§ 35 Nařízení vlády Československé socialistické republiky o informační soustavě organizací – Úschova písemností informační soustavy
Nařízení vlády Československé socialistické republiky o informační soustavě organizací · 136/1989 Sb. · § 35 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 35 nařízení vlády 136/1989 stanovuje, že písemnosti informační soustavy a záznamy na technických nosičích dat, které je nahrazují, se musí ukládat a uschovávat v podnikovém archivu podle zvláštních předpisů po stanovenou dobu.
§ 35 Úschova písemností informační soustavy
Písemnosti informační soustavy a záznamy na technických nosičích dat je nahrazující (§ 5 odst. 3 tohoto nařízení) se ukládají a uschovávají v podnikovém archivu podle zvláštních předpisů8) po dobu dále stanovenou.
Paragraf 35 nařízení vlády 136/1989 stanovuje, že písemnosti informační soustavy a záznamy na technických nosičích dat, které je nahrazují, se musí ukládat a uschovávat v podnikovém archivu podle zvláštních předpisů po stanovenou dobu.
Co to znamená v praxi
Organizace mají povinnost uchovávat dokumenty a data, která tvoří součást jejich informační soustavy.
Uchovávání se týká jak klasických písemností, tak i dat uložených na technických nosičích (např. diskety, pásky, atd.), pokud nahrazují písemnosti.
Místem pro úschovu je podnikový archiv.
Doba úschovy a konkrétní pravidla pro archivaci jsou určeny jinými, zvláštními předpisy.
Na co si dát pozor
Je třeba znát a dodržovat "zvláštní předpisy" (poznámka pod čarou 8), které určují konkrétní dobu a způsob úschovy.
Je nutné rozlišovat mezi písemnostmi a záznamy na technických nosičích, které je nahrazují, neboť obojí podléhá stejné povinnosti úschovy.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.