§ 8 vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky, kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archiválií a podrobnosti skartačního řízení – Dohled na vyřazování písemností
Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky, kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archiválií a podrobnosti skartačního řízení · 117/1974 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 8 vyhlášky 117/1974 Sb. upravuje dohled archivního orgánu nad vyřazováním písemností, včetně schvalování skartačního protokolu a souhlasu se zničením písemností bez trvalé hodnoty. Archivní orgán kontroluje, zda skartační návrh navazuje na předchozí řízení a zda je péče o písemnosti v pořádku. (§ 8 zákona č. 117/1974 Sb., vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky, kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archiválií a podrobnosti skartačního řízení, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Dohled na vyřazování písemností
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 117/1974 Sb.
(1) Archivní orgán při dohledu na vyřazování písemností přezkouší návaznost skartačního návrhu na předchozí skartační řízení a zjistí stav péče o písemnosti a další předpoklady řádného průběhu skartačního řízení; přezkoumá správnost a úplnost skartačního návrhu, posoudí dokumentární hodnotu vyřazovaných písemností podle stanovených kritérií, schvaluje protokol o skartačním řízení a uděluje souhlas k zničení písemností, které nemají trvalou dokumentární hodnotu archiválií; upozorňuje na nedostatky, které zjistí, a navrhne jejich odstranění, popřípadě uložení příslušné sankce.
(2) Bude-li při archivním zpracování převzatých archiválií zjištěno, že byly kromě archiválií převzaty též písemnosti, které hodnotu archiválií nemají, budou na podkladě rozhodnutí archivního orgánu dodatečně určeny k zničení; o tom se sepíše protokol.
(3) Archiválie se stává odevzdáním do archivu předmětem archivní péče (§ 15 odst. 1 zákona), ze které se nesmí bez souhlasu archivního orgánu vyjmout.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Archivní orgán kontroluje, zda skartační návrh navazuje na předchozí řízení a zda je péče o písemnosti v pořádku.
- Archivní orgán posuzuje, zda jsou skartační návrhy správné a úplné, a hodnotí dokumentární hodnotu písemností.
- Archivní orgán schvaluje protokol o skartačním řízení a musí dát souhlas ke zničení písemností, které nemají trvalou dokumentární hodnotu.
- Pokud archivní orgán zjistí nedostatky, upozorní na ně a navrhne jejich odstranění, případně uložení sankce.
- Pokud se při zpracování archiválií zjistí, že byly převzaty i písemnosti bez hodnoty archiválií, archivní orgán rozhodne o jejich dodatečném zničení.
- Archiválie, které jsou odevzdány do archivu, se stávají předmětem archivní péče a nesmí se z archivu vyjmout bez souhlasu archivního orgánu.
Na co si dát pozor
- Archivní orgán může ukládat sankce za zjištěné nedostatky.
- Archiválie nesmí být vyjmuty z archivu bez souhlasu archivního orgánu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 6 Ochrana písemností a archiválií (Zákon České národní rady o archivnictví)§ 27 ZVLÁŠTNÍ USTANOVENÍ O NĚKTERÝCH ARCHIVECH A A (Zákon Slovenské národní rady o archivnic)§ 20 Státní oblastní archivy (Zákon Slovenské národní rady o archivnic)§ 18 Státní oblastní archivy (Zákon České národní rady o archivnictví)