§ 24 Vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti – Předávání utajované písemnosti
Vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti · 137/2003 Sb. · § 24 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf stanovuje, že utajované písemnosti se předávají vždy proti podpisu a upřesňuje, jakým způsobem se toto předávání dokumentuje v rámci státních orgánů a organizací.
§ 24 Předávání utajované písemnosti
(1) Utajovaná písemnost se předává proti podpisu.
(2) Předávání utajovaných písemností se uvnitř orgánu státu a organizace uskutečňuje
a) mezi organizačními útvary prostřednictvím jednacích protokolů,
b) uvnitř organizačního útvaru prostřednictvím pomocného jednacího protokolu, není-li jej, prostřednictvím jednacího protokolu.
(3) Podpisy potvrzující převzetí se uvádějí v jednacím protokolu, pomocném jednacím protokolu, doručovací knize, manipulační knize, na sběrném archu nebo na písemnosti v rozdělovníku.
Paragraf stanovuje, že utajované písemnosti se předávají vždy proti podpisu a upřesňuje, jakým způsobem se toto předávání dokumentuje v rámci státních orgánů a organizací.
Co to znamená v praxi
Každé předání utajované písemnosti musí být doloženo podpisem osoby, která písemnost převzala.
Při předávání mezi různými organizačními útvary (např. mezi odděleními) se používají jednací protokoly.
V rámci jednoho organizačního útvaru se pro předávání používají pomocné jednací protokoly, nebo opět jednací protokoly, pokud pomocné protokoly nejsou zavedeny.
Podpisy potvrzující převzetí se zaznamenávají do určených dokumentů, jako jsou jednací protokoly, doručovací knihy, manipulační knihy, sběrné archy nebo přímo do rozdělovníku na písemnosti.
Na co si dát pozor
Nedodržení postupu předávání proti podpisu by mohlo vést k problémům s prokazováním, kdo a kdy utajovanou písemnost převzal.
Je nutné zajistit řádné vedení a archivaci všech protokolů a knih, kde jsou podpisy o převzetí zaznamenány.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.