Kort samengevat
Deze regeling beschrijft hoe het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Utrecht hun bevoegdheden kunnen overdragen aan ambtenaren, zodat deze namens hen besluiten kunnen nemen of handelingen kunnen verrichten. Het doel is om de uitvoering van taken efficiënter te maken.
Wat het reguleert
- De overdracht van beslissingsbevoegdheden (mandaat) en andere handelingen (volmacht, machtiging) binnen de gemeente Utrecht.
- De voorwaarden waaronder deze overdracht plaatsvindt, inclusief de reikwijdte van de bevoegdheden.
- De regels voor het doorgeven van bevoegdheden aan andere functionarissen (ondermandaat, ondervolmacht, ondermachtiging).
- De procedures voor ondertekening van documenten en plaatsvervanging bij afwezigheid.
Wie het aangaat
- Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Utrecht.
- Ambtenaren en functionarissen binnen de gemeente Utrecht, zoals de Algemeen Directeur, Directeuren, de Griffier, de Voorzitter van de rekenkamer en de Ombudsman.
Kernpunten
- Bevoegdheden worden namens en onder verantwoordelijkheid van het bevoegde bestuursorgaan uitgeoefend.
- Mandaat omvat naast het nemen van besluiten ook voorbereidende werkzaamheden, correspondentie en het bekendmaken van besluiten.
- Ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging zijn toegestaan, tenzij de regeling dit expliciet uitsluit.
- Bij bestuurlijk of politiek gevoelige kwesties moet de bevoegde functionaris overleggen met de portefeuillehouder of de zaak aan het college of de burgemeester wordt voorgelegd.
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.