§ 37 nařízení vlády Československé socialistické republiky o informační soustavě organizací – Účetní doklady a jiné účetní písemnosti
Nařízení vlády Československé socialistické republiky o informační soustavě organizací · 136/1989 Sb. · Ostatní právní předpisy · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 37 nařízení vlády č. 136/1989 Sb. stanovuje, že účetní doklady a písemnosti týkající se pohledávek a závazků se musí uchovávat déle než pět let, pokud trvají určité okolnosti (např. záruka, probíhající řízení, nezaplacená pohledávka), a to až do konce roku následujícího po jejich pominutí; dále upravuje specifickou úschovu písemností z doby před rokem 1949 souvisejících s cizinou. (§ 37 zákona č. 136/1989 Sb., nařízení vlády Československé socialistické republiky o informační soustavě organizací, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: ministerstvo
- Lhůta nebo doba (odst. 1): „…se týkají pohledávek a závazků, se uschovávají v podnikových archivech i přes dobu pěti let, jestliže trvá záruční lhůta, autorské právo nebo není skončeno reklamační…“
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 136/1989 Sb.
(1) Účetní doklady a jiné účetní písemnosti, které se týkají pohledávek a závazků, se uschovávají v podnikových archivech i přes dobu pěti let, jestliže trvá záruční lhůta, autorské právo nebo není skončeno reklamační, arbitrážní, soudní nebo jiné řízení nebo není pohledávka zaplacena či závazek splněn, a to do konce roku následujícího po roce, v němž tyto okolnosti pominuly.
(2) Knihy analytické evidence pohledávek a závazků, účetní doklady a jiné účetní písemnosti, které vyplývají z přímého styku s cizinou z doby před 1. lednem 1949, se uschovávají v podnikových archivech, dokud federální ministerstvo financí nedá samo nebo na žádost organizace souhlas k jejich vyřazení. Tyto písemnosti nesmějí být nahrazeny záznamy na technických nosičích dat.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Standardní pětiletá lhůta pro uchování účetních dokladů a písemností o pohledávkách a závazcích se prodlužuje, pokud existují důvody jako trvající záruka, autorské právo, probíhající soudní spor nebo dokud není pohledávka zaplacena či závazek splněn.
- Tyto prodloužené lhůty trvají do konce kalendářního roku následujícího po roce, kdy zmíněné okolnosti pominuly.
- Písemnosti týkající se pohledávek a závazků z přímého styku s cizinou před 1. lednem 1949 se uchovávají trvale, dokud federální ministerstvo financí nedá souhlas k jejich vyřazení.
- U těchto specifických písemností z doby před rokem 1949 není povoleno nahrazovat je záznamy na technických nosičích dat.
Na co si dát pozor
- Je třeba pečlivě sledovat trvání záručních lhůt, autorských práv, průběh reklamačních, arbitrážních nebo soudních řízení, a stav úhrady pohledávek či splnění závazků, neboť tyto faktory ovlivňují dobu úschovy příslušných účetních písemností.
- U písemností z doby před rokem 1949 týkajících se styku s cizinou je nutné si uvědomit, že jejich vyřazení podléhá souhlasu federálního ministerstva financí a nelze je digitalizovat namísto fyzické úschovy.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.