Kort samengevat
Deze regeling beschrijft hoe het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Utrecht hun bevoegdheden kunnen overdragen aan ambtenaren, zodat zij namens hen besluiten kunnen nemen of handelingen kunnen verrichten. Het doel is om de uitvoering van taken efficiënter te maken.
Wat het reguleert
- De overdracht van bevoegdheden (mandaat, volmacht, machtiging) van het college en de burgemeester aan ambtenaren.
- De reikwijdte van deze overgedragen bevoegdheden, inclusief voorbereidende handelingen en het nemen van besluiten.
- De voorwaarden waaronder ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging zijn toegestaan.
- De procedures voor ondertekening van uitgaande stukken en plaatsvervanging bij afwezigheid van functionarissen.
Wie het aangaat
- Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Utrecht.
- Ambtenaren en functionarissen binnen de gemeente Utrecht, zoals de Algemeen Directeur, Directeuren, de Griffier, de Voorzitter van de rekenkamer en de Ombudsman.
Kernpunten
- Bevoegdheden worden namens en onder verantwoordelijkheid van het bevoegde bestuursorgaan uitgeoefend.
- Mandaat omvat naast het nemen van besluiten ook voorbereidende werkzaamheden, het stellen van voorschriften en het bekendmaken van besluiten.
- Ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging zijn toegestaan, tenzij de regeling dit expliciet uitsluit.
- Bij bestuurlijk of politiek gevoelige kwesties moet de bevoegde functionaris overleggen met de portefeuillehouder of de aangelegenheid aan het college of de burgemeester moet worden voorgelegd.
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.