§ 10 Vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti – Na první stranu utajované písemnosti v listinné formě se…

Stručně

Paragraf 10 vyhlášky 137/2003 stanovuje, jaké identifikační údaje musí být uvedeny na utajovaných písemnostech, a to zvlášť pro listinnou a nelistinnou formu.

Co to znamená v praxi

• Listinné utajované písemnosti: Na první straně musí být uvedeno, kdo písemnost vytvořil (orgán státu/organizace), její číslo jednací nebo evidenční označení, počet listů samotné písemnosti, počet a počet listů listinných příloh a případně počet a druh nelistinných příloh.
• Nelistinné utajované písemnosti: Tyto písemnosti (např. digitální média) se opatří popisným štítkem, na kterém musí být uvedeno, kdo písemnost vytvořil, její číslo jednací nebo evidenční označení (pod kterým je médium vedeno v evidenci nebo jako příloha k číslu jednacímu) a stupeň utajení.
• Alternativní označení nelistinných písemností: Pokud je to technicky možné, mohou být výše uvedené údaje (označení orgánu/organizace, číslo jednací/evidenční označení, stupeň utajení) uvedeny přímo na nelistinnou utajovanou písemnost, namísto na popisný štítek.

Na co si dát pozor

• Kompletnost údajů: Je nutné zajistit, aby všechny požadované údaje byly na utajované písemnosti řádně uvedeny, a to v souladu s formou písemnosti (listinná vs. nelistinná).
• Správné označení příloh: U listinných písemností je důležité správně uvést nejen počet listů samotné písemnosti, ale i počet a druh všech příloh, včetně jejich listů.
• Evidenční označení: U nelistinných písemností je klíčové, aby bylo uvedeno číslo jednací nebo evidenční označení, pod kterým je médium vedeno v evidenci.