§ 40 nařízení vlády Československé socialistické republiky o informační soustavě organizací – Z účetních písemností
Nařízení vlády Československé socialistické republiky o informační soustavě organizací · 153/1971 Sb. · Ostatní právní předpisy · neoficiální nadpis
Stručně: Tento paragraf stanovuje minimální doby, po které musí organizace uchovávat různé typy účetních písemností ve svých účetních archivech, s výjimkou písemností uvedených v § 41. Mzdové listy je nutné uchovávat nejdéle ze všech uvedených dokumentů, a to po dobu dvaceti let. (§ 40 zákona č. 153/1971 Sb., nařízení vlády Československé socialistické republiky o informační soustavě organizací, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Lhůta nebo doba: „…se zprávami o výsledcích rozboru) v organizaci, která je sestavila, alespoň po dobu deseti let následujících po roce, kterého se týkají“
- Lhůta nebo doba: „…účetních archívech a výkazy o hospodaření vnitropodnikových útvarů alespoň po dobu pěti let následujících po roce, kterého se týkají“
- Lhůta nebo doba: „…souvisící s vedením účetnictví formou sestav (se všemi změnami) alespoň po dobu tří let následujících po roce, v němž se účetnictví vedlo naposled podle této dokumentace“
- Odkazuje na: § 41
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 153/1971 Sb.
Z účetních písemností, s výjimkou písemností uvedených v § 41, se uschovávají v účetních archívech
a) mzdové listy alespoň po dobu dvaceti let následujících po roce, kterého se týkají,
b) roční státní účetní výkazy (spolu se zprávami o výsledcích rozboru) v organizaci, která je sestavila, alespoň po dobu deseti let následujících po roce, kterého se týkají,
c) měsíční, čtvrtletní a pololetní státní účetní výkazy (spolu se zprávami o výsledcích rozboru) v organizaci, která je sestavila, dále účetní doklady, účtové rozvrhy, účetní knihy (s výjimkou mzdových listů), předvahy, inventurní soupisy, inventarizační zápisy, dohody o předávání účetních písemností uložených v účetních archívech a výkazy o hospodaření vnitropodnikových útvarů alespoň po dobu pěti let následujících po roce, kterého se týkají,
d) technicko-organizační dokumentace souvisící s vedením účetnictví formou sestav (se všemi změnami) alespoň po dobu tří let následujících po roce, v němž se účetnictví vedlo naposled podle této dokumentace,
e) seznamy účtů na volných listech, seznamy sestav, seznamy účetních knih a archívní knihy alespoň po dobu, po kterou jsou uschovány písemnosti v nich zapsané, seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek užívaných v účetnictví alespoň po dobu, po kterou jsou uschovány písemnosti, v nichž je těchto znaků, symbolů, popř. zkratek použito,
f) pokladní bloky na tržby v hotovosti za zboží (výrobky) v maloobchodních prodejnách a obdobných provozovnách, pokud jsou organizace povinny je vyhotovovat, alespoň po dobu do ukončení druhé příští inventarizace zboží v těchto prodejnách a provozovnách a do vypořádání inventarizačních rozdílů,
g) pokladní bloky (doklady) za poskytnuté služby nebo opravy alespoň po dobu do provedení vnější, popř. vnitřní revize, při níž nebyly shledány závady, popř. do vypořádání zjištěných závad, nejméně však po dobu jednoho roku následujícího po roce, kterého se týkají,
h) ostatní účetní písemnosti (např. kontrolní soupisky) alespoň po dobu dvou let následujících po roce, kterého se týkají.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Mzdové listy je nutné uchovávat nejdéle ze všech uvedených dokumentů, a to po dobu dvaceti let.
- Roční státní účetní výkazy se uchovávají po dobu deseti let, zatímco měsíční, čtvrtletní a pololetní výkazy, stejně jako většina účetních dokladů a knih, po dobu pěti let.
- Technicko-organizační dokumentace k vedení účetnictví se uchovává po dobu tří let od posledního použití.
- Některé písemnosti, jako jsou seznamy účtů nebo archívní knihy, se uchovávají po dobu, po kterou jsou uschovány písemnosti v nich zapsané.
Na co si dát pozor
- Pokladní bloky za tržby v hotovosti se uchovávají do ukončení druhé příští inventarizace zboží a vypořádání rozdílů.
- Pokladní bloky za služby nebo opravy se uchovávají do provedení revize bez závad, nebo do vypořádání závad, minimálně však jeden rok.
- Ostatní účetní písemnosti, které nejsou specifikovány jinde, se uchovávají po dobu dvou let.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.