§ 25 vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti – Odesílání utajované písemnosti
Vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti · 137/2003 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 25 vyhlášky 137/2003 stanovuje podrobná pravidla pro odesílání utajovaných písemností, a to zejména s ohledem na jejich balení do dvou obálek a způsob označení. Utajovaná písemnost se vždy odesílá ve dvou obálkách – vnitřní a vnější, přičemž každá má specifické požadavky na označení a zabezpečení. (§ 25 zákona č. 137/2003 Sb., vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Odesílání utajované písemnosti
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „…k této vyhlášce), kterou adresát potvrdí podpisem a otiskem razítka, opatří datem a neprodleně vrátí odesílateli“
- Odkazuje na: § 7
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 137/2003 Sb.
(1) Utajovaná písemnost se odesílá ve 2 obálkách takto:
a) na vnitřní obálce se v levé horní části uvede odesílatel, celé číslo jednací utajované písemnosti, v pravé horní části stupeň utajení a v dolní části adresát. Obálka se zajistí tak, že se všechny spoje obálky po celé délce přelepí lepicí páskou a opatří otisky razítka orgánu státu nebo organizace a podpisy pověřené osoby, nebo osoby pověřené vedením jednacího protokolu, nebo osoby, která provedla zajištění obálky. Otisky razítka a podpisy musí přesahovat mimo lepicí pásku. Při použití průhledné lepicí pásky se otisky razítka a podpisy touto páskou přelepí. Obálka s utajovanou písemností zasílaná kurýrní službou se označí nápisem „KURÝREM“. Má-li být zásilka otevřena pouze adresátem, označí se obálka nápisem „OTEVŘE ADRESÁT“,
b) na vnější obálce se v případě odesílání utajované písemnosti poštou uvede odesílatel, číslo jednací utajované písemnosti bez uvedení zkratky stupně utajení a adresát. Obálka musí být takové kvality, aby údaje na vnitřní obálce nebyly čitelné. Potvrzená dodejka9) se připojí k výtisku utajované písemnosti, pokud je u odesílatele určen k uložení,
c) v případě odesílání utajované písemnosti kurýrní službou je vnější obálkou vždy přenosná schránka uvedená v § 7.
(2) Do vnitřní obálky s utajovanými písemnostmi přepravovanými kurýrní službou se vloží stvrzenka o převzetí utajované písemnosti (příloha č. 10 k této vyhlášce), kterou adresát potvrdí podpisem a otiskem razítka, opatří datem a neprodleně vrátí odesílateli. Vrácená stvrzenka se připojí k výtisku utajované písemnosti, pokud je u odesílatele určen k uložení.
(3) V případě, že utajovanou písemnost nelze vložit do obálky, vloží se do pevných obalů, které jsou zabezpečeny a označeny obdobným způsobem jako vnitřní, respektive vnější obálka.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Utajovaná písemnost se vždy odesílá ve dvou obálkách – vnitřní a vnější, přičemž každá má specifické požadavky na označení a zabezpečení.
- Vnitřní obálka musí být důkladně zajištěna přelepením spojů lepicí páskou, přes kterou musí přesahovat otisky razítka a podpisy pověřených osob.
- Při odesílání poštou se na vnější obálce nesmí uvádět stupeň utajení a obálka musí být neprůhledná, aby skryla údaje z vnitřní obálky.
- Při odesílání kurýrní službou se do vnitřní obálky vkládá stvrzenka, kterou adresát potvrdí a vrátí odesílateli.
Na co si dát pozor
- Na vnitřní obálce je nutné uvést odesílatele, celé číslo jednací, stupeň utajení a adresáta.
- Pokud je zásilka určena pouze adresátovi, musí být na vnitřní obálce nápis „OTEVŘE ADRESÁT“.
- V případě, že utajovanou písemnost nelze vložit do obálky, použijí se pevné obaly, které se zabezpečí a označí obdobně jako obálky.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 17 Odesílání utajované písemnosti (Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu )§ 14 Náležitosti utajované písemnosti nelistinného (Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu )