§ 28 vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti – Ukládání utajované písemnosti
Vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti · 137/2003 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 28 vyhlášky 137/2003 stanovuje pravidla pro ukládání utajovaných písemností, rozlišuje způsoby uložení podle stupně utajení a popisuje postup při jejich vyřizování a evidenci. Utajované písemnosti stupně „Tajné“ nebo „Důvěrné“ se ukládají do speciálních úschovných objektů v zabezpečených oblastech nebo přímo do zabezpečených oblastí, pokud splňují bezpečnostní standardy Úřadu. (§ 28 zákona č. 137/2003 Sb., vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Ukládání utajované písemnosti
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 137/2003 Sb.
(1) V průběhu zpracování i po jejich vyřízení se utajované písemnosti stupně utajení „Tajné“ nebo „Důvěrné“ ukládají do úschovných objektů v zabezpečených oblastech nebo do zabezpečených oblastí, jsou-li splněny bezpečnostní standardy vydané Úřadem. Utajované písemnosti stupně utajení „Přísně tajné“ se ukládají pouze do úschovných objektů v zabezpečených oblastech, jsou-li splněny bezpečnostní standardy vydané Úřadem.
(2) Po vyřízení se utajovaná písemnost vrací pověřené osobě nebo osobě pověřené vedením jednacího protokolu k uložení. Na utajovanou písemnost uvede před uložením ten, kdo ji vyřizuje, skartační znak a rok, ve kterém bude provedeno skartační řízení, vrací-li ji v zalepené obálce, obálku opatří podpisem a uvede na ni stupeň utajení, číslo jednací utajované písemnosti, způsob vyřízení, počet ukládaných listů, počet příloh v nelistinné formě, skartační znak a rok, ve kterém bude provedeno skartační řízení.
(3) Vyřízené utajované písemnosti se ukládají odděleně od ostatních písemností u osoby pověřené vedením jednacího protokolu posloupně podle čísel jednacích utajovaných písemností nebo podle problematik do spisových svazků. Na spisovém svazku s uloženými utajovanými písemnostmi se vyznačí takový stupeň utajení, který má utajovaná písemnost nejvyššího stupně utajení v něm uložená. Utajované písemnosti ukládané do spisového svazku se průběžně zapisují do seznamu uložených písemností, který je jeho součástí.
(4) Administrativní pomůcky, které slouží k evidenci utajovaných písemností, se ukládají způsobem zajišťujícím jejich bezpečnost proti ztrátě nebo zneužití.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Utajované písemnosti stupně „Tajné“ nebo „Důvěrné“ se ukládají do speciálních úschovných objektů v zabezpečených oblastech nebo přímo do zabezpečených oblastí, pokud splňují bezpečnostní standardy Úřadu.
- Písemnosti stupně „Přísně tajné“ mají přísnější režim a ukládají se výhradně do úschovných objektů v zabezpečených oblastech, které rovněž splňují bezpečnostní standardy Úřadu.
- Po vyřízení se písemnost vrací k uložení pověřené osobě nebo osobě vedoucí jednací protokol, přičemž se na ni uvede skartační znak a rok skartačního řízení. Pokud je v obálce, obálka se opatří podpisem a dalšími identifikačními údaji.
- Vyřízené utajované písemnosti se ukládají odděleně od ostatních, posloupně podle čísel jednacích nebo problematiky do spisových svazků, přičemž na svazku se vyznačí nejvyšší stupeň utajení z uložených písemností a vede se seznam uložených písemností.
Na co si dát pozor
- Je třeba důsledně rozlišovat mezi stupni utajení „Tajné“/„Důvěrné“ a „Přísně tajné“, neboť pro ně platí odlišná pravidla pro typ úložného místa.
- Při vyřizování a vracení písemnosti k uložení je nutné dodržet přesný postup ohledně označení skartačním znakem, rokem skartačního řízení a v případě zalepené obálky i dalšími údaji a podpisem.
- Administrativní pomůcky pro evidenci utajovaných písemností musí být uloženy tak, aby byla zajištěna jejich bezpečnost proti ztrátě nebo zneužití.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 4 Stanovení režimu ukládání písemností (Nařízení vlády k provedení § 27 odst. 8 )§ 23 Ukládání utajované písemnosti (Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu )§ 5 ADMINISTRATIVNÍ POMŮCKY A POMŮCKY PRO PŘENÁŠE (Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu )§ 25 Zabezpečení utajované písemnosti (Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu )