Verzoek om een betalingsregeling aan een schuldeiser

Wie een schuld niet ineens kan voldoen, doet er verstandig aan de schuldeiser tijdig en schriftelijk om een betalingsregeling te vragen. Dit document legt uit wat u in een dergelijk verzoek moet opnemen en biedt een kant-en-klare voorbeeldbrief.
Betalingsregeling vragen aan een schuldeiser: voorbeeldbrief

Waarom schriftelijk om een betalingsregeling vragen

Een schriftelijk verzoek om in termijnen te mogen betalen geeft u en de schuldeiser duidelijkheid over de afspraken en dient als bewijs bij eventuele latere discussie. Door de schuld uitdrukkelijk te erkennen en tegelijk een realistisch aanbod te doen, toont u uw bereidheid om te betalen, wat de kans op instemming vergroot.

De voorbeeldbrief in dit document is bedoeld voor particuliere schulden aan een individuele schuldeiser, zoals een leverancier, verhuurder of geldverstrekker. Voor schulden bij de gemeente of in het kader van gemeentelijke schuldhulpverlening gelden aparte beleidsregels van de betreffende gemeente.

Wat u in het verzoek opneemt

Rente en overige voorwaarden

Bij een betalingsregeling kan de schuldeiser rente in rekening blijven brengen over het openstaande bedrag. De precieze hoogte van de rente, of eventuele afspraken daarover, moeten in de regeling zelf worden vastgelegd; de geraadpleegde bronnen bevatten geen algemene regeling van de wettelijke rente op consumentenschulden, zodat u dit met de schuldeiser dient af te stemmen en zo nodig navraag moet doen bij de actuele wetgeving.

Wordt de schuld mede door een derde gegarandeerd door middel van borgtocht, dan is de borg pas tot nakoming gehouden nadat de hoofdschuldenaar in de nakoming van zijn verbintenis is tekortgeschoten, zoals volgt uit Burgerlijk Wetboek Boek 7, artikel 855. Ook is de borg in beginsel slechts wettelijke rente verschuldigd over de periode waarin hijzelf in verzuim is, tenzij de hoofdschuldenaar in verzuim is krachtens artikel 83 onder b van Boek 6, aldus Burgerlijk Wetboek Boek 7, artikel 856.

Wanneer schuldhulpverlening via de gemeente een optie is

Kunt u ondanks een betalingsregeling uw totale schuldenlast niet meer overzien, dan kan gemeentelijke schuldhulpverlening uitkomst bieden. Gemeenten kennen daarvoor een aanbod dat onder meer bestaat uit stabilisatie, een betalingsregeling, schuldbemiddeling en een saneringskrediet, zoals beschreven in de Beleidsregels schuldhulpverlening gemeente Maashorst.

Een betalingsregeling en een schuldregeling worden door de gemeente doorgaans alleen ingezet nadat inkomsten en uitgaven in evenwicht zijn gebracht, eventueel via een stabilisatieovereenkomst, zo volgt uit de Beleidsregels schulddienstverlening gemeente Uden.

Ook bij overheidsvorderingen kan een cliënt om een betalingsregeling of uitstel van betaling verzoeken, bijvoorbeeld bij bijzondere omstandigheden zoals een acute kostenstijging of inkomstendaling, zoals blijkt uit de Beleidsregels terugvordering, invordering, verhaal en boete Gouda 2024.

Stapsgewijze handleiding

  1. Breng de schuld in kaart: bedrag, factuur- of dossiernummer, ontstaansdatum en eventuele rente.
  2. Bepaal een realistisch aflossingsvoorstel op basis van uw beschikbare maandelijkse ruimte.
  3. Stel de brief op met erkenning van de schuld, het concrete voorstel en een verzoek om schriftelijke bevestiging.
  4. Verstuur de brief aangetekend of met leesbevestiging en bewaar een kopie.
  5. Kunt u er met de schuldeiser niet uitkomen, overweeg dan gemeentelijke schuldhulpverlening te raadplegen.

Voorbeeldbrief: verzoek om een betalingsregeling

[Uw naam]
[Uw adres]
[Postcode en plaats]
[E-mailadres]
[Telefoonnummer]

[Naam schuldeiser / bedrijf]
[Adres schuldeiser]
[Postcode en plaats]

Betreft: verzoek om betaling in termijnen – [factuur-/dossiernummer]

[Plaats], [datum]

Geachte heer/mevrouw,

Hierbij bevestig ik dat ik een openstaande schuld heb aan u van € [bedrag] op grond van [omschrijving: factuur/overeenkomst/dossiernummer, datum]. Ik erken deze schuld uitdrukkelijk en volledig.

Door [korte reden, bijvoorbeeld: inkomensterugval, onvoorziene kosten] ben ik op dit moment niet in staat het volledige bedrag ineens te voldoen. Ik verzoek u daarom in te stemmen met een betalingsregeling, waarbij ik het openstaande bedrag als volgt aflos:

- Termijnbedrag: € [bedrag] per [week/maand]
- Eerste termijn: [datum]
- Aantal termijnen: [aantal]
- Betaalwijze: [bankoverschrijving/automatische incasso] naar rekeningnummer [IBAN]

Mocht u over het openstaande bedrag rente in rekening willen brengen, dan verzoek ik u dit uitdrukkelijk in de bevestiging van deze regeling te vermelden, zodat hierover geen onduidelijkheid bestaat.

Ik verzoek u vriendelijk mij schriftelijk te bevestigen dat u met dit voorstel akkoord gaat, dan wel mij een tegenvoorstel te doen. Zodra de regeling is bevestigd, zal ik mij houden aan de overeengekomen termijnen.

In afwachting van uw reactie verblijf ik,

Met vriendelijke groet,

[Uw naam]
[Handtekening, indien per post verzonden]

Vul alle gegevens tussen vierkante haken in, pas het aantal en de hoogte van de termijnen aan uw eigen financiële situatie aan en controleer vóór verzending of de schuldeiser aanvullende voorwaarden (zoals rente) stelt.

Bronnen uit het Europaius-corpus
Heeft u een specifieke brief of overeenkomst?
Upload deze voor analyse en ken binnen een minuut de termijnen, stappen en ontvang een conceptantwoord.
Document analyseren → · Modelovereenkomsten · Europaius in uw AI

Veelgestelde vragen

Moet ik de schuld expliciet erkennen in mijn brief?

Het is verstandig de schuld uitdrukkelijk te erkennen, zodat er geen discussie ontstaat over de verschuldigdheid en de schuldeiser uw verzoek serieus in behandeling neemt.

Mag de schuldeiser rente blijven berekenen tijdens de betalingsregeling?

Dit hangt af van de afspraken met de schuldeiser; leg dit expliciet vast in de regeling en vraag na of en tegen welk percentage rente wordt berekend, aangezien hierover geen algemene regeling in dit document is opgenomen.

Wat als de schuldeiser niet akkoord gaat met mijn voorstel?

U kunt een nieuw, aangepast voorstel doen of, bij problematische schulden, gemeentelijke schuldhulpverlening inschakelen, die onder meer bemiddeling en schuldregeling kan aanbieden.

Is een betalingsregeling met de gemeente hetzelfde als met een particuliere schuldeiser?

Nee, gemeentelijke schuldhulpverlening kent eigen beleidsregels en voorwaarden, zoals het eerst in evenwicht brengen van inkomsten en uitgaven, terwijl een regeling met een particuliere schuldeiser vrij tussen partijen wordt overeengekomen.

Gerelateerde handleidingen

Huur opzeggen als huurder: model-opzeggingsbrief NL
Praktische uitleg en gratis modelbrief voor de opzegging van een huurovereenkomst woonruimte door de huurder, …
Ontslag nemen als werknemer: opzegbrief en opzegtermijn
Praktische uitleg over ontslag nemen door de werknemer: opzegtermijn, schriftelijke opzegging, getuigschrift, …
Vaststellingsovereenkomst arbeidsovereenkomst: gids en model
Praktische uitleg over de beëindigingsovereenkomst met wederzijds goedvinden: inhoud, datum, vergoeding, onder…
Herroeping bij afstandsverkoop: termijn, terugbetaling
Praktische gids over ontbinding van een online aankoop: bedenktermijn, retourzending, terugbetaling en uitzond…
Alle handleidingen: Klachtenbrief defecte goederen: wettelijke garantie NL · Aanmaningsbrief onbetaalde factuur: opstellen en model · Verzet tegen dwangbevel: termijn, vorm en gevolg · Bezwaar tegen een boete (bestuurlijke sanctie): stappenplan · Waarborgsom terugvragen na huurbeëindiging: sommatie · Opzegging huur door verhuurder: bezwaar en verweer huurder · Aangifte doen bij de politie: rechten en modelbrief

Het model is gebaseerd op de Nederland-wetgeving in het Europaius-corpus. Controleer voor gebruik de actuele tekst; dit is geen juridisch advies. Juridisch advies · Europaius NL