§ 16 Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností – Předávání utajované písemnosti
Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností · 244/1998 Sb. · § 16 · Dopravní právo
Stručně: Paragraf 16 vyhlášky 244/1998 stanovuje, že utajované písemnosti se vždy předávají proti podpisu a upřesňuje, jaké evidenční prostředky se k tomu používají uvnitř státních orgánů nebo organizací.
§ 16 Předávání utajované písemnosti
(1) Utajovaná písemnost se předává proti podpisu.
(2) Uvnitř orgánu státu nebo organizace se utajovaná písemnost předává proti podpisu v jednacím protokolu, pomocném jednacím protokolu, doručovací knize nebo v manipulační knize. Předávání utajovaných písemností se uskutečňuje
a) mezi organizačními útvary prostřednictvím jednacích protokolů,
b) uvnitř organizačního útvaru prostřednictvím pomocného jednacího protokolu, není-li jej, prostřednictvím jednacího protokolu.
Paragraf 16 vyhlášky 244/1998 stanovuje, že utajované písemnosti se vždy předávají proti podpisu a upřesňuje, jaké evidenční prostředky se k tomu používají uvnitř státních orgánů nebo organizací.
Co to znamená v praxi
Při každém předání utajované písemnosti musí být zaznamenán podpis osoby, která písemnost převzala.
V rámci jedné instituce (orgánu státu nebo organizace) se pro evidenci předání používají specifické dokumenty, jako je jednací protokol, pomocný jednací protokol, doručovací kniha nebo manipulační kniha.
Předávání mezi různými organizačními útvary v rámci jedné instituce probíhá prostřednictvím jednacích protokolů.
Předávání uvnitř jednoho organizačního útvaru se uskutečňuje pomocí pomocného jednacího protokolu, a pokud ten není k dispozici, pak jednacím protokolem.
Na co si dát pozor
Je nezbytné zajistit, aby byl každý převod utajované písemnosti řádně podepsán a zaznamenán v příslušné evidenci.
Používání správného typu protokolu nebo knihy pro evidenci předání je klíčové pro dodržení předpisů.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.