§ 13c Zákon o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel)
Zákon o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel) · 133/2000 Sb. · § 13c · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf § 13c zákona o evidenci obyvatel stanovuje, za jakých podmínek je možné využívat rodná čísla, a definuje, co se pro tyto účely rodným číslem rozumí, včetně opatření k ochraně osobních údajů.
§ 13c
(1) Rodná čísla lze využívat jen
a) jde-li o činnost ministerstev, jiných správních úřadů, orgánů pověřených výkonem státní správy, soudů, vyplývající z jejich zákonem stanovené působnosti, nebo notářů pro potřebu vedení Centrální evidence závětí,
b) stanoví-li tak zvláštní zákon,
c) pokud je to nezbytné pro vymáhání soukromoprávních nároků nebo pro předcházení vzniku nesplácených pohledávek, jsou-li přijata konkrétní opatření k ochraně práv a svobod subjektu údajů, která odpovídají stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování i různě pravděpodobným a závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob, nebo
d) se souhlasem nositele rodného čísla nebo jeho zákonného zástupce.
(2) Pro využívání rodných čísel se rodným číslem rozumí i jakákoliv kombinace čísel vyjadřující den, měsíc, rok narození a třímístnou nebo čtyřmístnou koncovku rodného čísla, z níž je možné dovodit identifikaci fyzické osoby.
(3) Konkrétní opatření k ochraně práv a svobod subjektu údajů mohou zahrnovat zejména:
a) technická a organizační opatření zaměřená na důsledné uplatnění povinnosti podle čl. 5 odst. 1 písm. c) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679,
b) pořizování záznamů alespoň o všech operacích shromáždění, vložení, pozměnění a výmazu osobních údajů, které umožní určit a ověřit totožnost osoby provádějící operaci, a uchovávání těchto záznamů nejméně po dobu 2 let od provedení operace,
c) informování osob zpracovávajících osobní údaje o povinnostech v oblasti ochrany osobních údajů,
d) jmenování pověřence,
e) zvláštní omezení přístupu k osobním údajům v rámci správce nebo zpracovatele,
f) pseudonymizaci osobních údajů,
g) šifrování osobních údajů,
h) opatření k zajištění trvalé důvěrnosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémů a služeb zpracování,
i) opatření umožňující obnovení dostupnosti osobních údajů a včasný přístup k těmto údajům v případě incidentů,
j) proces pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování, nebo
k) zvláštní omezení přenosu osobních údajů do třetí země.
Paragraf § 13c zákona o evidenci obyvatel stanovuje, za jakých podmínek je možné využívat rodná čísla, a definuje, co se pro tyto účely rodným číslem rozumí, včetně opatření k ochraně osobních údajů.
Co to znamená v praxi
Rodné číslo smí být použito pouze v přesně vymezených případech, například pro činnost státních orgánů, pokud to stanoví jiný zákon, pro vymáhání soukromoprávních nároků s patřičnou ochranou dat, nebo se souhlasem nositele.
Za rodné číslo se pro účely tohoto paragrafu považuje i jakákoliv kombinace čísel, ze které lze odvodit datum narození a koncovku, a která umožňuje identifikaci fyzické osoby.
Při využívání rodných čísel pro vymáhání soukromoprávních nároků je nutné zajistit konkrétní opatření k ochraně práv a svobod subjektu údajů, která odpovídají moderním technologiím a rizikům.
Mezi tato ochranná opatření patří například technická a organizační opatření pro minimalizaci údajů, pořizování záznamů o operacích s daty, informování zaměstnanců, jmenování pověřence pro ochranu osobních údajů, šifrování nebo pseudonymizace dat.
Na co si dát pozor
Využití rodného čísla je striktně omezeno a není možné jej používat libovolně.
Při vymáhání soukromoprávních nároků je nutné mít zavedena konkrétní a účinná opatření k ochraně osobních údajů.
I kombinace čísel, která není kompletním rodným číslem, ale umožňuje identifikaci osoby, je považována za rodné číslo a podléhá stejným pravidlům ochrany.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.