§ 17 vyhláška Národního bezpečnostního úřadu o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností – Odesílání utajované písemnosti
Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností · 244/1998 Sb. · Dopravní právo
Stručně: Paragraf 17 vyhlášky 244/1998 stanovuje podrobné postupy pro odesílání utajovaných písemností, zejména s ohledem na jejich balení do obálek a způsob doručení. Utajované písemnosti se vždy odesílají ve dvou obálkách – vnitřní s označením stupně utajení a vnější bez něj. (§ 17 zákona č. 244/1998 Sb., vyhláška Národního bezpečnostního úřadu o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Odesílání utajované písemnosti
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „9 této vyhlášky), kterou adresát potvrdí podpisem a otiskem razítka, opatří datem a neprodleně vrátí odesílateli“
- Odkazuje na: § 6
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 244/1998 Sb.
(1) Utajovaná písemnost se odesílá ve 2 obálkách takto:
a) na vnitřní obálce se v levé horní části uvede odesílatel, celé číslo jednací, v pravé horní části stupeň utajení a v dolní části adresát. Všechny spoje obálky se po celé délce přelepí lepicí páskou a opatří otisky razítka orgánu státu nebo organizace a podpisy pověřené osoby. Otisky razítka a podpisy musí přesahovat mimo lepicí pásku. Při použití průhledné lepicí pásky se otisky razítka a podpisy pověřené osoby touto páskou přelepí. Obálka s utajovanou písemností zasílaná kurýrní službou se označí nápisem „KURÝREM“. Má-li být zásilka otevřena pouze adresátem, označí se obálka nápisem „OTEVŘE ADRESÁT“,
b) na vnější obálce se v případě odesílání utajované písemnosti poštou uvedou náležitosti jako u vnitřní obálky, nevyznačí se však stupeň utajení ani jeho zkratka v čísle jednacím. Obálka musí být takové kvality, aby údaje na vnitřní obálce nebyly čitelné. Utajovaná písemnost se poštou zasílá doporučeně s doručenkou,
c) v případě odesílání utajované písemnosti kurýrní službou je vnější obálkou vždy přenosná schránka uvedená v § 6.
(2) Do vnitřní obálky s utajovanými písemnostmi stupně utajení „Přísně tajné“ a „Tajné“ se vloží stvrzenka o převzetí utajované písemnosti (příloha č. 9 této vyhlášky), kterou adresát potvrdí podpisem a otiskem razítka, opatří datem a neprodleně vrátí odesílateli. Vrácená stvrzenka se připojí k výtisku utajované písemnosti, pokud je u odesilatele určen k uložení.
(3) V případě, že utajovanou písemnost nelze vložit do obálky, vloží se do pevných obalů, které jsou zabezpečeny a označeny obdobným způsobem jako vnitřní, respektive vnější obálka.
(4) Do jedné obálky lze vložit utajované písemnosti stejného stupně utajení nebo utajované písemnosti stupně utajení „Důvěrné“ a „Vyhrazené“, odesílané témuž adresátovi.
(5) Utajovaná písemnost se předává k přepravě proti podpisu.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Utajované písemnosti se vždy odesílají ve dvou obálkách – vnitřní s označením stupně utajení a vnější bez něj.
- Vnitřní obálka musí být pečlivě zapečetěna a označena razítky a podpisy přesahujícími přes lepicí pásku.
- Při odesílání poštou se zásilka posílá doporučeně s doručenkou a vnější obálka nesmí prozrazovat obsah vnitřní obálky.
- U nejvyšších stupňů utajení ("Přísně tajné" a "Tajné") se do vnitřní obálky vkládá stvrzenka, kterou adresát potvrdí a vrátí odesílateli.
Na co si dát pozor
- Je nutné dodržet přesné náležitosti označení obálek, včetně umístění razítek a podpisů.
- Kvalita vnější obálky musí zajistit, aby nebyly čitelné údaje z vnitřní obálky.
- Při odesílání kurýrní službou se jako vnější obálka vždy používá přenosná schránka.
- Do jedné obálky lze vložit pouze písemnosti stejného stupně utajení, nebo "Důvěrné" a "Vyhrazené" dohromady, pokud jsou určeny témuž adresátovi.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 25 Odesílání utajované písemnosti (Vyhláška o podrobnostech stanovení a ozn)§ 22 Náležitosti utajované písemnosti v nelistinné (Vyhláška o podrobnostech stanovení a ozn)