tvirtinu 2007–2013 m. Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos 2 prioriteto „Mokymasis visą gyvenimą“ VP1-2.1-ŠMM-04-K priemonės „Studijų sistemos efektyvumo didinimas“ projektų finansavimo sąlygų aprašą Nr. 1 (pridedama). ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS GINTARAS STEPONAVIČIUS PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2009 m. gegužės 7 d. įsakymu Nr. ISAK-951 2007–2013 M. ŽMOGIŠKŲJŲ IŠTEKLIŲ PLĖTROS VEIKSMŲ PROGRAMOS 2 PRIORITETO „MOKYMASIS VISĄ GYVENIMĄ“ VP1-2.1-ŠMM-04-K PRIEMONĖS „STUDIJŲ SISTEMOS EFEKTYVUMO DIDINIMAS“ PROJEKTŲ FINANSAVIMO SĄLYGŲ APRAŠAS NR. 1 I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. 2007–2013 m. Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos 2 prioriteto „Mokymasis visą gyvenimą“ VP1-2.1-ŠMM-04-K priemonės „Studijų sistemos efektyvumo didinimas“ projektų finansavimo sąlygų aprašas Nr. 1 (toliau – Aprašas) nustato reikalavimus, kuriais turi vadovautis pareiškėjai ir projekto vykdytojai, rengdami ir teikdami Paraiškas dėl projekto finansavimo pagal 2007–2013 m. Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos, patvirtintos Europos Komisijos 2007 m. rugsėjo 24 d. sprendimu Nr. K
- lt)pateikiami rekomendacinio pobūdžio reikalavimai tinkamoms finansuoti projekto išlaidoms. 24. Netiesioginės projekto išlaidos turi būti nustatytos remiantis Netiesioginių projekto išlaidų nustatymo ir apmokėjimo naudojant vienodo dydžio normą taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. kovo 27 d. įsakymu Nr. 1K-112 (Žin., 2008, Nr. 37-1348), ir neviršyti šiose taisyklėse nustatytos vienodo dydžio normos. 25. Tinkamomis finansuoti laikomos išlaidos, kurios yra patirtos ir apmokėtos Išlaidų ir finansavimo reikalavimų atitikties taisyklėse nurodytu projekto išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpiu, kuris konkrečiu atveju gali būti susiaurinamas Sutartyje. 26. Projekto veiklos – tyrimai (studijos), kurie tiesiogiai susiję su integruotų plėtros (įskaitant aukštosios mokyklos ir/ar jų padalinių valdymo tobulinimo koncepcijų ir/arba valorizacijos planų) formulavimu ir viešieji pirkimai gali būti pradėti vykdyti prieš Sutarčių pasirašymą pareiškėjui prisiėmus visišką atsakomybę už veiklų ir jų įgyvendinimui skirtų išlaidų tinkamumą. Paraiškos vertinimo metu nustačius, kad veikla ir/ar jai įgyvendinti skirtos visos/dalis išlaidų yra netinkamos finansuoti, patirtas išlaidas pareiškėjas apmoka iš savo lėšų. Pareiškėjas vykdydamas viešuosius pirkimus iki Sutarčių pasirašymo prisiima atsakomybę dėl pirkimų atitikimo Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) nuostatoms. Projekto vykdytojas (ar partneris), kuris nėra perkančioji organizacija pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, privalo organizuoti pirkimus konkurso būdu, kai numatoma Projekto vykdytojo (ar partnerio) bendra per visą projekto įgyvendinimo laikotarpį panašių pirkimo sutarčių vertė be pridėtinės vertės mokesčio yra didesnė nei 100 000 Lt perkant prekes ar paslaugas ir didesnė nei 500 000 Lt, kai perkami darbai. 27. Tinkamos pagal Aprašą finansuoti išlaidų kategorijos yra šios (išlaidų numeracija pateikiama vadovaujantis Paraiškos dėl projekto finansavimo bendrosios (A) dalies, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066 (Žin., 2008, Nr. 23-861, Nr. 50-1868), 8.2 punktu): Tinkamos finansuoti išlaidų kategorijos Reikalavimai, komentarai, paaiškinimai Apribojimai dydžiui Tiesioginės projekto išlaidos: 1. Vykdymo išlaidos: 1.1. darbo užmokestis Šios išlaidos yra tinkamos finansuoti tik tuo atveju, jei projekto vykdytojas ir/ar projekto partneris (-iai) pats vykdo projekto veiklas (arba jų dalį), nepirkdamas paslaugų 1.2. projektą vykdančio personalo komandiruotės Šios išlaidos yra tinkamos finansuoti tik tais atvejais, kai projekto vykdytojas ir/ar projekto partneris (-iai) kompensuoja darbuotojų, vykdančių tiesiogines projekto veiklas, komandiruočių išlaidas 1.3. paslaugos 1.4. mokymo priemonių (trumpalaikio turto) įsigijimas 1.5. ilgalaikio nematerialiojo turto įsigijimas 1.6. ilgalaikio turto nusidėvėjimas (amortizacija) Šios išlaidos yra tinkamos finansuoti tik kaip pareiškėjo ir/ar partnerio nuosavas įnašas Šios išlaidos negali būti didesnės nei išlaidų dalis, kurią sudaro pareiškėjo ir/ar partnerio nuosavas įnašas 1.8. viešinimas Šios išlaidos negali viršyti 5 proc. tinkamų tiesioginių finansuoti projekto išlaidų 2. Projekto dalyvių išlaidos: 2.1. dirbančiųjų darbo užmokestis Šios išlaidos yra tinkamos finansuoti tik kaip pareiškėjo ir/ar partnerio nuosavas įnašas Šios išlaidos negali būti didesnės nei išlaidų dalis, kurią sudaro pareiškėjo ir/ar partnerio nuosavas įnašas 2.2. dalyvių kelionės, komandiruotės ir dalyvavimas renginiuose (išskyrus kelionių išlaidas studentams, vykstantiems į su studijuojama studijų programa susijusias paskaitas (praktikas)) 5. netiesioginės projekto išlaidos Netiesioginėms išlaidoms nustatyti taikoma vienodo dydžio norma, apskaičiuojama vadovaujantis Netiesioginių projekto išlaidų nustatymo ir apmokėjimo naudojant vienodo dydžio normą taisyklėmis Didžiausia tinkamų finansuoti netiesioginių projekto išlaidų suma nustatoma didžiausią tinkamų finansuoti tiesioginių projekto išlaidų sumą, išskyrus kryžminiam finansavimui skirtas lėšas, padauginus iš projektui galimos taikyti vienodo dydžio normos 28. Visos kitos išlaidų kategorijos pagal Aprašą laikomos netinkamomis finansuoti. 29. Projektui skiriamas finansavimas – iki 100 proc. tinkamų finansuoti projekto išlaidų. Taip pat pareiškėjas ir/arba partneris privalo prisidėti savo lėšomis ir apmokėti išlaidas, skirtas projekto dalyvių darbo užmokesčiui kompensuoti ir/arba ilgalaikio turto nusidėvėjimo (amortizacijos) sąnaudoms, jei tokios yra numatomos. 30. Projekto finansavimo dydis turi būti nustatomas kaip mažiausia projektui įgyvendinti būtina lėšų suma. Finansavimo dydis tinkamumo vertinimo metu nustatomas atsižvelgiant į projekto išlaidų realumą ir būtinumą. Visos projekto išlaidos turi būti planuojamos atsižvelgiant į metinį kainų augimą ir valiutų riziką. Pareiškėjui apskaičiavus projekto išlaidas, nesinaudojant realiais įkainiais ir vertinimo metu šių išlaidų nepatikslinus bei jų nepagrindus, vertintojai turi teisę perskaičiuoti projekto biudžetą, naudodami vidutinius rinkos įkainius, ir sumažinti projekto prašomas pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidas ir atitinkamai skiriamo finansavimo sumą. V. PARAIŠKŲ RENGIMAS, PAREIŠKĖJŲ INFORMAVIMAS IR KONSULTAVIMAS 31. Vadovaudamasis Aprašu, pareiškėjas pildo standartinę Paraiškos dėl projekto finansavimo formą. Paraiškos dėl projekto finansavimo forma susideda iš dviejų dalių – Paraiškos dėl projekto finansavimo bendrosios (A) dalies, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066 (Žin., 2008, Nr. 23-861), ir Paraiškos dėl projekto finansavimo specialiosios (B) dalies ir pildymo instrukcijos (Aprašo 3 priedas). 32. Paraiškos dėl projekto finansavimo forma turi būti užpildyta vadovaujantis Paraiškos dėl projekto finansavimo bendrosios (A) dalies pildymo instrukcija, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066 (Žin., 2008, Nr. 23-861), bei Paraiškos dėl projekto finansavimo specialiąja (B) dalimi ir pildymo instrukcija (Aprašo 3 priedas). Paraiškos dėl projekto finansavimo forma turi būti užpildyta lietuvių kalba kompiuteriu. 33. Teikdamas Paraišką dėl projekto finansavimo, pareiškėjas turi pridėti Paraiškos dėl projekto finansavimo specialiojoje (B) dalyje ir pildymo instrukcijoje nurodytus dokumentus, kurie įrodytų, kad pareiškėjas atitinka jam keliamus reikalavimus. 34. Pareiškėjas gali teikti klausimus dėl finansavimo pagal veiksmų programos priemonę sąlygų ir reikalavimų projektams Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos Europos Sąjungos paramos koordinavimo departamento Europos Sąjungos paramos valdymo skyriaus Programų planavimo poskyrio darbuotojams. Klausimai gali būti teikiami raštu, elektroniniu paštu ir žodžiu. 35. Pareiškėjas gali teikti klausimus dėl projektų rengimo, Paraiškos dėl projekto finansavimo pildymo ir kitus su Paraiškos dėl projekto finansavimo pildymu bei pateikimu susijusius klausimus Paramos fondo Europos socialinio fondo agentūros (toliau – ESFA) darbuotojams. Klausimai gali būti teikiami raštu kvietime teikti Paraiškas dėl projekto finansavimo nurodytais adresais, elektroniniu paštu ir žodžiu. Iš anksto susitarus, pareiškėjai gali būti informuojami bei konsultuojami susitikimo su ESFA darbuotojais metu. 36. Dažniausiai pateikiami klausimai ir atsakymai pateikiami interneto svetainėje www.esparama.lt. VI. PARAIŠKŲ PRIĖMIMAS IR REGISTRAVIMAS 37. Paraiškos dėl projekto finansavimo yra priimamos ir registruojamos Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 43–48 punktuose nustatyta tvarka. 38. Paraiškos dėl projekto finansavimo turi būti įteiktos pareiškėjo ar jo įgalioto asmens, pristatytos pašto kurjerio arba atsiųstos registruotu paštu ESFA kvietime teikti Paraiškas dėl projekto finansavimo nurodytu adresu ir iki kvietimo teikti Paraiškas dėl projekto finansavimo nurodyto termino pabaigos. Kitais būdais išsiųstos, kitais adresais įteiktos arba vėliau nei iki kvietime teikti Paraiškas dėl projekto finansavimo nurodyto termino pabaigos gautos Paraiškos dėl projekto finansavimo yra atmetamos. Siunčiant paštu arba kurjeriu, išsiuntimo vietos pašto antspaudo data turi būti ne vėlesnė kaip kvietime teikti Paraiškas dėl projekto finansavimo nurodyta data. Už Paraiškos dėl projekto finansavimo pristatymą laiku atsako pareiškėjas. 39. Paraiškos dėl projekto finansavimo teikiamos užklijuotame ir antspauduotame voke. Pareiškėjas privalo viename antspauduotame voke (ar kitoje talpoje/pakete) pateikti vieną projekto Paraiškos dėl projekto finansavimo originalą (užpildyta Paraiškos dėl projekto finansavimo forma ir priedai), ant kurio turi būti nurodyta „ORIGINALAS“, dvi Paraiškos dėl projekto finansavimo (užpildyta Paraiškos dėl projekto finansavimo forma ir priedai) kopijas, nurodant „KOPIJA“, ir elektroninę Paraiškos dėl projekto finansavimo (užpildyta Paraiškos dėl projekto finansavimo forma ir priedai) versiją kompiuterinėje laikmenoje. 40. Paraiška dėl projekto finansavimo ir jos kopijos turi būti susegtos į segtuvus kietais viršeliais. Nesusegta Paraiška dėl projekto finansavimo ir jos kopijos nevertinamos. Visi Paraiškos dėl projekto finansavimo lapai turi būti sunumeruoti. 41. Ant voko (ar kitos talpos/paketo) turi būti nurodytas pareiškėjo pavadinimas, adresas, veiksmų programos priemonė, pagal kurią teikiama Paraiška dėl projekto finansavimo, ir atitinkamos priemonės remtinos veiklos sritis. Ant kitos voko pusės nurodomas kontaktinio asmens vardas ir pavardė, telefonas, faksas bei elektroninis paštas. Ant kompiuterinės laikmenos turi būti aiškiai nurodytas projekto pavadinimas ir priemonė, kuriai teikiama Paraiška dėl projekto finansavimo. 42. Atsiuntusiam ar įteikusiam asmeniškai Paraišką dėl projekto finansavimo pareiškėjui ne vėliau kaip per 15 darbo dienų išsiunčiamas Paraiškos dėl projekto finansavimo registravimo patvirtinimas, kuriame nurodomas ES struktūrinių fondų ir ES Sanglaudos fondo informacinėje kompiuterizuotoje valdymo ir priežiūros sistemoje Paraiškai dėl projekto finansavimo suteiktas unikalus kodas. 43. Informacija apie paraiškų priėmimą pareiškėjams taip pat teikiama svetainėje www.esparama.lt. 44. Informacija apie pareiškėjo ir Paraiškos dėl projekto finansavimo duomenis, kuri bus skelbiama viešai, nurodyta Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse. VII. PARAIŠKŲ VERTINIMAS, ATRANKA IR SPRENDIMŲ PRIĖMIMAS 45. Paraiškų dėl projekto finansavimo vertinimas, atranka ir sprendimų priėmimas yra atliekami Projektų finansavimo ir administravimo taisyklių 49–107 punktuose nustatyta tvarka. 46. Paraiškų dėl projekto finansavimo, teikiamų pagal Apraše numatomas finansuoti veiklos sritis, vertinimą sudaro: 46.1. administracinės atitikties vertinimas – šio vertinimo metu tikrinama, ar Paraiška dėl projekto finansavimo yra visiškai sukomplektuota, ar pateikti visi Paraiškos dėl projekto finansavimo specialiojoje (B) dalyje ir pildymo instrukcijoje nurodyti dokumentai ir privalomi priedai; 46.2. projekto tinkamumo finansuoti vertinimas – šio vertinimo metu nustatoma, ar projektas tinkamas finansuoti pagal veiksmų programos priemonę ir atitinka Aprašo reikalavimus, nustatoma projekto atitiktis bendriesiems ir specialiesiems projektų atrankos kriterijams, didžiausia leistina projekto tinkamų finansuoti išlaidų suma ir didžiausias leistinas projekto finansavimo dydis; 46.3. projekto naudos ir kokybės vertinimas – šio vertinimo metu nustatoma, kurie iš tinkamų finansuoti projektų labiausiai atitinka specialiuosius prioritetinius projektų atrankos kriterijus. Šiame vertinimo etape projektai vertinami balais. Didžiausia projektui galima skirti balsų suma – 100 balų. 47. Paraiškų dėl projekto finansavimo vertinimą atlieka ESFA pagal savo nustatytą vertinimo tvarką. 48. Administracinės atitikties vertinimo etapui taikomi vertinimo kriterijai pateikiami Aprašo 4 priede. 49. Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo etapui taikomi vertinimo kriterijai ir metodiniai nurodymai pateikiami Paraiškų dėl projekto finansavimo vertintojams Aprašo 1 priede. 50. Projekto naudos ir kokybės vertinimo etapui taikomi vertinimo kriterijai ir metodiniai nurodymai Paraiškų dėl projekto finansavimo vertintojams pateikiami Aprašo 5 priede. 51. Vertinimo metu vadovaujamasi paraiškoje dėl projekto finansavimo esančia informacija, pateikta iki Paraiškos pateikimo termino pabaigos, ir kartu su paraiška dėl projekto finansavimo pateiktais dokumentais, galiojusiais Paraiškos pateikimo metu. Jeigu vertintojams kyla neaiškumų ar trūksta informacijos, pareiškėjui siunčiamas raštas, kuriame per ESFA nurodytą terminą (ne trumpiau nei per 5 darbo dienas ir ne ilgiau nei per 15 darbo dienų, jei ESFA ir pareiškėjas nenusprendžia kitaip) prašoma pateikti paaiškinimus ar trūkstamą informaciją. Esant poreikiui, ESFA gali pareiškėją pakviesti pokalbio ir (
- ar)apsilankyti planuojamoje projekto įgyvendinimo vietoje. 52. Sprendimą dėl projekto tinkamumo finansuoti iš ES fondų lėšų priima ESFA, jį įtvirtindama projekto tinkamumo finansuoti vertinimo ataskaitoje. Atsižvelgdama į šio sprendimo ir projektų atrankos rezultatus, Švietimo ir mokslo ministerija priima galutinį sprendimą dėl projekto finansavimo iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto programų, kuriose numatytos ES fondų ir (
- ar)bendrojo finansavimo lėšos. Sprendimas priimamas ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo projekto tinkamumo finansuoti vertinimo ataskaitos gavimo Švietimo ir mokslo ministerijoje dienos. Sprendimas yra tvirtinamas švietimo ir mokslo ministro įsakymu. 53. Švietimo ir mokslo ministerija apie priimtą sprendimą dėl projekto finansavimo. ESFA, gavusi sprendimą, organizuoja Sutarties rengimą ir pasirašymą. 54. Sutartis rengiama pagal Projektų finansavimo ir administravimo sutarties formą, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066 (Žin., 2008, Nr. 23-861). 55. Pagal su pareiškėju sudarytą Sutartį pareiškėjas tampa projekto vykdytoju. 56. Informacija apie Paraiškų dėl projekto finansavimo vertinimą ir atranką pareiškėjams teikiama svetainėje www.esparama.lt Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse nustatyta tvarka. VIII. PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO NUOSTATOS 57. Projekto išlaidos apmokamos ir Sutarčių priežiūra atliekama Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 116–190 punktuose ir Sutartyje nustatyta tvarka. 58. Projekto išlaidos gali būti apmokamos dviem būdais: išlaidų kompensavimo ir (
- ar)sąskaitų apmokėjimo. 59. Avansas projekto vykdytojui nustatomas ir išmokamas Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse nustatyta tvarka. Avansas negali viršyti 30 procentų projektui skirtos finansavimo sumos. Avansas gali būti išmokamas dalimis atsižvelgiant į įvykdytus viešuosius pirkimus. 60. Reikalavimai dėl projekto lėšų panaudojimo patikrinimo, atlikimo gali būti nustatomi projektų tinkamumo finansuoti vertinimo metu, atsižvelgiant į Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 122 punkte nustatytus kriterijus. 61. Specialūs reikalavimai projektų vykdytojams – kartu su avanso mokėjimo prašymu projekto vykdytojas turi pateikti banko ar kitos finansų įstaigos garantiją arba laidavimą dėl avanso sumos, jeigu avanso suma yra didesnė kaip 50 000 Lt (ši nuostata netaikoma biudžetinėms įstaigoms). 62. Be Švietimo ir mokslo ministerijos ir ESFA leidimo projekto vykdytojas negali perleisti, įkeisti turto ar kitokiu būdu suvaržyti daiktines teises į turtą, kuriam įsigyti (sukurti) yra skiriamas finansavimas, 5 metus po projekto pabaigos, taip pat užtikrinti, kad tokio įsipareigojimo laikytųsi ir projekto partneriai. 63. Projekto vykdytojas turi apdrausti ilgalaikį (materialųjį) turtą, kuriam įsigyti ar sukurti vykdant projektą buvo gautas ES fondų finansavimas, maksimaliu turto atkuriamosios vertės draudimu nuo visų galimų rizikos atvejų projekto įgyvendinimo laikotarpiu (nuo to momento, kai įgyjamas ar sukuriamas draustinas turtas) teisės aktų nustatyta tvarka. Draudiminio įvykio atveju projekto vykdytojas turi atkurti prarastą turtą. 64. Po projekto pabaigos turi būti sudarytos fizinės, techninės ir finansinės prielaidos sukurtiems produktams ir rezultatams išlaikyti ir toliau naudoti. 65. Projekto vykdytojas ir partneriai privalo užtikrinti su veiksmų programos įgyvendinimu susijusių ir Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 203 punkte nurodytų dokumentų saugumą ir prieinamumą vadovaujančiosios, tvirtinančiosios, audito institucijų, Lietuvos Respublikos valstybės kontrolės, Europos Komisijos, Europos audito rūmų, Švietimo ir mokslo ministerijos ir ESFA atstovams. IX. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS 66. Aprašas keičiamas Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 29 punkte numatyta tvarka. 67. Pareiškėjai ir projektų vykdytojai turi teisę apskųsti ESFA, Švietimo ir mokslo ministerijos ir (
- ar)kitos valstybės institucijos, koordinuojančiosios, vadovaujančiosios ir mokėjimo institucijų veiksmus arba neveikimą, susijusius su Paraiškos dėl projekto finansavimo vertinimu, atranka, sprendimo dėl finansavimo arba nefinansavimo priėmimu ir projekto įgyvendinimu Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 209–212 punktuose nustatyta tvarka. _________________ 2007–2013 m. Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos 2 prioriteto „Mokymasis visą gyvenimą“ VP1-2.1-ŠMM-04-K priemonės „Studijų sistemos efektyvumo didinimas“ projektų finansavimo sąlygų aprašo Nr. 1 1 priedas PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ IR METODINIAI NURODYMAI VERTINTOJAMS Bendrasis kriterijus Bendrojo kriterijaus vertinimo aspektai Vertinimo klausimai ir (arba) teiginiai Paaiškinimai/informacijos šaltinis Vertinimas taip ne komentarai patikslinus 1 2 3 4 5 6 7 8 1. Bendrai finansuojamas iš Europos Sąjungos fondų lėšų projektas (toliau – projektas) atitinka bent vieną veiksmų programos ir jos prioriteto tikslą, uždavinį, taip pat apima pagal tam tikrą prioritetą numatomas remti veiklas. Pagal 2006 m. liepos 11 d. Tarybos reglamento (EB) Nr. 1083/2006, nustatančio bendrąsias nuostatas dėl Europos regioninės plėtros fondo, Europos socialinio fondo ir Sanglaudos fondo bei panaikinančio Reglamentą (EB) Nr. 1260/1999 (OL 2006 L 210, p. 25), 2 straipsnį (toliau – Reglamentas Nr. 1083/2006) projektas turi sudaryti sąlygas pasiekti ES struktūrinės paramos panaudojimo prioritetinės krypties, su kuria yra susijęs, tikslus. Projektas turi atitikti tam tikros veiksmų programos prioriteto tikslus ir uždavinius, veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonės, pagal kurią yra pateiktas, aprašymą ir bent vieną iš Projektų finansavimo sąlygų apraše numatytų veiklų. 1.1. Pagrįstas projekto tikslų ir uždavinių ryšys su tam tikros veiksmų programos prioriteto tikslu ir bent vienu uždaviniu 1.1.1. Projekto tikslai ir uždaviniai aiškiai siejasi su tam tikros veiksmų programos prioriteto tikslu ir bent vienu uždaviniu Būtina įsitikinti, kad projekto tikslai ir uždaviniai atitinka 2007–2013 m. Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos (toliau – veiksmų programa) prioriteto „Mokymasis visą gyvenimą“ (toliau – prioritetas) tikslą „Padidinti Lietuvos gyventojų galimybes mokytis visą gyvenimą sudarant sąlygas plėtotis dinamiškai žinių visuomenei“ (toliau – tikslas) ir uždavinį „Tobulinti ir stiprinti mokymosi visą gyvenimą institucinę sistemą“ (toliau – uždavinys), ryšys yra akivaizdus ir priežastinis Paraiškos A dalies 6 punktas 1.1.2. Įgyvendinto projekto poveikis veiksmų programos prioriteto tikslui ir uždaviniui bus teigiamas. Galima teigti, kad, įgyvendinus projektą pasiekimų ir rezultatų poveikis veiksmų programos prioriteto tikslui ir uždaviniui, atsižvelgiant į veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonės specifiką bus teigiamas. Taip pat įrodytas projekto aktualumas ir poveikis tikslinių grupių problemų sprendimui Paraiškos A dalies 5, 6 punktai ir B dalies 1 punktas 1.2. Pagrįstas projekto tikslų ir uždavinių ryšys su veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemone ir bent viena Projektų finansavimo sąlygų apraše numatyta veikla. 1.2.1. Projekto veiklos yra suderintos su veiksmų programos priede prioriteto įgyvendinimo priemonėje pateiktu atitinkamos veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonės bent vienos veiklos aprašymu. Būtina įsitikinti, ar numatytos vykdyti projekte veiklos atitinka bent vieną veiklą (ar veiklos dalį), nurodytą veiksmų programos priedo priemonės Nr. VP1-2.1-ŠMM-04-K aprašyme Paraiškos A dalies 6 punktas ir B dalies 1 punktas 1.2.2. Projekto tikslai, uždaviniai ir veiklos atitinka bent vieną iš Projektų finansavimo sąlygų apraše nurodytų veiklų Būtina įsitikinti, ar projekte numatyti tikslai, uždaviniai ir planuojamos vykdyti veiklos atitinka Projektų finansavimo sąlygų apraše nurodytą veiklą Paraiškos A dalies 6 punktas ir B dalies 1 punktas 1.2.3. Projektas atitinka veiksmų programoj e, veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonės aprašyme numatytus ir Projektų finansavimo sąlygų apraše nustatytus reikalavimus, susijusius su paramos pagal kitas iš ES finansuojamas programas, kitas veiksmų programas, kitus veiksmų programos prioritetus atskyrimu („demarkacinius reikalavimus“). Būtina įsitikinti, ar tenkinami visi reikalavimai, susiję su paramos pagal kitas iš ES finansuojamas programas, kitas veiksmų programas, kitus veiksmų programos prioritetus, atskyrimu, nurodyti veiksmų programoje veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonės aprašyme ir Projektų finansavimo sąlygų apraše. Paraiškos A dalies 7 punktas ir B dalies 1 punktas 1.2.4. Projektas atitinka kitus su reikalavimais projekto veikloms susijusius specialiuosius projektų atrankos kriterijus ir Projektų finansavimo sąlygų apraše nustatytus reikalavimus (jei taikoma). Būtina įsitikinti, ar projekto tikslinės grupės atitinka Projektų finansavimo sąlygų aprašo 17 punkte nurodytas tikslines grupes. Mokymai turi būti tiesiogiai susieti su aukštųjų mokyklų ir/ar jų padalinių administracijos darbuotojų kurių pareigybės susijusios su strategine plėtra, ir aukštųjų mokyklų ir/ar jų padalinių tarybos narių funkcijų ir veiklų vykdymu. Paraiškos A dalies 5 ir 6 punktai ir B dalies 1, 2, 9.10 punktai 2. Projektas atitinka nacionalinius strateginius dokumentus. Vienas iš pagrindinių ES struktūrinės paramos naudojimo principų – papildomumas. Todėl reglamente (EB) Nr. 1083/2006 teigiama, kad Bendrijos veiksmai turėtų papildyti valstybių narių vykdomus veiksmus arba jais turėtų būti siekiama prisidėti prie valstybių narių vykdomų veiksmų. Paramos lėšos turi prisidėti prie jau nustatytų valstybės socialinės ekonominės plėtros uždavinių įgyvendinimo. Todėl veiksmų programos buvo rengiamos remiantis nacionalinių strategijų ir programų tikslais, ir visi projektai turi atitikti jų tikslus. Už tam tikrus sektorius atsakingos institucijos nustatys, kokius nacionalinius strateginius dokumentus projektai turės atitikti. 2.1. Projektas prisideda prie nacionalinių ir (arba) regioninių strateginių strateginio planavimo dokumentų įgyvendinimo. 2.1.1. Teisės aktuose ar valdymo srities plėtros strategijoje arba strategijos įgyvendinimo priemonių plane nustatytas projekto vykdytojas ir veiklos (taikoma tik planuojant valstybės ir regionų projektus). Netaikoma 2.1.2. Pagrįsta, kad projekto įgyvendinimas prisidėtų prie atitinkamų teisės aktų strategijų nuostatų įgyvendinimo (taikoma tik projektų konkurso būdu atrenkamiems projektams). Būtina įsitikinti, kad: 1. projektas, teikiamas pagal Projektų finansavimo sąlygų apraše numatomą finansuoti veiklą prisideda prie Nacionalinėje studijų programoje (toliau – NSP) numatytų tikslų siekimo ir prisideda prie NSP 3.2.1 veiklų grupės „Aukštųjų mokyklų vidaus valdymo sąrangos tobulinimas“ įgyvendinimo, t. y. atitinka nurodytus pareiškėjus ir remiamas veiklas. Paraiškos A dalies 6 punktas ir B dalies 3 punktas 3. Projektas siekia aiškių ir realių kiekybinių uždavinių, atitinkančių veiksmų programoje nustatytus tikslus. Reglamento (EB) Nr. 1083/2006 37 straipsnis nustato reikalavimą, kad veiksmų programų prioritetinės kryptys privalo turėti skaičiais išreikštus uždavinius ir tikslus (įgyvendinimo rodiklius), pagal kuriuos bus vertinama įgyvendinimo eiga ir išsikeltų tikslų ir uždavinių pasiekimas. Būtina įsitikinti, kad kiekvienas projektas prisideda ir kiek prisideda prie veiksmų programos tikslų (uždavinių) pasiekimo. Todėl kiekvienas projektas turi turėti savo kiekybiškai išreikštus tikslus ir uždavinius, kurie bus matuojami projekto produkto ir rezultatų rodikliais. 3.1. Projektas prisideda prie veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonės rodiklių įgyvendinimo. 3.1.1. Projektas prisideda prie bent vieno veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonės aprašyme numatyto produkto ir (arba) rezultato rodiklio pasiekimo. Būtina įsitikinti, kad projektai, teikiami pagal Projektų finansavimo sąlygų apraše 7 punkte numatomą finansuoti veiklą, siekia ir, įgyvendinus projekte numatytas veiklas, pasieks abu žemiau išvardintus, Projektų finansavimo sąlygų aprašo 2 priede aprašytus, produkto ir rezultato rodiklius: – produkto rodiklis „Mokymosi visą gyvenimą sistemos administracijos darbuotojai, kurie mokėsi pagal neformaliojo švietimo programas“. Minimali rodiklio reikšmė – ne mažiau kaip 30 asmenų vienam projektui, jei projekto vertė 400 000 – 1000 000 Lt; ne mažiau kaip 45 asmenys vienam projektui, jei projekto vertė 1 000 000 – 1 500 000 Lt; – rezultato rodiklis „Mokymosi visą gyvenimą sistemos administracijos darbuotojų, kurie gavo neformaliojo švietimo programos baigimo pažymėjimus, dalis“. Minimali rodiklio reikšmė – ne mažiau kaip 90 proc. Paraiškos A dalies 6 ir 12 punktai ir B dalies 1, 2 punktai 3.2. Nuosekli vidinė projekto logika ir kokybiški projekto uždaviniai 3.2.1. Išlaikyta nuosekli vidinė projekto logika Būtina įsitikinti, kad išlaikyta nuosekli vidinė projekto logika, t. y. projekto rezultatai turi būti projekto veiklų padarinys, projekto veiklos – sudaryti prielaidas pasiekti projekto uždavinius, o pastarieji – įgyvendinti nustatytus tikslus Paraiškos A dalies 6 ir B dalies 1 punktas 3.2.2. Projekto uždaviniai specifiniai, išmatuojami, pasiekiami, susieti ir iškelti laiku Būtina įsitikinti, kad projekto uždaviniai atitinka šiuos kokybinius reikalavimus: – yra specifiniai, t. y. parodo projekto esmę ir charakteristikas; – išmatuojami, t. y. kiekybiškai išreikšti ir matuojami; – pasiekiami, t. y. realūs; – susieti, t. y. tapatūs vykdomoms projekto veikloms; – iškelti laiku, t. y. aiški pradžios ir pabaigos data. Paraiškos A dalies 5, 6 ir 7 punktai ir B dalies 1 punktas 4. Projektas atitinka darnaus vystymosi principą. Darnus vystymasis yra vienas iš pagrindinių ES sanglaudos politikos principų. Darnaus vystymosi tikslas -užtikrinti ekonominių, socialinių ir aplinkosauginių aspektų sinergiją. Jis nustato būtinybę ekonomikos augimą derinti su aplinkos apsauga ir socialine plėtra. Šs kriterijus detalizuojamas remiantis Nacionaline darnaus vystymosi strategija, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. rugsėjo 11 d. nutarimu Nr. 1160 (Žin., 2003, Nr. 89-4029), ypač atsižvelgiant į 23 punkte nustatytus prioritetus. 4.1. Projekte nenumatyti veiksmai, kurie turėtų neigiamą poveikį darnaus vystymosi principo įgyvendinimui 4.1.1. Aplinkosaugos srityje (aplinkos kokybė ir gamtos ištekliai, klimato kaita, aplinkos apsauga) Būtina įsitikinti, kad projektas neprieštarauja Nacionalinės darnaus vystymosi strategijos nuostatoms ir atitinka šiuos reikalavimus: – projektas nepažeidžia aplinkos apsaugos reikalavimų; – projektas nedaro neigiamos įtakos sprendžiant socialines bei ekonomines problemas (švietimo ir mokslo vaidmuo, kokybė bei prieinamumas; nedarbas, skurdas arba socialinė atskirtis); – projektas neprieštarauja darnaus vystymosi nuostatoms regionų plėtros srityje vadovaujantis Lietuvos regioninės politikos iki 2013 metų strategija, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. gegužės 23 d. nutarimu Nr. 575 (Žin., 2005, Nr. 66-2370) Paraiškos A dalies 5 ir 13 punktai 4.1.2. Socialinėje srityje (užimtumas, skurdas ir socialinė atskirtis, sveikata, švietimas ir mokslas, kultūros savitumas) 4.1.3. Ekonomikos srityje (darnus pagrindinių ūkio šakų ir regionų vystymas) 4.1.4. Regionų vystymo srityje (aplinkosauginių, socialinių ir ekonominių skirtumų mažinimas) (jei taikoma). Netaikoma 4.1.5. Informacinės ir žinių visuomenės srityje (jei taikoma). Netaikoma 4.2. Projekte atskleistos pastangos skatinti darnaus vystymosi principo įgyvendinimą 4.2.1. Pasiūlyti konkretūs veiksmai, kurie užtikrina, kad projektas skatina darnaus vystymosi principo įgyvendinimą (jeigu taikoma). Netaikoma 4.2.2. Projektas atitinka kitus su darnaus vystymosi principo įgyvendinimo reikalavimais susijusius specialiuosius projektų atrankos kriterijus ir Projektų finansavimo sąlygų apraše nustatytus reikalavimus (jeigu taikoma). Papildomi reikalavimai nenustatyti 5. Projektas atitinka lyčių lygybės ir nediskriminavimo principus. Lyčių lygybė yra horizontalioji sritis, todėl į ją privaloma atsižvelgti taip pat visais ES struktūrinės paramos etapais -užtikrinti moterų ir vyrų lygybę ir lyčių lygybės principo įgyvendinimą visose srityse ir nediskriminavimą dėl lyties, rasės arba etninės kilmės, religijos arba tikėjimo, negalios, amžiaus arba seksualinės orientacijos gaunant paramą ir (arba) naudojantis jos rezultatais. Kriterijui detalizuoti rekomenduojama remtis šiais teisės aktais: Lietuvos Respublikos lygių galimybių įstatymu (Žin., 2003, Nr. 114-5115; 2008, Nr. 76-2998); Europos Komisijos 2006-03-01 dokumentu Nr. COM
- ai)bei jo (jų) sąsaja su numatoma spręsti problema. Galimas simbolių skaičius – 1500.) 8.2. Projekto įgyvendinimo alternatyvų analizė (Alternatyvų analizė skirta pagrįsti, kad Pareiškėjo aprašytai problemai spręsti ir tikslui pasiekti buvo apsvarstytos įvairios projekto įgyvendinimo alternatyvos ir pasirinktas pats geriausias projekto įgyvendinimo būdas. Kiekvienam projektui pagrįsti turėtų būti svarstomos bent dvi alternatyvos galimybės: „nulinė“ alternatyva (alternatyva, kai projektas nėra įgyvendinamas) ir kita alternatyva (alternatyva, kai projektas yra įgyvendinamas), tačiau rekomenduojama vertinti dar vieną galimybę.) Alternatyvos numeris ir pavadinimas Alternatyvos aprašymas Alternatyvos vertinimo kriterijai Alternatyvos įvertinimas pagal vertinimo kriterijus 1. „Nulinė“ alternatyva (Pateikite trumpą nurodytos alternatyvos aprašymą. Aprašant „nulinę“ alternatyvą gali būti aprašyta: – situacija, kai projektas iš viso nėra įgyvendintas (jei projekto įgyvendinti neįmanoma pareiškėjo ir (arba) partnerio lėšomis arba pritraukti kitų finansavimo šaltinių) – situacija, jei projektas būtų įgyvendinamas pareiškėjo ir (arba) partnerio lėšomis pritraukiant kitus galimus finansavimo šaltinius, išskyrus Europos socialinio fondo ir (arba) Lietuvos valstybės biudžeto lėšas iš projektams skiriamo finansavimo. Galimas simbolių skaičius – 1000.) Poveikis atitinkamai švietimo sričiai pagal Aprašo tikslą. (Aprašomas numatomas alternatyvos įgyvendinimo teigiamas ir neigiamas poveikis susijusiai švietimo sričiai. Galimas simbolių skaičius – 500.) Poveikis projekto tikslinėms grupėms. (Aprašomas numatomas alternatyvos įgyvendinimo teigiamas ir neigiamas poveikis tikslinei grupei (projekto dalyviams). Galimas simbolių skaičius – 500.) Poveikis lyčių lygybės ir nediskriminavimo principo įgyvendinimui. (Aprašomas numatomas alternatyvos įgyvendinimo teigiamas ir neigiamas poveikis lyčių lygybės ir nediskriminavimo principo įgyvendinimui. Galimas simbolių skaičius – 500.) 2. (Įrašykite alternatyvos pavadinimą. Galimas simbolių skaičius – 20.) (Pateikite trumpą nurodytos alternatyvos aprašymą. Aprašant alternatyvą gali būti aprašytos įvairios projekto veiklų ir (arba) įgyvendinimo būdų kombinacijos, pavyzdžiui išnagrinėta alternatyva įgyvendinti projektą ne visa apimtimi, atsisakant tam tikrų veiklų arba įtraukiant į projektą inovatyvius sprendimus. Viena iš alternatyvų turi visiškai atitikti paraiškoje nurodytą projekto aprašymą. Galimas simbolių skaičius – 1000.) Poveikis atitinkamai švietimo sričiai pagal Aprašo tikslą. (Aprašomas numatomas alternatyvos įgyvendinimo teigiamas ir neigiamas poveikis susijusiai švietimo sričiai. Galimas simbolių skaičius – 500.) Poveikis projekto tikslinėms grupėms. (Aprašomas numatomas alternatyvos įgyvendinimo teigiamas ir neigiamas poveikis tikslinei grupei (projekto dalyviams). Galimas simbolių skaičius – 500.) Poveikis lyčių lygybės ir nediskriminavimo principo įgyvendinimui. (Aprašomas numatomas alternatyvos įgyvendinimo teigiamas ir neigiamas poveikis lyčių lygybės ir nediskriminavimo principo įgyvendinimui. Galimas simbolių skaičius – 500.) 8.3. Geriausios alternatyvos pasirinkimas Pasirinktos projekto įgyvendinimo alternatyvos numeris ir pavadinimas Alternatyvos pasirinkimo pagrindimas (Nurodomas 6.2 punkte svarstytos ir pasirinktos įgyvendinti alternatyvos numeris ir pavadinimas. Galimas simbolių skaičius – 20.) (Remiantis nustatytais vertinimo kriterijais pateikiamas paaiškinimas, pagrindžiantis, kad pasirinkta įgyvendinti alternatyva yra geriausias būdas aprašytai problemai išspręsti ir tikslui pasiekti. Alternatyvos turi būti vertinamos išsamiai ir korektiškai. Pasirinkta alternatyva turi būti optimali. Galimas simbolių skaičius – 500.) 9. PRIEDAI Prie Paraiškos dėl projektų finansavimo turi būti pridedami šie dokumentai: 9.1. Pareiškėjo ir jo partnerių steigimo dokumentų (įstatų, nuostatų, statutų) kopijos. 9.2. Pateikti pareiškėjo paskutinių trejų metų finansinės atskaitomybės dokumentų nuorašai. Jei paskutinių finansinių metų atskaitomybė dar nėra patvirtinta, būtina pateikti įstaigos vadovo ir vyriausiojo buhalterio pasirašytą bei įstaigos antspaudu patvirtintą finansinę atskaitomybę (netaikoma pareiškėjams, kurie yra valstybės ar savivaldybių biudžetų finansuojamos institucijos bei įstaigos). 9.3. Pareiškėjo ir jo partnerių pažymos iš Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos apie atsiskaitymus. Pažymos turi būti išduotos ne anksčiau kaip prieš tris mėnesius iki Paraiškos dėl projekto finansavimo pateikimo datos (netaikoma pareiškėjams, kurie yra valstybės ar savivaldybių biudžetų finansuojamos institucijos bei įstaigos). 9.4. Pareiškėjo ir jo partnerių pažymos iš Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinio skyriaus apie atsiskaitymus. Pažymos turi būti išduotos ne anksčiau kaip prieš 3 (tris) mėnesius iki Paraiškos dėl projekto finansavimo pateikimo datos (netaikoma pareiškėjams, kurie yra valstybės ar savivaldybių biudžetų finansuojamos institucijos bei įstaigos). 9.5. Jei pareiškėjas (ir/ar partneris) prisideda prie projekto įgyvendinimo nuosavomis lėšomis, turi būti pateikti nuosavą įnašą įrodantys dokumentai. 9.6. Projekto išlaidų pagrindimo forma (užpildyta Aprašo 6 priede pateikta forma vadovaujantis Aprašo 7 priede pateikta pildymo instrukcija). 9.7. Dokumentai, įrodantys pakankamus pareiškėjo administravimo gebėjimus vykdant projektą. Priklausomai nuo to, kaip bus vykdomas projekto administravimas, tai turi būti: 9.7.1. projekto vadovo, projekto finansininko (jei projekto apskaitai vykdyti įdarbinamas finansininkas), asmens, atsakingo už projekto stebėseną, ir kitų projektą administruojančių asmenų gyvenimo ir veiklos aprašymai (CV); 9.7.2. jei projekto administravimo personalas tik planuojamas įdarbinti pagal darbo sutartį – darbuotojų pareigybių aprašymai (reikalavimai išsilavinimui, gebėjimams, patirčiai, kiti reikalavimai, darbuotojo funkcijos); 9.7.3. jei projekto administravimui ketinama pirkti atitinkamas paslaugas – techninės užduoties administravimo paslaugoms įsigyti projektas. 9.8. Dokumentai, įrodantys, kad atlikti aukštosios mokyklos valdymo ir administravimo būklės tyrimai (tyrimų, studijų ataskaitos, išvados ir rekomendacijos), kurie tiesiogiai susiję su aukštosios mokyklos ir/ar jos padalinių integruotų plėtros strategijų ir valdymo tobulinimo koncepcijų parengimu (jei taikoma). 9.9. Valorizacijos (projekto laukiamų rezultatų panaudojimo ir sklaidos) planas (jei taikoma). 9.10. Aukštųjų mokyklų ir/ar jų padalinių administracijos darbuotojų, kurių pareigybės susijusios su strategine plėtra, ir aukštųjų mokyklų ir/arba jų padalinių tarybų narių funkcijų ir veiklos aprašymas (ne daugiau nei 1 puslapis). 9.11. Aukštosios mokyklos vadovo (-ų) ir/ar steigėjo(-ų) priimtus sprendimus dėl aukštųjų mokyklų optimizavimo (sujungimo) patvirtinantys dokumentai (jei taikoma). Taip pat pareiškėjas gali pateikti kitus priedus, kurie pagrindžia pareiškėjo ir projekto tinkamumą gauti paramą, projekto atitiktį specifiniams atrankos kriterijams ir kt. 10. PAREIŠKĖJO PATVIRTINIMAS Patvirtinu, kad šioje formoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga. _____________________________ (Pareiškėjo atsakingo asmens pareigos) A.V. ___________ (parašas) _________________ (vardas ir pavardė) _________________ 2007–2013 m. Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos 2 prioriteto „Mokymasis visą gyvenimą“ VP1-2.1-ŠMM-04-K priemonės „Studijų sistemos efektyvumo didinimas“ projektų finansavimo sąlygų aprašo Nr. 1 4 priedas PARAIŠKŲ DĖL PROJEKTO FINANSAVIMO ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES VERTINIMO LENTELĖ Paraiškos Nr.: Pareiškėjo pavadinimas: Kriterijus Pirminis vertinimas (taip/ne/netaikoma) Patikslinus (taip/ne/netaikoma) 1 Paraiškos A dalis yra visiškai užpildyta ir atitinka nustatytą formą 2 Paraiškos A dalis yra pasirašyta pareiškėjo atsakingo asmens 3 Paraiškos A dalis yra pareiškėjo antspauduota 4 Paraiškos B dalis yra visiškai užpildyta ir atitinka nustatytą formą 5 Paraiškos B dalis yra pasirašyta pareiškėjo atsakingo asmens 6 Paraiškos B dalis yra pareiškėjo antspauduota 7 Paraiškos ir jos priedų puslapiai yra sunumeruoti 8 Pateiktas reikiamas paraiškos ir jos priedų originalų ir kopijų skaičius 9 Pateikta elektroninė paraiškos ir išlaidų pagrindimo formos versija 10 Paraiška ir išlaidų pagrindimo forma užpildyta lietuvių kalba kompiuteriu 11 Pateiktas priedas: pareiškėjo steigimo dokumentų (įstatų, nuostatų, statutų) kopijos (jei taikoma) 12 Pateiktas priedas: pareiškėjo paskutinių 3 veiklos metų finansinių ataskaitų kopijos (jei taikoma) 13 Pateiktas priedas: pareiškėjo pažymos iš Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos apie atsiskaitymus (jei taikoma) 14 Pateiktas priedas: pareiškėjo pažymos iš Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinio skyriaus apie atsiskaitymus (jei taikoma) 15 Pateiktas priedas: pareiškėjo nuosavų lėšų finansavimo šaltinių pakankamumą ir realumą pagrindžiantys dokumentai (jei taikoma) 16 Pateiktas priedas: projekto išlaidų pagrindimo forma, atitinkanti nustatytą formą, visiškai užpildyta, pasirašyta pareiškėjo atsakingo asmens ir antspauduota 17 Pateiktas priedas: dokumentai, įrodantys pakankamus pareiškėjo administravimo gebėjimus vykdant projektą 18 Pateiktas priedas: aukštųjų mokyklų ir/ar jų padalinių administracijos darbuotojų, kurių pareigybės susijusios su strategine plėtra, ir aukštųjų mokyklų ir/arba jų padalinių tarybų narių funkcijų ir veiklos aprašymas VERTINTOJO PASTABOS (Kokios informacijos ar dokumentų trūksta) _________________ 2007–2013 m. Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos 2 prioriteto „Mokymasis visą gyvenimą“ VP1-2.1-ŠMM-04-K priemonės „Studijų sistemos efektyvumo didinimas“ projektų finansavimo sąlygų aprašo Nr. 1 5 priedas NAUDOS IR KOKYBĖS VERTINIMO LENTELĖ IR NURODYMAI VERTINTOJAMS Prioritetinis kriterijus Prioritetinio kriterijaus detalizavimas Bendras balas Vertinimo aspektai 1 2 3 4 1. Įgyvendinto projekto poveikis veiksnių programos prioriteto tikslui ir uždaviniui bus teigiamas (įrodytas projekto aktualumas ir poveikis tikslinių grupių problemų sprendimui) 1.1. Projekto pagrindimas remiasi naujais aukštosios mokyklos valdymo ir administravimo būklės tyrimais (studijomis), kurie tiesiogiai susiję su aukštosios mokyklos ir/ar jos padalinių integruotos plėtros strategijos formulavimu ir valdymo tobulinimo koncepcijos parengimu 10 Projekto problemos pagrindime remiamasi ne anksčiau kaip prieš 2 metus iki paraiškos pateikimo termino atliktais aukštosios mokyklos valdymo ir administravimo būklės socialiniais tyrimais (studijomis, analizėmis), kurie tiesiogiai susiję su aukštosios mokyklos ir/ ar jos padalinių integruotų plėtros strategijų ir valdymo tobulinimo koncepcijų parengimu: – kai remiamasi ne anksčiau kaip prieš 1 metus iki paraiškos pateikimo datos atliktais socialiniais tyrimais – 10 balų; – kai remiamasi ne anksčiau kaip prieš 2 metus iki paraiškos pateikimo datos atliktais socialiniais tyrimais – 5 balai. Paraiškos B dalies 7, 9.8 punktai 1.2. Projektas grindžiamas konkrečios aukštosios mokyklos ir/ar jos padalinių vidinių ir išorinių suinteresuotųjų šalių analize 10 – Projekto veiklos grindžiamos (galimybių studijų, tyrimų techninėse užduotyse) atlikta konkrečios aukštosios mokyklos vidinių ir išorinių suinteresuotųjų šalių analize naudojantis įvairiais sociologinių tyrimų metodais -10 balų; – Projekto veiklose numatoma atlikti konkrečios aukštosios mokyklos padalinių vidinių ir išorinių suinteresuotųjų šalių analizę naudojantis įvairiais sociologinių tyrimų metodais – 5 balai. Paraiškos A dalies 5, 6 punktai ir B dalies 1, 7 punktai 1.3. Pateiktas arba planuojamas parengti projekto veiklų įgyvendinimo metu išsamus valorizacijos (projekto laukiamų rezultatų panaudojimo ir sklaidos) planas (remiantis studijų (tyrimų) rezultatais), orientuotas į socialinius-ekonominius partnerius 5 Valorizacija – projekto laukiamų rezultatų (t. y. aukštųjų mokyklų integruotų plėtros strategijų) panaudojimo ir sklaidos procesas, siekiant užtikrinti aukštosios mokyklos atskaitingumą ir ryšį su visuomene ir steigėjais, taip pat informuoti visuomenę apie aukštosios mokyklos strateginio plano įgyvendinimo rezultatus. – Pateiktas išsamus valorizacijos planas skirtas socialiniams-ekonominiams partneriams ir numatytas biudžetas jam įgyvendinti (remiantis studijų (tyrimų) rezultatais) – 5 balai; – Paraiškoje yra numatyta parengti išsamų valorizacijos planą, skirtą socialiniams-ekonominiams partneriams, kuris formuluojamas kaip atskiras fizinis veiklos įgyvendinimo rodiklis – 3 balai. Paraiškos B dalies 9.9 punktas 1.4. Projektas grindžiamas EK dokumentais ir/arba pavienių ES šalių aukštųjų mokyklų patirtimi 10 Būtina įsitikinti, kad projektas siekia užtikrinti efektyvų socialinių partnerių dalyvavimą aukštosios mokyklos savivaldoje. Balai sumuojami: – projekto veiklose vadovaujamasi Europos Komisijos dokumentais dėl aukštųjų mokyklų valdymo ir socialinės partnerystės (paraiškoje pagrįsta konkrečiomis nuorodomis arba įvardinta) – 3 balai; – į projekto veiklų įgyvendinimą integruojama pavienių ES šalių narių aukštųjų mokyklų praktika, susijusi su efektyviu socialinių partnerių dalyvavimu aukštosios mokyklos savivaldoje (paraiškoje pagrįsta konkrečiomis nuorodomis arba įvardinta) – 7 balai. Daugiau informacijos apie Europos Komisijos dokumentus dėl aukštųjų mokyklų valdymo ir socialinės partnerystės galima rasti interneto svetainėse (pavyzdžiui): http://ec.europa.eu/education/lifelong-learning-policy/doc62_en.htm; http://ec.europa.eu/education/policies/educ/business/index_en.html). Paraiškos A dalies 6 punktas ir B dalies 1, 7 punktai 2. Pareiškėjas yra pajėgus įgyvendinti projektą 2.1. Projektas įgyvendinamas optimizuojant aukštąsias mokyklas ir/ar jų padalinius 35 Projektas įgyvendinamas optimizuojant (sujungiant) kelias aukštąsias mokyklas ir/ar jų padalinius: – projekto veiklos įgyvendinamos optimizuojant (sujungiant) aukštąsias mokyklas, kai sprendimas dėl optimizavimo (sujungimo) priimtas ir pagrįstas konkrečiais dokumentais (aukštosios mokyklos vadovo(-ų) patvirtinti dokumentai) iki paraiškos pateikimo datos – 35 balai; – projekto veiklos įgyvendinamos optimizuojant (sujungiant) vienos aukštosios mokyklos vidinius padalinius, kai sprendimas priimtas ir pagrįstas konkrečiais dokumentais (aukštosios mokyklos vadovo(-ų) patvirtinti dokumentai) iki paraiškos pateikimo datos – 20 balų. Paraiškos B dalies 9.11 punktas 2.2. Pareiškėjas turi patirties, susijusios su aukštosios mokyklos ir/arba jos padalinių vidaus valdymo tobulinimu 10 Balai sumuojami: Pareiškėjas turi patirties, susijusios su aukštosios mokyklos ir/arba jos padalinių vidaus valdymo tobulinimu: – panaudojant ES struktūrinę paramą BPD 2004-2006 m. programavimo laikotarpiu (paraiškoje pagrįsta įvardinant konkrečius projektus ir/arba jų rezultatus) – 5 balai; – įgyvendinant bendradarbiavimo sutartis su verslo sektoriumi arba profesinėmis asociacijomis (įvardinant bent vieną bendradarbiavimo sutartį per paskutinius dvejus metus ir pagrindžiant esmines jos nuostatas) – 5 balai. Paraiškos A dalies 5 punktas ir B dalies 1, 7 punktai 3. Projektai, skatinantys mokslo ir studijų institucijų tarpinstitucinę partnerystę 3.1. Projektas skatina bendradarbiavimą tobulinant dviejų ar daugiau aukštųjų mokyklų tarybų narių specialiąsias kompetencijas 15 Balai sumuojami: – Projekto veiklose numatomas dviejų ar daugiau Lietuvoje registruotų aukštųjų mokyklų bendradarbiavimas tobulinant tarybos narių specialiąsias kompetencijas – 10 balų. – Projekto veiklose numatomas aukštosios mokyklos bendradarbiavimas su užsienio aukštąja (-osiomis) mokykla (-omis) tobulinant tarybos narių specialiąsias kompetencijas – 5 balai. Paraiškos A dalies 5 punktas ir B dalies 1, 7 punktai 3.2. Projektas skatina bendradarbiavimą tobulinant aukštosios mokyklos dviejų ar daugiau padalinių tarybų narių kompetencijas 5 Projektas skatina vienos aukštosios mokyklos dviejų ar daugiau vidinių padalinių bendradarbiavimą tobulinant tarybų narių gebėjimus, kurie tiesiogiai susiję su naujų nacionalinių teisės aktų mokslo ir studijų srityje nuostatų įgyvendinimu (vykdant vidinę restruktūrizaciją) – 5 balai. Paraiškos A dalies 5 punktas ir B dalies 1, 7 punktai _________________ 2007–2013 m. Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos 2 prioriteto „Mokymasis visą gyvenimą“ VP1-2.1-ŠMM-04-K priemonės „Studijų sistemos efektyvumo didinimas“ projektų finansavimo sąlygų aprašo Nr. 1 6 priedas PROJEKTO IŠLAIDŲ PAGRINDIMO FORMA Veiklos Eil. Nr. Veiklos pavadinimas Fizinio veiklos įgyvendinimo rodiklio mato vnt. (mokymų atveju – asmuo) Fizinio veiklos įgyvendinimo rodiklio kiekybinė išraiška Veiklos trukmės mato vnt. (val., d., mėn.) Veiklos trukmė 1 asmeniui (mokymų atveju) Bendra veiklos trukmė 1. Vykdymo išlaidos 2. Projekto dalyvių išlaidos Iš viso Eilės Nr. Išlaidų pagrindimas 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.8. 2.1. 2.2. Darbo užmokestis Projektą vykdančio personalo komandiruotės Paslaugos Mokymo priemonių (trumpalaikio turto) įsigijimas Ilgalaikio nematerialiojo turto įsigijimas Ilgalaikio turto nusidėvėjimas (amortizacija) Viešinimas Dirbančiųjų darbo užmokestis Dalyvių kelionės, komandiruotės ir dalyvavimas renginiuose (išskyrus kelionių išlaidas studentams, vykstantiems į su studijuojama studijų programa susijusias paskaitas (praktikas) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 16. 17. 18. 19. 20. 1.1.1. o 1.1.1. 1.1.1.1. o 1.1.1.1. 1.1.1.2. o 1.1.1.2. 1.1.1.3. o 1.1.1.3. 1.1.1.4. o 1.1.1.4. 1.1.2. o 1.1.2. 1.1.2.1. o 1.1.2.1. 1.1.2.2. o 1.1.2.2. 1.1.2.3. o 1.1.2.3. 1.1.2.4. o 1.1.2.4. 1.1.3. o 1.1.3. 1.1.3.1. o 1.1.3.1. 1.1.3.2. o 1.1.3.2. 1.1.3.3. o 1.1.3.3. 1.1.3.4. o 1.1.3.4. 1.1.4. o 1.1.4. 1.1.4.1. o 1.1.4.1. 1.1.4.2. o 1.1.4.2. 1.1.4.3. o 1.1.4.3. 1.1.4.4. o 1.1.4.4. 1.1.5. o 1.1.5. 1.1.5.1. o 1.1.5.1. 1.1.5.2. o 1.1.5.2. 1.1.5.3. o 1.1.5.3. 1.1.5.4. o 1.1.5.4. Viešinimas o Viešinimas Iš viso o o o o o o o (pareiškėjo atsakingo asmens pareigos) (vardas, pavardė) A. V. _________________ 2007–2013 m. Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos 2 prioriteto „Mokymasis visą gyvenimą“ VP1-2.1-ŠMM-04-K priemonės „Studijų sistemos efektyvumo didinimas“ projektų finansavimo sąlygų aprašo Nr. 1 7 priedas PROJEKTO IŠLAIDŲ PAGRINDIMO FORMOS PILDYMO INSTRUKCIJA I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Projekto išlaidų pagrindimo formos pildymo instrukcija (toliau – Instrukcija) nustato Projekto išlaidų pagrindimo formos (toliau – Pagrindimo forma) pildymo taisykles. 2. Šioje Instrukcijoje pateikiami nurodymai dėl atskirų Pagrindimo formos stulpelių pildymo. 3. Pagrindimo formos paskirtis – įvertinti projekto išlaidų atitiktį finansavimo reikalavimams, nustatytiems 2006 m. liepos 11 d. Tarybos reglamente (EB) Nr. 1083/2006, nustatančiame bendrąsias nuostatas dėl Europos regioninės plėtros fondo, Europos socialinio fondo ir Sanglaudos fondo bei panaikinančiame Reglamentą (EB) N. 1260/1999 (OL 2006 L 210, p. 25), 2006 m. liepos 5 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (EB) Nr. 1081/2006 dėl Europos socialinio fondo ir panaikinančiame Reglamentą (EB) Nr. 1784/1999 (OL 2006 L 210, p. 12), Vykdomų pagal Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir ją įgyvendinančias veiksmų programas projektų išlaidų ir finansavimo reikalavimų atitikties taisyklėse (toliau – Išlaidų ir finansavimo reikalavimų atitikties taisyklės), patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 31 d. nutarimu Nr. 1179 (Žin., 2007, Nr. 1174789), ir Apraše, pagal kurį teikiama Paraiška dėl projekto finansavimo. 4. Instrukcija yra parengta remiantis Išlaidų ir finansavimo reikalavimų atitikties taisyklėmis, Rekomendacijomis dėl projektų išlaidų atitikties Europos socialinio fondo finansavimo reikalavimams, Aprašu, pagal kurį teikiama Paraiška dėl projekto finansavimo. 5. Pagrindimo forma, pasirašyta ir antspauduota pareiškėjo atsakingo asmens, teikiama elektronine ir popierine versijomis (popierinių versijų skaičius nustatomas Apraše). II. PROJEKTO IŠLAIDŲ PAGRINDIMO FORMOS PILDYMAS 6. Pagrindimo forma pildoma: Stulpelio Nr. Pagrindimo formos stulpelio pavadinimas Pildymo instrukcija 1. Veiklos Eil. Nr. Eilės numeris turi atitikti veiklos numerį, nurodytą paraiškos B dalies 1 punkto „Projekto veiklų aprašymas ir pagrindimas“ lentelėje. 2. Veiklos pavadinimas Veiklos pavadinimas turi atitikti veiklos pavadinimą, nurodytą paraiškos B dalies 1 punkto „Projekto veiklų aprašymas ir pagrindimas“ lentelėje. 3. Fizinio veiklos įgyvendinimo rodiklio mato vnt. (mokymų atveju – asmuo) Nurodoma, kaip kiekybiškai bus išmatuojamas įgyvendintos projekto veiklos rezultatas asmenimis (asm.) ar vienetais (vnt.). Sujungiančiojoje veikloje mato vienetas turi atitikti mato vienetą, nurodytą paraiškos A dalies 6 punkto stulpelyje „Fiziniai veiklos įgyvendinimo rodikliai“. 4. Fizinio veiklos įgyvendinimo rodiklio kiekybinė išraiška Nurodoma kiekybinė įgyvendintos projekto veiklos rezultato išraiška, pvz., jei veiklą įgyvendinus, bus sukurtos 2 metodikos – nurodoma „2“. Mokymų, konsultacijų ar kt. atvejais turi būti nurodomas unikalių asmenų* skaičius. Sujungiančiojoje veikloje rezultato kiekybinė išraiška turi atitikti kiekybinę išraišką, nurodytą paraiškos A dalies 6 punkto stulpelyje „Fiziniai veiklos įgyvendinimo rodikliai“. *Unikalus asmuo – 1 asmuo, dalyvaujantis keliuose mokymuose, skaičiuojamas tik vieną kartą. 5. Veiklos trukmės mato vnt. (val., d., mėn.) Stulpelis pildomas tik mokymų, konsultacijų ir pan. atvejais, kai veikla gali būti išmatuota valandomis, dienomis ar mėnesiais. Šiame stulpelyje nurodoma, kuo matuojama veiklos trukmė. 6. Veiklos trukmė 1 asmeniui (mokymų atveju) Stulpelis pildomas tik mokymų, konsultacijų ir pan. atvejais, kai veikla gali būti išmatuota valandomis, dienomis ar mėnesiais. Šiame stulpelyje nurodoma veiklos trukmė 1 asmeniui, pvz., numatoma 10 vienos dienos seminarų ta pačia tema įvairiuose regionuose, veiklos trukmė 1 asmeniui – 1 diena. 7. Bendra veiklos trukmė Stulpelis pildomas tik mokymų, konsultacijų ir pan. atvejais, kai veikla gali būti išmatuota valandomis, dienomis ar mėnesiais. Šiame stulpelyje nurodoma bendra veiklos trukmė. Pvz., numatomas 4 d. seminaras, kuriame dalyvauja viena grupė asmenų. Tuomet bendra veiklos trukmė bus 4 d. Jei veikloje (mokymuose) dalyvauja kelios grupės, tada bendra veiklos trukmė skaičiuojama grupių skaičių padauginant iš veiklos trukmės. Pvz., jei numatoma 3 d. seminaras 4 asmenų grupėms, bendra veiklos trukmė bus 3 d. x 4 gr. = 12 d. Jei nėra organizuojami mokymai grupėms (dalyviai siunčiami į išorinius seminarus) bendra veiklos trukmė nustatoma dalyvių skaičių dauginant iš mokymų trukmės, pvz., jeigu 3 asmenys eina į tą patį 8 val. trukmės atvirą seminarą, tai bendra veiklos trukmė bus 3 asm. x 8 val. = 24 val. 8. 1. Vykdymo išlaidos 1.1. Darbo užmokestis Šiuose stulpeliuose (prie reikalingos išlaidų eilutės) nurodomos vykdymo išlaidos, reikalingos veiklai įgyvendinti. Tais atvejais, kai konkrečių išlaidų negalima priskirti vienai veiklai, pvz., asmuo dalyvauja keliose veiklose, tačiau jam mokamas darbo užmokestis pagal vieną darbo sutartį, išlaidos priskiriamos tai veiklai, kurioje bus panaudota daugiausiai lėšų, ir nurodomas paaiškinimas stulpelyje „Išlaidų pagrindimas“. Išskaidytą pagal veiklas išlaidų suma turi atitikti bendrą tinkamų finansuoti išlaidų sumą pagal kategoriją, nurodytą paraiškos A dalies 8 punkte „Projekto biudžetas“. 9. 1.2. Projektą vykdančio personalo komandiruotės 10. 1.3. Paslaugos 11. 1.4. Mokymo priemonių (trumpalaikio turto) įsigijimas 12. 1.5. Ilgalaikio nematerialiojo turto įsigijimas 13. 1.6. Ilgalaikio turto nusidėvėjimas (amortizacija) 14. 1.8. Viešinimas 15. 2. Projekto dalyvių išlaidos 2.1. Dirbančiųjų darbo užmokestis Šiuose stulpeliuose (prie reikalingos išlaidą eilutės) nurodomos projekto dalyvių išlaidos, reikalingos veiklai įgyvendinti. Tais atvejais, kai konkrečių išlaidų negalima priskirti vienai veiklai, pvz., asmuo dalyvauja keliose veiklose, išlaidos priskiriamos tai veiklai, kurioje bus panaudota daugiausiai lėšų, ir nurodomas paaiškinimas stulpelyje „Išlaidų pagrindimas“. Išskaidytų pagal veiklas išlaidų suma turi atitikti bendrą tinkamą finansuoti išlaidų sumą pagal kategoriją nurodytą paraiškos A dalies 8 punkte „Projekto biudžetas“. Šiuose stulpeliuose (prie reikalingos išlaidų eilutės) nurodomos projekto dalyvių išlaidos, reikalingos veiklai įgyvendinti. Tais atvejais, kai konkrečių išlaidų negalima priskirti vienai veiklai, pvz., asmuo dalyvauja keliose veiklose, išlaidos priskiriamos tai veiklai, kurioje bus panaudota daugiausiai lėšų, ir nurodomas paaiškinimas stulpelyje „Išlaidų pagrindimas“. Išskaidytą pagal veiklas išlaidų suma turi atitikti bendrą tinkamų finansuoti išlaidų sumą pagal kategoriją, nurodytą paraiškos A dalies 8 punkte „Projekto biudžetas“. 16. 2.2. Dalyvių kelionės, komandiruotės ir dalyvavimas renginiuose (išskyrus kelionių išlaidas studentams. vykstantiems į su studijuojama studijų programa susijusias paskaitas (praktikas)) 17. Iš viso Šiame stulpelyje nurodoma veiklai įgyvendinti numatytų išlaidų suma. 18. Eil. Nr. Nurodomas tas pats numeris kaip ir stulpelyje „Veiklos Eil. Nr.“ 19. Išlaidų pagrindimas Stulpelis pildomas vadovaujantis Rekomendacijomis dėl projektų išlaidų atitikties Europos socialinio fondo finansavimo reikalavimams (skelbiama interneto svetainėje www.esparama.lt), pagal kiekvieną projekto išlaidų kategorijos eilutę ir veiklą detaliai nurodant konkrečias išlaidas, kurioms yra prašomas finansavimas, išlaidoms apskaičiuoti naudojamą mato vienetą ir vidutinį įkainį, paaiškinant kokiu pagrindu ir (
- ar)kokia metodika vadovaujantis apskaičiuotas planuojamas vidutinis įkainis. Mokymų, konsultavimo ir panašiais atvejais išlaidų, nurodytų 1.1 arba 1.3 išlaidų kategorijų eilutėse, papildomai pagrįsti nereikia, jei jos neviršija įkainių, rekomenduojamų dažniausiai Europos socialinio fondo projektuose numatomų prekių ir paslaugų kainų rinkos analizėje (toliau – Rinkos analizė) (skelbiama interneto svetainėje www.esf.lt). Jei projekte numatyti prekių, paslaugų ir kt. išlaidų įkainiai skiriasi nuo įkainių, rekomenduojamų Rinkos analizėje, būtinas išsamus tokių išlaidų pagrindimas, nurodantis skirtumo priežastis. Taip pat turi būti detaliai pagrįsti įkainiai tų perkamų objektų, kurie nenurodyti Rinkos analizėje (pvz., stažuotė užsienyje). Galima teikti papildomus dokumentus. Jei numatytų vykdančiojo personalo darbo užmokesčio, paslaugų, komandiruočių ar kitų išlaidų poreikis aprašytas Paraiškos dėl projekto finansavimo B dalies 1 punkte „Projekto veiklų aprašymas ir pagrindimas“ – informacijos „Projekto išlaidų pagrindimo“ lentelėje kartoti nebūtina nurodant, kur atitinkamų išlaidų poreikis yra aprašytas. Atkreipiame dėmesį, kad pasirinkus III lygio mokymus (pagal Rinkos analizę), Paraiškos dėl projekto finansavimo B dalies 1 punkte turi būti pagrįstas tokių mokymų poreikis. Išsamesni reikalavimai išlaidų pagrindimui pagal išlaidų kategorijas ir eilutes pateikiami toliau. 1. Vykdymo išlaidos 1.1. Darbo užmokestis Pagrindžiant darbo užmokesčio išlaidas rekomenduojama pateikti pareigybių (funkcijų) ar jų grupių sąrašą bei kiekvienai pareigybei (funkcijoms) ar jų grupei nurodyti darbo valandų (dienų) projekte skaičių bei planuojamą darbo valandos (dienos) vidutinį įkainį ir paaiškinti, kurios projekto veiklos priskiriamos atitinkamai pareigybei (funkcijoms) ir kokiu pagrindu ir (
- ar)kokia metodika vadovaujantis apskaičiuotas planuojamas vidutinis darbo valandos (dienos) įkainis. – Kiek asmenų dirbs? – Kokios kvalifikacijos, kokio lygio ekspertai ir pan. ? – Koks kiekvienos pareigybės (funkcijų pareigybių grupės) dirbančiųjų 1 val. (arba 1 d. d.) įkainis? – Ar darbui projekte su darbuotoju sudaryta atskira darbo sutartis? – Kiek laiko darbuotojai dirbs prie konkrečios veiklos? – Ar darbo užmokestis už darbą projekte (pvz., jei sudaroma atskira darbo projekte sutartis arba jei dėl papildomo darbo projekte sulygstama pagrindinėje darbo sutartyje) apskaičiuotas remiantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1993 m. liepos 8 d. nutarimu Nr. 511 „Dėl biudžetinių įstaigų ir organizacijų darbuotojų darbo apmokėjimo tvarkos tobulinimo“ (Žin, 1993, Nr. 28-655)? (taikoma, jei projekto vykdytojo (partnerio) institucija – biudžetinė įstaiga). 1.2. Projektą vykdančio personalo komandiruotės Pagrįsdami projektą vykdančio personalo komandiruočių išlaidas aprašykite: – Kiek šiai veiklai įgyvendinti numatoma komandiruočių? – Kokia komandiruotės trukmė ir paskirtis? – Kiek asmenų ir kokie asmenys vyks į komandiruotę? – Koks numatomas kelionės būdas? – Kur numatoma vykti (šalis, miestas)? – Kuo vadovaujantis apskaičiuoti komandiruotės išlaidų įkainiai? Jeigu prašoma finansuoti dalyvavimo renginiuose išlaidas, turėtų būti nurodomas konkretus renginys (jeigu įmanoma), kuriame planuojama dalyvauti, ir dalyvausiančiųjų asmenų skaičius, bei nurodyta, kokio tipo išlaidas numatoma patirti (pvz., registracijos mokestis). 1.3. Paslaugos Pagrįsdami paslaugų pirkimo išlaidas aprašykite: – Kokios paslaugos perkamos šiai veiklai įgyvendinti? Jei veiklai įgyvendinti numatyta pirkti kelias paslaugas, tai turi būti išvardintos visos paslaugos. – Kokia vieneto kaina ir kaip ji apskaičiuota? Ar vieneto įkainis, pvz., konsultacijų valandos, ar kaina už konkretų rezultatą, pvz., tyrimą? – Kuo remiantis apskaičiuoti paslaugos (-ų) įkainiai? Atkreipiame dėmesį, kad jei paraiškos B dalies 1 punkte „Projekto veiklų aprašymas ir pagrindimas“ nėra pagrįsta veiklai įgyvendinti reikalinga paslauga, šios paslaugos poreikis turi būtų pagrįstas Projekto išlaidų pagrindimo lentelėje. 1.4. Mokymo priemonių (trumpalaikio turto) įsigijimas Pagrįsdami mokymo priemonių (trumpalaikio turto), ilgalaikio nematerialiojo turto įsigijimo išlaidas aprašykite: – Kokios mokymo priemonės (trumpalaikis turtas) arba ilgalaikis nematerialusis turtas bus perkami? – Kodėl mokymo priemonės (trumpalaikis turtas), ilgalaikis nematerialusis turtas yra būtini šiai projekto veiklai įgyvendinti? – Kiek vienetų planuojama pirkti? Kokia vnt. kaina? – Kuo remiantis apskaičiuoti mokymo priemonių (trumpalaikio turto), ilgalaikio nematerialiojo turto įkainiai? 1.5. Ilgalaikio nematerialiojo turto įsigijimas 1.6. Ilgalaikio turto nusidėvėjimas (amortizacija) Pagrįsdami ilgalaikio turto nusidėvėjimo (amortizacijos) išlaidas aprašykite: – Koks planuojamas naudoti ilgalaikis turtas? – Kiek ilgalaikio turto vienetų planuojama naudoti? – Kam bus naudojamas ilgalaikis turtas? – Kuo remiantis apskaičiuotos ilgalaikio turto nusidėvėjimo sąnaudos? Nusidėvėjimo (amortizacijos) sąnaudos turi būti apskaičiuotos pagal projekto vykdytojo (partnerio) patvirtintus nusidėvėjimo (amortizacijos) normatyvus, parengtus remiantis Lietuvos Respublikos teisės aktais. – Kaip apskaičiuotos ilgalaikio turto nusidėvėjimo sąnaudos? Reikia nurodyti ilgalaikio turto įsigijimo vertą, nusidėvėjimo normą, likvidacinę ilgalaikio turto vertą, reikalingą ilgalaikio turto vienetų skaičių projekto įgyvendinimo mėnesių skaičių kada bus naudojamas ilgalaikis turtas. 1.7. Turto nuoma Pagrįsdami turto nuomos išlaidas aprašykite: – Koks turtas bus nuomojamas? – Kodėl reikalinga atitinkamo turto nuoma? – Kokia nuomos trukmė? – Kuo remiantis apskaičiuoti turto nuomos įkainiai? Atkreipiame dėmesį, kad jei Apraše yra numatyta išlaidų kategorija „Ilgalaikio turto įsigijimas“, turi būti pagrįsta, kodėl pasirinkta turto nuoma. 1.8. Viešinimas Pagrįsdami viešinimo išlaidas aprašykite: – Kokios viešinimo priemonės numatomos? – Kodėl reikalingos atitinkamos viešinimo priemonės (pagrindžiamas jų poreikis)? – Kuo remiantis apskaičiuoti viešinimo priemonių įkainiai? 2. Projekto dalyvių išlaidos 2.1. Dirbančiųjų darbo užmokestis Pagrįsdami dirbančiųjų darbo užmokesčio išlaidas aprašykite: – Kiek asmenų iš kokių institucijų bus kompensuojamas darbo užmokestis? – Už kurį laiką bus kompensuojamas darbo užmokestis? – Koks kiekvienos pareigybės (funkcijų pareigybių grupės) dirbančiųjų 1 val. (arba 1 d. d.) įkainis? – Kaip apskaičiuota veiklai įgyvendinti reikalinga dirbančiųjų darbo užmokesčio suma? Atkreipiame dėmesį, kad dalyvių dirbančiųjų darbo užmokestis galimas tik projekto vykdytojo (partnerio) darbuotojams. 2.2. Dalyvių kelionės, komandiruotės ir dalyvavimas renginiuose Pagrįsdami dalyvių kelionių komandiruočių ir dalyvavimo renginiuose išlaidas aprašykite: – Kiek šiai veiklai įgyvendinti numatoma komandiruočių? – Kokia komandiruotės trukmė ir paskirtis? – Kiek asmenų ir kokie asmenys vyks į komandiruotą? – Koks numatomas kelionės būdas? – Kur numatoma vykti (šalis, miestas)? – Kuo vadovaujantis apskaičiuoti komandiruotės išlaidų įkainiai? Jeigu prašoma finansuoti dalyvavimo renginiuose išlaidas, turėtų būti nurodomas konkretus renginys (jeigu įmanoma), kuriame planuojama dalyvauti, ir dalyvausiančiųjų asmenų skaičius, bei nurodyta, kokio tipo išlaidas numatoma patirti (pvz., registracijos mokestis). Atkreipiame dėmesį, kad dienpinigiai galimi tik projekto vykdytojo (partnerio) darbuotojams. III. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS 7. Informacija, pateikta Pagrindimo formoje, gali būti tikslinama Paramos fondo Europos socialinio fondo agentūros prašymu. _________________