§ 13c zákon o evidenci obyvatel – Za jakých podmínek je možné využívat rodná čísla
Zákon o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel) · 133/2000 Sb. · Ostatní právní předpisy · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf § 13c zákona o evidenci obyvatel stanovuje, za jakých podmínek je možné využívat rodná čísla, a definuje, co se pro tyto účely rodným číslem rozumí, včetně opatření k ochraně osobních údajů. (§ 13c zákona č. 133/2000 Sb., zákon o evidenci obyvatel, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: soud
- Lhůta nebo doba (odst. 3): „…totožnost osoby provádějící operaci, a uchovávání těchto záznamů nejméně po dobu 2 let od provedení operace“
- Judikatura: na § 13c odkazují 2 soudní rozhodnutí (NS, ÚS, NSS)
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 133/2000 Sb.
(1) Rodná čísla lze využívat jen
a) jde-li o činnost ministerstev, jiných správních úřadů, orgánů pověřených výkonem státní správy, soudů, vyplývající z jejich zákonem stanovené působnosti, nebo notářů pro potřebu vedení Centrální evidence závětí,
b) stanoví-li tak zvláštní zákon,
c) pokud je to nezbytné pro vymáhání soukromoprávních nároků nebo pro předcházení vzniku nesplácených pohledávek, jsou-li přijata konkrétní opatření k ochraně práv a svobod subjektu údajů, která odpovídají stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování i různě pravděpodobným a závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob, nebo
d) se souhlasem nositele rodného čísla nebo jeho zákonného zástupce.
(2) Pro využívání rodných čísel se rodným číslem rozumí i jakákoliv kombinace čísel vyjadřující den, měsíc, rok narození a třímístnou nebo čtyřmístnou koncovku rodného čísla, z níž je možné dovodit identifikaci fyzické osoby.
(3) Konkrétní opatření k ochraně práv a svobod subjektu údajů mohou zahrnovat zejména:
a) technická a organizační opatření zaměřená na důsledné uplatnění povinnosti podle čl. 5 odst. 1 písm. c) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679,
b) pořizování záznamů alespoň o všech operacích shromáždění, vložení, pozměnění a výmazu osobních údajů, které umožní určit a ověřit totožnost osoby provádějící operaci, a uchovávání těchto záznamů nejméně po dobu 2 let od provedení operace,
c) informování osob zpracovávajících osobní údaje o povinnostech v oblasti ochrany osobních údajů,
d) jmenování pověřence,
e) zvláštní omezení přístupu k osobním údajům v rámci správce nebo zpracovatele,
f) pseudonymizaci osobních údajů,
g) šifrování osobních údajů,
h) opatření k zajištění trvalé důvěrnosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémů a služeb zpracování,
i) opatření umožňující obnovení dostupnosti osobních údajů a včasný přístup k těmto údajům v případě incidentů,
j) proces pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování, nebo
k) zvláštní omezení přenosu osobních údajů do třetí země.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Rodné číslo smí být použito pouze v přesně vymezených případech, například pro činnost státních orgánů, pokud to stanoví jiný zákon, pro vymáhání soukromoprávních nároků s patřičnou ochranou dat, nebo se souhlasem nositele.
- Za rodné číslo se pro účely tohoto paragrafu považuje i jakákoliv kombinace čísel, ze které lze odvodit datum narození a koncovku, a která umožňuje identifikaci fyzické osoby.
- Při využívání rodných čísel pro vymáhání soukromoprávních nároků je nutné zajistit konkrétní opatření k ochraně práv a svobod subjektu údajů, která odpovídají moderním technologiím a rizikům.
- Mezi tato ochranná opatření patří například technická a organizační opatření pro minimalizaci údajů, pořizování záznamů o operacích s daty, informování zaměstnanců, jmenování pověřence pro ochranu osobních údajů, šifrování nebo pseudonymizace dat.
Na co si dát pozor
- Využití rodného čísla je striktně omezeno a není možné jej používat libovolně.
- Při vymáhání soukromoprávních nároků je nutné mít zavedena konkrétní a účinná opatření k ochraně osobních údajů.
- I kombinace čísel, která není kompletním rodným číslem, ale umožňuje identifikaci osoby, je považována za rodné číslo a podléhá stejným pravidlům ochrany.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Judikatura k § 13c
Jak soudy aplikují § 13c
Podle ustanovení § 13c odst. 1 písm. a) zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (dále jen zákon o evidenci obyvatel), lze rodná čísla využívat, jde-li o činnost ministerstev, jiných správních úřadů, orgánů pověřených výkonem státní správy, soudů, vyplývající z jejich zákonem stanovené působnosti, nebo notářů pro potřebu vedení Centrální evidence závětí.
Tímto rozhodnutím byl zamítnut rozklad stěžovatele a potvrzeno rozhodnutí Úřadu pro ochranu osobních údajů jako správního orgánu prvního stupně ze dne 21. 4. 2006 zn. 15/06/SŘ-OSCCJ03630/06UOOU o uložení pokuty ve výši 2000 Kč za porušení povinnosti dle §13c odst. 1 písm. c) zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů ( dále jen „ zákon o evidenci obyvatel“).
Související
§ 4 Formulář pro informace před uzavřením smlouvy (Nařízení vlády o formulářích pro smlouvy)§ 3 Metody pro zjišťování toxicity chemických lát (Vyhláška Ministerstva zdravotnictví, kte)§ 18 ÚČINNOST (Vyhláška o podmínkách ukládání odpadů na)§ 27d MINIMÁLNÍ VZDÁLENOSTI (Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 415)§ 27d MINIMÁLNÍ VZDÁLENOSTI (Vyhláška o přípustné úrovni znečišťování)