Nařízení vlády Československé socialistické republiky o informační soustavě organizací

(1) Účetní doklady a jiné účetní písemnosti, které se týkají technické nebo právní dokumentace staveb, popř. i pozemků, s výjimkou staveb dočasných, a inventární karty základních prostředků se uschovávají v účetních archívech až do vyřazení příslušných inventárních předmětů ze základních prostředků.

(2) Účetní doklady a jiné účetní písemnosti, které se týkají pohledávek a závazků, se uschovávají v účetních archívech i přes dobu pěti let, jestliže trvá záruka nebo záruční lhůta, autorské právo nebo není skončeno reklamační, arbitrážní, soudní nebo jiné řízení nebo není pohledávka zaplacena či závazek splněn, a to do konce roku následujícího po roce, v němž tyto okolnosti pominuly.

(3) Knihy analytické evidence pohledávek a závazků, účetní doklady a jiné účetní písemnosti, které vyplývají z přímého styku s cizinou z doby před 1. lednem 1949, se uschovávají v účetních archívech, dokud federální ministerstvo financí nedá samo nebo na žádost organizace souhlas k jejich vyřazení.

Kalkulační listy a kalkulační doklady, pokud nejsou současně účetními doklady, se uschovávají v účetních archívech alespoň po dobu tří let následujících po roce, kterého se týkají; po stejnou dobu se uschovávají v účetních archívech i rozpočetní písemnosti v rozsahu stanoveném federálním ministerstvem financí.

Kromě písemností informační soustavy uschovávaných v účetních archívech ukládají a uschovávají organizace

a) časové řady ukazatelů (§ 28) alespoň po dobu dvaceti let od posledního zápisu na příslušné písemnosti,

b) roční státní statistické výkazy a ostatní státní statistické výkazy s roční periodicitou alespoň po dobu deseti let následujících po roce, kterého se týkají,

c) státní statistické výkazy s kratší než roční periodicitou alespoň po dobu pěti let následujících po roce, kterého se týkají.

(1) Pro další úschovu písemností informační soustavy uvedených v § 40 až 42, jakmile skončila jejich úschova v účetních archívech, jakož i pro vyřazování a skartaci všech písemností informační soustavy platí zvláštní předpisy.*)

(2) Vyřazení účetních písemností z účetních archívů mohou v odůvodněných případech federální ministerstvo financí, popř. finanční orgány republik vázat na svůj předchozí souhlas.

Účetnictví, rozpočetnictví a kalkulace se musí vést v československé měně. Při styku organizací se zahraničím lze používat v účetnictví a v kalkulaci vedle československé měny též cizích měn.

Zápisy v oborech a okruzích informační soustavy musí být srozumitelné a přehledné; musí být prováděny prostředky zaručujícími jejich trvanlivost.

Prvotní záznamy a běžné zápisy v účetnictví a v operativní evidenci, způsob kalkulace, popř. zápisy ve zvlášť organizovaných evidencích, pasportech a rejstřících upravují v oboru své působnosti Federální statistický úřad nebo federální ministerstvo financí v součinnosti s příslušnými ústředními orgány v míře nutné k zajištění jednotného obsahu ukazatelů a racionalizace sběru a zpracování informací tím, že

a) stanoví jejich typové, směrné, popř. i závazné náležitosti a vzory,

b) působí ke sjednocování forem a technik sběru a zpracování údajů obsažených v prvotních záznamech a v běžných zápisech.

Dojde-li k sloučení, rozdělení nebo zrušení organizace, popř. k převedení organizace nebo její části do působnosti jiného orgánu, musí být protokolárně zajištěno předání všech písemností informační soustavy a zachována věcná kontinuita časových řad.

Výjimky a odchylky z ustanovení tohoto nařízení mohou organizacím - pokud to vyžaduje jejich zvláštní povaha - stanovit nebo povolit v oboru své působnosti Federální statistický úřad nebo federální ministerstvo financí.

Zrušují se

1. vládní nařízení č. 30/1958 Sb., kterým se stanoví zásady pro účetní evidenci (účetní zásady), ve znění vládních nařízení č. 120/1961 Sb. a č. 81/1965 Sb.,

2. vládní nařízení č. 81/1965 Sb., o přesunu působnosti v oboru účetní evidence a o změně účetních zásad,

3. vládní nařízení č. 96/1966 Sb., o jednotných kalkulačních zásadách.

Toto nařízení nabývá účinnosti dnem 1. ledna 1972.

Dr. Štrougal v. r.

*) § 1 a 2 zákona.

**) § 2 písm. f) zákona.

*) Vyhláška č. 62/1953 Ú. l., o zásadách pro vyřazování (skartaci) písemností, a vyhláška č. 153/1956 Ú. l., o archivech hospodářských a rozpočtových organisací.