Stručně: Paragraf 4b zákona o svobodném přístupu k informacím stanoví, že informace zveřejňované povinnými subjekty musí být poskytovány za standardních podmínek užití, ve všech původních formátech a jazycích, přičemž elektronické formáty musí být otevřené a pokud možno strojově čitelné, a je-li to možné a vhodné, mají být zveřejněna i související metadata, přičemž formát i metadata musí splňovat otevřené formální normy.
§ 4b Poskytování informací zveřejněním
Informace poskytovaná zveřejněním se poskytuje za standardních podmínek užití a ve všech formátech a jazycích, ve kterých byla vytvořena; při zveřejnění takové informace v elektronické podobě musí být jeden z těchto formátů otevřený a, je-li to možné, též strojově čitelný. Je-li to možné a vhodné, zveřejní povinný subjekt spolu s informací též metadata, která se k ní vztahují. Formát i metadata musí splňovat otevřené formální normy.
Paragraf 4b zákona o svobodném přístupu k informacím stanoví, že informace zveřejňované povinnými subjekty musí být poskytovány za standardních podmínek užití, ve všech původních formátech a jazycích, přičemž elektronické formáty musí být otevřené a pokud možno strojově čitelné, a je-li to možné a vhodné, mají být zveřejněna i související metadata, přičemž formát i metadata musí splňovat otevřené formální normy.
Co to znamená v praxi
Povinný subjekt musí zveřejňovat informace tak, aby je mohl kdokoli volně použít, bez omezení účelu nebo způsobu využití.
Pokud je informace zveřejněna elektronicky, musí být k dispozici v otevřeném formátu (např. PDF/A, ODT, CSV) a pokud je to technicky možné, tak i ve formátu, který lze snadno zpracovat počítačem (strojově čitelný, např. CSV, XML).
Spolu s informací by měly být, je-li to možné a vhodné, zveřejněny i doplňující údaje (metadata), které popisují samotnou informaci (např. datum vytvoření, autor, téma).
Jak formáty, tak i metadata musí odpovídat otevřeným formálním normám, což zajišťuje jejich dlouhodobou použitelnost a nezávislost na konkrétním softwaru.
Na co si dát pozor
Povinnost zveřejňovat informace ve všech formátech a jazycích, ve kterých byly vytvořeny, může znamenat nutnost udržovat více verzí jedné informace.
Požadavek na otevřený a strojově čitelný formát pro elektronické zveřejnění klade nároky na technické možnosti a procesy povinného subjektu.
Zveřejňování metadat a dodržování otevřených formálních norem vyžaduje znalost příslušných standardů a jejich implementaci.