§ 30 Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností – PERSONÁLNÍ ZMĚNY, ZÁNIK ORGÁNU STÁTU NEBO ORGANIZACE, NEOPRÁVNĚNÉ NAKLÁDÁNÍ S UTAJOVANOU PÍSEMNOSTÍ
Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností · 244/1998 Sb. · § 30 · Dopravní právo
Stručně: Paragraf 30 vyhlášky 244/1998 stanovuje postupy pro předávání utajovaných písemností při personálních změnách nebo při odchodu osob z funkcí, které s těmito písemnostmi nakládají.
§ 30 PERSONÁLNÍ ZMĚNY, ZÁNIK ORGÁNU STÁTU NEBO ORGANIZACE, NEOPRÁVNĚNÉ NAKLÁDÁNÍ S UTAJOVANOU PÍSEMNOSTÍ
(1) Zanikne-li osobě určení ke styku s utajovanými skutečnostmi, předá tato osoba neprodleně utajované písemnosti pověřené osobě; není-li jí, statutárnímu orgánu.
(2) Při odchodu pověřené osoby nebo osoby pověřené vedením jednacího protokolu z funkce se provede komisionální předání všech utajovaných písemností a příslušných administrativních pomůcek.
(3) Statutární orgán ustanoví tříčlennou komisi, která provede
a) kontrolu všech uložených utajovaných písemností, utajovaných písemností dosud nepředaných k vyřízení a utajovaných písemností předaných k odeslání,
b) zpracování předávacího protokolu, který se zaeviduje v příslušném jednacím protokolu. Předávací protokol podepíší všichni členové komise, předávající a přebírající osoba.
Paragraf 30 vyhlášky 244/1998 stanovuje postupy pro předávání utajovaných písemností při personálních změnách nebo při odchodu osob z funkcí, které s těmito písemnostmi nakládají.
Co to znamená v praxi
Pokud osoba, která má oprávnění nakládat s utajovanými skutečnostmi, toto oprávnění ztratí, musí okamžitě předat všechny utajované písemnosti pověřené osobě, nebo pokud taková osoba není, statutárnímu orgánu.
Při odchodu pověřené osoby nebo osoby vedoucí jednací protokol z funkce je nutné provést komisionální předání všech utajovaných písemností a souvisejících administrativních pomůcek.
Statutární orgán musí pro takové předání jmenovat tříčlennou komisi, která zkontroluje všechny utajované písemnosti a vyhotoví předávací protokol.
Na co si dát pozor
Předávací protokol musí být zaevidován v jednacím protokolu a podepsán všemi členy komise, předávající i přebírající osobou.