§ 6 zákon ČNR o archivnictví – Ochrana písemností a archiválií
Zákon České národní rady o archivnictví · 97/1974 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 6 zákona 97/1974 stanovuje povinnosti státních orgánů, krajů, obcí, právnických a fyzických osob podnikajících (tzv. původců) ohledně správy písemností, jejich vyřazování a ochrany archiválií. Původci musí řádně spravovat své písemnosti, vést jejich evidenci, bezpečně je ukládat a provádět skartační řízení. (§ 6 zákona č. 97/1974 Sb., zákon ČNR o archivnictví, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Ochrana písemností a archiválií
- Týká se: ministerstvo, obec
- Odkazuje na: § 2
- Judikatura: na § 6 odkazují 3 soudní rozhodnutí (NS, ÚS, NSS)
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 97/1974 Sb.
(1) Státní orgány, kraje, obce, jiné právnické osoby, jakož i fyzické osoby při provozování podnikatelské činnosti1) (dále jen „původci“) jsou povinny zajišťovat odbornou správu písemností vzešlých z jejich činnosti, popřípadě z činnosti jejich předchůdců (včetně písemností došlých); dbají při tom o řádnou spisovou evidenci, o účelné a bezpečné uložení písemností a o jejich řádné vyřazování při skartačním řízení.
(2) Při skartačním řízení se z písemností původců oddělují archiválie od písemností dokumentárně bezcenných, určených ke zničení.
(3) Bez souhlasu příslušného archivu, který vykonává dohled na vyřazování písemností (skartaci), popřípadě bez souhlasu ministerstva vnitra (§ 2 odst. 3), nesmějí být písemnosti uvedené v odstavci 1 zničeny.
(4) Původci písemností a jejich právní nástupci, popřípadě likvidátoři nebo jiní držitelé písemností uvedených v odstavci 1 odpovídají za řádné provedení skartačního řízení, umožňují výkon dohledu (odstavec 3) a podle pokynů příslušných archivů zajišťují řádné odevzdávání archiválií do archivů.
(5) Původce může požádat ministerstvo vnitra o poskytnutí příspěvku na zajištění ochrany a odborné péče o archiválie.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Původci musí řádně spravovat své písemnosti, vést jejich evidenci, bezpečně je ukládat a provádět skartační řízení.
- Při skartačním řízení se oddělují archiválie (cenné písemnosti) od těch, které jsou určeny ke zničení.
- Zničit písemnosti je možné pouze se souhlasem příslušného archivu nebo ministerstva vnitra.
- Původci a jejich nástupci odpovídají za správné provedení skartačního řízení a odevzdávání archiválií do archivů.
Na co si dát pozor
- Písemnosti nelze zničit bez souhlasu příslušného archivu nebo ministerstva vnitra.
- Je nutné zajistit řádnou spisovou evidenci a bezpečné uložení písemností.
- Původci jsou odpovědní za správné provedení skartačního řízení.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Judikatura k § 6
Jak soudy aplikují § 6
Nesprávný je podle ní názor soudů obou stupňů, že písemnosti, se kterými pracovala, „nelze považovat za archivní sbírky a fondy“, čímž opomíjejí faktický obsah náplně práce žalobkyně odpovídající obsahu tzv. předarchivní péče podle ustanovení § 6 zákona č. 97/1974 Sb. o archivnictví, „kdy žalobkyně fakticky tuto tzv. předarchivní péči vykonávala“.
V rozporu s výše uvedeným žalovaný v napadeném rozhodnutí postavil novou konstrukci argumentace k rozhodnutí povinného subjektu, která vychází z § 6 zákona ČNR č. 97/1974 Sb., o archivnictví (dále jen „zákon o archivnictví“), nicméně při výkladu tohoto ustanovení dospěl k nesprávnému závěru, že subjektem povinným uchovávat a archivovat zřizovací dokumenty Českého institutu pro akreditaci je pouze orgán, z jehož činnosti tyto dokumenty vzešly, tedy Ministerstvo hospodářství ČR.
Tento pojem byl v době zrušení Českého institutu pro akreditaci, příspěvkové organizace, vymezen v § 6 odst. 1 zákona č. 97/1974 Sb., o archivnictví. [15] Stěžovatel přitom v žalobě na stranách 23 až 26 obsáhle argumentoval ve prospěch svého závěru, že také Český institut pro akreditaci, příspěvková organizace, byl původcem písemností podle uvedeného ustanovení.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 7 Ochrana archiválií (Zákon České národní rady, kterým se mění)§ 19 Účinnost (Vyhláška, kterou se provádějí některá us)§ 16 Plat při výkonu práce v cizině (Nařízení vlády, kterým se mění a doplňuj)§ 19 KATALOG PRACÍ (Nařízení vlády České republiky o platový)