§ 35 Vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti – PERSONÁLNÍ ZMĚNY, ZÁNIK ORGÁNU STÁTU NEBO ORGANIZACE
Vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti · 137/2003 Sb. · § 35 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 35 vyhlášky 137/2003 upravuje postupy při personálních změnách osob, které nakládají s utajovanými písemnostmi, a stanovuje, jak se má postupovat při předávání těchto písemností.
§ 35 PERSONÁLNÍ ZMĚNY, ZÁNIK ORGÁNU STÁTU NEBO ORGANIZACE
(1) Při odchodu pověřené osoby nebo osoby pověřené vedením jednacího protokolu z funkce se provede komisionální předání všech utajovaných písemností a příslušných administrativních pomůcek.
(2) Statutární orgán nebo jím pověřená osoba ustanoví, v případě podle odstavce 1, nejméně tříčlennou komisi, která provede
a) kontrolu všech uložených utajovaných písemností, utajovaných písemností dosud nepředaných k vyřízení a utajovaných písemností předaných k odeslání,
b) zpracování předávacího protokolu, který se zaeviduje; předávací protokol podepíší předávající, přebírající a všichni členové komise.
(3) Při zániku určení ke styku s utajovanými skutečnostmi předá tato osoba neprodleně utajované písemnosti osobě pověřené vedením administrativních pomůcek, ve kterých jsou utajované písemnosti evidovány, nebo pověřené osobě; není-li jich, statutárnímu orgánu.
Paragraf 35 vyhlášky 137/2003 upravuje postupy při personálních změnách osob, které nakládají s utajovanými písemnostmi, a stanovuje, jak se má postupovat při předávání těchto písemností.
Co to znamená v praxi
Při odchodu pověřené osoby: Pokud osoba, která má na starosti utajované písemnosti, opouští svou funkci, musí se provést komisionální předání všech těchto písemností a souvisejících administrativních pomůcek.
Složení komise: Pro toto předání je nutné ustanovit nejméně tříčlennou komisi, kterou jmenuje statutární orgán nebo jím pověřená osoba.
Úkoly komise: Komise zkontroluje všechny utajované písemnosti (uložené, k vyřízení, k odeslání) a vypracuje předávací protokol, který musí být zaevidován a podepsán předávajícím, přebírajícím a všemi členy komise.
Zánik oprávnění: Pokud osoba ztratí oprávnění nakládat s utajovanými skutečnostmi, musí neprodleně předat všechny utajované písemnosti osobě, která vede příslušné administrativní pomůcky, nebo pověřené osobě, případně statutárnímu orgánu.
Na co si dát pozor
Komisionální předání: Je klíčové, aby předání utajovaných písemností při odchodu osoby proběhlo vždy komisionálně a za účasti nejméně tříčlenné komise.
Předávací protokol: Důkladné zpracování a zaevidování předávacího protokolu je nezbytné pro zajištění odpovědnosti a přehledu o utajovaných písemnostech.
Neprodlené předání: Při zániku oprávnění je nutné utajované písemnosti předat okamžitě, aby se předešlo jejich neoprávněnému držení.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.