Stifte ApS: sådan gør du trin for trin

Stiftelsen skal være registreret i Erhvervsstyrelsens it-system senest 2 uger efter underskrivelsen af stiftelsesdokumentet; ellers kan registrering ikke finde sted (selskabsloven § 40, stk. 1).

Kapitalen skal være indbetalt senest på registreringstidspunktet (§ 40, stk. 2). En vurderingsberetning ved apportindskud må højst være 4 uger gammel ved underskrivelsen (§ 36, stk. 2). Senere ændringer, fx ny direktør eller vedtægtsændring, skal registreres senest 2 uger efter beslutningen (§ 9). Årsrapporten skal være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning (årsregnskabsloven § 138, stk. 1). Bogføringsmateriale skal opbevares i 5 år (bogføringsloven § 12).

1. Vælg navn, formål og ejerstruktur. Selskabets navn skal indeholde »ApS« eller »anpartsselskab« og tydeligt adskille sig fra andre registrerede virksomheder; det må ikke indeholde andres slægtsnavne eller varemærker (selskabsloven § 2). Søg på virk.dk og i varemærkeregistret, før du beslutter dig. Op til fem binavne er gratis; derefter koster hvert binavn 1.000 kr. (§ 3, stk. 2).

   Overvej, om du skal eje anparterne personligt eller gennem et holdingselskab. Et holdingselskab giver skattemæssig fleksibilitet ved udbytte og senere salg, men koster en ekstra stiftelse og en ekstra årsrapport. Er I flere stiftere, så aftal fordelingen af anparterne, hvem der skal være direktør, og hvad der sker, hvis en af jer vil ud. Det sidste hører hjemme i en ejeraftale, som ikke registreres, men som binder ejerne indbyrdes.

2. Skaf selskabskapitalen på mindst 20.000 kr. Et ApS skal have en selskabskapital på mindst 20.000 kr. (§ 4, stk. 2). Ved stiftelsen skal der være indbetalt mindst 25 pct. af kapitalen, dog mindst 20.000 kr. (§ 33, stk. 1), så ved minimumskapitalen skal hele beløbet være indbetalt. Kapitalen kan bruges til selskabets drift fra første dag; det er ikke et depositum, der skal stå urørt.

   Opret en bankkonto i selskabets navn »under stiftelse«, og indbetal kapitalen dér. Banken udsteder en bekræftelse på indbetalingen, som du skal bruge ved registreringen, fordi der skal indsendes bevis for, at kapitalen er indbetalt (§ 40, stk. 2). Kan du ikke dokumentere indbetalingen, når Erhvervsstyrelsen spørger, risikerer selskabet at blive tvangsopløst ved skifteretten. Anparter kan ikke tegnes under forbehold eller til underkurs (§ 31).

3. Brug apportindskud, hvis du skyder en virksomhed ind. Du kan betale for anparterne med andre værdier end kontanter, fx en bil, maskiner eller din eksisterende enkeltmandsvirksomhed. Indskuddet skal have en økonomisk værdi og kan ikke bestå i en pligt til at udføre arbejde (§ 35, stk. 1). Fordringer på stifterne selv kan ikke indskydes (§ 35, stk. 2).

   Ved apportindskud skal stiftelsesdokumentet vedhæftes en vurderingsberetning (§ 36), udarbejdet af en godkendt revisor (§ 37). Beretningen må højst være 4 uger gammel ved underskrivelsen (§ 36, stk. 2), og hele kapitalen skal indbetales fuldt ud (§ 33, stk. 1). Omdannelse af en personligt drevet virksomhed har skattemæssige følger, så tal med en revisor om skattefri eller skattepligtig virksomhedsomdannelse, før du vælger model.

4. Skriv stiftelsesdokument og vedtægter. Stifterne underskriver et stiftelsesdokument, der indeholder vedtægterne (§ 25). Stiftelsesdokumentet skal bl.a. angive stifternes navn og bopæl, tegningskursen, frister for tegning og indbetaling, datoen for stiftelsens retsvirkning og regnskabsmæssige virkning samt om selskabet afholder stiftelsesomkostningerne (§ 26). Det skal også fremgå, om årsregnskabet ikke skal revideres, og hvor stor en del af kapitalen der er indbetalt (§ 27).

   Vedtægterne skal mindst indeholde navn og eventuelle binavne, formål, kapitalens størrelse og antal anparter, anparternes rettigheder, ledelsesorganer og ledelsesstruktur, indkaldelse til generalforsamling og regnskabsår (§ 28). På virk.dk kan du bruge standardvedtægter, men har I særlige ønsker om forkøbsret, stemmeret eller udbytte, bør en advokat skrive dem. Stiftelsen kan tidligst have retsvirkning fra underskriften og senest 12 måneder efter ved kontantindskud (§ 40, stk. 3-4).

5. Vælg ledelse: direktør og eventuelt bestyrelse. Et ApS kan nøjes med en direktion; en bestyrelse er frivillig, medmindre medarbejderne vælger repræsentanter (§ 111). Er der ingen bestyrelse, varetager direktionen både den daglige og den overordnede ledelse. Ledelsesmedlemmer skal være myndige, må ikke være under værgemål og må ikke være frakendt retten til at deltage i ledelse (§ 112). De skal også faktisk fungere som ledelse; en stråmand er ikke lovlig (§ 112, stk. 3).

   Direktøren skal sikre, at bogføringen overholder loven, at formueforvaltningen er betryggende, og at kapitalberedskabet til enhver tid er forsvarligt (§ 118). Taber selskabet mere end halvdelen af kapitalen, skal ledelsen indkalde til generalforsamling inden 6 måneder (§ 119). Direktør og bestyrelse tegner selskabet udadtil (§ 135), og tegningsreglen registreres sammen med ledelsen.

6. Registrér stiftelsen på virk.dk inden 2 uger. Stiftelsen anmeldes digitalt i Erhvervsstyrelsens selvbetjening på virk.dk med MitID Erhverv senest 2 uger efter underskrivelsen af stiftelsesdokumentet (§ 40, stk. 1). Du uploader stiftelsesdokument og vedtægter, angiver ledelse, revisor eller fravalg af revision og kapitalejere, dokumenterer kapitalindbetalingen og betaler gebyret. Registreringsgebyret for en stiftelse i selvbetjeningsløsningen er 670 kr.; uden for selvbetjeningen er det 2.150 kr. (anmeldelsesbekendtgørelsen, bilag 1, som ændret ved bekendtgørelse nr. 1241 af 2024; tjek aktuel takst på virk.dk).

   Før registreringen kan selskabet ikke erhverve rettigheder eller indgå forpligtelser og skal kalde sig »under stiftelse« (§ 41, stk. 1). Aftaler, der indgås i tiden mellem underskrift og registrering, hæfter de handlende personligt og solidarisk for, indtil selskabet overtager dem ved registreringen (§ 41, stk. 3). Når registreringen er gennemført, får selskabet et CVR-nummer.

7. Opret ejerbog og registrér reelle ejere. Direktionen skal hurtigst muligt oprette en ejerbog over alle kapitalejere (§ 50). Ejere med mindst 5 pct. af kapitalen eller stemmerne skal give selskabet meddelelse (§ 55), og disse ejere skal registreres i Erhvervsstyrelsens it-system senest samtidig med selskabets registrering (§ 58). Oplysningerne offentliggøres.

   Selskabet skal desuden indhente og registrere oplysninger om sine reelle ejere, dvs. de fysiske personer, der i sidste ende ejer eller kontrollerer selskabet (§ 58 a). Er du eneste ejer, er du selv reel ejer. Manglende registrering af reelle ejere er en selvstændig grund til, at Erhvervsstyrelsen kan bede skifteretten om at tvangsopløse selskabet (§ 225, stk. 1, nr. 4). Selskabsdokumenter skal opbevares i 5 år (§ 17).

8. Indret digital bogføring og planlæg årsrapporten. Et ApS har pligt til at aflægge årsrapport og skal derfor registrere sine transaktioner og opbevare bilag i et digitalt bogføringssystem (bogføringsloven § 16), der opfylder kravene til sikkerhed, backup og opbevaring i 5 år (§ 15). Pligten gælder for regnskabsår, der starter fra 1. juli 2024 med et registreret standardsystem og fra 1. januar 2025 med et ikke-registreret system (bekendtgørelse nr. 1342 af 2023). Vælg et system, der står på Erhvervsstyrelsens liste over registrerede systemer.

   Årsrapporten skal være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning (årsregnskabsloven § 138). Små selskaber kan under visse betingelser fravælge revision (§ 135). Mangler årsrapporten, kan selskabet tvangsopløses (selskabsloven § 225). Husk også at registrere selskabet for moms og som arbejdsgiver på virk.dk, hvis det er relevant.

• Registreringen når ikke frem inden 2 uger efter underskriften. Så kan selskabet ikke registreres (selskabsloven § 40, stk. 1), og stiftelsesdokumentet skal underskrives på ny med ny dato og eventuelt ny vurderingsberetning.
• Kapitalen er ikke reelt indbetalt, eller dokumentationen mangler. Erhvervsstyrelsen kan kræve bevis, og kan det ikke fremskaffes, kan selskabet ende med at blive tvangsopløst ved skifteretten.
• Stifterne indgår lejekontrakt, køber varer eller ansætter folk, før selskabet er registreret. De hæfter personligt og solidarisk for forpligtelserne, indtil selskabet overtager dem ved registreringen (§ 41, stk. 3).
• Der indsættes en direktør, som ikke reelt leder selskabet. Ledelsesmedlemmer skal faktisk fungere som ledelse (§ 112, stk. 3), og både den formelle og den faktiske leder kan blive erstatningsansvarlig efter § 361.
• Direktøren lader et insolvent selskab fortsætte eller flytter aktiverne væk i stedet for at indgive konkursbegæring. Det kan udløse personligt erstatningsansvar over for selskabet og kreditorerne (§ 361) og konkurskarantæne.
• Bogføringen sker i regneark eller i et ikke-godkendt system. Det strider mod bogføringslovens §§ 15-16, kan give påbud fra Erhvervsstyrelsen og i sidste ende tvangsopløsning (bogføringsloven § 28).
• Reelle ejere eller kapitalejere registreres ikke eller ikke korrekt. Det er en selvstændig grund til tvangsopløsning (selskabsloven § 225, stk. 1, nr. 3 og 4).

Analysér mit dokument →Juridisk vejledningKontraktskabelonerLandets forside

Opdateret: 04.11.2026 · Kilder: Selskabsloven § 4 – selskabskapital, ApS mindst 20.000 kr., Selskabsloven § 25 – stiftelsesdokument med vedtægter, Selskabsloven § 28 – vedtægternes mindsteindhold, Selskabsloven § 33 – indbetaling af selskabskapital, retsinformation.dk, EUR-Lex

Forklaringerne genereres ud fra den officielle lovtekst og er vejledende; kun den fulde tekst, som hver side linker til, er bindende. Europaius leverer juridiske oplysninger, ikke advokatydelser.