§ 24 vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti – Předávání utajované písemnosti
Vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti · 137/2003 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf stanovuje, že utajované písemnosti se předávají vždy proti podpisu a upřesňuje, jakým způsobem se toto předávání dokumentuje v rámci státních orgánů a organizací. Každé předání utajované písemnosti musí být doloženo podpisem osoby, která písemnost převzala. (§ 24 zákona č. 137/2003 Sb., vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Předávání utajované písemnosti
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 137/2003 Sb.
(1) Utajovaná písemnost se předává proti podpisu.
(2) Předávání utajovaných písemností se uvnitř orgánu státu a organizace uskutečňuje
a) mezi organizačními útvary prostřednictvím jednacích protokolů,
b) uvnitř organizačního útvaru prostřednictvím pomocného jednacího protokolu, není-li jej, prostřednictvím jednacího protokolu.
(3) Podpisy potvrzující převzetí se uvádějí v jednacím protokolu, pomocném jednacím protokolu, doručovací knize, manipulační knize, na sběrném archu nebo na písemnosti v rozdělovníku.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Každé předání utajované písemnosti musí být doloženo podpisem osoby, která písemnost převzala.
- Při předávání mezi různými organizačními útvary (např. mezi odděleními) se používají jednací protokoly.
- V rámci jednoho organizačního útvaru se pro předávání používají pomocné jednací protokoly, nebo opět jednací protokoly, pokud pomocné protokoly nejsou zavedeny.
- Podpisy potvrzující převzetí se zaznamenávají do určených dokumentů, jako jsou jednací protokoly, doručovací knihy, manipulační knihy, sběrné archy nebo přímo do rozdělovníku na písemnosti.
Na co si dát pozor
- Nedodržení postupu předávání proti podpisu by mohlo vést k problémům s prokazováním, kdo a kdy utajovanou písemnost převzal.
- Je nutné zajistit řádné vedení a archivaci všech protokolů a knih, kde jsou podpisy o převzetí zaznamenány.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 16 Předávání utajované písemnosti (Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu )§ 5 ADMINISTRATIVNÍ POMŮCKY A POMŮCKY PRO PŘENÁŠE (Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu )§ 16 Bližší požadavky na způsob a prostředky manip (Vyhláška o zajištění kryptografické ochr)§ 4 Účinnost (Nařízení vlády, kterým se stanoví katalo)