Formellt betalningskrav (inkassokrav) före rättsliga åtgärder

Syftet med ett betalningskrav

Ett betalningskrav (ofta kallat inkassokrav eller kravbrev) är borgenärens skriftliga uppmaning till gäldenären att betala en förfallen fordran inom en viss tid, innan formella indrivningsåtgärder inleds. Brevet fungerar som dokumentation av att gäldenären har underrättats om skulden och getts tillfälle att betala frivilligt.

De källor som ligger till grund för denna guide reglerar främst det efterföljande förfarandet hos Kronofogdemyndigheten och verkställighet, det vill säga vad som händer om gäldenären inte betalar efter kravet. Själva utformningen av ett kravbrev och eventuella särskilda krav enligt inkassolagstiftningen bör läsaren kontrollera i gällande författningar, eftersom detta inte omfattas av de bestämmelser som redovisas här.

Vad kravbrevet bör innehålla

• Uppgifter om borgenären och gäldenären (namn, adress, eventuellt person- eller organisationsnummer).
• En tydlig beskrivning av fordringens grund, till exempel avtal, faktura eller leverans, samt fordringens belopp.
• En bestämd betalningsfrist inom vilken gäldenären ska betala.
• Uppgift om till vilket konto eller på vilket sätt betalning ska ske.
• Uppgift om att dröjsmålsränta kommer att tas ut om betalning uteblir, samt att räntesatsen bör anges eller hänvisas till tillämplig lag.
• En tydlig upplysning om att borgenären, om betalning inte sker inom fristen, avser att ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogdemyndigheten enligt Lag (1990:746) om betalningsföreläggande och handräckning.

Betalningsfrist och dröjsmålsränta

De granskade källorna anger inte någon bestämd, generell frist för hur lång tid gäldenären ska ges att betala efter ett kravbrev. Läsaren bör därför själv kontrollera gällande regler, till exempel i inkassolagstiftningen och räntelagen, för att fastställa en korrekt och sedvanlig betalningsfrist samt exakt räntesats och ränteberäkning.

Vad gäller ränta som ska betalas tillbaka inom ramen för utsökningsförfarandet anges i Utsökningsbalk, 29 § att ränta ska utgå enligt räntelagens bestämmelser för perioden fram till och med återbetalningsdagen och därefter enligt annan ränteregel i samma lag. Detta visar att svensk rätt knyter dröjsmålsränta till räntelagen, men de exakta procentsatserna för ett vanligt betalningskrav framgår inte av de granskade bestämmelserna och bör kontrolleras separat.

En obetald eller icke förfallen fordran som inte löper med ränta beräknas enligt Utsökningsbalk, 28 § till det belopp som motsvarar fordringens värde efter en årlig ränta om fem procent, om inte en lägre utfäst ränta gäller. Denna regel tillämpas inom utsökningsförfarandet och kan ge viss vägledning, men den ersätter inte en kontroll av vilken räntesats som är tillämplig på det aktuella kravbrevet.

Följder om gäldenären inte betalar

Om gäldenären inte betalar inom den angivna fristen kan borgenären ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogdemyndigheten enligt Lag (1990:746) om betalningsföreläggande och handräckning. Detta förfarande är avsett som ett enklare och snabbare alternativ till att väcka talan vid allmän domstol för obestridda penningfordringar.

Uppgifter om målet hos Kronofogdemyndigheten behandlas i den så kallade betalningsföreläggande- och handräckningsdatabasen, vilket följer av Lag (2001:184) om behandling av uppgifter i Kronofogdemyndighetens verksamhet, 7 § och Lag (2001:184) om behandling av uppgifter i Kronofogdemyndighetens verksamhet, 8 §.

Om gäldenären inte bestrider ansökan meddelar Kronofogdemyndigheten ett utslag, som enligt Utsökningsbalk, 11 § får verkställas genast om inte något annat beslutas med anledning av ansökan om återvinning eller överklagande. Utslaget utgör därmed en exekutionstitel som kan ligga till grund för verkställighet enligt Utsökningsbalk, 1 § i 3 kap.

Praktiska råd inför kravbrevet

• Kontrollera att fordringens belopp, förfallodag och grund är dokumenterade innan kravbrevet skickas.
• Ange en tydlig och rimlig betalningsfrist och spara bevis på att brevet har skickats och mottagits.
• Ange tydligt konsekvenserna av utebliven betalning, inklusive dröjsmålsränta och risken för ansökan om betalningsföreläggande.
• Behåll en kopia av kravbrevet och eventuell mottagningsbekräftelse som underlag för en senare ansökan hos Kronofogdemyndigheten.

Mall: Formellt betalningskrav

[Borgenärens namn]
[Adress]
[Person-/organisationsnummer]
[E-post och telefon]

Till:
[Gäldenärens namn]
[Adress]

Betalningskrav

Datum: [datum]

Vi noterar att nedanstående fordran hittills inte har betalats:

- Fordringens grund: [t.ex. faktura nr, avtal, leverans av vara/tjänst]
- Fakturadatum/förfallodag: [datum]
- Kapitalbelopp: [belopp] kr
- Eventuell upplupen dröjsmålsränta fram till detta datum: [belopp] kr

Vi uppmanar er härmed att senast den [datum, ange frist] betala totalt [totalbelopp] kr till [bankkonto/bg/pg-nummer].

Om betalning inte sker inom angiven frist kommer dröjsmålsränta att fortsätta att löpa på obetalt belopp till dess full betalning sker.

Sker inte betalning inom fristen förbehåller vi oss rätten att utan ytterligare avisering ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogdemyndigheten enligt lagen (1990:746) om betalningsföreläggande och handräckning, vilket kan medföra ytterligare kostnader för er som gäldenär.

Vid frågor om denna fordran, kontakta oss på ovanstående uppgifter.

Med vänlig hälsning

[Namn]
[Eventuell titel/företag]

Fyll i samtliga hakparenteser med korrekta uppgifter om parterna, fordringen och en konkret betalningsfrist, och kontrollera aktuell räntesats innan brevet skickas.

Vanliga frågor

Relaterade guider

Mallen utgår från Sveriges lagstiftning i Europaius korpus. Kontrollera aktuell lydelse före användning; detta är inte juridisk rådgivning. Juridisk rådgivare · Europaius SE