§ 16 vyhláška Národního bezpečnostního úřadu o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností – Předávání utajované písemnosti
Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností · 244/1998 Sb. · Dopravní právo
Stručně: Paragraf 16 vyhlášky 244/1998 stanovuje, že utajované písemnosti se vždy předávají proti podpisu a upřesňuje, jaké evidenční prostředky se k tomu používají uvnitř státních orgánů nebo organizací. Při každém předání utajované písemnosti musí být zaznamenán podpis osoby, která písemnost převzala. (§ 16 zákona č. 244/1998 Sb., vyhláška Národního bezpečnostního úřadu o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Předávání utajované písemnosti
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 244/1998 Sb.
(1) Utajovaná písemnost se předává proti podpisu.
(2) Uvnitř orgánu státu nebo organizace se utajovaná písemnost předává proti podpisu v jednacím protokolu, pomocném jednacím protokolu, doručovací knize nebo v manipulační knize. Předávání utajovaných písemností se uskutečňuje
a) mezi organizačními útvary prostřednictvím jednacích protokolů,
b) uvnitř organizačního útvaru prostřednictvím pomocného jednacího protokolu, není-li jej, prostřednictvím jednacího protokolu.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Při každém předání utajované písemnosti musí být zaznamenán podpis osoby, která písemnost převzala.
- V rámci jedné instituce (orgánu státu nebo organizace) se pro evidenci předání používají specifické dokumenty, jako je jednací protokol, pomocný jednací protokol, doručovací kniha nebo manipulační kniha.
- Předávání mezi různými organizačními útvary v rámci jedné instituce probíhá prostřednictvím jednacích protokolů.
- Předávání uvnitř jednoho organizačního útvaru se uskutečňuje pomocí pomocného jednacího protokolu, a pokud ten není k dispozici, pak jednacím protokolem.
Na co si dát pozor
- Je nezbytné zajistit, aby byl každý převod utajované písemnosti řádně podepsán a zaznamenán v příslušné evidenci.
- Používání správného typu protokolu nebo knihy pro evidenci předání je klíčové pro dodržení předpisů.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 24 Předávání utajované písemnosti (Vyhláška o podrobnostech stanovení a ozn)§ 6 ADMINISTRATIVNÍ POMŮCKY A POMŮCKY PRO PŘENÁŠE (Vyhláška o podrobnostech stanovení a ozn)§ 16 Bližší požadavky na způsob a prostředky manip (Vyhláška o zajištění kryptografické ochr)§ 4 Účinnost (Nařízení vlády, kterým se stanoví katalo)