Terugbetaling van de waarborgsom na het einde van de huurovereenkomst

Wettelijk kader van de waarborgsom

In de huurovereenkomst kan zijn bepaald dat de huurder een waarborgsom verschuldigd is als zekerheid voor de nakoming van de huurovereenkomst. Deze waarborgsom bedraagt volgens de wet ten hoogste tweemaal de huurprijs, aldus Burgerlijk Wetboek Boek 7, artikel 261b.

De verhuurder is verplicht de waarborgsom binnen veertien dagen na beëindiging van de huurovereenkomst te restitueren, zo volgt uit Burgerlijk Wetboek Boek 7, artikel 261b. Deze hoofdregel geldt tenzij een van de wettelijke uitzonderingen van toepassing is.

Wanneer mag de verhuurder langer wachten of inhouden

• Bij schade aan de woning zoals bedoeld in artikel 218 mag de verhuurder binnen dertig dagen na beëindiging het restant van de waarborgsom restitueren, na verrekening van aantoonbaar gemaakte herstelkosten, volgens Burgerlijk Wetboek Boek 7, artikel 261b.
• Indien de huurder nog verschuldigde huurprijs, servicekosten of energieprestatievergoeding niet heeft voldaan, mag de verhuurder eveneens binnen dertig dagen na beëindiging het restant restitueren na verrekening, aldus Burgerlijk Wetboek Boek 7, artikel 261b.
• Bij iedere verrekening moet de verhuurder de huurder schriftelijk informeren en een volledige kostenspecificatie verstrekken, zoals bepaald in Burgerlijk Wetboek Boek 7, artikel 261b.
• Ontbreekt een deugdelijke schriftelijke specificatie, dan is de inhouding niet naar behoren onderbouwd en kunt u om volledige terugbetaling vragen.

Wettelijke rente en vervolgstappen

De hierboven genoemde bepaling regelt uitsluitend de termijnen van veertien respectievelijk dertig dagen en de plicht tot schriftelijke specificatie bij verrekening; over de wettelijke rente bij te late betaling bevatten de geraadpleegde bronnen geen specifieke bepaling voor de waarborgsom. Controleer daarom de actuele wettekst over wettelijke rente voordat u een rentevordering opneemt in uw sommatie.

Betaalt de verhuurder niet binnen de gestelde termijn en reageert hij ook niet op uw sommatie, dan kunt u overwegen de vordering aanhangig te maken bij de kantonrechter dan wel juridisch advies in te winnen over de vervolgprocedure. De hier geraadpleegde bronnen regelen dat traject niet nader.

Praktische aandachtspunten bij het opstellen van de sommatie

• Vermeld de datum van beëindiging van de huurovereenkomst en de toepasselijke termijn van veertien of dertig dagen.
• Vraag, indien van toepassing, expliciet om de schriftelijke kostenspecificatie waarop een eventuele inhouding is gebaseerd.
• Stel een redelijke, korte nadere betalingstermijn en kondig vervolgstappen aan bij uitblijven van betaling.
• Bewaar bewijs van verzending, bijvoorbeeld door de brief aangetekend te versturen.

Sommatiebrief: terugbetaling waarborgsom na einde huurovereenkomst

[Naam huurder]
[Adres huurder]
[Postcode en plaats]

Aan:
[Naam verhuurder / verhuurmaatschappij]
[Adres verhuurder]
[Postcode en plaats]

[Plaats], [datum]

Betreft: sommatie tot terugbetaling waarborgsom – voormalige huurwoning aan [adres gehuurde woning]

Geachte heer/mevrouw [naam verhuurder],

Op [datum] is de huurovereenkomst met betrekking tot de woning aan [adres gehuurde woning] geëindigd. Overeenkomstig artikel 7:261b van het Burgerlijk Wetboek Boek 7 diende u de door mij betaalde waarborgsom van € [bedrag waarborgsom] binnen veertien dagen na deze beëindiging te restitueren, tenzij sprake was van schade of nog openstaande huurpenningen, servicekosten of energieprestatievergoeding, in welk geval een termijn van dertig dagen geldt.

Tot op heden heb ik geen (volledige) terugbetaling van de waarborgsom ontvangen. [Kies toepasselijke variant:]
- Ik heb geen enkele terugbetaling ontvangen.
- Ik heb een bedrag van € [ontvangen bedrag] ontvangen, maar geen schriftelijke specificatie van de inhouding van € [ingehouden bedrag] mogen ontvangen.

Voor zover u een bedrag heeft ingehouden of wenst in te houden, verzoek ik u mij, conform artikel 7:261b lid 4 BW, een volledige schriftelijke kostenspecificatie te verstrekken waaruit de aard en omvang van de gestelde schade of de nog openstaande bedragen blijkt.

Ik verzoek u, en voor zover nodig sommeer ik u, het (restant van het) bedrag van € [bedrag] binnen [aantal] dagen na dagtekening van deze brief over te maken op rekeningnummer [IBAN] ten name van [naam rekeninghouder], onder vermelding van [omschrijving/adres woning].

Indien ik niet binnen deze termijn (volledige) betaling heb ontvangen, dan wel geen deugdelijke specificatie van de inhouding, behoud ik mij het recht voor om nadere rechtsmaatregelen te treffen, waaronder het aanhangig maken van een gerechtelijke procedure, met bijkomende kosten voor uw rekening.

Ik vertrouw op een tijdige afwikkeling en zie uw reactie met belangstelling tegemoet.

Met vriendelijke groet,

[Naam huurder]
[Handtekening]

Bijlage(n): [huurovereenkomst / eindopname / betalingsbewijs waarborgsom]

Vul de gegevens tussen vierkante haken in en kies de toepasselijke termijn (veertien of dertig dagen) op basis van de reden van het uitblijven van terugbetaling; verzend de brief bij voorkeur aangetekend.

Veelgestelde vragen

Gerelateerde handleidingen

Het model is gebaseerd op de Nederland-wetgeving in het Europaius-corpus. Controleer voor gebruik de actuele tekst; dit is geen juridisch advies. Juridisch advies · Europaius NL