§ 36 Nařízení vlády Československé socialistické republiky o informační soustavě organizací – Účetní písemnosti s výjimkou písemností uvedených v § 37 se…
Nařízení vlády Československé socialistické republiky o informační soustavě organizací · 136/1989 Sb. · § 36 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 36 nařízení vlády 136/1989 stanovuje minimální doby, po které musí organizace uschovávat různé typy účetních písemností ve svých podnikových archivech, s výjimkou písemností uvedených v § 37.
§ 36
Účetní písemnosti s výjimkou písemností uvedených v § 37 se uschovávají v podnikových archivech:
a) mzdové listy alespoň po dobu dvaceti let následujících po roce, kterého se týkají,
b) roční účetní závěrka a další roční státní účetní výkazy v organizaci, která je sestavila, alespoň po dobu deseti let následujících po roce, kterého se týkají,
c) měsíční, čtvrtletní a pololetní státní účetní výkazy v organizaci, která je sestavila, dále účetní doklady, účtové rozvrhy, účetní knihy (s výjimkou mzdových listů), předvahy, inventurní soupisy, inventarizační zápisy, dohody o předávání účetních písemností uložených v podnikových archivech a výkazy o hospodaření vnitropodnikových útvarů alespoň po dobu pěti let následujících po roce, kterého se týkají,
d) projekčně programová dokumentace pro vedení účetnictví a ostatních oborů a okruhů informační soustavy prostředky výpočetní a jiné techniky alespoň po dobu pěti let následujících po roce, ve kterém se takto vedly,
e) seznamy účtů na volných listech, seznamy sestav, seznamy účetních knih a archivní knihy alespoň po dobu, po kterou jsou uschovány písemnosti v nich zapsané, seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek užívaných v účetnictví alespoň po dobu, po kterou jsou uschovány písemnosti, v nichž je těchto znaků, symbolů, popřípadě zkratek použito,
f) pokladní bloky na tržby v hotovosti za zboží (výrobky) v maloobchodních prodejnách a obdobných provozovnách a pokladní bloky (doklady) za poskytnuté práce nebo služby nejdéle po dobu jednoho roku následujícího po roce, kterého se týkají,
g) inventární karty základních prostředků, popřípadě písemnosti je nahrazující, nejdéle po dobu tří let následujících po vyřazení příslušných inventárních předmětů ze základních prostředků,
h) ostatní účetní písemnosti (například kontrolní soupisky) alespoň po dobu dvou let následujících po roce, kterého se týkají.
Paragraf 36 nařízení vlády 136/1989 stanovuje minimální doby, po které musí organizace uschovávat různé typy účetních písemností ve svých podnikových archivech, s výjimkou písemností uvedených v § 37.
Co to znamená v praxi
Mzdové listy je nutné uchovávat minimálně 20 let od konce roku, kterého se týkají, což je důležité pro budoucí nároky zaměstnanců (např. důchod).
Roční účetní závěrky a státní výkazy se uchovávají alespoň 10 let, což umožňuje zpětnou kontrolu hospodaření organizace.
Většina ostatních účetních dokladů a knih (např. faktury, účetní knihy, inventurní soupisy) má minimální dobu úschovy 5 let, což je standardní lhůta pro daňové a účetní kontroly.
Pokladní bloky za hotovostní tržby nebo poskytnuté služby se uchovávají nejdéle 1 rok, což naznačuje jejich menší význam pro dlouhodobou archivaci.
Na co si dát pozor
Doby úschovy jsou stanoveny jako "alespoň po dobu", což znamená, že organizace mohou písemnosti uchovávat i déle, pokud to považují za nutné nebo pokud to vyžadují jiné předpisy.
Paragraf výslovně odkazuje na § 37, který stanovuje výjimky pro písemnosti týkající se pohledávek a závazků, kde se doba úschovy prodlužuje v závislosti na trvání souvisejících okolností (např. záruční lhůta, soudní řízení).
Uchovávání se týká "podnikových archivů", což implikuje systematické a bezpečné uložení dokumentů.
🔔 Hlídat změny § 36 — pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.