Concediul de odihnă: câte zile ai, programare, compensare în bani
Câte zile de concediu de odihnă vi se cuvin, cine stabilește când îl luați, ce se întâmplă cu zilele neefectuate la sfârșitul anului și când le puteți primi în bani? Dreptul la concediu de odihnă anual plătit este garantat tuturor salariaților prin Codul muncii și nu poate fi cedat, nici la el nu se poate renunța.
Ghidul se adresează salariaților cu contract individual de muncă, cu normă întreagă sau parțială. Explicăm durata minimă de 20 de zile lucrătoare, zilele suplimentare pentru anumite categorii, cum se face programarea (colectivă sau individuală, până la sfârșitul anului pentru anul următor), cum se calculează indemnizația de concediu, ce se întâmplă dacă angajatorul vă recheamă din concediu și cum se reportează zilele neefectuate pe 18 luni.
Arătăm și regula importantă pentru plecarea din firmă: concediul neefectuat se compensează în bani numai la încetarea contractului de muncă. Dacă angajatorul refuză plata, o puteți cere la tribunal, fără taxă de timbru, în 3 ani. Zilele libere pentru evenimente familiale și sărbătorile legale nu se scad din concediul de odihnă.
Date esențiale
Termen
Concediul se efectuează în fiecare an; zilele pe care nu le-ați putut efectua din motive justificate se acordă, cu acordul dumneavoastră, într-o perioadă de 18 luni din anul următor celui în care s-a născut dreptul (art. 146 alin. (1) și (2) din Codul muncii). Programarea se face până la sfârșitul anului pentru anul următor (art. 148 alin. (1)).
Dreptul de a cere în instanță compensarea concediului neefectuat sau indemnizația neplătită se prescrie în 3 ani (art. 268 alin. (1) lit. c)).
Ce trebuie să faci
Verificați câte zile vi se cuvin. Dreptul la concediu de odihnă anual plătit este garantat tuturor salariaților și nu poate forma obiectul vreunei cesiuni, renunțări sau limitări (art. 144 din Codul muncii). Durata minimă este de 20 de zile lucrătoare, iar durata efectivă se stabilește în contractul individual de muncă, cu respectarea legii și a contractelor colective aplicabile (art. 145 alin. (1) și (2)).
Sărbătorile legale în care nu se lucrează și zilele libere plătite stabilite prin contractul colectiv nu se includ în durata concediului (art. 145 alin. (3)). Salariații care lucrează în condiții grele, periculoase sau vătămătoare, nevăzătorii, alte persoane cu handicap și tinerii de până la 18 ani au un concediu suplimentar de cel puțin 3 zile lucrătoare (art. 147 alin. (1)). Dacă ați lucrat doar o parte din an, zilele se calculează proporțional.
Programați concediul. Efectuarea concediului se face pe baza unei programări colective sau individuale, stabilite de angajator cu consultarea sindicatului sau a reprezentanților salariaților (pentru programările colective) ori cu consultarea salariatului (pentru cele individuale); programarea se face până la sfârșitul anului calendaristic pentru anul următor (art. 148 alin. (1)).
Prin programările colective se pot stabili perioade de concediu de cel puțin 3 luni pe categorii de personal sau locuri de muncă (art. 148 alin. (2)). Depuneți cererea de concediu în scris sau prin sistemul intern al firmei și păstrați aprobarea. Dacă angajatorul refuză repetat programarea, cereți motivarea în scris.
Efectuați concediul în fiecare an. Concediul de odihnă se efectuează în fiecare an (art. 146 alin. (1)). Scopul lui este odihna efectivă, de aceea legea nu permite înlocuirea lui cu bani cât timp contractul este în vigoare. Angajatorul trebuie să vă permită să-l efectuați; un angajator care „nu are cine să vă înlocuiască” nu vă poate lipsi de dreptul la concediu.
Dacă din motive justificate nu ați putut efectua concediul (de exemplu, concediu medical, concediu de maternitate, nevoile urgente ale serviciului), angajatorul este obligat să vi-l acorde, cu acordul dumneavoastră, într-o perioadă de 18 luni începând cu anul următor (art. 146 alin. (2)). Țineți o evidență proprie a zilelor neefectuate și cereți-le din timp.
Verificați indemnizația de concediu. Pentru perioada concediului primiți o indemnizație de concediu, care nu poate fi mai mică decât salariul de bază, indemnizațiile și sporurile cu caracter permanent cuvenite pentru perioada respectivă, prevăzute în contractul individual de muncă (art. 150 alin. (1) din Codul muncii).
Comparați fluturașul lunii de concediu cu cel al unei luni obișnuite. Dacă sporurile permanente (de exemplu, sporul de vechime sau de condiții) lipsesc, cereți corectarea. Înalta Curte a analizat componența indemnizației de concediu pentru anumite categorii de personal (RIL nr. 23/2021); principiul este că salariatul nu trebuie să piardă bani pentru că își ia concediul.
Știți ce se întâmplă la rechemare și la întrerupere. Concediul de odihnă poate fi întrerupt la cererea salariatului, pentru motive obiective (art. 151 alin. (1)). Angajatorul vă poate rechema din concediu numai în caz de forță majoră sau pentru interese urgente care impun prezența dumneavoastră.
În caz de rechemare, angajatorul trebuie să suporte toate cheltuielile dumneavoastră și ale familiei pentru revenirea la locul de muncă, precum și prejudiciile suferite din cauza întreruperii, de exemplu sejururile plătite și nefolosite (art. 151 alin. (2)). Păstrați rezervările și facturile. Zilele rămase se reprogramează.
Nu confundați concediul cu zilele libere pentru evenimente familiale. În cazul unor evenimente familiale deosebite (căsătorie, naștere, deces în familie), salariații au dreptul la zile libere plătite, care nu se includ în durata concediului de odihnă (art. 152 alin. (1)). Evenimentele și numărul zilelor se stabilesc prin lege, prin contractul colectiv sau prin regulamentul intern (art. 152 alin. (2)).
Codul muncii prevede și alte concedii, distincte de cel de odihnă, de exemplu concediul de îngrijitor pentru îngrijirea unei rude sau a unei persoane din gospodărie (art. 152^1). Verificați regulamentul intern al angajatorului pentru lista exactă a evenimentelor și a zilelor libere.
Cereți compensarea în bani la plecarea din firmă. Compensarea în bani a concediului de odihnă neefectuat este permisă numai în cazul încetării contractului individual de muncă (art. 146 alin. (3) din Codul muncii), indiferent de motiv: demisie, concediere, acord, expirarea contractului pe durată determinată.
Cereți în scris calculul zilelor neefectuate (din anul curent, proporțional, și cele reportate din anul anterior) și plata lor odată cu lichidarea. Verificați că suma figurează pe ultimul fluturaș. Dacă angajatorul susține că v-a „dat” concediul, cereți dovada: cererile aprobate și pontajele.
Mergeți la tribunal dacă nu primiți banii. Cererea privind compensarea concediului neefectuat sau indemnizația de concediu neplătită este un conflict individual de muncă, de competența tribunalului (art. 269 din Codul muncii), și este scutită de taxa judiciară de timbru (art. 270). Termenul este de 3 ani de la data la care suma era datorată (art. 268 alin. (1) lit. c)).
Sarcina probei revine angajatorului, care trebuie să arate că v-a acordat concediul sau v-a plătit compensația (art. 272). Puteți sesiza și inspectoratul teritorial de muncă, care poate controla respectarea dreptului la concediu, dar plata o obțineți efectiv doar printr-o hotărâre judecătorească, care este executorie de drept (art. 274).
La ce să fii atent
- Renunțarea „voluntară” la concediu în schimbul banilor. Dreptul nu poate fi cedat sau înlocuit cu bani cât timp contractul este în vigoare (art. 144 și 146).
- Lipsa evidenței proprii a zilelor. Fără cereri aprobate și calcul propriu, este greu de dovedit câte zile v-au rămas la plecare.
- Pierderea zilelor reportate. Zilele neefectuate din motive justificate trebuie acordate în 18 luni; cereți-le din timp, în scris.
- Rechemarea din concediu fără despăgubire. Angajatorul trebuie să suporte cheltuielile și prejudiciile (art. 151); păstrați facturile.
- Confuzia cu zilele libere pentru evenimente familiale. Acestea nu se scad din concediul de odihnă (art. 152).
- Neverificarea lichidării. Compensarea concediului neefectuat lipsește frecvent din ultimul salariu; cereți-o expres.
Temei legal
Decizii judecătorești conexe
Întrebări frecvente
Câte zile de concediu de odihnă am pe an?
Cel puțin 20 de zile lucrătoare (art. 145 alin. (1) din Codul muncii); contractul individual sau colectiv poate prevedea mai multe. Sărbătorile legale și zilele libere plătite din contractul colectiv nu se includ. Anumite categorii, de exemplu tinerii sub 18 ani și persoanele cu handicap, au cel puțin 3 zile suplimentare.
Se pierde concediul neefectuat la sfârșitul anului?
Nu automat. Dacă nu l-ați putut efectua din motive justificate, angajatorul trebuie să vi-l acorde, cu acordul dumneavoastră, în 18 luni de la începutul anului următor (art. 146 alin. (2) din Codul muncii). Cereți reprogramarea în scris și țineți evidența zilelor reportate.
Pot primi bani în loc de concediu?
Numai la încetarea contractului de muncă. Compensarea în bani a concediului neefectuat este permisă doar în acest caz (art. 146 alin. (3) din Codul muncii). Cât timp lucrați, concediul trebuie efectuat efectiv; dreptul nu poate fi cedat sau limitat (art. 144).
Cine stabilește când îmi iau concediul?
Angajatorul, prin programare colectivă sau individuală, cu consultarea sindicatului ori a reprezentanților salariaților, respectiv a salariatului; programarea se face până la sfârșitul anului pentru anul următor (art. 148 din Codul muncii). Cererile individuale se depun în scris și trebuie analizate ținând seama și de interesele salariatului.
Cât primesc în timpul concediului de odihnă?
O indemnizație de concediu care nu poate fi mai mică decât salariul de bază, indemnizațiile și sporurile permanente prevăzute în contract pentru perioada respectivă (art. 150 alin. (1) din Codul muncii). Verificați fluturașul lunii de concediu și cereți corectarea dacă lipsesc sporuri permanente.
Mă poate rechema șeful din concediu?
Doar în caz de forță majoră sau pentru interese urgente care impun prezența dumneavoastră (art. 151 alin. (2) din Codul muncii). Angajatorul suportă atunci toate cheltuielile de revenire, ale dumneavoastră și ale familiei, și prejudiciile cauzate de întreruperea concediului, de exemplu cazarea plătită și nefolosită.
Zilele libere pentru căsătorie sau deces se scad din concediu?
Nu. Zilele libere plătite pentru evenimente familiale deosebite nu se includ în durata concediului de odihnă (art. 152 alin. (1) din Codul muncii). Numărul lor se stabilește prin lege, prin contractul colectiv sau prin regulamentul intern.
Ce fac dacă nu mi se plătește concediul neefectuat la plecare?
Cereți plata în scris, apoi depuneți acțiune la tribunal, fără taxă de timbru (art. 269–270 din Codul muncii), în 3 ani de la data la care suma era datorată. Angajatorul trebuie să dovedească acordarea concediului sau plata compensației (art. 272); hotărârea este executorie de drept.
Am dreptul la concediu dacă lucrez cu normă parțială?
Da. Dreptul la concediu de odihnă anual plătit este garantat tuturor salariaților (art. 144 din Codul muncii), inclusiv celor cu timp parțial. Numărul de zile este același, iar indemnizația se raportează la salariul aferent normei parțiale.
Ghid juridic – îndrumare individuale
Analizează documentul meu →Ghid juridicModele de contractePagina principală a țării