§ 5 Vyhláška o vzorech formulářů a evidenci psychomodulačních látek a zařazených psychoaktivních látek – Vedení elektronické evidence

§ 5 Vedení elektronické evidence (1) Při vedení elektronické evidence uchovává osoba nakládající s psychomodulačními látkami nosiče dat obsahující údaje podle § 8, 9, 10, 11 nebo 12 v návaznosti na evidovanou činnost tak, aby se zabránilo jejich znehodnocení, ztrátě, poškození, zničení, zneužití nebo odcizení, a to po dobu 5 let od posledního záznamu v nich. Osoba nakládající s psychomodulačními látkami zajistí pravidelné zálohování dat, ze kterých je možné údaje vedené v evidenci o nakládání s psychomodulačními látkami rekonstruovat. Dále tato osoba zajistí zálohování dat na nosičích odlišných od hardwarového vybavení sloužícího k vedení elektronické evidence, a to po dobu 5 let od posledního záznamu v nich. Zálohování se provádí podle časového rozvrhu předem stanoveného osobou nakládající s psychomodulačními látkami, vždy však bez zbytečného odkladu po závěrce provozního dne. (2) Osoba nakládající s psychomodulačními látkami vypracuje a uchovává vnitřní předpisy pro organizační a technické zabezpečení vedení elektronické evidence v písemné podobě, v rámci kterých stanoví alespoň a) podmínky přístupu uživatelů do systému vedení elektronické evidence, rozsah přístupových práv a proces jejich nastavování, včetně způsobu rozhodování o rozsahu přístupových práv jednotlivých uživatelů a rozhodování o jejich změnách, b) postup a časový rozvrh zálohování dat podle odstavce 1, c) postup při rekonstrukci údajů vedených v elektronické evidenci ze záložních dat, d) způsob uchovávání dokumentů, e) postup pro řešení situací, kdy dojde k poruše funkcí systému vedení elektronické evidence, včetně způsobu zajištění náhradního provozu, f) postup pro řešení situace, kdy prostředky, které jsou užívány pro vedení elektronické evidence na základě smlouvy s jinou osobou, není možné nadále užívat, g) postup pro opravu chyb v elektronické evidenci a obsah záznamu o provedené opravě včetně dohledatelnosti původního záznamu a h) způsob školení uživatelů a způsob uchovávání dokumentace o provedeném školení. (3) Osoba nakládající s psychomodulačními látkami je povinna vést evidenci případů, kdy došlo k poruše funkcí systému elektronické evidence (dále jen „evidence poruch“). Zápis poruchy systému do evidence poruch musí být proveden nejpozději do 14 dní ode dne, kdy porucha nastala. Evidence poruch musí kromě požadavků uvedených v § 3 odst. 1 písm. a) až d), § 3 odst. 4 a § 3 odst. 5 obsahovat a) číslo položky, b) datum poruchy systému, c) popis poruchy systému, d) popis řešení situace, e) podpis osoby, která zápis provedla, a f) datum, kdy zápis provedla.