§ 4 Vyhláška o evidenci a dokumentaci návykových látek a přípravků – Inventura

§ 4 Inventura (1) Inventura v evidenčních knihách se provádí měsíčně (dále jen „měsíční inventura“) k poslednímu dni kalendářního měsíce i v případě, že během kalendářního měsíce nedošlo k žádnému záznamu o pohybu. Připadne-li poslední den kalendářního měsíce na sobotu, neděli nebo svátek15), je možné měsíční inventuru provést nejbližší příští pracovní den. (2) Provedení měsíční inventury se u všech sledovaných položek zaznamená do evidenční knihy s uvedením data inventury a podpisů osob, které inventuru prováděly. V záznamu o provedení měsíční inventury se uvede a) počáteční stav sledovaného období, b) celkový příjem, c) celkový výdej a d) stav k poslednímu dni kalendářního měsíce. (3) Pokud ve sledovaném období nenastal žádný pohyb, uvedou se v záznamu o provedení měsíční inventury slova „Stav nezměněn“, datum inventury a podpisy osob, které inventuru prováděly. (4) Při elektronické evidenci se provádí inventura k poslednímu dni kalendářního čtvrtletí (dále jen „čtvrtletní inventura“), pokud není dále uvedeno jinak. Připadne-li poslední den kalendářního měsíce na sobotu, neděli nebo svátek15), je možné čtvrtletní inventuru provést nejbližší příští pracovní den. O provedení čtvrtletní inventury se pořídí záznam o provedení inventury, který se vyhotovuje v listinné podobě a obsahuje u všech sledovaných položek tyto náležitosti: a) počáteční stav sledovaného období, b) celkový příjem, c) celkový výdej a d) stav k poslednímu dni kalendářního čtvrtletí. (5) Záznam o provedení inventury dále obsahuje datum, jméno, funkci a podpisy osob, které prováděly inventuru. (6) Zjistí-li se při měsíční nebo čtvrtletní inventuře rozdíl mezi skutečným a evidenčním stavem, sepíše se inventurní protokol, ve kterém se uvedou zjištěné rozdíly, jejich zdůvodnění, dále datum, jméno, funkci a podpisy osob, které prováděly inventuru včetně odpovědné osoby, je-li ustanovena. HLAVA II