Mandaatbesluitregeling 2024 van de gemeente Albrandswaard voor de medewerkers van de gemeente, de BAR-organisatie en gemeente Ridderkerk (Albrandswaar

Mandaatbesluitregeling 2024 van de gemeente Albrandswaard voor de medewerkers van de gemeente, de BAR-organisatie en gemeente RidderkerkHet College van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester van de gemeente Albrandswaard ieder voor zover het zijn/ haar bevoegdheden betreft; Overwegende dat, de Colleges van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeesters van de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk besloten hebben dat de BAR-Organisatie met ingang van 1 januari 2024 alleen facilitaire en ondersteunende diensten verricht aan de deelnemende gemeenten; ons college een samenwerkingsovereenkomst is aangegaan met de gemeente Ridderkerk waardoor de gemeente Ridderkerk vanaf 2024 gemeentelijke taken verricht voor Albrandswaard op de vakgebieden Sociaal Domein, Openbare Ruimte, vergunningverlening WABO/ VTH en toezicht; ons College van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester van de gemeente Albrandswaard zoveel mogelijk de aan hen, uit welke hoofde dan ook, toekomende uitvoerings-, ambtelijke vertegenwoordigings- en ondertekeningsbevoegdheden door middel van mandaat, machtiging of volmacht wensen te verlenen aan de daarvoor aangewezen medewerkers; buiten de onderhavige mandaatbesluitregeling, met bijbehorend mandaatregister, vallen: de geattribueerde bevoegdheden aan onder andere de heffingsambtenaar, invorderingsambtenaar, BOA’s en leerplichtambtenaar, de aanwijzingsbesluiten voor de heffingsambtenaar, invorderingsambtenaar, BOA’s en leerplichtambtenaar en toezichthouders VTH en sociaal doemin; de mandaten, volmachten en machtigingen verleend aan derden. Gelet op, onder andere artikelen 160 en 171 van de Gemeentewet, artikel 3:60 van het Burgerlijke Wetboek, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht (=Awb); Besluit; vast te stellen de “mandaatbesluitregeling 2024 van de gemeente Albrandswaard voor de medewerkers van de gemeente, de BAR-organisatie en de gemeente Ridderkerk” als algemeen kader bij de uitoefening van de bij de regeling behorende mandaten, machtigingen en volmachten uit het mandaatregister. Artikel1Begripsbepalingen In deze mandaatbesluitregeling wordt verstaan onder: Bestuursorgaan: het College van Burgemeester en Wethouders of de Burgemeester van de Gemeente. Derden: andere natuurlijke en publiekrechtelijke rechtspersonen dan medewerkers van de gemeente Ridderkerk medewerkers van de BAR-organisatie. Gemeente: de gemeente Albrandswaard. Gemandateerde: een medewerker waaraan door de Mandaatgever bevoegdheden (mandaten, machtigingen en volmachten) zijn verleend om uit naam van de Mandaatgever besluiten te nemen of (rechts)handelingen te verrichten Leidinggevende: de direct hogere leidinggevende van de gemandateerde medewerker in de lijn aan wie het mandaat is verleend. Voor een medewerker is dit zijn teamleider, manager en (algemeen) directeur die functioneel de verantwoordelijkheid dragen voor de werkzaamheden van de medewerker. Mandaatbesluitregeling: de door de Mandaatgever vastgestelde kaders met algemene richtlijnen voor de Gemandateerde die bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden in acht moeten worden genomen; Machtiging: de bevoegdheid om namens een Bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten; handelingen zijn noch besluiten noch privaatrechtelijke rechtshandelingen (art.10:12 Awb). Mandaat: de bevoegdheid om in naam van het Bestuursorgaan (publiekrechtelijke) besluiten te nemen (artikel 10:1 van de Awb). Mandaatgever: het College van Burgemeester en Wethouders of de Burgemeester van Albrandswaard die aan de Gemandateerde een in het Mandaatregister opgenomen bevoegdheid verleent om in zijn/ haar naam besluiten, privaatrechtelijke rechtshandelingen te nemen of handelingen te verrichten. Mandaatregister (bijlage 1): het overzicht van de door de Mandaatgever aan de Gemandateerde verleende mandaten, machtigingen en volmachten met inbegrip van de specifiek voor de bevoegdheid geldende voorwaarden, beperkingen en instructies. Medewerker: een medewerker van de BAR-organisatie, gemeenten Albrandswaard of Ridderkerk die via (arbeids-/ inhuur-/ detacherings)overeenkomst onder gezag staat van het Dagelijks Bestuur van de BAR-organisatie respectievelijk het college. Denk aan ambtenaren, arbeidscontractanten, stagiaires, uitzendkrachten, gedetacheerd personeel, inleenkrachten, zzp-ers ed. Portefeuillehouder: een lid van het College van Burgemeester en Wethouders aan wie bepaalde aandachtsgebieden zijn toegewezen. Volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (artikel 10:12 Awb juncto artikel 3:60 van het Burgerlijke Wetboek). Artikel2Schakelbepaling Voor de toepassing van deze mandaatbesluitregeling en het mandaatregister (bijlage 1) wordt met mandaat gelijkgesteld het verlenen van een volmacht of machtiging (artikel 10:12 Awb en artikel 3:60 van het Burgerlijke Wetboek). Artikel3Reikwijdte regeling 1.Aan de medewerkers van de gemeenten Albrandswaard en Ridderkerk en de BAR-organisatie worden mandaten, volmachten en machtigingen verleend, conform het mandaatregister uit bijlage 1, ten aanzien van de aan het College van Burgemeester en Wethouders respectievelijk de Burgemeester toegekende bevoegdheden en uitvoeringshandelingen. 2.Mandaten, volmachten en machtigingen welke door een bestuursorgaan van de gemeente aan Derden zijn verleend, vallen niet onder de reikwijdte van deze mandaatbesluitregeling. 3.De gemeentesecretaris van de gemeente Albrandswaard mag de functienaam van de gemandateerde medewerkers en de naam van de organisatorische eenheden (zoals namen van clusters en teams) waaraan mandaten zijn verleend wijzigen, mits het mandaat daardoor niet op een medewerker met een ander hiërarchisch niveau komt te rusten dan waarin het mandaatregister en deze mandaatbesluitregeling voorzien. Artikel4Reikwijdte mandatering 1.De gemandateerde medewerker is niet bevoegd om mandaten, volmachten en machtigingen aan een andere medewerker van de publiekrechtelijke rechtspersoon waarbij hij werkzaam is te verlenen en ook niet aan een derde. 2.De bevoegdheid die verleend is aan een Gemandateerde mag ook door zijn hogere leidinggevenden werkzaam voor de gemeente Albrandswaard (zijnde teamleider, manager, directeur) worden uitgeoefend. Artikel5Besluit, kaders en ondertekening 1.De Gemandateerde neemt bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid de van toepassing zijnde (lokale) regelgeving, richtlijnen, circulaires, jurisprudentie en beleidsregels in acht. 2.De Gemandateerde oefent het mandaat uit binnen de normale taakinhoud van de functie. 3.Onverminderd het bepaalde in het eerste lid wordt het mandaat uitgeoefend met inachtneming van de bepalingen uit deze mandaatbesluitregeling en de specifieke voorwaarden, beperkingen en instructies die zijn vermeld in het Mandaatregister (bijlage 1) of individuele mandaatbesluiten. 4.Het bepaalde in het derde lid laat onverlet de bevoegdheid van de Mandaatgever om ook algemene instructies of instructies voor een bepaald geval te geven, die bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid in acht moeten worden genomen. 5.Het mandaat omvat tevens het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de mandaatbevoegdheid horen, zoals: het verstrekken van mondelinge en/ of schriftelijke informatie over gegevens van feitelijke en objectieve aard, het verzenden van ontvangstbewijzen, het voeren van overige correspondentie en verrichten van administratieve handelingen, het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen en informatie, het verzorgen van bekendmakingen, kennisgevingen en andere publicaties, zorg dragen voor voorlichting aan burgers en bedrijven voor zover het past binnen de gemandateerde bevoegdheid en de functie-uitoefening. 6.Tenzij in het Mandaatregister anders is bepaald, omvat het mandaat zowel de bevoegdheid tot het nemen van besluiten als de ondertekening van de in mandaat genomen besluiten alsmede de ondertekening van andere namens het Bestuursorgaan ter zake van die bevoegdheid uitgaande stukken. 7.De ondertekening van besluiten en stukken op grond van een verstrekt mandaat vindt plaats conform de voorgeschreven ondertekening, zoals verwoord in bijlage 2. Artikel6Uitzonderingen 1.De Gemandateerde mag geen gebruik maken van de gemandateerde bevoegdheid, indien: het besluit een afwijking zou inhouden van enerzijds de bestaande regelgeving, circulaires en jurisprudentie en anderzijds lokale regelingen, beleid, richtlijnen, voorschriften en dergelijke van (het bevoegde Bestuursorgaan van) de Gemeente; het besluit een overschrijding van gemeentelijke budgetten of kredieten zou inhouden; het besluit mogelijk grote financiële aansprakelijkheid tot gevolg kan hebben; de Mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen c.q. te willen ondertekenen; uit overleg met de Portefeuillehouder blijkt dat deze het voorstel zelf aan het bevoegde Bestuursorgaan wil voorleggen; advies nodig is van ander team en dit advies en het eigen standpunt van de Gemandateerde niet op elkaar aansluiten of niet tot dezelfde conclusie leiden, tenzij de verantwoordelijke portefeuillehouder alsnog “instemt” met de uitoefening van het mandaat; het besluit de uitoefening van een hardheidsclausule inhoudt, tenzij uit het Mandaatregister expliciet blijkt dat de bevoegdheid tot het nemen van een besluit over de toepassing van de desbetreffende hardheidsclausule is gemandateerd; 2.Indien één of meer van de in het eerste lid omschreven situaties zich voordoet, besluit het ter zake bevoegde bestuursorgaan zelf. Artikel7Actualiseren 1.De Mandaatbesluitregeling en het bijbehorende Mandaatregister worden elk jaar opnieuw beoordeeld op actualiteit, functionaliteit en efficiëntie en waar nodig aangepast. 2.Nieuwe mandaten die het College van Burgemeester en Wethouders en/ of de Burgemeester van de gemeente Albrandswaard in de loop van het jaar verlenen, worden toegevoegd aan het Mandaatregister. Artikel8Inwerkingtreding en intrekking oude regeling 1.De “mandaatbesluitregeling 2024 van de gemeente Albrandswaard voor de medewerkers van de gemeente, de BAR-organisatie en de gemeente Ridderkerk” met bijbehorend “mandaatregister van de gemeente Albrandswaard 2024” treden in werking na de bekendmaking per 1 januari 2024. 2.De mandaatbesluitregeling 2020 van de gemeente Albrandswaard voor verlening van mandaat en volmacht aan functionarissen van de BAR-organisatie wordt ingetrokken per 1 januari 2024. Aldus besloten d.d. 5 december 2023, Burgemeester en wethouders van Albrandswaard, De secretaris, mr. drs. F.P. van der Linden De burgemeester,mevr. drs. J.G.H. de Witte Instemming directeur BAR-organisatie d.d. <datum>drs. R. van BochoveAldus vastgesteld op <datum>,voor zijn bevoegdheden, De burgemeester van Albrandswaard, mr. drs. F.P. van der Linden Instemming gemeentesecretaris van de gemeente Ridderkerk d.d. <datum>,drs. H.W.J. Klaucke BIJLAGE1mandaatregister van de gemeente Albrandswaard 2024 BIJLAGE 1 bij mandaatbesluitregeling 2024 van de gemeente Albrandswaard voor de medewerkers van de gemeente, de BAR-organisatie en de gemeente Ridderkerk; mandaatregister 2024 Geldend vanaf 1-01-2024 status: vastgesteld op 5 december 2023 Nr. Omschrijving bevoegdheid Bevoegdheid van mandaat aan BAR-organisatie mandaat aan gemeente Ridderkerk mandaat aan ambtelijke organistaie AW mandaat verleend aan roepnaam functionaris onder verantwoordelijkheid CLUSTER onder verantwoordelijkheid TEAM randvoorwaarden/ Instructies/ toelichting 1 wijzigen van benamingen voor functionarissen en organisatorische eenheden waaraan (onder)mandaten zijn verleend in dit register College X gemeentescretaris Bij verlenen van mandaten aan een lager hierarchisch niveau is wel een collegebesluit vereist. De benamingen van de organisatorische eenheden van de BAR-organisatie worden bepaald door de Directie van de BAR-organisatie. Na besluitvorming wordenm ze verwerkt in het mandaatregister van de gemeente. aa 2 Ondertekenen van overeenkomsten, die zijn of worden opgesteld en aangegaan ter uitvoering van een besluit van het college van de gemeente in het kader van koop- of verkoop van registergoederen en/of het vestigen of doorhalen/afstand doen van (beperkt) zakelijke rechten als bedoeld in de titels 5, 6, 7 en 8 van boek 5 van het Burgerlijk Wetboek ten behoeve en/of ten laste van de gemeente burgemeester geen mandaat geen mandaat geen mandaat alg 3 Ondertekenen van notariële akten, die zijn of worden opgesteld ter uitvoering van een besluit van het college van de gemeente in het kader van koop- of verkoop van registergoederen en/of het vestigen of doorhalen /afstand doen van (beperkt) zakelijke rechten als bedoeld in de titels 5, 6, 7 en 8 van boek 5 van het Burgerlijk Wetboek ten behoeve en/of ten laste van de gemeente burgemeester geen mandaat geen mandaat geen mandaat alg 4 Bevoegdheid tot het verlenen van een volmacht aan de notaris of medewerkers van het notariskantoor om notariële akten te ondertekenen, die zijn of worden opgesteld ter uitvoering van een besluit van het college van de gemeente in het kader van koop- of verkoop van registergoederen en/of het vestigen of doorhalen/afstand doen van (beperkt) zakelijke rechten als bedoeld in de titels 5, 6, 7 en 8 van boek 5 van het Burgerlijk Wetboek ten behoeve en/of ten laste van de gemeente. burgemeester geen mandaat geen mandaat geen mandaat alg 5 voeren van correspondentie, verstrekken van informatie, ondertekenen van brieven, versturen ontvangstbevestigingen ed College X X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team zolang er geen sprake is van besluiten, beschikkingen of toezeggingen en de werkzaamheden onderdeel uitmaken van de door de leidinggevende opgedragen taken en verantwoordelijkheden. Uitgezonderd de ontvangstbevestigingen voor bezwaar en beroepsprocedures en correspondentie van bestuursorganen of management alg 6 Doorzenden verkeerd geadresseerde verzoeken, aanvragen, correspondentie en mails ed. College X X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team zonder achterhouden van kopie alg 7 versturen voortgangsberichten College X X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team alg 8 plaatsen van info en documenten op internetpagina van de gemeente College X X X teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team alg 9 laten aanvullen van niet-complete aanvragen op grond van artikel 4:5 Awb College X X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team alg 10 Het niet in behandeling nemen van aanvragen (artikel 4:5 Awb) College X X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team alg 11 Het verdagen van de beslissing op een aanvraag College X X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team Met uitzondering van het verdagingsbesluit voor bezwaar, dat is opgenomen in de Verordening bezwaarschriften alg 12 besluit nemen voor afdoen klacht College X X X alle teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team met uitzondering van klachten over bestuursorganen, bestuurders, gemeentesecretaris en griffiemedewerkers alg 13 doen van aangifte van - diefstal of beschadiging van gemeentelijke goederen en zaken - mishandeling of bedreiging van bestuurders en/of medewerkers van de gemeente college X X X alle teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team Indien een bestuurder of medewerker is bedreigd of mishandeld ed. dan informeert de teamleider de portefeuillehouder HRM. HRM zorgt voor ondersteuning van de medewerker en schakelt de verzekeraar in voor rechtsbijstand en/of bij ongevallen alg 14 verwerken van (persoons)gegevens (in geautomatiseerde gegevensverwerkingen) College X X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team Binnen kaders van door leidinggevende toebedeelde takenpakket en verantwoordelijkheden en/of de door een applicatiebeheerder toegekende rechten Verwerken in de zeer ruime zin van artikel 4 sub 2 AVG alg 15 aanwijzen applicatiebeheerders voor gemeentelijke bestanden en/of geautomatiseerde gegevensverwerkingen College X X X alle teamleider verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team alg 16 autoriseren van verwerkers in gemeentelijke bestanden en/of geautomatiseerde gegevensverwerkingen en toekennen van verwerkingsrechten College X X X alle applicatiebeheerder verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team alg 17 - Autoriseren autorisatiematrix voor geautomatiseerde gegevensverwerking - discretionaire besluiten te nemen over autorisaties in systemen college X X X procesbeheerder verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team alg 18 Dwangsombesluiten/ in gebreke stellingen (het vaststellen van een dwangsom bij niet tijdig beslissen o.g.v. artikel 4:18 Awb) College X teammanager verantwoordelijk cluster dwangsom als gevolg van niet tijdig beslissen alg 19 voeren van interne controle en beschrijven van processen, procedures en werkinstructies College X X X alle managers verantwoordelijk cluster verantwoordelijkheid ligt bij gemeente controller alg 20 opdracht geven tot het vervaardigen van drukwerk College X medewerker BBO communicatie binnen de beleidskaders alg 21 opdracht geven tot het vervaardigen van kopieerwerk College X medewerker BBO communicatie binnen de beleidskaders alg 22 bestellen van (relatie)geschenken College X medewerker BBO communicatie binnen de beleidskaders alg 23 toekennen onkostenvergoedingen aan burgemeester College X gemeentesecretaris mens & faciliteiten HRM 24 Informeren van de leden van de gemeentelijke crisisorganisatie Burgemeester X X X alle managers verantwoordelijk cluster Manager crisiscommunicatie van de crisisorganisatie rekening houdende met (algemene) instructies van de burgemeester (artikel 7, tweede lid Wet veiligheidsregio'

1. s)Binnen kaders crisisorganisatie algcrisis 25 Informeren van de bevolking in kader crisisorganisatie Burgemeester geen mandaat geen mandaat geen mandaat alle managers verantwoordelijk cluster Manager Verwanteninformatie van de crisisorganisatie rekening houdende met (algemene) instructies van de burgemeester (artikel 7, eerste lid Wet veiligheidsregio'
2. s)algcrisis 26 Aanwijzen publieksvoorlichters crisisorganisatie onder gezag burgemeester Burgemeester geen mandaat geen mandaat geen mandaat openbare orde en veiligheid Openbare Orde & Veiligheid beleid en advies Op grond van artikel 7, eerste en tweede lid Wet veiligheidsregio's met instemming van de burgemeester algcrisis 27 Het alarmeren/ opstarten van de gemeentelijke crisisorganisatie Burgemeester X officier van dienst Bevolkingszorg (OVD-Bz) openbare orde en veiligheid veiligheid Conform voorwaarden gesteld in: - BAR alarmeringsprocedure crisisbeheersing - lokaal crisisplan - HRM-beleidskaders voor intergemeentelijke BAR-crisisorganisatie algcrisis 28 Het doen van uitgaven ter bestrijden van het incident of crisis en besluiten tot aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen College X X X alle managers verantwoordelijk cluster Managers van de deelprocessen binnen budget en kaders van de gemeentelijke budgethoudersregeling algcrisis 29 Inrichten en bemensen van de ambtelijke (bevolkingszorg)organisatie voor de rampenbestrijding en de crisisorganisatie van de gemeente door middel van het opstellen, tijdig actualiseren en vaststellen lokaal crisisplan College geen mandaat geen mandaat geen mandaat crisisorganisatie Gelet op: - Artikel 2 Wet Veiligheidsregio’s - Borging van taken genoemd in artikel 2.1.3 Besluit en - Oproeptijden genoemd in artikel 2.3.2 lid 1 sub f Besluit en - Onafgebroken bezetting genoemd in artikel 2.2.3 lid 2 sub f en g Besluit - Besluit = Besluit Veiligheidsregio’s Conform voorwaarden gesteld in: -Regionaal crisisplan -BAR alarmeringsprocedure crisisbeheersing en instructies van de burgemeester -HRM-beleidskaders voor de intergemeentelijke BAR-organisatie (artikel 15:1:11 leden 2 tot en met 5 CAR UWO cq 11.6 CAO SGO) Let op! Alleen het DB bepaalt de arbeidsvoorwaarden voor de ambtelijke leden van de crisisorganisatie. algcrisis 30 Het na alarmering (laten) uitvoeren van de taken, zoals deze zijn omschreven in de door of namens het college vastgestelde draaiboek, procedure cq lokale crisisplan College X gemeentesecretaris crisisorganisatie bevoegdheidverdeling conform lokaal crisisplan Artikel 2.1.3 lid 2 Besluit Veiligheidsregio’s algcrisis 31 Aanwijzen van functionarissen die onder gezag staan van de gemeente en belast zijn met: - de leiding van het ambtelijke crisisteam, - informatiemanagement - coördinatie van de crisiscommunicatie - publieksvoorlichting - het verrichten van taken in bijzondere omstandigheden (oorlog, ramp, crisis of in het kader van de Wet veiligheidsregio’s College X teammanager openbare orde en veiligheid Openbare Orde & Veiligheid beleid en advies algcrisis 32 Het doen van uitgaven ter bestrijden van het incident of crisis en besluiten tot aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen indien geen budget aanwezig is College X manager financiën & rechtmatigheid tot € 100.000 per incident of crisis algcrisis 33 Weigeren om elektronische bescheiden via een voorgeschreven elektronisch kanaal te ontvangen en/ of te verzenden als er sprake is van een onevenredige belasting of vertrouwelijkheid onvoldoende is geborgd, zoals indien: - de omvang van de (foto)bestanden c.q. kaarten zo groot is dat deze niet meer via het aangewezen elektronisch kanaal kunnen worden ontvangen of verstuurd; - de gegevens en/of documenten zo vertrouwelijk zijn dat deze persoonlijk moeten worden overhandigd. Mededeling doen van de weigering aan de afzender. (artikel 2:15 Mebv) college X X X alle teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algm 34 - Het wijzen van de afzender op de juiste wijze van verzending bij een verkeerd ingezonden bericht bedoeld in artikel 2:13, lid 1 Mebv of - interne doorgeleiding van bericht naar ander bestuursorgaan en daarover afzender bericht sturen - het afzien van het bieden van gelegenheid het verzuim te herstellen bij een verkeerd ingezonden bericht waarbij afzender wordt gewezen op de juiste wijze van verzending. (artikelen 2:16; 2.24; 4.5 Mebv) college X X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algm 35 Het bevestigen van ontvangst tenzij - het bestuursorgaan en de verzender gebruikmaken van hetzelfde systeem voor gegevensverwerking en de verzender in dat systeem kan zien dat het bericht voor het bestuursorgaan beschikbaar is of - van de verzender geen elektronisch adres beschikbaar is. (artikel 2:17 lid 1 Mebv) college X X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algm 36 Ingevoerde gegevens aan de verzender ter beschikking stellen op een voldoende betrouwbare en vertrouwelijke manier indien een bericht als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, is verzonden door de rechtstreekse invoer van gegevens in een systeem voor gegevensverwerking van de gemeente (artikel 2:17 lid 2 Mebv) college X X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algm 37 Het verlengen van de wettelijke termijn voor indiening van het bericht wegens een verminderde elektronische bereikbaarheid van het bestuursorgaan en het doen van een mededeling daaromtrent (artikelen 2:21 en 2.23 Mebv) college X X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algm 38 Mededeling doen binnen 48 uur dat een bericht toegankelijk is geworden indien een bestuursorgaan een bericht elektronisch verzendt door het bericht te plaatsen in een systeem voor gegevensverwerking waarin de geadresseerde toegang heeft tot het bericht (artikelen 2:10 Mebv) college X X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algm 39 Aanwijzen of wijzigen van elektronisch kanaal voor: –type bericht en/of gemeentelijke dienst uit artikel 2:13 lid 1 Mebv (1;artikel 2:13 lid 2 Mebv) –ander type bericht en/of gemeentelijke dienst dan bedoeld in Artikel 2:13 lid 1 Mebv (artikel 2:14 Mebv) college X Manager Dienstverlening Criteria voor keuze van het kanaal: • bij meer dan twintig officiële aanvragen per jaar een webformulier en/of e-dienst aan te wijzen als digitaal kanaal; •bij minder dan twintig officiële aanvragen per jaar het algemene contactformulier aan te wijzen als digitaal kanaal; •bij complexe processen (maatwerk), te kiezen voor persoonlijke dienstverlening in plaats van digitaal. De manager is verantwoordelijk voor het in stand van houden van de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en de gewenste vertrouwelijkheid van het elektronische kanaal algm 40 Het stellen van nadere eisen aan het gebruik van het aangewezen elektronisch kanaal (Artikelen 2:13 lid 2 en 3 en 2:14 Mebv) college X Manager Dienstverlening algm 41 Besluit om aan te besteden van producten, werken en diensten, vaststellen aanbestedingsdocumenten en nemen van gunningsbesluit College X X X alle managers die gemeentelijke budget beheren verantwoordelijk cluster Voordat besloten wordt om aan te besteden moet de manager eerst de instemming verkrijgen van de portefeuillehouder. Bij de volgende taakgebieden neemt het college zelf een besluit om aan te besteden: 1. openbare orde & veiligheid; 2. dienstverlening en inkoop binnen Sociaal Domein (denk aan inkoop voor welzijn, Wmo, Jeugd, Participatiewet, re-integratie, schuldhulpverlening ed.) 3. als aanbesteding raakvlakken kan hebben met sociale werkvoorziening; 4. bij collectieve aanbesteding van diensten van (semi) overheidsinstanties; 5. indien de portefeuillehouder een collegebesluit wenselijk acht. Bij een aanbesteding moet er altijd voldoende budget aanwezig zijn om aan alle meerjarige verplichtingen te kunnen voldoen. Indien er geen of onvoldoende (meerjarig) budget beschikbaar is gesteld om het volledige aan te besteden bedrag te financieren, dan is een apart collegebesluit, en wellicht ook een raadsbesluit, vereist om eerst voldoende geld te krijgen. algovk 42 Besluit tot aanbesteden van producten, werken en diensten, vaststellen aanbestedingsdocumenten, nemen van gunningsbesluit en aangaan van (raam)overeenkomsten ter uitvoering van door bestuursorganen vastgestelde meerjarige (onderhouds)plannen, raadsprogramma’s, en/of civiele projecten College X X manager verantwoordelijk cluster Binnen de kaders van de door de raad en/of college vastgestelde (onderhouds)plan, programma en/of project en het door de raad beschikbaar gestelde totale meerjarige budget voor het (onderhouds)plan, programma en project. Bij een aanbesteding moet er altijd voldoende budget aanwezig zijn om aan alle meerjarige verplichtingen te kunnen voldoen. Indien er geen of onvoldoende (meerjarig) budget beschikbaar is gesteld om het volledige aan te besteden bedrag te financieren, dan is een apart collegebesluit, en wellicht ook een raadsbesluit, vereist om eerst voldoende geld te krijgen. algovk 43 Besluit tot aangaan van overeenkomsten College X X X alle managers die gemeentelijke budget beheren verantwoordelijk cluster Het college neemt zelf een besluit bij: 1. aankoop- en verkoopovereenkomst voor onroerende zaken, pacht en vestigen van zakelijke rechten; 2. overeenkomsten in kader van grondexploitaties en Ruimtelijke Ordeningsprojecten, zoals overeenkomsten met projectontwikkelaars en anterieure overeenkomsten. Als de raad en/of het college de kaders voor een grondexploitatie of project hebben vastgesteld en daarvoor een budget beschikbaar hebben gesteld, dan komen overeenkomsten die worden aangegaan ter nadere uitvoering van de exploitatie of het project wel voor mandatering in aanmerking voor zover ze passen binnen het budget en de kaders. 3. Alle contracten met (publiekrechtelijke) samenwerkingsverbanden 4. Alle contracten tussen de BAR-entiteiten (BAR-gemeenten, NV BAR Afvalbeheer enz.). Voor mandatering komen weer wel in aanmerking advies, inhuur-, inleen- of detacherings-overeenkomsten waarbij de BAR-organisatie de aansturing van de adviseur/het personeel verzorgt en de kosten worden geboekt op een gemeentelijk budget. 5. Raamovereenkomsten die uitvoering geven aan gemeentelijke en/ of wettelijke taken, college-, raadsprogramma (bijvoorbeeld bij de sociale decentralisatietaken en gemeentelijke gegevensverwerkingen). De contracten die ter uitvoering van een raamovereenkomst worden aangegaan lenen zich wel weer voor mandatering (denk bijvoorbeeld aan opdrachten voor huren Wmo-hulpmiddelen). 6. Contracten met gemeentelijke toezichthouders: Rekenkamer, accountant, ombudsman, Functionaris Gegevensbescherming, (AVG-)auditor van de gemeente die niet wordt aangestuurd door de BAR-organisatie en inkoop van gemeentelijke toezichthouders ed. 7. Contracten voor de uitvoering van de pensioenregeling van de APPA, zoals contracten met Abp, loyalis en/of verzekeringssociaal domeinen. 8. Vaststellingsovereenkomsten en convenanten met de Belastingdienst. algovk 44 Besluit tot aangaan van verwerkersovereenkomsten (art. 28 AVG) of regeling in kader art. 26 AVG College X X X alle managers verantwoordelijk cluster In de volgende gevallen neemt de gemeentesecretaris een besluit tot het aangaan van de overeenkomst of laat hij een collegevoorstel opstellen. a. de verwerkersovereenkomst niet voldoet aan alle vereisten uit AVG volgens CISO of FG of Privacy Officer; b. de aansprakelijkheid door de mede-verwerkingsverantwoordelijke of verwerker vergaand wordt beperkt en/ of uitgesloten c. de mede-verwerkingsverantwoordelijke of verwerker een vrijwaring verlangt; d. de verwerking van persoonsgegevens buiten Nederland kan plaatsvinden of e. het gecontracteerde bedrijf een dochteronderneming is van een bedrijf dat buiten de EG is gevestigd (zoals bij Amerikaans, Chinees of Russisch moederbedrijven). algovk 45 ondertekenen van privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaronder (verwerkers)overeenkomsten burgemeester X X X alle managers verantwoordelijk cluster De manger die bevoegd is om, op grond van een mandaat van het college, een besluit te nemen tot het aangaan van een overeenkomst of privaatrechtelijke rechtshandeling kan de overeenkomst of rechtshandeling ondertekenen alg 46 bevoegdheden uitoefenen die voortvloeien uit de AVG, BIG/ BIO, ENSIA, gemeentelijk informatiebeveiligings-, privacy en automatiseringsbeleid en behoren tot takenpakket van het cluster college X X X manager verantwoordelijk cluster Binnen de kaders van regelgeving, ICT beleid van BAR-organisatie, BIO ed. Buiten de kaders van het lokale beleid beslist de Directieraad College neemt een beslissing indien: –het besuit/ de uitvoering op gespannen voet staat met regelgeving, jurisprudentie en/of BIO –de risico's en/of uitgaven groter zijn dan begroot en –de risico's niet passen binnen de risicoparagraaf Vooraf wordt advies ingewonnen bij CISO en zo nodig Privacy Officer algp 47 het besluit tot rectificatie, gegevenswissing, beperking van de verwerking, dataportabiliteit (overdragen gegevens), bezwaar tegen verwerking, niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming (artikelen 16-23 AVG en artikel 41 Uitvoeringswet AVG) college X X X alle managers verantwoordelijk cluster De leidinggevende die verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking. De voorzitter van de Directieraad beslist indien - meerdere clusters verantwoordelijk zijn en/of - de CISO/ Privacy Officer niet instemt met het besluit algp 48 verlenging van de termijn voor de afhandeling van een verzoek van betrokkene op grond van de artikelen 15-23 AVG college X X X alle managers verantwoordelijk cluster De leidinggevende die verantwoordelijk is voor het besluit algp 49 teamleider Informatiebeheer wordt aangewezen als lokaal systeembeheerder van gemeente met de bevoegdheid om de aangewezen en gemachtigde medewerkers van de gemeente te autoriseren voor het digitaal aanvragen en ontvangen van justitiële gegevens voor de gemeente als bedoeld in de artikelen 9 tot en met 13 van de Wet justitiële en strafvordertijke gegevens en het Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens. College/ burgemeester X teamleider informatie en automatisering Informatiebeheer binnen kaders voorschriften lokaal beheer ten aanzien van uittreksels justitiële documentatie algp 50 een besluit te nemen tot het verstrekken van informatie aan de betrokkene op grond van artikel 24a en 24b Wet Politiegegevens; college burgemeester X teammanager verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team mochten meerdere teamleiders verantwoordelijk zijn dan wordt de bevoegdheid verleend aan teamleider veiligheid algp 51 een besluit te nemen op een Inzageverzoek van betrokkene op grond van artikel 25 Wet Politiegegevens; college burgemeester X teammanager verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team mochten meerdere teamleiders verantwoordelijk zijn dan wordt de bevoegdheid verleend aan teamleider veiligheid algp 52 een besluit te nemen op een rectificatieverzoek of vernietigingsverzoek van betrokkene op grond van artikel 28 Wet Politiegegevens college burgemeester X teammanager verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team mochten meerdere teamleiders verantwoordelijk zijn dan wordt de bevoegdheid verleend aan teamleider veiligheid algp 53 Autoriseren van FG en/of Ciso tot inzien van geautomatiseerde dossier en-of gegevensbestanden op verzoek FG/ CISO indien medewerkers geen medewerking verlenen aan inzage verzoek FG en/of CISO (o.a. art 38 lid 2 AVG; BIG/ BIO) college X X X alle teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team Voor zover nodig voor de functieuitoefening en binnen de kaders van –de doelstelling en inhoud van het onderzoek – beginselen van proportionaliteit, subsidiariteit, –regelgeving, beleid en – verwerkersovereenkomst en De functionarissen zijn dus niet geautorisseerd voor algehele en volledig raadpleging van bestanden en dossiers. Bij bijzondere persoonsgegevens moet er noodzaak zijn om persoonsgegevens te raadplegen. algpriv 54 in het kader van de gegevensverwerking alle bevoegdheden uitoefenen ter uitvoering van: informatiebeveiligings-, privacy-, automatiseringsbeleid; BIG/ BIO college X X X alle teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team Binnen de kaders van regelgeving, ICT beleid van BAR-organisatie, richtlijnen, instructies, BIO ed. algpriv 55 Naar aanleiding van DPIA beslissing nemen om: - redelijke risico’s te accepteren; - risico’s te beperken c.q. over te dragen d.m.v. o.a. verzekering afsluiten, nemen van passende maatregelen ed.; - risico’s te vermijden (door activiteit te staken). college X X X proceseigenaren verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team Bij aanvaarden risico’s of afwijken van advies gegeven obv DPIA vooraf gemeentesecretaris en portefeuillehouder informeren algpriv 56 besluit op verzoek van betrokkene tot informatieverstrekking en inzage (artikelen 13; 14 en 15 AVG) college X X X alle teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team De leidinggevende die verantwoordelijke is voor de gegevensverwerking in overleg met CISO of Privacy Officer algpriv 57 uitvoering besluit (op bezwaar of beroep) ter effectuering rechten betrokkenen zoals rectificatie, gegevenswissing (=recht op vergetelheid), beperking van de verwerking, dataportabiliteit college X X X all teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team De leidinggevende die verantwoordelijk is voorde gegevensverwerking algpriv 58 Mandaat, volmacht, machtiging om de gemeente respectievelijk haar bestuursorganen te vertegenwoordigen in juridische (voor)procedures bij alle rechterlijke en niet-rechterlijke instanties. Het voorbereiden of het nemen van beslissingen in geschillen of rechtsgedingen, waarbij de gemeente of één van haar bestuursorganen op enigerlei wijze als partij of belanghebbende is betrokken. Bevoegdheid medewerkers van de BAR-organisatie en de gemeente alsmede andere professionele rechtshulpverleners te volmachten, machtigen en onder te mandateren om als vertegenwoordiger op te treden college cq burgemeester X X X alle managers in dienst van de gemeente AW en RK en manager van de BAR-organisatie die verantwoordelijk is voor team juridische zaken verantwoordelijk cluster Beperking Behoudens voor gedingen waarbij de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en/of Ridderkerk, en/of de Gemeenschappelijk Regeling BAR-organisatie en/of de NV BAR-afvalbeheer tegen elkaar procederen.Instructie * Clustermanager juridische zaken zorgt jaarlijks voor een Algemeen doorlopende machtiging procesvertegenwoordiging * Clustermanager van de verantwoordelijke afdeling kan voor één procedure een eenmalige machtiging procesvertegenwoordiging afgevenToelichting De vertegenwoordiging omvat het indienen van een verweerschrift en (nader) stukken in het geding, het verrichten van procedurele handelingen, het voeren van alle correspondentie, alle overige voorbereidende en uitvoerende handelingen, het verschijnen en woord voeren op (hoor) zittingen algr 59 Nieuwe zaaksbehandeling (mediation) bestuursrechtelijke procedures bij de rechtbank:: - Een nieuw of gewijzigd besluit te nemen naar aanleiding van nieuwe feiten en omstandigheden die ter zitting op tafel komen; - Het doen van kleine toezeggingen die in het “verlengde” van het liggen naar aanleiding van nieuwe feiten en omstandigheden die ter zitting op tafel komen. College Burgemeester X X (juridisch) adviseur, medewerker beleidsuitvoering, medewerker bezwaar verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team De leidinggevende geeft toestemming en bepaalt vooraf de reikwijdte van het mandaat. De portefeuillehouder kan instructies geven. De bevoegdheid geldt indien er volgens de portefeuillehouder geen sprake is van bestuurlijk gevoelige zaken en/of zogenaamde hoofddossier: - bij gebonden beschikkingen - bij niet-gebonden beschikkingen uitsluitend ten aanzien van voorschriften De bevoegdheid geldt niet bij raadsbesluiten, tenzij vooraf anders is aangegeven door de portefeuillehouder. algr 60 besluit tot kennelijk niet ontvankelijkheid bezwaarschrift College X X X teammanager verantwoordelijk cluster algr 61 Machtigen van personen tot het vertegenwoordigen van het college in procedures voor de Commissie Bezwaarschriften en de Rechtbank College X teammanager verantwoordelijk cluster college geeft machtiging aan de gecertificeerde instellingen!!!! algr 62 Besluiten op bezwaarschriften in afwijking van advies Commissie bezwaarschriften College geen mandaat geen mandaat geen mandaat verantwoordelijk cluster algr 63 Besluiten op bezwaarschriften conform advies Commissie bezwaarschriften College X portefeuillehouder 64 Besluiten op bezwaarschriften zonder advies Commissie bezwaarschriften College X portefeuillehouder 65 Besluiten op een verzoek om in te stemmen met rechtstreeks beroep bij de rechter (artikel 7:1a Awb) College portefeuillehouder verantwoordelijk cluster algr 66 nemen van procesbesluit en instellen van bezwaar en beroep tegen (weigering) subsidiebesluit van Rijk/ ministerie, provincie, EG ea College X X alle managers verantwoordelijk cluster algsub 67 Aanvragen van subsidies en specifieke uitkeringen (SPUK) bij provincie, Rijk/ Ministerie, EG en elders. Aanvraag om subsidies vast te laten stellen College X X alle managers verantwoordelijk cluster algsub 68 Toekennen, afwijzen en intrekken van subsidies die niet door cluster sociaal domein worden behandeld College X X alle managers verantwoordelijk cluster Met instemming van de portefeuillehouder in overleg met subsidieadviseur van de Juridische zaken algsub 69 vaststellen van subsidies, verleend door andere clusters dan sociaal domein, indien de subsidie niet lager wordt vastgesteld of als de lagere vaststelling minder bedraagt dan 10% van het verleende subsidiebedrag College X X alle managers verantwoordelijk cluster Binnen de kaders van subsidieverordening en/of beleid en begroting voor betreffend jaar algsub 70 vaststellen van subsidies indien de subsidie lager wordt vastgesteld dan 10% van het verleende subsidiebedrag College X portefeuillehouder verantwoordelijk cluster algsub 71 besluit op verzoek inzake Wet Open overheid (WOO) College X X X teamleiders en WOO-coördinator in dienst van de BAR-organisatie verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algwoo 72 Besluit tot niet openbaar making (art. 3.1 leden 1 en 2 en 5.1 WOO) College en burgemeester X X X alle teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algwoo 73 Belanghebbende in gelegenheid stellen zienswijze naar voren te brengen (art. 3.1 lid 3 en art. 3.3 lid 5 sub h WOO) College en burgemeester X X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algwoo 74 Mededeling aan belanghebbende van openbaarmaking (art. 3.1 lid 4 en 3.3 lid 7 WOO). College en burgemeester X X X alle teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algwoo 75 Hersteltermijn bieden en verzoeken verzoek te preciseren (art. 4:5 Awb jo art. 4.1 leden 5 en 6 WOO) College en burgemeester X X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algwoo 76 Besluit nemen tot buiten behandeling stellen van verzoek tot publieke informatie (art. 4.1 lid 6 WOO) College en burgemeester X X X alle teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algwoo 77 Verzoeker doorverwijzen naar ander bestuursorgaan en schriftelijke verzoeken doorsturen (art. 4.2 lid 1 WOO) College en burgemeester X X X alle teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algwoo 78 Vorderen van gevraagde informatie die bij een ander berust en eigenlijk bij het bestuursorgaan had behoren te berusten (art. 4.2 lid 2 WOO) College en burgemeester X X X alle teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algwoo 79 Verstrekken van gevraagde informatie die bij een ander bestuursorgaan of derde had behoren te berusten maar zich bij ons bevindt (art. 4.2 lid 2 WOO en art. 4.4 lid 6 WOO) College en burgemeester X X X alle teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algwoo 80 Bij omvangrijk verzoek in overleg treden met de verzoeker over de prioritering van de afhandeling van het verzoek en zo veel mogelijk verstrekken in de door de verzoeker verzochte volgorde (art. 4.2a WOO) College en burgemeester X X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algwoo 81 - (schriftelijk) beslissen op verzoek tot informatie; - informatie verstrekken; - besluit mededelen aan derde als het besluit rechtstreeks betrekking heeft op een derde; - motiveren van besluit tot weigeren van het verstrekken van informatie ouder dan 5 jaar; - besluit om de informatie uitsluitend aan de verzoeker te verstrekken eventueel onder voorwaarden, indien er klemmende redenen zijn; - toegang bieden tot informatie ten behoeve van historisch, statistisch, wetenschappelijk of journalistiek onderzoek en daaraan zo nodig voorwaarden verbinden (artt. 4.3; 4.4; 4.5; 5.2; 5.3; 5.5; 5.6 en 5.7 WOO) College en burgemeester X X X alle teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algwoo 82 Opschorten van termijn voor het geven van een beschikking en doen van mededeling van einde opschortingstermijn onder vermelding van de termijn binnen welke de beschikking alsnog moet worden gegeven (art. 4.4 leden 3 en 4 WOO) College en burgemeester X X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algwoo 83 Verstrekken van informatie aan adviescollege (art. 7.4 WOO) College en burgemeester X X X alle teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team In overleg met portefeuillehouder algwoo 84 Bepalen welke dossiers en geautomatiseerde bestanden mogen worden doorzocht door WOO-contactfunctionaris college X X X alle managers in overleg met teamleider I-advies verantwoordelijk cluster algwoo 85 Het niet behandelen van verzoek in verband met misbruik (art. 4.6 WOO) College en burgemeester X X X alle managers verantwoordelijk cluster algwoo 86 ondertekenen mandaatbesluit voor aanvragen subsidie en specifieke uitkeringen (SPUK) College X gemeentesecretaris verantwoordelijk cluster Bijvoorbeeld indien de subsidieverlener een getekend mandaatbesluit vereist algwoo 87 vaststellen van subsidies van € 5.000 tot € 30.000 College X portefeuillehouder verantwoordelijk cluster Binnen de kaders van subsidieverordening en beleid en begroting voor betreffend jaar Boven de € 30.000 neemt het college een besluit algwoo 88 Opleggen last onder dwangsom ter handhaving van artikel 4.2, tweede lid WOO (art. 8.5 WOO) College en burgemeester X Portefeuillehouder verantwoordelijk cluster algwoo 89 Aanwijzen van contactfunctionaris WOO (art. 4.7 WOO) College en burgemeester X X gemeentesecretaris verantwoordelijk cluster algwoo 90 Doorzoeken van dossiers en geautomatiseerde bestanden op documenten die voor actieve en passieve openbaarmaking in aanmerking komen college X Woo-contactfunctionaris Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade finrecht 91 Beantwoording van vragen over beschikbaarheid publieke informatie (art. 4.7 WOO) College en burgemeester X X Woo-contactfunctionaris Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade finrecht 92 Beslissing nemen over inzet gladheidsbestrijding college X beheerder gladheidsbestrijding buitenruimte buiten 93 opdracht geven tot het treffen van noodmaatregelen of voorzieningen in het kader van de wacht- en storingsdienst college X wacht- en storingsdienstmedewerker buitenruimte buiten 94 afdoen melding Buitenruimte college X medewerker buitenruimte buiten 95 Besluit tot aangaan van overeenkomsten voor de verkoop van restpercelen c.q. "snippergroen" college X teammanager buitenruimte buiten 96 Bijhouden en actueel houden begraafplaatsenadministratie, verwerkingen uitvoeren in begraafplaatsenregister (art. 27 Wet lijkbezorging) en vaststellen overeenkomst nummer en registratienummer (artikel 8, tweede lid en 27, eerste lid Wet lijkbezorgingl) en verwerkingen uitvoeren in register met graven die van historische betekenis zijn College X begraafplaats administrateur buitenruimte begraafplaatsen binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbeg 97 Vergunning verlenen voor aanleg grafkelder College X beheerder begraafplaats buitenruimte begraafplaatsen Mandaat heeft medewerker die belast is met dagelijkse "leiding" cq oordinatie binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbeg 98 Aanwijzen van gedeeltes op begraafplaats voor reserveringen van graven en beslissing nemen op verzoek tot reservering College X beheerder begraafplaats buitenruimte begraafplaatsen Mandaat heeft medewerker die belast is met dagelijkse "leiding" cq oordinatie binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbeg 99 Besluit tot verlenen of afwijzen (uitsluitend) recht tot: begraven, het plaatsen van urnen (art. 27a en 28, Wet lijkbezorging) en toewijzen graf College X begraafplaats administrateur buitenruimte begraafplaatsen binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbeg 100 Het omzetten van een uitsluitend recht voor bepaalde tijd naar onbepaalde tijd. College X begraafplaats administrateur buitenruimte begraafplaatsen binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbeg 101 Mededeling (aan belanghebbende) van verstrijken termijn grafrechten en kennelijke verwaarlozing onderhoud particulier graf (art. 27a en 28 Wet Lijkbezorging) College X begraafplaats administrateur buitenruimte begraafplaatsen binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbeg 102 Verlengen grafrechten College X begraafplaats administrateur buitenruimte begraafplaatsen binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbeg 103 Overschrijven van verleende rechten College X begraafplaats administrateur buitenruimte begraafplaatsen binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbeg 104 Op naam stellen van vervallen graven College X begraafplaats administrateur buitenruimte begraafplaatsen binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbeg 105 Verlenen of weigeren van een vergunning en ontheffingen voor plaatsen gedenktekens College X begraafplaats administrateur buitenruimte begraafplaatsen binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbeg 106 Mededeling verwijdering grafbedekking na verstrijken van de graftermijn College X begraafplaats administrateur buitenruimte begraafplaatsen binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbeg 107 Verwijderen van beplanting, voorwerpen en gehele grafbedekking College X medewerker begraafplaats buitenruimte begraafplaatsen binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbeg 108 Aanschrijven rechthebbende/ belanghebbende om (onderhouds- of herstel)werkzaamheden te verrichten aan graf. Treffen van maatregelen op kosten van rechthebbende College X beheerder begraafplaats buitenruimte begraafplaatsen Mandaat heeft medewerker die belast is met dagelijkse "leiding" cq oordinatie binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbeg 109 Afspraken maken met rechthebbende over voorzien in (meerjarig) onderhoud College X begraafplaats administrateur buitenruimte begraafplaatsen binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbeg 110 Ruimen van graven (art. 31 Wet op de lijkbezorging) College X beheerder begraafplaats buitenruimte begraafplaatsen Mandaat heeft medewerker die belast is met dagelijkse "leiding" cq oordinatie binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbeg 111 Beslissen op aanvraag van rechthebbende/ belanghebbende tot herbegraven of het ter beschikking houden van urn voor herbegraving, bijzetting of verstrooiing (art. 62 Wet op de lijkbezorging) College X begraafplaats administrateur buitenruimte begraafplaatsen binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbeg 112 Beslissen op verzoek van rechthebbende op schudden van een graf College X beheerder begraafplaats buitenruimte begraafplaatsen Mandaat heeft medewerker die belast is met dagelijkse "leiding" cq oordinatie binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbeg 113 factureren en innen vergoedingen en tarieven voor begraven, grafrechten, onderhoud ed. College X begraafplaats administrateur buitenruimte begraafplaatsen binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbeg 114 innen vergoedingen en tarieven voor begraven, grafrechten, onderhoud ed. College X medewerker financiële administratie Financien & Rechtmatigheid financieel advies binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid 115 Toestemming verlenen bedrijven en aannemers voor het uitvoeren van wegwerkzaamheden college X civiele projectleiders, beheerders buitenruimte Ontwikkeling & beheer en uitvoering openbare ruimte RK buiteno 116 Aanvragen van vereiste vergunningen en toestemmingen bij andere dijk- en wegbeheerders college X civiele projectleiders, beheerders buitenruimte Ontwikkeling & beheer en uitvoering openbare ruimte RK buiteno 117 aanvragen van toestemmingen, vergunningen etc. bij het Waterschap, Zuiveringschap, de provincie en het Rijk. (artikel 108 jo 147, tweede lid, 160, 171 Gemeentewet, Waterschapskeur, Wet op de Ontgrondingen, Provinciale milieu­verordening Zuid-Holland) t.b.v. de uitvoering van werken college X civiele projectleiders, beheerders buitenruimte Ontwikkeling & beheer en uitvoering openbare ruimte RK buiteno 118 Aanbrengen van kleine verkeerstechnische voorzieningen, zoals het aanpassen van verlichting en bochtstralen bij veelvuldig schaderijden, het aanbrengen van snelheidsremmende maatregelen e.d. college X X beheerder openbare ruimte buitenruimte Ontwikkeling & beheer en uitvoering openbare ruimte RK buiteno 119 Opleggen herplant-/instandhoudingsplicht (artikel 4.3.7 APV) college X beheerder groen buitenruimte ontwikkeling en beheer en uitvoering openbare ruimte buiteno 120 Verplichting opleggen tot snoeien van groen college X beheerder openbare ruimte buitenruimte ontwikkeling en beheer en uitvoering openbare ruimte buiteno 121 toestemming aanleg vetvangvoorzieningen in de openbare ruimte en in gemeentegrond college X beheerder openbare ruimte buitenruimte Ontwikkeling & beheer en uitvoering openbare ruimte buiteno 122 lozen van rioolwater op waterwegen bij calamiteiten of in het kader van onderhoudswerkzaamheden college X beheerder riolering, beheerder water buitenruimte Ontwikkeling & beheer en uitvoering openbare ruimte RK In overleg met het Waterschap buiteno 123 Bepalen van de plaats waar het afval ter inzameling moet worden aangeboden college X beheerder openbare ruimte buitenruimte ontwikkeling en beheer en uitvoering openbare ruimte buiteno 124 Toekennen of afwijzen aanvragen voor (her)inrichting openbare ruimte t.b.v. speelvoorzieningen college X beheerder openbare ruimte buitenruimte ontwikkeling en beheer openbare ruimte buiteno 125 Verlenen van vergunningen voor rioolaansluitingen college X beheerder riolering, toezichthouder buitenruimte uitvoering openbare ruimte buiteno 126 toestemming verlenen aan aannemers en grondverzetbedrijven om te graven in de openbare ruimte college X X civiele projectleiders, beheerders, toezichthouder openbare orde & veiligheid & dienstverlening; en buitenruimte RK Openbare Orde & Veiligheid beleid en advies; Ontwikkeling & beheer en uitvoering openbare ruimte RK er mag geen toestemming worden verleend voor grondwerken aan dijken of waterkeringen buiteno 127 verstrekken van opdrachten c.q. het afroepen van diensten voor het verwijderen van milieuverontreiniging op wegen en bermen en calamiteiteninzet bij de gecontracteerde opdrachtnemer college X X boa, wegbeheerder, toezichthouder wegen openbare orde & veiligheid & dienstverlening; veiligheid & bestuur en buitenruimte RK Openbare Orde & Veiligheid beleid en advies; Ontwikkeling & beheer en uitvoering openbare ruimte RK binnen de kaders van de raamovereenkomst en de budgethoudersregeling en budgetten buiteno 128 het verstrekken van opdrachten voor kleine reparaties of regulier onderhoud aan openbaar groen, wegen, waterwegen, riolering, straatverlichting en speelvoorzieningen bij gecontracteerde bedrijven waarmee een raamovereenkomst is afgesloten college X X toezichthouders, beheerders openbare orde & veiligheid & dienstverlening; veiligheid & bestuur en buitenruimte RK Openbare Orde & Veiligheid beleid en advies; Ontwikkeling & beheer en uitvoering openbare ruimte RK binnen de kaders van de raamovereenkomst en de budgethoudersregeling en budgetten buiteno 129 het verstrekken van opdrachten voor reparaties of regulier onderhoud aan openbaar groen, wegen, waterwegen, riolering, straatverlichting en speelvoorzieningen bij bedrijven waarmee géén raamovereenkomst is afgesloten en voor bedragen onder de aanbestedingsdrempel college X X teamleiders openbare orde & veiligheid & dienstverlening; veiligheid & bestuur en buitenruimte RK Openbare Orde & Veiligheid beleid en advies; Ontwikkeling & beheer en uitvoering openbare ruimte RK binnen de kaders van de raamovereenkomst en de budgethoudersregeling en budgetten Inkoop geeft uitleg over de aanbestedingsregels. Inkoop moet worden geraadpleegt als met dezelfde leverancier of hetzelfde bedrijf meerdere contracten worden afgesloten buiteno 130 afsluiten weg bij calamiteiten, reparaties, tbv verkeersmaatregelen ed. Treffen van tijdelijke verkeersmaatregelen college X X toezichthouder, beheerder, wacht- en storingsdienstmedewerker openbare orde & veiligheid & dienstverlening; veiligheid & bestuur en buitenruimte RK Openbare Orde & Veiligheid beleid en advies; Ontwikkeling & beheer en uitvoering openbare ruimte RK buiteno 131 Ontheffing route gevaarlijke stoffen College X X teamleider ruimte ontwikkeling & beheer buitenruimte mits passend in vigerend beleid buiteno 132 Vaststellingen wegomleidingen en afsluitingen College X X medewerker ruimte ontwikkeling & beheer buitenruimte Mits afgestemd met nood- en hulpdiensten en openbaar vervoer buiteno 133 Het nemen van overige verkeersbesluiten (artikel 18 WVW) College X X teamleider ruimte ontwikkeling & beheer buitenruimte buiteno 134 Toekennen/ afwijzen aanvraag Gehandicaptenparkeerkaart op grond van artikel 49 Besluit administratieve bepalingen inzake het werkverkeer (BABW) college X X teamleider ruimte ontwikkeling & beheer buitenruimte??? sociaal domein geeft advies over medische noodzaak verstrekking Gehandicaptenparkeerkaart buiteno 135 Het afgeven van besluiten op grond van de Algemene verordening ondergrondse infrastructuren (AVOI) Instemmingsbesluiten op grond van de Telecommunicatiewet College X coördinator kabels en leidingen Buitenruimte uitvoering openbare ruimte buitenu 136 toestemming verlenen aan nutsbedrijven om te graven in de openbare ruimte ten behoeve van aanleg of onderhoud aan kabels en leidingen college X beheerder kabels en leidingen, toezichthouder buitenruimte uitvoering openbare ruimte er mag geen toestemming worden verleend voor grondwerken aan dijken of waterkeringen Aanvraag via MOOR-systeem en in oveleg met beheerders buitenu 137 Opleggen van van beheer-, degeneratie en herstelkosten ivm het aanleggen van kabels en leidingen of doorberekenen kosten aan aannemers, grondverzet- en nutsbedrijven college X beheerder kabels en leidingen, beheerder openbare ruimte buitenruimte uitvoering openbare ruimte buitenu 138 In het kader van de Verordening Persoonsgegevens beslissen over: - installatie van nieuwe of gewijzigde versies van het BRP-systeem - incidentele verzoeken van binnengemeentelijke afnemers tot rechtstreekse toegang tot de BRP - het toekennen van autorisaties College X applicatiebeheerder dienstverlening back office dienstb 139 Het aanwijzen van een andere locatie dan het gemeentehuis tot Huis der Gemeente College X teammanager dienstverlening back office onder voorwaarden genoemd in artikel 4 lid 3 van het Reglement burgerlijke stand 2019. dienstb 140 Benoeming buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand voor eenmalige huwelijksvoltrekking College X teammanager dienstverlening back office dienstb 141 Benoemingen ambtenaren van de Burgerlijke Stand (BS) en Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand (BABS) (artikel 16, boek 1, BW) College X teammanager dienstverlening front office dienstb 142 Afnemen van de in artikel 2.8 lid 2, onder e, Wet BRP bedoelde verklaring (verklaring onder ede) College X medewerker back office dienstverlening backoffice bij besluit persoonlijk aangewezen door teammanager Dienstverlening dienstb 143 Treffen maatregelen voor afwenden gevaar volksgezondheid (artikel 22a Wol) burgemeester geen mandaat geen mandaat geen mandaat dienstverlening front & backoffice dienstfront 144 Verlenen of weigeren vergunning opgraving lijk en daaraan voorwaarden verbinden (artikel 29, eerste en tweede lid Wol) burgemeester geen mandaat geen mandaat geen mandaat dienstverlening front & backoffice dienstfront 145 Stellen van een andere termijn van begrafenis of crematie binnen de 36 uur in overleg officier van justitie (artikel 17, eerste lid Wol) burgemeester geen mandaat geen mandaat geen mandaat dienstverlening front & backoffice dienstfront 146 Toestemmming binnentreding woning tbv artikel 21, tweede lid Wet op lijkbezorging burgemeester geen mandaat geen mandaat geen mandaat dienstverlening front & backoffice dienstfront 147 Zorgdragen voor afname lichaamsmateriaal ten behoeve van (latere) identificatie (artikel 10, derde lid en 31, vijfde lid Wol) burgemeester geen mandaat geen mandaat geen mandaat dienstverlening front & backoffice dienstfront 148 Zorg dragen voor lijkschouwing en bezorging indien niemand hierin voorziet (artikel 21, eerste lid Wol) burgemeester geen mandaat geen mandaat geen mandaat dienstverlening front & backoffice dienstfront 149 Uitvoering taken ingevolge de Paspoortwet, Besluit Paspoortgelden en uitvoeringsregelingen burgemeester X medewerkers Front en Back office dienstverlening front & backoffice dienstfront 150 Uitvoering taken ingevolge de Rijbewijzenwet, Wegenverkeers-reglement m.b.t. uitgifte van rijbewijzen burgemeester X medewerkers Front en Back office dienstverlening front & backoffice dienstfront 151 Financiële voorraadverantwoording paspoorten en rijbewijzen burgemeester X medewerker back office dienstverlening front & backoffice dienstfront 152 Advisering en uitoefening bevoegdheden ingevolge: - Rijkswet op het Nederlanderschap - Regeling verkrijging en verlies Nederlanderschap - Naturalisatieceremonie en verklaring verbondenheid - Optieverklaringen Nederlanderschap burgemeester X medewerker back office dienstverlening front & backoffice dienstfront 153 Afgifte laissez-passer voor lijken burgemeester X ambtenaar burgerlijke stand; medewerker front en Back Office dienstverlening front & backoffice dienstfront 154 Besluit tot ontleding (artikel 17, eerste lid besluit Wol) Verlof tot ontleding (artikel 68, eerste lid Wol) burgemeester X ambtenaar burgerlijke stand; medewerker front en Back Office dienstverlening front & backoffice dienstfront 155 Termijn begraven/ crematie burgemeester X ambtenaar burgerlijke stand; medewerker front en Back Office dienstverlening front & backoffice dienstfront 156 Parkeervergunning tijdelijk, wegenverkeerswet College X medewerker dienstverlening front office dienstfront 157 Verlenen verlof tot begravenis of creamtie (artikel 11 Wol) Verlenen verlof tot begravenis of crematie van lijk dat in Nederland is ingebracht (artikel 14 besluit Wol) en bewaring overgelegd document (artikel 14, vierde lid besluit Wol) College X ambtenaar burgerlijk stand dienstverlening front & backoffice dienstfront 158 Weigeren verlof tot begravenis of crematie (artikel 12 en 76 Wol) College X ambtenaar burgerlijk stand dienstverlening front & backoffice dienstfront 159 Doorzenden opgave begraven etc met verklaring van geen bezwaar na inspectie (artikel 12a, derde lid Wol) College X ambtenaar burgerlijk stand dienstverlening front & backoffice dienstfront 160 Bewaren overgelegde stukken bij gebreke van akte (artikel 13, tweede lid Wol) College X ambtenaar burgerlijk stand dienstverlening front & backoffice dienstfront 161 Het in ontvangst nemen en voor ontvangst ondertekenen van deurwaardersexploten, aangetekende stukken en pakketten College X medewerkers Front en Back office dienstverlening front & backoffice dienstfront 162 Uitvoering van de bij of krachtens de Wet BRP verkregen bevoegdheden College burgemeester X medewerkers Front en Back office dienstverlening front & backoffice dienstfront 163 Uitvoering van de Kieswet + Kiesbesluit College burgemeester X medewerkers Front en Back office dienstverlening front & backoffice dienstfront 164 Ter beschikking stellen deel gemeentelijke begraafplaats aan kerkgenootschap (artikel 39 Wol) en dat kerkgenootschap grond en begraafplaats in eigendom kan verwerven (artikel 40, derde lid Wol) College geen mandaat geen mandaat geen mandaat dienstverlening front & backoffice dienstfront 165 Voorschrijven maatregelen om grond geschikt te maken als begraafplaats (artikel 40, tweede Wol) College geen mandaat geen mandaat geen mandaat dienstverlening front & backoffice dienstfront 166 Verlenen of weigeren toestemming in gebruiknemen bijzondere begraafplaats (artikel 41 Wol) College geen mandaat geen mandaat geen mandaat dienstverlening front & backoffice dienstfront 167 Besluit tot opheffing of sluiting gemeentelijke begraafplaats (artikel 43, tweede lid en 44 Wol) College geen mandaat geen mandaat geen mandaat dienstverlening front & backoffice dienstfront 168 verlenen of weigeren vergunning tot bijzetten van asbus in een buiten de begraafplaats gelegen bewaarplaats (artikel 64, eerste lid Wol) College geen mandaat geen mandaat geen mandaat dienstverlening front & backoffice dienstfront 169 verlenen of weigeren vergunning voor aanwijzen bestemming van terrein om as te verstrooien (artikel 66b Wol) College geen mandaat geen mandaat geen mandaat dienstverlening front & backoffice dienstfront 170 opnemen geweigerde afkoopsom opnemen in consignatiekas (artikel 86, tweede lid Wol) College geen mandaat geen mandaat geen mandaat dienstverlening front & backoffice dienstfront 171 Benoemen van gemeentelijke lijkschouwers (artikel 4 Wol) College geen mandaat geen mandaat geen mandaat dienstverlening front & backoffice dienstfront 172 Gelegenheid verschaffen tot het doen schouwen van lijken (artikel 4 Wol) College X teammanager dienstverlening front & backoffice dienstfront 173 Identificatie lijk in tegenwoordigheid houder begraafplaats (artikel 8, derde Wol) College X teammanager dienstverlening front & backoffice dienstfront 174 ondertekenen van overeenkomsten voor uitlenen en lenen van geldmiddelen en contracten met banken burgemeester X manager financiën & rechtmatigheid fin 175 aanwijzen kredietbeheerder die werkzaam zijn bij de gemeente of de BAR-organisatie College X X budgethouder verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team fin 176 besluit nemen tot het verrichten van betalingen voor het doel waarvoor het budget is verleend en binnen de financiele kaders van het budget College X X X hoofdbudgethouder, budgethouder en sub-budgethouder verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team De sub-budgethouders hebben dezelfde rechten om betalingen te verrichten als budgethouders Binnen de kaders van de budgethoudersregeling Indien er geen of onvoldoende (meerjarig) budget beschikbaar is gesteld om alle verplichtingen te voldoen, dan is een apart collegebesluit en wellicht ook een raadsbesluit vereist om eerst voldoende geld te krijgen. Hoofdbudgethouder is directeur; budgethouder is manager en sub-budgethouder is projectleider/ medewerker fin 177 aanwijzen van hoofdbudgethouders College geen mandaat geen mandaat geen mandaat Financien & Rechtmatigheid fin 178 aanwijzen van (sub)budgethouders College X hoofdbudgethouder Financien & Rechtmatigheid fin 179 indienen Vpb aangifte en correcties doorgeven aan de Belastingdienst College X manager financiën & rechtmatigheid het college heeft ook aan de externe fiscalist een volmacht verleend fin 180 informatieuitwisseling, voeren van overleg en onderhandelingen met Belastingdienst, incusief het verrichten van alle voorbereidende en uitvoerende handelingen voor aangaan van vaststellingsovereenkomsten en convenant horizontaal toezicht College X manager financiën & rechtmatigheid in overleg met portefeuillehouder College neemt zelf een besluit tot aangaan van vaststellingsovereenkomsten fin 181 indienen van bezwaar en beroep tegen aanslagen btw- en vennootschapsbelasting-aanslagen College X manager financiën & rechtmatigheid in overleg met portefeuillehouder fin 182 aanwijzen treasurer College X manager financiën & rechtmatigheid fin 183 Uitzetten (het uitlenen) en aantrekken (het lenen) van geldmiddelen tot 1 jaar in het kader van saldo en liquiditeitsbeheer en binnen kaders van de begroting College X manager financiën & rechtmatigheid binnen kaders treasurystatuut fin 184 het afsluiten van contracten met banken met betrekking tot het huisbankierschap, openen en opheffen van rekeningen en afspraken maken over bankcondities en tarieven College geen mandaat geen mandaat geen mandaat financiën & rechtmatigheid fin 185 vaststellen van kredietfaciliteiten College X manager financiën & rechtmatigheid fin 186 voeren van verbijzonderde interne controles op o.a. treasurusactiviteiten, naleving fianciële regelgeving, financiële verordening en budgethoudersregeling College X X concern controller & gemeentecontroller BBO & control BAR-organisatie verantwoordelijkheid ligt bij gemeente controller fincontrol 187 opvragen van gegevens en documenten en inzien van (geautomatiseerde) bestanden, documenten, archief ed. ten behoeve van het uitvoeren van Interne Controles College X X concern controller & gemeentecontroller BBO & control BAR-organisatie fincontrol 188 toestaan van kleine afwijking op basiseisen en sjabloon verwerkersovereenkomsten college X voorzitter stuurgroep Informatiebeveiliging en & Privacy Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 189 aanwijzen functionarissen verantwoordelijk voor het nemen van beheersmaatregelen college X Voorzitter stuurgroep informatieveilig-heid & privacy Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 190 - Vaststellen uitvoeringsinstructies, processen en het maken van uitvoeringsbeleidskeuzes t.a.v.: ICT, ICT-governance, privacyborging en informatiebeveiliging, cryptografie- en patchbeleid; - Besluit nemen over acceptatie (rest)risico’s en acceptatie beveiligingsrisico’s - Besluit nemen over (tijdelijke) afwijking van het uitvoeringsbeleid (excepties); college X Voorzitter Stuurgroep IBP Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Binnen de (beleids)kaders en de kwaliteits-normen vastgesteld door het college finpriv 191 Vaststellen plannen voor implementatie ict-, privacy en ict-governance en infomatiebeveiligingsbeleid beleid college X Voorzitter Stuurgroep IBP Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 192 Besluit nemen over beheersmaatregelen t.a.v privacy en informatiebeveiliging t.b.v. de gemeente; hierover en over de acceptatie van (rest-)risico’s de gemeentesecretaris adviseren; college X Voorzitter stuurgroep informatieveilig-heid & privacy Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 193 verrichten van activiteiten en uitvoeren van bevoegdheden door Functionaris Gegevensbescherming zoals omschreven in artikel 37, 38 en 39 AVG college X Functionaris Gegevensbescherming Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 194 Voorafgaande raadpleging Autoriteit Persoonsgegevens (art. 36 AVG). Als uit de gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) blijkt dat de verwerking inderdaad een hoog risico oplevert en een organisatie geen maatregelen neemt of kan nemen om dit risico te beperken college X Functionaris Gegevensbescherming Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 195 melden datalekken bij Autoriteit Persoonsgegevens (art. 33 AVG) college X Ciso en/ of Privacy Officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Plaatsvervangers zijn: Functionaris Gegevensbescherming en manager Informatie en Automatisering Binnen de kaders van de procedure voor melden datalekken van de BAR finpriv 196 melden datalekken aan betrokkene(
3. n)(art. 34 AVG) college X Ciso en/ of Privacy Officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Vooraf wordt advies ingewonnen bij Functionaris Gegevensbescherming en wordt de gemeentesecreatris geinformeerd Plaatsvervangers zijn: Functionaris Gegevensbescherming en manager Informatie en Automatisering Binnen de kaders van de procedure voor melden datalekken finpriv 197 afleggen van publieke verklaringen over datalekken en beveiligingsmaatregelen college X Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy In overleg met portefeuillehouder finpriv 198 vragen beantwoorden en documenten leveren aan Autoriteit Persoonsgegevens college X Ciso en/ of Privacy Officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Plaatsvervangers zijn:Functionaris Gegevensbescherming en manager Informatie en Automatisering In overleg met portefeuillehouder finpriv 199 verantwoording afleggen over de werking van de Ensia in ruimste zin van het woord inclusief beantwoorden van vragen, verstrekken van documenten en bewijsmiddelen aan de bevoegde overheidsinstantie cq toezichthouder en alle daartoe benodigde activiteiten binnen de BAR-organisatie coördineren college X Security officer Suwinet/ Ensia Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Security Officer informeert portefeuillehouder en verantwoordelijke manager finpriv 200 uitvoeren ENSIA audit en uitvoeren benodigde (herstel) maatregelen die voortvloeien uit uitkomsten ENSIA audi college X Security officer Suwinet/ Ensia Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Voor zover deze activiteiten buiten de functie van de Securuty Officer vallen worden deze bevoegdheden uitgevoerd door manager van Informatie en Automatisering. Ligt het ook buiten zijn taakveld en budget, dan wordt de bevoegdheid uitgevoerd door de Directieraad finpriv 201 inwinnen van informatie bij de BAR-organisatie, gemeente (Ridderkerk), (sub-) verwerkers en mede-verantwoordelijken over: - (de borging van) de rechten en de privacybescherming van betrokkenen, - de genomen of te nemen passende technische en organisatorische (beveiligings)maatregelen voor de gegevensbescherming - naleving afspraken uit de verwerkersovereenkomst cq artikel 26-regeling - registers voor gegegevensverwerking, sub-verwerkers - beveiligingsincidenten - geheimhoudingsverklaringen - certificaten, assuranceverklaringen, uitgevoerde onderzoeken naar de effectiviteit en werking van de technische en organisatorische borging van gegevensverwerking, conformiteitsverklaringen, toetsingskaders ed. (art 38 1 AVG juncto 39 1b, c AVG; BIG/ BIO, handreiking CISO) art. 5:11; 5:16; 5:17; 5:20 AW college X Ciso en/ of Privacy Officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 202 - Rapporteren over informatiebeveiliging, in het bijzonder beveiligingsincidenten aan stuurgroep informatieveiligheid & privacy en de gemeentesecretaris; - Beveiligingsincidenten registreren in een incidentenregister en de afhandeling & evaluatie hiervan coördineren college X CISO Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 203 Gemeentesecretaris, Stuurgroep informatieveiligheid & privacy en/of verantwoordelijk management (ongevraagd) adviseren over informatiebeveiliging in brede zin. college X CISO Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 204 Gemeentesecretaris, Stuurgroep informatieveiligheid & privacy en/of verantwoordelijk management (ongevraagd) adviseren over privacy-borging en gegevensbescherming in brede zin. college X Coördinerend Privacy officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 205 - Rapporteren over privacy, in het bijzonder datalekken aan stuurgroep informatieveiligheid & privacy en de gemeentesecretaris; - datalekken registreren in een register en de afhandeling & evaluatie hiervan coördineren college X Coördinerend Privacy officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 206 Betreden van ruimtes in gemeentelijke gebouwen (van Ridderkerk) waar persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van het instellen van een onderzoek naar (de bescherming van) de gegevensverwerking (art 38 lid 2 AVG en art. 5:11; 5:15; 5:16; 5:17; 5:20 AWB) college X Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 207 Inzien van dossiers en (geautomatiseerde) gegevensbestanden (o.a. art 38 lid 2 AVG; BIG/ BIO) college X Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Voor zover nodig voor de functieuitoefening en binnen de kaders van - de doelstelling en inhoud van het onderzoek - beginselen van proportionaliteit, subsidiariteit, - regelgeving, beleid en - verwerkersovereenkomst en Na instemming van de leidinggevende dat functioneel verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking. De functionarissen zijn dus niet geautorisseerd voor algehele en volledig raadpleging van bestanden en dossiers. Bij bijzondere persoonsgegevens moet er absolute noodzaak zijn om persoonsgegevens te raadplegen en er geen andere wijze zijn om toets uit te voeren. FG of Ciso legt schriftelijke verantwoording af van de raadpleging via een verslag finpriv 208 maken van kopieen van delen van dossiers en persoonsgegevens uit (geautomatiseerde) gegevensbestanden bij verwerkers en mede-verantwoordelijken college X Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Voor zover nodig voor de functieuitoefening en Binnen de kaders van - de doelstelling en inhoud van het onderzoek - beginselen van proportionaliteit, subsidiariteit, - regelgeving, beleid en verwerkersovereenkomst en in overleg met de leidinggevende dat functioneel verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking. Gegegevens en kopieen moeten vernietigd worden indien ze niet meer nodig zijn voor onderzoek FG of Ciso legt schriftelijke verantwoording af via een verslag finpriv 209 instellen nader onderzoek naar (mogelijk) datalek of vermeende inbreuk op de beveiliging bij gemeente, BAR-organisatie, (sub)verwerkers, medeverantwoordelijke en betrokken partijen college X Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy binnen kaders van de contractuele afspraken finpriv 210 opvragen nadere informatie over datalek bij gemeente, BAR-organisatie, (sub)verwerker, mede-verantwoordelijke en en betrokken partijen college X Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy binnen kaders van de contractuele afspraken finpriv 211 bijhouden register van datalekken en beveiligingsinbreuken bij gemeente, BAR-organisatie, gemeente (Ridderkerk) (sub)verwerker, mede-verantwoordelijke college X ciso Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 212 Instructies geven aan (medewerkers van
4. de)BAR-organisatie, gemeente (Ridderkerk), (sub)verwerkers, mede-veranmtwoordelijken inzake de borging van de beveiliging van de verwerking van persoonsgegevens, datatransmissie ed. college X Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 213 Toestemming verlenen aan verwerker, niet zijnde BAR-organisatie, om sub-verwerker te contracteren en daaraan voorwaarden verbinden college X ciso Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 214 compliance toetsen en bewaken van BAR-organisatie en (sub)verwerkers aan eisen uit AVG, informatie-, beveiligings-, automatiserings-, privacybeleid van de BAR en BIG/BIO ed. college X Ciso en/ of Privacy Officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy als de verwerking bij (sub)verwerkers niet of in onvoldoende mate kan voldoen aan eisen dan dient het college hieroevr te worden geinformeerd finpriv 215 uitvoeren gegevensbeschermingseffectbeoordelingen(art 35 AVG) bij gemeente (Ridderkerk), BAR-organisatie en (sub) verwerkers van de gemeente college X Ciso en/ of Privacy Officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy als de verwerking bij subverwerkers niet of in onvoldoende mate kan voldoen aan eisen dan dient het college vooraf een besluit te nemen finpriv 216 - Besluiten nemen over het uitvoeren van een DPIA als deze niet wettelijk verplicht is. - Vaststellen en goedkeuren van incidentele afwijkingen op basiseisen en sjabloon voor DPIA’s college X Voorzitter van de stuurgroep IBP Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Nadat de leden van de Stuurgroep IBP zijn gehoord en advies is gegeven door CPO en CISO finpriv 217 Vaststellen van definitieve versie van DPIA met het daaruit voortvloeiende advies college X Coördinerend Privacy Officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Nadat de Functionaris Gegevensbescherming advies heeft uitgebracht finpriv 218 uitvoeren audits bij gemeente, BAR-organisatie, gemeente (Ridderkerk) en (sub)verwerkers college X Ciso en/ of Privacy Officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 219 actueeel houden verwerkingsregister van alle gemeentelijke verwerkingen bij gemeente (Ridderkerk), BAR-organisatie en/of (sub-)verwerkers/ partners/ samenwerkingsverbanden/ leveranciers ed. (art. 30 AVG) college X privacy officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 220 Opdracht geven aan verantwoordelijke leidinggevende van BAR-organisatie, gemeente (Ridderkerk) en/of externe (sub)verwerkers en mede-verantwoordelijke tot uitvoering besluit (op bezwaar of beroep) tot rectificatie, gegevenswissing (=recht op vergetelheid), beperking van de verwerking, dataportabiliteit, bezwaar tegen verwerking, niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming (artt. 16 tot en met 22 AVG) college X ciso Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 221 aanstellen, contracteren cq aanwijzen Functionaris Gegevensbescherming College geen mandaat geen mandaat geen mandaat Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 222 opdrachten en opgelegde maatregelen van Autoriteit Persoonsgegevens uitvoeren college X manager Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy in overleg met portefeuillehouder finpriv 223 rechstmiddelen inzetten ter uitvoering AVG en tegen (dwangsom)besluiten en sancties Autoriteit Persoonsgegevens college X manager Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 224 aanwijzen CISO en Privacy Officer college X manager Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy in overleg met portefeuillehouder finpriv 225 aanwijzen en aanmelden van Security Officer SUWI-net/ ENSIA college X directeur Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy deze rol kan vervuld worden door CISO finpriv 226 aanwijzen vertrouwde contactpersoon Informatiebeveiliging voor Informatie Beveiligingsdienst college X directeur Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy deze rol kan vervuld worden door CISO finpriv 227 treffen van alle passende en benodigde technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met het oog op art 32 AVG, BIG/ BIO, ENSIA en gemeentelijk informatiebeveiligings-, privacy en automatiseringsbeleid college X manager Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Binnen de kaders van - regelgeving, - BIG/ BIO - ICT beleid van BAR ed. en - de budgetten Buiten de kaders van het lokale beleid beslist de Directieraad College neemt een beslissing indien: - het besuit/ de uitvoering op gespannen voet staat met regelgeving, jurisprudentie en/of BIO - de risico's en/of uitgaven groter zijn dan begroot en - de risico's niet passen binnen de risicoparagraaf Vooraf wordt advies ingewonnen bij CISO en zo nodig Privacy Officer finpriv 228 aanwijzen auditor voor uitvoeren audits bij (sub)verwerkers en interne audits bij BAR-organisatie college X manager Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy externe auditors van de BAR-organisatie worden aangewezen of gecontracteerd door het college finpriv 229 vaststellen verwerkingsregister college X manager Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 230 aansprakelijkheidsstelling van derde die (loon)schade heeft verzoorzaakt aan gemeentelijke (onroerende) zaken en personeel en/of verhaal van (door gemeente gemaakte) kosten College X medewerker schadeverhaal Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade finrecht 231 verhaal van schade aan gemeentelijke (onroerende) zaken en/of verhaal van (door gemeente gemaakte) kosten op waarborgfonds en bij verzekeraar College X medewerker schadeverhaal Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade finrecht 232 aansprakelijk stellen van veroorzaker ongeval of zijn verzekeraar en uitvoeren van loonregres als een bestuurder of werknemer (gedeeltelijk) van de gemeente ziek of arbeidsongeschikt is geworden als gevolg van een ongeval dat door een ander is veroorzaak College X medewerker verzekeringen Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade finrecht 233 afwikkelen aansprakelijkheidsstellingen waarbij een derde de gemeente aansprakelijk stelt College X medewerker verzekeringen Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade finrecht 234 toekennen schadevergoedingsbedrag tot €25.000 tbv vermogensschade van een derde College X medewerker verzekeringen Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade voorzover de verzekeraar aansprakelijkheid heeft uitgesloten of de schade onder eigen risico van de gemeente valt finrecht 235 toekennen schadevergoedingsbedrag tot €2.500 tbv letselschade van een derde College X medewerker verzekeringen Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade voorzover de verzekeraar aansprakelijkheid heeft uitgesloten of de schade onder eigen risico van de gemeente valt finrecht 236 aansprakelijkstellingen cq schadeclaims indienen bij de verzekeraar College X medewerker verzekeringen Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade finrecht 237 instellen regres voor verhaal schade College X medewerker verzekeringen Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade finrecht 238 voegen in strafzaken om schade aan gemeentelijke (onroerende) zaken en bijkomende kosten te verhalen op derden en/ of daarover afspraken te maken met de Officier van Justitie college en burgemeester X medewerker schadeverhaal Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade finrecht 239 Art 8, vierde lid BAG Besluit nemen over en toekennen van schade-vergoeding indien schade is veroorzaakt bij het betreden van plaatsen, zoals bedoeld in art 8 BAG College X manager Financien & Rechtmatigheid finrecht 240 Toekennen schadevergoedingen in kader WKPB College X manager Financien & Rechtmatigheid finrecht 241 het verrichten van feitelijke betalingen nadat ze zijn geaccordeerd door (sub-)budgethouder College X medewerker financiële administratie financiën & rechtmatigheid financiele Service fins 242 indienen btw aangifte en correcties doorgeven aan de Belastingdienst College X medewerker financiële administratie financiën & rechtmatigheid financiele Service financiele medewerker die deze taak toebedeeld heeft gekregen van de manager Financien fins 243 Verstrekken financiële gegevens aan het CBS (informatie voor derden IV3) Artikel 74 lid 2 Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) College X senior medewerker financiële administratie financiën & rechtmatigheid financiele Service fins 244 Betalingsopdrachten voorbereiden, afhandelen en versturen College X senior medewerker financiële administratie financiën & rechtmatigheid financiele Service binnen kaders treasurystatuut en budgethoudersregeling fins 245 incasseren openstaande vorderingen College X medewerker financiële administratie financiën & rechtmatigheid financiele Service fins 246 uitvoeren Treasurystatuut College X X treasurer gemeentecontroller financiën & rechtmatigheid financiele Service fins 247 ondertekenen van overeenkomsten in kader uitvoering APPA burgemeester X manager mens & faciliteiten algc 248 Toekennen van loonindexaties cq verhogingen en bijstellingen van vaste onkostenvergoedingen aan collegeleden, voorzitter en leden bezwarencommissie, gemeentesecretaris en medewerkers in dienst van de gemeente College X teamleider mens & faciliteiten HR services Ter uitvoering van en binnen kaders rechtspositionele regelingen en besluiten, verordening bezwaarschriften, circulaires van ministerie van Binnenlandse Zaken en College voor Arbeidszaken van de VNG en CAO gemeenteambtenaren HRM 249 Toekennen indexaties van ziekte-, arbeidsongeschiktheidsuitkeringen en pensioenen aan oud wethouders en voormalige ambtenaren van de gemeente College X teamleider mens & faciliteiten HR services Ter uitvoering van en binnen kaders APPA, rechtspositionele regelingen, besluiten, circulaires van ministerie van Binnenlandse Zaken en College Arbeidszaken en actuariële berekeningen (bij pensioen en weduwe en wezen uitkeringen) HRM 250 Uitbetalen van bezoldiging en onkosten (vergoedingen) aan raads-, commissie-, collegeleden en ambtenaren van de gemeente en het verlenen van voorschotten tot maximaal maandloon College X teamleider mens & faciliteiten HR services binnen de kaders van de rechstpositionele regelingen, CAO gemeenteambtenaren, besluiten cq beslissingen HRM 251 Aangifte doen bij Belastingdienst, ABP en UWV, correcties doorvoeren en afdragen van loon(na)heffingen, sociale-, pensioenpremies voor collegeleden en ambtenaren van de gemeente aan de gerechtigde instanties College X teamleider mens & faciliteiten HR services ter uitvoering van en binnen kader van fiscale rechtspositionele regelgeving en cao gemeenteambtenaren HRM 252 verstekken van gemeentelijk legitimatiebewijs aan medewerkers werkzaam voor de gemeente College X medewerker mens & faciliteiten HR services HRM 253 verwerken van gegevens in personeelsinfosystemen, personeelsdossiers, salarisadministratie voor bestuurders, commissieleden, gemeenteambtenaren, inhuurkrachten, contractanten, medewerkers enz. van de gemeente College X X medewerkers HRM van de BAR-organisatie & alle leidinggevenden in dienst van de gemeente mens & faciliteiten HR services/ HR-advies & ontwikkeling/ specialisten M&F met verplichting tot aangaan van verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG als persoonsgegevens worden verwerkt Binnen de kaders van de archiefwet en de uitvoeringsregelingen HRM 254 Toekennings- en intrekkingsbesluiten voor ziekte-, arbeidsongeschiktheid-, werkloosheids- cq suppletie- en pensioenuitkeringen aan: - oud wethouders; - weduwe en wezen van oud wethouders; - (voormalige) medewerkers van de gemeente College X manager mens & faciliteiten Ter uitvoering van en binnen kaders APPA, rechtspositiebesluit wethouders, actuariële berekeningen (bij pensioen en weduwe en wezen uitkeringen) en rechtspositionele regelingen en besluiten in overleg met gemeentesecretaris HRM 255 het besluit tot informatieverstrekking en het besluit op een verzoek van betrokkene tot inzage, rectificatie, gegevenswissing, beperking van de verwerking, dataportabiliteit (overdragen gegevens), bezwaar tegen verwerking, niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming (artikelen 13-23 AVG en artikel 41 Uitvoeringswet AVG) indien betrokkene een raads-, college-, commissielid, medewerker, oud bestuurder, voormalig personeel ed. is van de gemeente college X manager mens & faciliteiten De gemeentesecretaris beslist indien de CISO/ Privacy Officer niet instemt met het besluit HRM 256 Aangaan van overeenkomsten voor outplacementbegeleiding van (oud) bestuurders ter uitvoering van de APPA College X gemeentesecretaris mens & faciliteiten HRM 257 Aangaan van overeenkomsten voor inwinnen advies, gemeentelijke personeelsinformatie-, gegevensverwerkings- of adminstratiesystemen College X gemeentesecretaris mens & faciliteiten HRM 258 nemen van rechtspositionele besluiten voor collegeleden en gemeentesecretaris, zoals toekennen (onkosten)vergoedingen college X gemeentesecretaris mens & faciliteiten HRM 259 Aangaan van overeenkomsten in het kader van de uitvoering binnen de APPA voor opstellen actuariële berekeningen, pensioenoverzichten, uitkeringsberekeningen e.d.) exclusief besluiten tot aangaan overeenkomsten: - om pensioenreserve bestuurders of beheer en administratie van de uitkeringen van de (oud) wethouders onder te brengen bij een derde - voor outplacementbegeleiding (oud) bestuurders College X manager mens & faciliteiten Binnen kader van budgethoudersregeling, inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente, rechtspositionele regelingen en circulaires van ministerie van Binnenlandse Zaken en College voor Arbeidszaken van de VNG en integriteitscode van de gemeente met verplichting tot aangaan van verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG als persoonsgegevens worden verwerkt HRM 260 Zorg dragen voor tijdige conversie of migratie digitale informatieobjecten, gegevens, bestanden, databases etc. college X X Teamleider Informatie en automatisering i-services, informatie-advies, applicatiebeheer informatiebeheer Op grond van art. 25 Archiefregeling en art. 23 Besluit Informatiebeheer. ia 261 aanvragen en autoriseren voor e-herkenning College X ict-adviseur informatie en automatisering informatieadvies met instemming van de teamleider van de verantwoordelijke vakafdeling iaa 262 Verrichten van alle voorbereidende en uitvoerende handelingen, waaronder het voeren van correspondentie en het ondertekenen van brieven en besluiten voor uitvoering BAG College X medewerker informatie en automatisering Informatiebeheer De functionaris aan wie een machtiging of het mandaat is verleend om de BAG uit te voeren iabag 263 Nemen van individuele aanwijzingsbesluiten voor de volgende functies/ taken: - BAG-beheerder en zijn/ haar plaatsvervanger de BAG-registrator belast met het bijhouden c.q. actualiseren van de basisregistratie gebouwen BAG zoals bedoeld in art 2 BAG; - BGT operator belast met de vaststelling van de definitieve geometrie en bevoegd tot het betreden van plaatsen zoals bedoeld in art 8 BAG; - BGT operator WOZ-medewerker belast met toezicht en naleving van het bepaalde bij of krachtens de verordening naamgeving en nummering (adressen) 2019 en bevoegd tot het opmaken van processen verbaal en opleggen van geldboetes van de eerste categorie zoals bedoeld in art 8 verordening naamgeving en nummering (adressen) 2019 College X X manager informatie en automatisering Informatiebeheer Conform artikel 5.2 van de Algemene wet bestuursrecht Alleen ambtenaren en arbeidscontractanten in dienst van de Gemeenschappelijke Regeling BAR-organisatie kunnen aangewezen worden iabag 264 toezicht houden op de correcte en tijdige uitvoering van de wettelijke verplichtingen uit de BAG College X manager informatie en automatisering Informatiebeheer iabag 265 als plaatsvervanger van de BAG-beheerder heeft BAG registrator zelfde mandaten College X BAG registrator informatie en automatisering Informatiebeheer iabag 266 Art. 2 BAG Zorgdragen voor het bijhouden c.q. actualiseren van de geautomatiseerde basisregistratie adressen en gebouwen van de gemeente College X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer conform hetgeen daarover in de Wet, het Besluit en de Regeling “basisregistratie adressen en gebouwen” is bepaald iabag 267 Art 6, eerste lid BAG- Vaststellen, wijzigen en intrekken van de grens van een of meer woonplaatsen en de woonplaatsen zo nodig in wijken en buurten verdelen; - Toekennen, wijzigen en intrekken van namen per woonplaats en aan delen van de openbare ruimte (wijken en buurten) - Toekennen, wijzigen en intrekken huisnummer-aanduiding aan verblijfsobjecten, lig- en standplaatsen Art 6, tweede lid BAG - Vaststellen, wijzigen en intrekken van de stand- en de ligplaatsen Art 6, derde lid BAG - Vaststellen, wijzigen en intrekken van de afbakening van panden, verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen College X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer Voor zover de raad deze bevoegdheden heeft gedelegeerd aan het college. Bij de indeling, de vaststelling en de toekenning bedoeld in het eerste en tweede lid van art 6 BAG wordt rekening gehouden met het bepaalde in de Algemene maatregel van bestuur. Bij de vaststelling, wijziging en intrekking van de grens, de verdeling en naamgeving van een of meer woonplaatsen, wijken en buurten wordt rekening gehouden met de eisen en voorwaarden die gesteld door Centraal Bureau voor de Statistiek. iabag 268 Art 8, eerste lid BAG Bevoegdheid voor aangewezen ambtenaren om elke plaats te betreden, onverminderd artikel 2 van de Algemene wet op het binnentreden, om daar waarnemingen of metingen te verrichten, voor zover dat redelijkerwijs nodig is voor de vervulling van hun taak (vaststelling van geo-metrische gegevens van panden en verblijfsobjecten) en met medeneming van de benodigde apparatuur en andere hulpmiddelen Art 8, derde lid BAG de handelingen uit eerste lid zo nodig met behulp van de sterke arm mogelijk maken. College X BGT operator informatie en automatisering Informatiebeheer iabag 269 Art 13 BAG- Het blijvend in bewaring geven van een brondocument waaraan een in de basisregistratie opgenomen gegeven is ontleend. - Het in bewaring geven van alle besluiten en correspondentie inzake de uitvoering van de BAG. College X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer Bij de functionaris van de BAR-organisatie die belast is met de uitvoering van de archieftaken van de gemeente iabag 270 Art 14 BAG - Zorg dragen voor: een goede beschikbaarheid, werking van de basisregistratie en de organisatorische beveiliging van de gegevensverwerking in de basisregistratie en de borging van de privacy van persoonsgegevens. - Zorg dragen voor een adequate, blijvende technische beveiliging van de gegevens (verwerking) in de basisregistratie. College X manager informatie en automatisering Conform de bij ministeriële regeling gegeven regels omtrent de technische en administratieve inrichting van de basisregistratie. De beveiliging moet minstens ingericht zijn volgens de Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Gemeenten (BIG) cq Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en de Ensia-richtlijnen. ias 271 Art 30, eerste lid BAG Voeren van overleg met een representatieve vertegenwoordiging van de afnemers over de werking van de landelijke voorziening en andere aangelegenheden betreffende het gebruik van de basisregistratie BAG. College X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer iabag 272 Art 30, eerste lid BAG Voeren van overleg met een representatieve vertegenwoordiging van de afnemers over de werking van de landelijke voorziening en andere aangelegenheden betreffende het gebruik van de basisregistratie BAG. College X coördinator informatiebeheer informatie en automatisering Informatiebeheer iabag 273 Art 31 BAG - Verstrekken van de in de basisregistratie opgenomen gegevens dan wel een wijziging van die gegevens binnen één werkdag na de verwerking van die gegevens respectievelijk na de wijziging langs elektronische weg aan de Dienst (= Kadaster) ten behoeve van de opneming van die gegevens in de landelijke voorziening. - Berichtenverkeer met het kadaster. College X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer iabag 274 Art 32, eerste lid sub a BAGOp verzoek eenieder inzage verlenen in de basisregistratie, alsmede verstrekken aan eenieder van de in de basisregistratie opgenomen gegevens. College X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer 1. art 36: Weigering verstrekking van authentiek gegeven aan bestuursorgaan behoudens: a. ingeval bij het desbetreffende authentieke gegeven de aanduiding als bedoeld in artikel 19, vierde lid, onderdeel a is geplaatst; b. ingeval bij het desbetreffende authentieke gegeven de aantekening «in onderzoek» is geplaatst; c. in geval van opsporing of onderzoek naar overtreding van een wettelijk voorschrift of van controle op de naleving van een wettelijk voorschrift; d. in geval van dreiging van, of het zich voordoen van, een oproerige beweging, wanordelijkheden, verstoring van de openbare orde, rampen of zware ongevallen; e. ingeval bij wettelijk voorschrift anders is bepaald, of f. ingeval het desbetreffende authentieke gegeven noodzakelijk is voor de identificatie van een object. 2. Art 4, tweede lid BAG: art 15 AVG is niet van toepassingArt 4, derde lid BAG: Gegevens uit de basisregistratie die kunnen worden herleid tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijk persoon worden niet verstrekt, indien de afnemer die gegevens verwerkt op de grond, genoemd in artikel 6, eerste lid, onderdeel b, van de Algemene verordening gegevensbescherming 3. Artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur is van overeenkomstige toepassing op de inzage in en het verstrekken van gegevens uit de basisregistratie (bedoeld in het art 32, eerste lid BAG) met dien verstande dat: a. voor zover aan een bestuursorgaan of andere afnemer inzage in de basisregistratie dan wel in de landelijke voorziening wordt verleend met behulp van zoekdiensten, uitsluitend de gronden, bedoeld in artikel 10, eerste lid, onderdeel b, tweede lid, onderdeel a, en zevende lid, onderdeel b, van de Wet openbaarheid van bestuur van overeenkomstige toepassing zijn; b. voor zover aan een bestuursorgaan met het oog op het vervullen van een publiekrechtelijke taak die van invloed kan zijn op het milieu inzage in de basisregistratie dan wel in de landelijke voorziening wordt verleend met behulp van raadpleegdiensten, of aan dat bestuursorgaan met het oog op het vervullen van die taak uit de adressenregistratie of de gebouwenregistratie dan wel uit de landelijke voorziening gegevens worden verstrekt, uitsluitend de gronden, bedoeld in artikel 10, eerste lid, onderdeel b, tweede lid, onderdelen a en c, en zevende lid, onderdeel b, van de Wet openbaarheid van bestuur van overeenkomstige toepassing zijn. 4. Art 32, derde lid BAG Bij algemene maatregel van bestuur kunnen ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer van personen beperkingen worden vastgesteld 5. Art 32, vierde lid BAG iabag 275 Art 35 BAGToezien dat de gemeente bij het vervullen van de publiekrechtelijke taak een authentiek gegeven gebruikt, indien dat gegeven nodig is en er een authentiek gegeven aanwezig is in de basisregistratie. College X manager informatie en automatisering Een bestuursorgaan kan een ander gegeven gebruiken dan een krachtens deze wet beschikbaar authentiek gegeven, ingeval: a. bij het desbetreffende authentieke gegeven de aanduiding als bedoeld in artikel 19, vierde lid, onderdeel a is geplaatst; b. bij het desbetreffende authentieke gegeven de aantekening «in onderzoek» is geplaatst; c. het met betrekking tot het desbetreffende authentieke gegeven een melding heeft gedaan als bedoeld in artikel 37; d. het door toepassing van het eerste lid zijn publiekrechtelijke taak niet naar behoren zou kunnen vervullen, of e. bij wettelijk voorschrift anders is bepaald dan in het eerste lid iabag 276 Art 37 BAG In ontvangst nemen van een melding door een bestuursorgaan dat gerede twijfel heeft over de juistheid, onvolledigheid of ontbreken van een in de basisregistratie opgenomen authentiek gegeven. College X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer Conform de richtlijnen algemene maatregel van bestuur (art 37, tweede lid BAG) iabag 277 Art 38 BAG In ontvangst nemen van een melding door belanghebbende -die gerede twijfel heeft over de juistheid of het ontbreken van een in de basisregistratie opgenomen authentiek gegeven- om het gegeven te wijzigen respectievelijk op te nemen in de basisregistratie. College X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer iabag 278 Art 39 BAG Na ontvangst van een melding als bedoeld in artikel 37 BAG of een verzoek als bedoeld in artikel 38 BAG een besluit nemen over de wijziging respectievelijk opneming van het desbetreffende authentieke gegeven in de basisregistratie College X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer iabag 279 Art 40, eerste lid BAG Op het moment dat beslist is over de wijziging respectievelijk opneming van het desbetreffende authentieke gegeven wordt de aantekening «in onderzoek» uit de basisregistratie verwijderd College X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer iabag 280 Art 40, tweede lid BAG Onverwijld bekend maken van de beslissing over de wijziging respectievelijk opneming van het desbetreffende authentieke gegeven in de basisregistratie aan het bestuursorgaan dat de melding, (artikel 37 BAG), heeft gedaan respectievelijk de belanghebbende die het verzoek (artikel 38 BAG) heeft gedaan. College X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer iabag 281 Art 41, tweede lid BAG Nadat tegen een besluit als bedoeld in art 38 BAG bezwaar wordt aangetekend of beroep wordt ingesteld, wordt de aantekening «in onderzoek» geplaatst bij dat gegeven in de basisregistratie College X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer iabag 282 Art 41, derde lid BAG- Zodra het bezwaar respectievelijk het beroep onherroepelijk is geworden, wordt het gegeven zo nodig gewijzigd of opgenomen en - wordt de aantekening «in onderzoek» bij dat gegeven in de basisregistratie verwijderd College X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer iabag 283 Art 42, eerste lid BAG - Eén maal per jaar de inrichting en werking van de basisregistratie, alsmede de verwerking van de gegevens in de basisregistratie, controleren. - Een schriftelijke rapportage opstellen voor en indienen bij het college over de controleresultaten. Art 42, tweede lid BAG - Na behandeling in het college een afschrift van de controleresultaten opsturen naar de Minister. College X coördinator informatiebeheer informatie en automatisering Informatiebeheer in samenwerking met BAG-beheerder De controle wordt uitgevoerd conform de regels uit de ministeriele regeling (art. 42, derde lid BAG) en de aanwijzingen c.q. voorschriften van het ministerie. iabag 284 het zorgdragen voor het bijhouden van de geografische gegevens in de BGT door het langs elektronische weg leveren aan het Kadaster van de gegevens, bedoeld in de artikelen 7, lid 2 en 3, en 8 Wet BGT, volgens de systeem¬beschrijving zoals bedoeld in artikelen 15, lid 2, en kel 20 Wet BGT. College X BGT operator informatie en automatisering Informatiebeheer iabag 285 het zorgdragen voor afstemming met andere in de Wet BGT genoemde bronhouders over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van de geografische objecten, voor zover dat nodig is om overlap van die objecten te voorkomen en om een landsdekkend topografisch bestand te waarborgen. College X BGT beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer iabag 286 het bewaken en instaan voor de kwaliteitseisen, gesteld in de catalogus als bedoeld in artikel 4 van de Wet BGT, bij het leveren van een geografisch gegeven als bedoeld in artikel 11 van de Wet BGT College X BGT operator informatie en automatisering Informatiebeheer iabag 287 het zorgdragen dat een in de BGT weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid, binnen de regels ten aanzien van actualiteit die daarover in de catalogus als bedoeld in artikel 4 Wet BGT worden gesteld. College X BGT operator informatie en automatisering Informatiebeheer iabag 288 Verstrekken van authentieke gegevens aan in de wet BGT bedoelde bestuursorganen en/ of functionarissen die onder gezag staan van de BAR-organisatie en middels mandaat belast zijn met het uitvoeren van gemeentelijke taken waarvoor verwerking van authentieke gegevens nodig is College X BGT operator informatie en automatisering Informatiebeheer Authentieke gegevens worden in ieder geval verwerkt voor: BAG, huisnummer- straatnaambesluiten en informatievoorziening iabag 289 Melding doen aan Kadaster bij gerede twijfel: - of een in de BGT opgenomen authentiek gegeven in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid - of een authentiek gegeven ontbreekt in BGT College X BGT operator informatie en automatisering Informatiebeheer iabag 290 het na ontvangst van een melding als bedoeld in artikel 25, lid 1 Wet BGT - een onderzoek instellen naar een geografisch object en authentiek gegeven waarop de melding betrekking heeft - zo spoedig mogelijk na de melding beslissen over de wijziging dan wel opneming van dat gegeven - het na opneming van het authentiek gegeven onverwijld leveren aan kadaster - Bestuursorgaan dat melding heeft gedaan informeren over de beslissing - het kadaster berichten dat het geografisch object waarop het authentiek gegeven betrekking heeft niet langer in onderzoek is College X BGT operator informatie en automatisering Informatiebeheer iabag 291 het jaarlijks verrichten van een onderzoek naar de uitvoering van de krachtens de Wet BGT geldende verplichtingen het zenden van een afschrift van de resultaten van dit onderzoek aan de Minister van BZK College X coördinator informatiebeheer informatie en automatisering Informatiebeheer in samenwerking met BAG-beheerder iabag 292 Verrichten van alle voorbereidende en uitvoerende handelingen voor WKPB, waaronder het voeren van correspondentie en het ondertekenen van brieven en besluiten College X WKPB beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer iabag 293 Overleg voeren met Kadaster over landelijke voorziening en gegevensuitwisseling WKPB en daarover afspraken maken College X WKPB beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer iabag 294 Zorgdragen voor het bijhouden van een gemeentelijk beperkingenregister en -registratie WKPB College X WKPB beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer Conform de bepalingen bij en krachtens de WKPB artikel 4 lid 3 is het college verwerkingsverantwoordelijke en mag geen persoonsgegevens verwerken voor commerciële of charitatieve doelen iabag 295 Inschrijven in het gemeentelijke beperkingenregister WKPB van: - beperkingenbesluiten van de gemeente of het bestuur van een openbaar lichaam waarin de gemeente deelneemt of een ander bestuursorgaan; - alsmede een daarop betrekking hebbende beslissing in administratief beroep of rechterlijke uitspraak, indien daarbij het beperkingenbesluit wordt herroepen, vernietigd, ingetrokken of gewijzigd; - vervallenverklaring van publiek rechtelijke beperkingen; - wijzigingen van de kadastrale aanduiding verwerken van de binnen het grondgebied van de gemeente gelegen onroerende zaak of zaken ten aanzien waarvan een publiekrechtelijke beperking van kracht is; - inschrijf- en identificatienummers - inschrijven gewaarmerkt documenten of afschrift College X WKPB beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer Op inschrijving beperkingenbesluit, een daarop betrekking hebbende beslissing in administratieve beroep of rechterlijke uitspraak, en een vervallenverklaring als bedoeld in artikel 15, derde lid, zijn de artikelen 24, eerste lid en 26 van Boek 3 van het Burgerlijke Wetboek niet van toepassing (artikel 14) iabag 296 Beslissen op verzoek tot herstel fout in WKPB Herstel van een fout verwerken in register -Schriftelijk informeren van verzoeker en belanghebbende over besluit College X WKPB beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer iabag 297 Inzage verlenen in beperkingenregister of registratie WKPB- Verstrekken gewaarmerkt afschrift of uittreksel van: gegevens, beperkingenbesluit, beslissing in administratief beroep of rechterlijke uitspraak en vervallenverklaring - Verstrekken schriftelijke verklaring dat er geen publiekrechtelijke beperkingen van kracht zijn. - Op verzoek ten kantore van de gemeente aan eenieder inzage geven in de basisregistratie kadaster door middel van een aansluiting op die registratie. College X WKPB beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer iabag 298 Beperkingenbesluiten, beslissing in beroep of rechterlijke uitspraak en vervallenverklaringen in kader WKPB voorzien van kadastrale aanduiding en ter inschrijving aanbieden aan Kadaster College X WKPB beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer iabag 299 Gegevensuitwisseling tav overzichten van kadaster tbv WKPB College X WKPB beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer iabag 300 Beslissen op verzoek betrokkene tot afschermen persoonlijke gegevens in WKPB Afscherming verwerken in het register College X WKPB beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer in overleg met Privacy Officer en/ of CISO Uitvoeringsbesluiten kunnen nadere regels bevatten. Artikel 4 college is verwerkingsverantwoordelijke en mag geen persoonsgegevens verwerken voor commerciële of charitatieve doelen iabag 301 Autoriseren van inhoudelijke verantwoordelijke medewerkers van de 'vakafdelingen' van de BAR-organisatie om gegevens te verwerken in Basisregistratie ondergrond College X BRO-operator informatie en automatisering Informatiebeheer dmv machtiging in bronhoudersportaal De teamleider van de verantwoordelijke 'vakafdeling' geeft aan de BRO-operator door welke medewerkers verantwoordelijk zijn voor de gegevensverwerking iabag 302 Coördineren van meldingen, opstellen proces verbaal, nemen van een besluit, behandelen van bezwaar en beroep, fiatering correctie (hoofdstuk 5 Wet BRO) College X BRO-operator informatie en automatisering Informatiebeheer iabag 303 Inhoudelijke behandeling van meldingen, zoals verrichten van onderzoek, inhoudelijk voorstel doen voor besluit en corrigeren van gegevens College X X BRO-operator informatie en automatisering Informatiebeheer iabag 304 Brondocument aanleveren aan de Minister (artikel 9 BRO) College X BRO-operator informatie en automatisering Informatiebeheer iabag 305 Zorg dragen dat het Kadaster de gegevens WKPB kan ophalen en raadplegen langs elektronische weg via een daartoe strekkende landelijke voorziening College X manager informatie en automatisering Conform de bepalingen bij een krachtens de WKPB en richtlijnen Kadaster iabag 306 Autoriseren van (plaatsvervangend) BRO-operator om in de landelijke basisregistratie ondergrond gegevens te mogen verwerken en om op te treden als coördinator van de gemeentelijek activiteiten College X manager informatie en automatisering De manager verstrekt een opdracht aan A-adviseur om autorisatie voor basisregistratie aan te vragen via e-herkenning Bij afwezigheid van de BRO-operator kunnen de mandaten worden uitgevoerd door de plaatsvervanger onder verantwoordelijkheid teamleider Informatiebeheer iabag 307 Verwerken van (authentieke) gegevens en modellen in de landelijke basisregistratie ondergrond ter uitvoering van Wet basisregistratie ondergrond en uitvoeringsbesluiten College X X BRO-operator, werkvoorbereider, projectleider, projectondersteuner, beleidsadviseur, wegbeheerder informatie en automatisering BAR-organisatie Leefomgeving en Buitenruimte Verwerken in de zeer ruime zin van artikel 4 sub 2 AVG De BRO-operator controleert, toetst op volledigheid en fiateert de verwerkingen door ze door te leveren aan landelijke voorziening. De medewerkers van de 'vakafdelingen' zijn verantwoordelijk voor: - de invoer van de gegevens die de gemeente genereert en die door in- en externe leveranciers worden aangeleverd; - het verifieren van de juistheid van de gegevens en documenten (uitvoeren inhoudelijke toets). iabag 308 Inwinnen van BRO-gegevens en (bron)documenten bij in- en externe gegevensleveranciers College X X BRO-operator, werkvoorbereider, projectleider, projectondersteuner, beleidsadviseur, wegbeheerder informatie en automatisering BAR-organisatie Leefomgeving en Buitenruimte iabag 309 inzage verstrekken en informatie uitwisselen met belanghebbenden en andere overheidsinstanties over de gegevens in de basisregistratie ondergrond. (hoofdstuk 4 paragraaf 1 BRO) College X X BRO-operator, werkvoorbereider, projectleider, projectondersteuner, wegbeheerder informatie en automatisering BAR-organisatie Ruimte AW Buitenruimte RK Informatiebeheer wegbeheer iabag 310 Opnemen BRO-verplichting in programma van eisen bij aanbestedingen en overeenkomsten College X X teamleider informatie en automatisering BAR-organisatie Ruimte AW Buitenruimte RK verantwoordelijk team onder vermelding van: welke gegevens, de kwaliteitseisen, de wijze waarop, termijn waarbinnen en aan wie ze moeten worden verstrekt iabag 311 verstrekken van gegevens over geografische kaart aan Gedeputeerde Staten College X medewerker geografische kaart informatie & automatisering Informatiebeheer artikel 45, tweede lid Wet veiligheidsregio’s iai 312 Toestemming verlenen tot laten raadplegen en uitlenen van fysieke informatieobjecten. college X Beheerders cq medewerkers die belast zijn met archieftaken Informatie en automatisering i-services conform de bepalingen bij en krachtens de Archiefwet 1995 en art. 27 en 29 Besluit informatiebeheer. ias 313 Het daadwerkelijk vervangen van fysieke informatieobjecten door digitale reproducties en overgaan tot de daaropvolgende feitelijke vernietiging van de oorspronkelijke fysieke informatieobjecten die zijn vervangen door digitale reproducties binnen de kaders van het genomen besluit. college X Beheerders cq medewerkers die belast zijn met archieftaken Informatie en automatisering i-services ias 314 Vaststellen instructies en/of procedures voor beheer van alle informatieobjecten ongeacht hun vorm die niet zijn overgebracht naar de Archiefbewaarplaats. college X X Teamleider, i-adviseur Informatie en automatisering i-services, informatie-advies, applicatiebeheer informatiebeheer Op grond van artikel 7 archiefverordening jo artikel 10 Besluit Informatiebeheer ias 315 Vaststellen procedure voor bewaken, registreren en produceren van informatieobjecten ongeacht hun vorm en inclusief de afdoeningstermijnen. college X X Teamleider Informatie en automatisering i-services, informatie-advies, applicatiebeheer informatiebeheer Conform de bepalingen bij en krachtens de Archiefwet 1995, art.14 en 17 Besluit Informatiebeheer ias 316 Zorg dragen voor het in goede, geordende en toegankelijke staat brengen en houden van de informatieobjecten ongeacht hun vorm en het bijhouden van een actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht van informatieobjecten. college X Beheerders Informatiebeheerplan en medewerkers die belast zijn met archieftaken Informatie en automatisering i-services, informatie-advies, applicatiebeheer informatiebeheer Op grond van art. 18 Archiefregeling en art. 18, 19 en 21 van het Besluit Informatiebeheer ias 317 De archiefbescheiden die voortkomen uit de overheidstaak worden conform het bepaalde in art. 13 BAG en de bepalingen bij en krachtens de Archiefwet 1995 beheerd en bewaard. Dit geldt zowel voor digitale archiefbescheiden en gegevensverzamelingen als voor analoge archieven. De verwerker draagt zorg voor de volledigheid, actualiteit en juistheid van de (persoons)gegevens en de dossiers. College X manager informatie en automatisering ias 318 Aanwijzen beheerders voor het beheer van gemeentelijke informatieobjecten ongeacht hun vorm college X Manager Informatie en automatisering i-services Op grond van artikel 3 archiefverordening jo artikel 10 Besluit Informatiebeheer ias 319 Zorg dragen voor archiefruimten die aan de eisen van de Archiefwet voldoen. college X Manager Informatie en automatisering i-services Op grond van art. 24 Besluit Informatiebeheer. ias 320 Besluit tot vervanging permanent te bewaren fysieke informatieobjecten door digitale reproducties. college X Manager Informatie en automatisering i-services conform art. 6 Archiefbesluit, na advies archivaris conform art. 30 Besluit Informatiebeheer en Handboek vervanging ias 321 Besluit tot vervreemding van informatieobjecten ongeacht hun vorm. college X Manager Informatie en automatisering i-services Art.7 en art. 31 Archiefbesluit, na advies archivaris conform art. 31 Besluit informatiebeheer ias 322 Besluit tot overbrengen van informatieobjecten ongeacht hun vorm. college X Manager Informatie en automatisering i-services Art. 12 Archiefwet en paragraaf 9 Besluit Informatiebeheer. ias 323 Besluit tot wijziging, verwijdering en vernietiging van informatieobjecten ongeacht hun vorm. college X Manager Informatie en automatisering i-services Art. 8 Archiefbesluit, art. 12, 33 en 34 Besluit Informatiebeheer. ias 324 Treffen van passende organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen van informatieobjecten ongeacht hun vorm. college X Manager Informatie en automatisering i-services Art. 22 en art. 26 Besluit Informatiebeheer. De organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen moeten voldoen aan de vereisten uit de AVG en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) ias 325 Vaststellen metagegevensschema voor informatiesystemen. college X Manager Informatie en automatisering i-services Art. 19 en 24 Archiefregeling ias 326 aanvragen en laten vaststellen subsidie op grond van de specifieke uitkering(
5. en)voor alle programma’s in het kader van de Lokale Aanp