§ 7 vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky, kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archiválií a podrobnosti skartačního řízení – Skartační návrhy
Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky, kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archiválií a podrobnosti skartačního řízení · 117/1974 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 7 vyhlášky 117/1974 stanovuje, že po uplynutí skartačních lhůt se provádí skartační řízení, během kterého organizace předkládají archivnímu orgánu návrhy na vyřazení nepotřebných písemností. Organizace musí po uplynutí skartačních lhůt provést skartační řízení. (§ 7 zákona č. 117/1974 Sb., vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky, kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archiválií a podrobnosti skartačního řízení, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Skartační návrhy
- Odkazuje na: § 5
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 117/1974 Sb.
(1) Po uplynutí skartačních lhůt se provede skartační řízení.
(2) Organizace předloží příslušnému archivnímu orgánu návrhy na vyřazení písemností, které pro svoji další činnost nepotřebují (dále jen „skartační návrhy“). Skartační návrhy se předkládají archivnímu orgánu v pravidelných lhůtách s ním dohodnutých; nedojde-li k dohodě, určí lhůty archivní orgán.
(3) Ke skartačním návrhům organizace připojí seznamy všech písemností, které jsou předmětem skartačního řízení. Písemnosti jsou rozděleny do skupin podle skartačních znaků A a S; do těchto skupin organizace rozdělí též písemnosti označené skartačním znakem V (§ 5 odst. 3).
(4) Organizace mohou zřídit k vypracování skartačních návrhů skartační komisi; zvláštní předpisy o povinném zřízení skartační komise nejsou dotčeny.5)
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Organizace musí po uplynutí skartačních lhůt provést skartační řízení.
- Organizace předkládají archivnímu orgánu skartační návrhy na písemnosti, které už nepotřebují.
- Skartační návrhy se předkládají v pravidelných lhůtách dohodnutých s archivním orgánem; pokud se nedohodnou, určí lhůty archivní orgán.
- K návrhům musí organizace připojit seznamy všech písemností, rozdělených podle skartačních znaků A a S (a také V).
Na co si dát pozor
- Lhůty pro předkládání skartačních návrhů mohou být určeny archivním orgánem, pokud se organizace nedohodne.
- Organizace musí správně rozdělit písemnosti do skupin podle skartačních znaků A, S a V.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 6 Návrhy na vyřazení písemností (Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské s)§ 57 (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 69 (Zákon o krajích (krajské zřízení))§ 55 Soukromé archivy (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 28 Zničení utajovaného dokumentu (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)