§ 4 vyhláška o evidenci a dokumentaci návykových látek a přípravků – Inventura
Vyhláška o evidenci a dokumentaci návykových látek a přípravků · 123/2006 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 4 vyhlášky 123/2006 stanovuje pravidla pro provádění inventur návykových látek a přípravků, a to jak měsíčních pro listinnou evidenci, tak čtvrtletních pro elektronickou evidenci, včetně požadavků na záznamy o inventuře a postup při zjištění rozdílů. (§ 4 zákona č. 123/2006 Sb., vyhláška o evidenci a dokumentaci návykových látek a přípravků, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Inventura
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 123/2006 Sb.
(1) Inventura v evidenčních knihách se provádí měsíčně (dále jen „měsíční inventura“) k poslednímu dni kalendářního měsíce i v případě, že během kalendářního měsíce nedošlo k žádnému záznamu o pohybu. Připadne-li poslední den kalendářního měsíce na sobotu, neděli nebo svátek15), je možné měsíční inventuru provést nejbližší příští pracovní den.
(2) Provedení měsíční inventury se u všech sledovaných položek zaznamená do evidenční knihy s uvedením data inventury a podpisů osob, které inventuru prováděly. V záznamu o provedení měsíční inventury se uvede
a) počáteční stav sledovaného období,
b) celkový příjem,
c) celkový výdej a
d) stav k poslednímu dni kalendářního měsíce.
(3) Pokud ve sledovaném období nenastal žádný pohyb, uvedou se v záznamu o provedení měsíční inventury slova „Stav nezměněn“, datum inventury a podpisy osob, které inventuru prováděly.
(4) Při elektronické evidenci se provádí inventura k poslednímu dni kalendářního čtvrtletí (dále jen „čtvrtletní inventura“), pokud není dále uvedeno jinak. Připadne-li poslední den kalendářního měsíce na sobotu, neděli nebo svátek15), je možné čtvrtletní inventuru provést nejbližší příští pracovní den. O provedení čtvrtletní inventury se pořídí záznam o provedení inventury, který se vyhotovuje v listinné podobě a obsahuje u všech sledovaných položek tyto náležitosti:
a) počáteční stav sledovaného období,
b) celkový příjem,
c) celkový výdej a
d) stav k poslednímu dni kalendářního čtvrtletí.
(5) Záznam o provedení inventury dále obsahuje datum, jméno, funkci a podpisy osob, které prováděly inventuru.
(6) Zjistí-li se při měsíční nebo čtvrtletní inventuře rozdíl mezi skutečným a evidenčním stavem, sepíše se inventurní protokol, ve kterém se uvedou zjištěné rozdíly, jejich zdůvodnění, dále datum, jméno, funkci a podpisy osob, které prováděly inventuru včetně odpovědné osoby, je-li ustanovena.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Pokud vedete evidenci návykových látek a přípravků v listinné podobě, musíte každý měsíc k poslednímu dni kalendářního měsíce provést inventuru a zaznamenat počáteční stav, příjmy, výdeje a konečný stav.
- Při elektronické evidenci se inventura provádí čtvrtletně k poslednímu dni kalendářního čtvrtletí, přičemž záznam o ní musí být vyhotoven v listinné podobě a obsahovat stejné údaje jako u měsíční inventury.
- I když v daném období nedošlo k žádnému pohybu návykových látek, inventura se provádí a zaznamená se, že stav zůstal nezměněn.
- Pokud se při inventuře zjistí rozdíl mezi skutečným stavem a stavem v evidenci, je nutné sepsat inventurní protokol, který popíše zjištěné rozdíly a jejich zdůvodnění.
Na co si dát pozor
- Termíny pro provedení inventury jsou pevně stanoveny (poslední den měsíce/čtvrtletí), s výjimkou víkendů a svátků, kdy je možné inventuru provést nejbližší příští pracovní den.
- Záznam o inventuře musí být podepsán osobami, které ji prováděly, a v případě zjištěných rozdílů musí být v protokolu uvedena i odpovědná osoba, pokud je ustanovena.
- Při elektronické evidenci je záznam o čtvrtletní inventuře vyžadován v listinné podobě, což znamená nutnost jeho vytištění a archivace.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 37 Inventura kontrolních pásek (Zákon o povinném značení lihu)§ 6 Inventura tabákových nálepek (Vyhláška Ministerstva financí, kterou se)§ 7 Inventura tabákových nálepek (Vyhláška o tabákových nálepkách)§ 6 Inventura (Vyhláška o vzorech formulářů a evidenci )§ 8 Fyzická inventura jaderných materiálů (Vyhláška Československé komise pro atomo)