§ 28 Vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací – PERSONÁLNÍ ZMĚNY, ZÁNIK ORGÁNU STÁTU, PRÁVNICKÉ OSOBY NEBO PODNIKAJÍCÍ FYZICKÉ OSOBY
Vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací · 529/2005 Sb. · § 28 · Správní právo
Stručně: Paragraf 28 vyhlášky 529/2005 stanovuje pravidla pro předávání utajovaných dokumentů a administrativních pomůcek při personálních změnách nebo při zániku oprávnění k přístupu k utajovaným informacím.
§ 28 PERSONÁLNÍ ZMĚNY, ZÁNIK ORGÁNU STÁTU, PRÁVNICKÉ OSOBY NEBO PODNIKAJÍCÍ FYZICKÉ OSOBY
(1) Při změně osoby pověřené vedením jednacího protokolu nebo další administrativní pomůcky podle § 3 odst. 2 věty druhé se provede komisionální předání všech utajovaných dokumentů stupně utajení Přísně tajné, Tajné a Důvěrné a příslušných administrativních pomůcek.
(2) Odpovědná osoba nebo jí pověřená osoba ustanoví v případě podle odstavce 1 nejméně tříčlennou komisi, která provede
a) kontrolu všech uložených utajovaných dokumentů, utajovaných dokumentů dosud nepředaných k vyřízení a utajovaných dokumentů předaných k odeslání,
b) zpracování předávacího protokolu, který se zaeviduje; předávací protokol podepíší předávající, přebírající a všichni členové komise.
(3) Při předávání utajovaných dokumentů stupně utajení Vyhrazené v případě podle odstavce 1 zabezpečuje úkoly podle odstavce 2 předávající a přebírající.
(4) Při zániku platnosti oznámení o splnění podmínek pro přístup k utajované informaci stupně utajení Vyhrazené4), nebo platnosti osvědčení fyzické osoby5) nebo při skončení výkonu funkce, pracovní nebo jiné činnosti osoby, která má přístup k utajovaným informacím, předá tato osoba neprodleně utajované dokumenty osobě pověřené vedením administrativních pomůcek, ve kterých jsou evidovány, nebo bezpečnostnímu řediteli nebo osobě jím pověřené.
Paragraf 28 vyhlášky 529/2005 stanovuje pravidla pro předávání utajovaných dokumentů a administrativních pomůcek při personálních změnách nebo při zániku oprávnění k přístupu k utajovaným informacím.
Co to znamená v praxi
Při změně osoby pověřené vedením administrativních pomůcek: U utajovaných dokumentů stupně Přísně tajné, Tajné a Důvěrné se provádí komisionální předání, které zahrnuje kontrolu dokumentů a vyhotovení předávacího protokolu.
Složení komise: Komisi pro předání dokumentů stupně Přísně tajné, Tajné a Důvěrné ustanovuje odpovědná osoba (nebo jí pověřená osoba) a musí mít nejméně tři členy.
Předávání dokumentů stupně Vyhrazené: U dokumentů stupně Vyhrazené zajišťují úkoly spojené s předáním (kontrola a protokol) přímo předávající a přebírající osoba, bez nutnosti komise.
Při zániku oprávnění k přístupu: Osoba, jejíž oprávnění k přístupu k utajovaným informacím zaniklo (např. skončení funkce, platnosti osvědčení), musí neprodleně předat všechny utajované dokumenty osobě pověřené vedením administrativních pomůcek, bezpečnostnímu řediteli nebo jím pověřené osobě.
Na co si dát pozor
Je třeba rozlišovat mezi postupy pro různé stupně utajení – u Přísně tajné, Tajné a Důvěrné je nutná komise, u Vyhrazené stačí předávající a přebírající.
Předávací protokol musí být zaevidován a podepsán všemi zúčastněnými stranami (předávající, přebírající, členové komise).
Při zániku oprávnění k přístupu je klíčové neprodlené předání utajovaných dokumentů.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.