§ 6 Zákon České národní rady o archivnictví – Ochrana písemností a archiválií
Zákon České národní rady o archivnictví · 97/1974 Sb. · § 6 · Správní právo
Stručně: Paragraf 6 zákona 97/1974 stanovuje povinnosti státních orgánů, krajů, obcí, právnických a fyzických osob podnikajících (tzv. původců) ohledně správy písemností, jejich vyřazování a ochrany archiválií.
§ 6 Ochrana písemností a archiválií
(1) Státní orgány, kraje, obce, jiné právnické osoby, jakož i fyzické osoby při provozování podnikatelské činnosti1) (dále jen „původci“) jsou povinny zajišťovat odbornou správu písemností vzešlých z jejich činnosti, popřípadě z činnosti jejich předchůdců (včetně písemností došlých); dbají při tom o řádnou spisovou evidenci, o účelné a bezpečné uložení písemností a o jejich řádné vyřazování při skartačním řízení.
(2) Při skartačním řízení se z písemností původců oddělují archiválie od písemností dokumentárně bezcenných, určených ke zničení.
(3) Bez souhlasu příslušného archivu, který vykonává dohled na vyřazování písemností (skartaci), popřípadě bez souhlasu ministerstva vnitra (§ 2 odst. 3), nesmějí být písemnosti uvedené v odstavci 1 zničeny.
(4) Původci písemností a jejich právní nástupci, popřípadě likvidátoři nebo jiní držitelé písemností uvedených v odstavci 1 odpovídají za řádné provedení skartačního řízení, umožňují výkon dohledu (odstavec 3) a podle pokynů příslušných archivů zajišťují řádné odevzdávání archiválií do archivů.
(5) Původce může požádat ministerstvo vnitra o poskytnutí příspěvku na zajištění ochrany a odborné péče o archiválie.
Paragraf 6 zákona 97/1974 stanovuje povinnosti státních orgánů, krajů, obcí, právnických a fyzických osob podnikajících (tzv. původců) ohledně správy písemností, jejich vyřazování a ochrany archiválií.
Co to znamená v praxi
Původci musí řádně spravovat své písemnosti, vést jejich evidenci, bezpečně je ukládat a provádět skartační řízení.
Při skartačním řízení se oddělují archiválie (cenné písemnosti) od těch, které jsou určeny ke zničení.
Zničit písemnosti je možné pouze se souhlasem příslušného archivu nebo ministerstva vnitra.
Původci a jejich nástupci odpovídají za správné provedení skartačního řízení a odevzdávání archiválií do archivů.
Na co si dát pozor
Písemnosti nelze zničit bez souhlasu příslušného archivu nebo ministerstva vnitra.
Je nutné zajistit řádnou spisovou evidenci a bezpečné uložení písemností.
Původci jsou odpovědní za správné provedení skartačního řízení.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.