§ 39 Nařízení vlády Československé socialistické republiky o informační soustavě organizací – Úschova písemností informační soustavy
Nařízení vlády Československé socialistické republiky o informační soustavě organizací · 153/1971 Sb. · § 39 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 39 nařízení vlády č. 153/1971 Sb. stanoví, že písemnosti informační soustavy, které již nejsou potřeba pro běžnou práci, se musí ukládat a uschovávat v účetních archivech a evidovat v archivních knihách.
§ 39 Úschova písemností informační soustavy
Písemnosti informační soustavy uvedené v § 40 až 42, kterých již není třeba k běžným pracím, se ukládají a uschovávají v účetních archívech a zapisují se do archivních knih.
Paragraf 39 nařízení vlády č. 153/1971 Sb. stanoví, že písemnosti informační soustavy, které již nejsou potřeba pro běžnou práci, se musí ukládat a uschovávat v účetních archivech a evidovat v archivních knihách.
Co to znamená v praxi
Organizace musí zajistit řádné uložení a evidenci dokumentů, které již nejsou aktivně využívány, ale stále mají význam.
Písemnosti uvedené v § 40 až 42 (např. mzdové listy, účetní výkazy, účetní doklady) podléhají těmto pravidlům úschovy.
Pro evidenci uložených písemností je nutné vést archivní knihy.
Na co si dát pozor
Je důležité rozlišovat mezi písemnostmi potřebnými pro běžnou práci a těmi, které již spadají pod režim archivace.
Pravidla pro konkrétní typy písemností a dobu jejich úschovy jsou specifikována v navazujících paragrafech (§ 40 a 41).
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.