Demisia: preaviz, înregistrare, model și ce pierzi dacă pleci
Vreți să plecați de la locul de muncă, dar nu știți cât preaviz trebuie să lucrați, dacă angajatorul vă poate refuza demisia sau ce se întâmplă cu concediul neefectuat? Demisia este dreptul salariatului de a pune capăt contractului individual de muncă printr-o notificare scrisă, fără să-și motiveze decizia, după împlinirea unui termen de preaviz.
Ghidul se adresează salariaților cu contract individual de muncă din sectorul privat. Explicăm ce trebuie să cuprindă demisia, cum o depuneți ca să aveți dovada datei, care este durata maximă a preavizului (20 de zile lucrătoare pentru funcțiile de execuție și 45 pentru cele de conducere), când puteți pleca fără preaviz și ce înseamnă renunțarea angajatorului la preaviz.
Arătăm și consecințele mai puțin cunoscute: după demisie nu primiți, de regulă, indemnizație de șomaj; dacă angajatorul v-a plătit un curs de formare, puteți datora cheltuielile; concediul de odihnă neefectuat se compensează în bani la încetarea contractului. La final găsiți elementele unui model de demisie, pe care îl puteți adapta.
Date esențiale
Termen
Preavizul este cel din contractul individual sau din contractul colectiv aplicabil, dar nu poate depăși 20 de zile lucrătoare pentru funcțiile de execuție și 45 de zile lucrătoare pentru funcțiile de conducere (art. 81 alin. (4) din Codul muncii). Contractul încetează la expirarea preavizului sau la data la care angajatorul renunță la el (art. 81 alin. (7)).
În perioada de probă, contractul poate înceta prin notificare scrisă, fără preaviz, la inițiativa oricărei părți (art. 31 alin. (3)).
Ce trebuie să faci
Verificați preavizul din contract. Termenul de preaviz este cel convenit în contractul individual de muncă sau cel prevăzut în contractul colectiv de muncă aplicabil, dar nu poate fi mai mare de 20 de zile lucrătoare pentru salariații cu funcții de execuție și de 45 de zile lucrătoare pentru cei cu funcții de conducere (art. 81 alin. (4) din Codul muncii). O clauză care prevede 30 sau 60 de zile pentru un post de execuție nu se aplică peste limita legală.
Calculați zilele lucrătoare pe calendar, fără weekend și sărbători legale. Dacă sunteți încă în perioada de probă, contractul poate înceta printr-o simplă notificare scrisă, fără preaviz (art. 31 alin. (3)). Verificați și actele adiționale: o obligație de a rămâne în firmă după un curs plătit de angajator se stabilește printr-un act adițional (art. 198).
Redactați demisia. Demisia este o notificare scrisă prin care comunicați angajatorului încetarea contractului după împlinirea preavizului (art. 81 alin. (1)). Nu sunteți obligat să vă motivați decizia (art. 81 alin. (3)). Textul poate fi scurt: datele dumneavoastră, funcția, numărul contractului, mențiunea că vă prezentați demisia, durata preavizului și data, semnătura.
Exemplu: „Subsemnatul/Subsemnata [nume], angajat(ă) în funcția de [funcție], în baza contractului individual de muncă nr. [nr.], vă aduc la cunoștință prin prezenta demisia mea, cu respectarea unui termen de preaviz de [n] zile lucrătoare, începând cu data înregistrării prezentei. Data: [data]. Semnătura.” Păstrați un exemplar pentru dumneavoastră.
Depuneți demisia astfel încât să aveți dovada datei. Angajatorul este obligat să înregistreze demisia (art. 81 alin. (2)). Depuneți-o la registratura firmei sau la departamentul de resurse umane și cereți număr de înregistrare pe exemplarul dumneavoastră. Dacă firma nu are registratură, cereți semnătura și data de primire pe copie.
Dacă angajatorul refuză să o înregistreze, aveți dreptul să dovediți demisia prin orice mijloace de probă (art. 81 alin. (2)): trimiteți-o prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire și conținut declarat, prin executor judecătoresc sau prin e-mail la adresa oficială a angajatorului. Preavizul curge de la data la care angajatorul a primit notificarea.
Lucrați preavizul sau negociați renunțarea la el. Pe durata preavizului contractul își produce toate efectele (art. 81 alin. (5)): veniți la muncă, primiți salariul, angajatorul vă poate da sarcini. Dacă în această perioadă contractul este suspendat, de exemplu pentru concediu medical, termenul de preaviz se suspendă corespunzător (art. 81 alin. (6)).
Angajatorul poate renunța total sau parțial la preaviz, caz în care contractul încetează la data renunțării (art. 81 alin. (7)). Dacă vreți să plecați mai repede, cereți în scris renunțarea la preaviz sau propuneți încetarea prin acordul părților la o dată convenită (art. 55 lit. b)). Plecarea fără a lucra preavizul, fără acordul angajatorului, vă poate expune la răspundere pentru prejudiciul dovedit.
Plecați fără preaviz dacă angajatorul nu își respectă obligațiile. Salariatul poate demisiona fără preaviz dacă angajatorul nu își îndeplinește obligațiile asumate prin contractul individual de muncă (art. 81 alin. (8)). Situațiile tipice sunt neplata salariului, plata repetată cu întârziere sau la negru a unei părți din salariu, refuzul de a acorda concediul de odihnă ori condiții de muncă nesigure.
Menționați expres în demisie că vă prevalați de art. 81 alin. (8) și descrieți obligația încălcată, cu date concrete. Păstrați dovezile (extrase de cont, corespondență, mesaje). Dacă angajatorul contestă, va trebui să arătați că încălcarea a existat; o demisie fără preaviz nejustificată poate fi tratată ca abatere.
Verificați ce primiți la plecare. Concediul de odihnă neefectuat se compensează în bani numai la încetarea contractului (art. 146 alin. (3)), deci la demisie aveți dreptul la contravaloarea zilelor rămase. Cereți lichidarea în scris: ultimul salariu, orele suplimentare neplătite, sporurile, compensarea concediului.
Cereți adeverința de vechime și, dacă vă trebuie, extrasul din registrul general de evidență a salariaților. Dacă angajatorul nu vă plătește drepturile la plecare, le puteți cere la tribunal în 3 ani, fără taxă de timbru (art. 268 alin. (1) lit. c) și art. 270). Verificați în REGES-ONLINE, după încetare, că data și temeiul încetării (art. 81) au fost trecute corect.
Atenție la cursurile plătite de angajator. Salariații care au beneficiat de un curs sau stagiu de formare profesională plătit de angajator nu pot avea inițiativa încetării contractului pentru o perioadă stabilită prin act adițional (art. 198 alin. (1) din Codul muncii).
Dacă demisionați înainte de expirarea acestei perioade, puteți fi obligat să suportați cheltuielile ocazionate de formare, proporțional cu perioada nelucrată (art. 198 alin. (3)). Citiți actul adițional înainte de a depune demisia și calculați suma; uneori este mai avantajos să negociați data plecării sau o încetare prin acordul părților cu renunțarea angajatorului la aceste cheltuieli.
Gândiți-vă la șomaj și la noul loc de muncă. Indemnizația de șomaj se acordă, ca regulă, persoanelor cărora le-au încetat raporturile de muncă din motive neimputabile lor (art. 17 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 76/2002). Demisia este considerată un motiv imputabil salariatului, deci după demisie, de regulă, nu primiți indemnizație de șomaj.
Dacă plecați pentru că angajatorul nu v-a plătit salariul, o încetare prin acordul părților nu rezolvă această problemă; discutați cu agenția pentru ocuparea forței de muncă înainte de a semna. Încheiați noul contract de muncă cu începere după data încetării celui vechi sau verificați dacă cele două programe sunt compatibile, în cazul cumulului de funcții.
La ce să fii atent
- Lipsa dovezii depunerii. Fără număr de înregistrare sau confirmare de primire, angajatorul poate susține că preavizul a început mai târziu sau că demisia nu există.
- Plecarea înainte de expirarea preavizului fără acord scris. Absențele din perioada de preaviz pot fi sancționate disciplinar, iar angajatorul poate cere despăgubiri pentru prejudiciul dovedit.
- Clauze cu preaviz peste limita legală. Un preaviz de 60 de zile pentru un post de execuție nu vă obligă peste 20 de zile lucrătoare (art. 81 alin. (4)); nu vă lăsați reținut.
- Semnarea unei „încetări prin acordul părților” în locul demisiei fără a înțelege efectele. Pentru drepturile la șomaj și pentru data încetării, temeiul trecut în REGES contează.
- Ignorarea actului adițional de formare profesională. Demisia înainte de perioada asumată vă poate obliga la restituirea cheltuielilor cursului (art. 198).
- Demisia fără preaviz pe motivul încălcării obligațiilor, fără dovezi. Dacă nu puteți dovedi încălcarea, plecarea imediată se poate întoarce împotriva dumneavoastră.
Temei legal
Întrebări frecvente
Cât preaviz trebuie să dau la demisie?
Cel din contractul individual sau colectiv de muncă, dar nu mai mult de 20 de zile lucrătoare pentru funcțiile de execuție și 45 de zile lucrătoare pentru funcțiile de conducere (art. 81 alin. (4) din Codul muncii). În perioada de probă nu este necesar preaviz: contractul încetează printr-o notificare scrisă.
Poate angajatorul să-mi refuze demisia?
Nu. Demisia este un act unilateral al salariatului, iar angajatorul este obligat să o înregistreze (art. 81 alin. (2)). Dacă refuză, puteți dovedi demisia prin orice mijloc: scrisoare recomandată cu confirmare de primire, executor judecătoresc, e-mail. Contractul încetează la expirarea preavizului, indiferent de acordul angajatorului.
Trebuie să motivez demisia?
Nu. Salariatul are dreptul de a nu motiva demisia (art. 81 alin. (3) din Codul muncii). Motivarea este utilă doar când plecați fără preaviz pentru că angajatorul nu și-a respectat obligațiile (art. 81 alin. (8)); atunci descrieți concret încălcarea.
Pot pleca imediat, fără preaviz?
Da, în două situații: dacă angajatorul renunță la preaviz (art. 81 alin. (7)) sau dacă angajatorul nu își îndeplinește obligațiile din contract, de exemplu nu vă plătește salariul (art. 81 alin. (8)). Altfel, preavizul trebuie lucrat; puteți negocia însă o încetare prin acordul părților la o dată apropiată.
Ce se întâmplă cu concediul neefectuat dacă îmi dau demisia?
Se compensează în bani. Compensarea concediului de odihnă neefectuat este permisă numai la încetarea contractului (art. 146 alin. (3) din Codul muncii), iar demisia este un astfel de caz. Suma se plătește odată cu lichidarea; dacă nu o primiți, o puteți cere la tribunal în 3 ani.
Primesc șomaj dacă îmi dau demisia?
De regulă, nu. Indemnizația de șomaj se acordă persoanelor ale căror raporturi de muncă au încetat din motive neimputabile lor (art. 17 din Legea nr. 76/2002), iar demisia este un motiv imputabil salariatului. Verificați situația cu agenția județeană pentru ocuparea forței de muncă înainte de a demisiona.
Concediul medical prelungește preavizul?
Da. Dacă în perioada de preaviz contractul este suspendat, de exemplu pentru incapacitate temporară de muncă, termenul de preaviz se suspendă corespunzător (art. 81 alin. (6)). Preavizul continuă să curgă după încetarea suspendării, pentru zilele rămase.
Cum arată un model de demisie?
Este suficient un text scurt: numele, funcția, numărul contractului, declarația că vă prezentați demisia, durata preavizului (sau mențiunea art. 81 alin. (8), dacă plecați fără preaviz), data și semnătura. Depuneți-o în două exemplare și cereți număr de înregistrare pe exemplarul dumneavoastră.
Trebuie să returnez banii pentru cursurile plătite de firmă?
Doar dacă ați semnat un act adițional prin care v-ați obligat să rămâneți o anumită perioadă după curs, iar demisionați înainte de expirarea ei (art. 198 din Codul muncii). În acest caz suportați cheltuielile de formare proporțional cu perioada nelucrată. Fără act adițional, angajatorul nu vă poate cere restituirea.
Ghid juridic – îndrumare individuale
Analizează documentul meu →Ghid juridicModele de contractePagina principală a țării