Maksuvaatimuskirje: opas ja valmis mallipohja

Ennen ulosottohakemuksen tai muun perintätoimen vireillepanoa velkojan kannattaa lähettää velalliselle kirjallinen maksuvaatimus. Tämä opas kertoo, mitä kirjeen tulisi sisältää ja mitä tapahtuu, jos velallinen ei maksa asetetussa ajassa.
Maksuvaatimuskirje velalliselle: sisältö ja malli

Miksi maksuvaatimuskirje kannattaa lähettää

Maksuvaatimuskirje on velkojan itsensä laatima kehotus, jolla velallista pyydetään suorittamaan erääntynyt saatava ennen kuin asiassa ryhdytään oikeudellisiin toimiin. Vaikka laki ei tässä yhteydessä säädä yksityiskohtaisesti tällaisen vapaaehtoisen perintäkirjeen sisällöstä, se on käytännössä välttämätön askel: se osoittaa velalliselle ja tarvittaessa myöhemmin tuomioistuimelle, että velkoja on antanut velalliselle mahdollisuuden maksaa vapaaehtoisesti.

On huomattava, että varsinainen ulosottomenettelyn maksukehotus on eri asia kuin velkojan oma maksuvaatimuskirje: ulosotossa velalliselle asetetaan viranomaisen toimesta erillinen määräpäivä, josta säädetään Ulosottokaari, 5 §. Ennen sitä velkojan oma kirjallinen vaatimus on kuitenkin tavanomainen ja suositeltava ensimmäinen vaihe.

Mitä maksuvaatimuskirjeen tulisi sisältää

Maksuaika ja viivästyskorko

Lähdeaineistossa ei ole vahvistettu yksiselitteistä lakisääteistä vähimmäismääräaikaa, joka velkojan olisi annettava velalliselle omassa maksuvaatimuskirjeessään ennen jatkotoimiin ryhtymistä; kohtuullisen maksuajan pituus on siksi syytä harkita tapauskohtaisesti ja tarvittaessa tarkistaa asiaa koskevasta ajantasaisesta lainsäädännöstä. Sen sijaan viranomaisen toimittamassa ulosotossa maksukehotukseen sisältyy määräpäivä, jota koskevat säännökset löytyvät Ulosottokaari, 5 § ja Ulosottokaari, 6 §.

Viivästyskoron määrä ja laskentaperusteet eivät ilmene käsiteltävästä aineistosta, joten niiden osalta on suositeltavaa tarkistaa voimassa oleva korkolainsäädäntö ennen kirjeen lähettämistä. Maksuvaatimuskirjeessä on kuitenkin selkeyden vuoksi hyvä ilmoittaa vaadittu korko ja sen laskentatapa, jos velkojalla on siihen sopimukseen tai muuhun perusteeseen nojautuva oikeus.

Mitä tapahtuu, jos velallinen ei maksa

Jos velallinen ei suorita saatavaa maksuvaatimuskirjeessä asetetussa ajassa, velkoja voi ryhtyä oikeudellisiin toimiin saatavan perimiseksi, esimerkiksi hakemalla maksutuomiota tuomioistuimelta tai, jos velkojalla on jo täytäntöönpanokelpoinen peruste, saattamalla asian suoraan ulosottoon. Ulosottohakemuksen sisällöstä ja vireilletulosta säädetään Ulosottokaari, 2 §.

Ulosottomenettelyssä velalliselle annetaan maksukehotus, jossa asetetaan määräpäivä saatavan suorittamiselle ulosottomiehelle; jos velallinen ei maksa tähän mennessä, toimitetaan ulosmittaus, kuten säädetään Ulosottokaari, 6 §. Velkojan on hyvä huomioida, että jos velallisen taloudellinen tilanne on vaikea, asiaan voi vaikuttaa myös yksityishenkilön velkajärjestely tai yrityksen saneerausmenettely, jotka voivat rajoittaa velkojan perintätoimia menettelyn ajaksi, kuten ilmenee Laki yksityishenkilön velkajärjestelystä, 13 § ja Laki yrityksen saneerauksesta, 19 §.

Seuraavat vaiheet perinnässä

Vaiheittainen ohje

  1. Kokoa saatavaa koskevat tiedot: sopimus tai lasku, eräpäivä, määrä ja mahdollinen korko.
  2. Laadi kirjallinen maksuvaatimuskirje, jossa yksilöit saatavan, vaadit maksun ja asetat kohtuullisen maksuajan.
  3. Lähetä kirje todisteellisesti velalliselle ja säilytä lähetystä koskeva näyttö.
  4. Jos maksua ei tule määräajassa, harkitse maksutuomion hakemista tuomioistuimelta tai asian saattamista suoraan ulosottoon, mikäli sinulla on jo ulosottoperuste.
  5. Seuraa asian etenemistä ja tarvittaessa toimita täydentäviä tietoja ulosottomiehelle hakemuksen mukaisesti.

Maksuvaatimuskirje (mallipohja)

[Velkojan nimi]
[Velkojan osoite]
[Y-tunnus tai henkilötunnus, jos tarpeen]
[Puhelinnumero ja sähköposti]

[Paikka], [päivämäärä]

Vastaanottaja:
[Velallisen nimi]
[Velallisen osoite]

MAKSUVAATIMUS

Viittaan [sopimukseen / laskuun nro ___ / muuhun perusteeseen] päivätty [pvm], jonka mukaan Teidän tulee suorittaa minulle/yhtiölleni seuraava saatava:

- Saatavan pääoma: [summa] euroa
- Saatavan peruste: [esim. lasku nro ___, sopimus nro ___]
- Alkuperäinen eräpäivä: [pvm]
- Vaadittu viivästyskorko [pvm]:sta lukien: [korkoprosentti tai laskentaperuste, tarkistettava voimassa olevasta lainsäädännöstä]
- Perimiskulut, jos sovellettavissa: [summa]
- Kokonaissumma tämän kirjeen päiväyksenä: [summa] euroa

Pyydän Teitä suorittamaan yllä mainitun kokonaissumman viimeistään [päivämäärä, esim. 14 päivän kuluttua tästä kirjeestä] seuraavalle tilille:

Saaja: [velkojan nimi]
Tilinumero (IBAN): [IBAN]
Viitenumero: [viite]

Jollette suorita saatavaa määräaikaan mennessä, tulen ilman eri ilmoitusta ryhtymään tarvittaviin oikeudellisiin toimiin saatavan perimiseksi, mukaan lukien maksutuomion hakeminen tuomioistuimelta ja/tai asian saattaminen ulosottoon, mistä aiheutuu Teille lisäkuluja.

Mikäli olette jo suorittanut maksun tai katsotte vaatimuksen aiheettomaksi, pyydän ottamaan minuun yhteyttä välittömästi.

Kunnioittavasti,

[Velkojan allekirjoitus]
[Velkojan nimi selvennettynä]

Täytä hakasulkeissa olevat tiedot tapauskohtaisesti ja tarkista ennen lähettämistä voimassa oleva viivästyskorkoa koskeva lainsäädäntö sekä kohtuullisen maksuajan pituus; lähetä kirje todisteellisella tavalla.

Lähteet Europaius-korpuksesta
Onko sinulla tietty kirje tai sopimus?
Lataa se analyysiin, niin saat minuutissa selville määräajat, vaiheet ja vastausehdotuksen.
Analysoi asiakirja → · Sopimusmallit · Europaius tekoälyssäsi

Usein kysytyt kysymykset

Onko maksuvaatimuskirjeen lähettäminen pakollista ennen ulosottoa?

Käsiteltävä aineisto ei aseta erillistä lakisääteistä velvollisuutta lähettää omaa maksuvaatimuskirjettä ennen ulosottohakemuksen tekemistä, mutta se on käytännössä suositeltava ja tavanomainen vaihe, joka osoittaa velalliselle annetun mahdollisuuden maksaa vapaaehtoisesti.

Kuinka pitkä maksuajan tulisi olla?

Aineistossa ei vahvisteta tarkkaa vähimmäismääräaikaa velkojan omalle maksuvaatimukselle, joten kohtuullisen ajan pituus on harkittava tapauskohtaisesti; sen sijaan ulosottomenettelyn maksukehotuksen määräpäivästä säädetään Ulosottokaari, 5 §.

Mitä tapahtuu, jos velallinen ei maksa määräajassa?

Velkoja voi hakea maksutuomiota tuomioistuimelta tai, jos hänellä on jo täytäntöönpanokelpoinen peruste, tehdä ulosottohakemuksen, jonka sisältövaatimuksista säädetään Ulosottokaari, 2 §.

Voiko velkajärjestely tai saneeraus estää perinnän kesken maksuvaatimuksen?

Kyllä, jos velallinen hakeutuu yksityishenkilön velkajärjestelyyn tai yrityksen saneeraukseen, perintätoimia voidaan rajoittaa menettelyn ajaksi, kuten ilmenee Laki yksityishenkilön velkajärjestelystä, 13 § ja Laki yrityksen saneerauksesta, 19 §.

Aiheeseen liittyvät oppaat

Vuokralaisen irtisanomisilmoitus asuinhuoneistosta – malli
Miten vuokralainen irtisanoo asuinhuoneiston vuokrasopimuksen: irtisanomisaika, ilmoituksen muoto, tiedoksiant…Työntekijän irtisanoutuminen: irtisanomisaika ja malli
Opas työntekijän irtisanoutumiseen: irtisanomisaika, kirjallinen muoto, työtodistus ja valmis irtisanomisilmoi…Työsuhteen päättämissopimus: sisältö ja vaikutus etuuksiin
Opas työsuhteen mutual purkusopimukseen: sisältö, päivämäärä, korvaus, neuvotteluvinkit ja vaikutus työttömyys…Peruuttamisoikeus verkko-ostoksessa: määräaika, palautus, hyvitys
Opas kuluttajan peruuttamisoikeudesta etäostoksissa: 14 päivän määräaika, tavaran palautus, rahojen palautus j…
Kaikki oppaat: Reklamaatio viallisesta tavarasta: opas ja mallikirje · Vastustus maksamismääräykselle: opas ja malli · Rikesakkomääräyksen vastustaminen: opas ja malli · Maksusuunnitelmapyyntö velkojalle: malliasiakirja · Vuokravakuuden palautus vuokrasuhteen päätyttyä: malli · Vuokranantajan irtisanomisen vastustaminen: opas ja malli · Rikosilmoitus poliisille: opas ja valmis malliasiakirja

Malli perustuu Europaius-korpuksen Suomi-säädöksiin. Tarkista voimassa oleva sanamuoto ennen käyttöä; kyse ei ole lakineuvonnasta. Lakiopas · Europaius FI