§ 35 vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti – Postupy při personálních změnách osob
Vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti · 137/2003 Sb. · Ostatní právní předpisy · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 35 vyhlášky 137/2003 upravuje postupy při personálních změnách osob, které nakládají s utajovanými písemnostmi, a stanovuje, jak se má postupovat při předávání těchto písemností. Při odchodu pověřené osoby: Pokud osoba, která má na starosti utajované písemnosti, opouští svou funkci, musí se provést komisionální předání všech těchto písemností a souvisejících administrativních pomůcek. (§ 35 zákona č. 137/2003 Sb., vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Lhůta nebo doba (odst. 3): „Při zániku určení ke styku s utajovanými skutečnostmi předá tato osoba neprodleně utajované písemnosti osobě pověřené vedením administrativních pomůcek, ve kterých…“
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 137/2003 Sb.
(1) Při odchodu pověřené osoby nebo osoby pověřené vedením jednacího protokolu z funkce se provede komisionální předání všech utajovaných písemností a příslušných administrativních pomůcek.
(2) Statutární orgán nebo jím pověřená osoba ustanoví, v případě podle odstavce 1, nejméně tříčlennou komisi, která provede
a) kontrolu všech uložených utajovaných písemností, utajovaných písemností dosud nepředaných k vyřízení a utajovaných písemností předaných k odeslání,
b) zpracování předávacího protokolu, který se zaeviduje; předávací protokol podepíší předávající, přebírající a všichni členové komise.
(3) Při zániku určení ke styku s utajovanými skutečnostmi předá tato osoba neprodleně utajované písemnosti osobě pověřené vedením administrativních pomůcek, ve kterých jsou utajované písemnosti evidovány, nebo pověřené osobě; není-li jich, statutárnímu orgánu.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Při odchodu pověřené osoby: Pokud osoba, která má na starosti utajované písemnosti, opouští svou funkci, musí se provést komisionální předání všech těchto písemností a souvisejících administrativních pomůcek.
- Složení komise: Pro toto předání je nutné ustanovit nejméně tříčlennou komisi, kterou jmenuje statutární orgán nebo jím pověřená osoba.
- Úkoly komise: Komise zkontroluje všechny utajované písemnosti (uložené, k vyřízení, k odeslání) a vypracuje předávací protokol, který musí být zaevidován a podepsán předávajícím, přebírajícím a všemi členy komise.
- Zánik oprávnění: Pokud osoba ztratí oprávnění nakládat s utajovanými skutečnostmi, musí neprodleně předat všechny utajované písemnosti osobě, která vede příslušné administrativní pomůcky, nebo pověřené osobě, případně statutárnímu orgánu.
Na co si dát pozor
- Komisionální předání: Je klíčové, aby předání utajovaných písemností při odchodu osoby proběhlo vždy komisionálně a za účasti nejméně tříčlenné komise.
- Předávací protokol: Důkladné zpracování a zaevidování předávacího protokolu je nezbytné pro zajištění odpovědnosti a přehledu o utajovaných písemnostech.
- Neprodlené předání: Při zániku oprávnění je nutné utajované písemnosti předat okamžitě, aby se předešlo jejich neoprávněnému držení.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 30 PERSONÁLNÍ ZMĚNY, ZÁNIK ORGÁNU STÁTU NEBO ORG (Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu )§ 29 PERSONÁLNÍ ZMĚNY, ZÁNIK ORGÁNU STÁTU NEBO ORG (Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu )§ 34 PERSONÁLNÍ ZMĚNY, ZÁNIK ORGÁNU STÁTU, PRÁVNIC (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)§ 28 PERSONÁLNÍ ZMĚNY, ZÁNIK ORGÁNU STÁTU, PRÁVNIC (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)§ 14b Tvrzení navrhovatelek (Nález Ústavního soudu ze dne 11. února 2)