§ 5 Vyhláška ministra-předsedy Ústřední komise lidové kontroly a statistiky, kterou se vydávají základní podmínky dodávky strojních početních prací – Předávání dokladů
Vyhláška ministra-předsedy Ústřední komise lidové kontroly a statistiky, kterou se vydávají základní podmínky dodávky strojních početních prací · 154/1964 Sb. · § 5 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 5 vyhlášky 154/1964 stanovuje pravidla pro předávání dokladů dodavateli strojních početních prací, včetně četnosti, minimálního počtu položek a časových podmínek pro včasné doručení.
§ 5 Předávání dokladů
(1) Doklady musí být dodavateli předávány plynule a stejnoměrně. Není-li ve smlouvě dohodnuto jinak, je odběratel povinen předávat dodavateli doklady každý pracovní den v rozsahu 1/25 měsíčně smluveného počtu položek.
(2) Nedohodnou-li se organizace jinak, nesmí jedna složka dokladů obsahovat méně než 50 položek; to neplatí pro poslední zásilku dokladů příslušného období.
(3) Předané položky prací stejného druhu se posuzují za každý den společně, i když zásilka obsahuje doklady různých druhů hospodářských operací. Do pravidelně předávaného denního počtu položek se nezapočítávají položky jednorázových akcí předem dohodnutých. Provádí-li dodavatel práce pro několik organizačních útvarů odběratele, posuzuje se počet předaných položek prací stejného druhu vždy za celou organizaci.
(4) Lhůta pro předání dokladů je splněna, jestliže odběratel předal v této lhůtě všechny doklady týkající se prací stejného druhu příslušného organizačního útvaru. Doklady předané před dohodnutým termínem se považují za předané až v dohodnuté lhůtě.
(5) Nedohodnou-li se organizace jinak, jsou doklady předány včas, jestliže byly doručeny do 8. hodiny stanoveného dne do závodu dodavatele, v mezimístním styku při použití veřejné dopravy nebo pošty do 8. hodiny stanoveného dne do místa určeného dodavatelem; došlo-li však při použití veřejné dopravy nebo pošty v mezimístním styku ke zpoždění v dopravě, jsou doklady předány včas, jestliže je odběratel odevzdal dohodnutému spoji veřejné dopravy nebo poště tak, aby byly včas doručeny a jestliže v důsledku zpoždění v dopravě byly doručeny do místa určeného dodavatelem aspoň do 10. hodiny stanoveného dne.
(6) Doklady jsou předány opožděně též tehdy, jestliže odběratel předal menší počet položek než připouští odchylka pro předání denního počtu (§ 6 odst. 1).
(7) O předání a převzetí dokladů vedou obě organizace evidenci, která obsahuje zejména datum a hodinu předání a převzetí zásilky.
Paragraf 5 vyhlášky 154/1964 stanovuje pravidla pro předávání dokladů dodavateli strojních početních prací, včetně četnosti, minimálního počtu položek a časových podmínek pro včasné doručení.
Co to znamená v praxi
Musíte předávat doklady plynule a stejnoměrně. Pokud není ve smlouvě uvedeno jinak, musíte dodavateli předávat doklady každý pracovní den v rozsahu 1/25 měsíčně smluveného počtu položek (odst. 1).
Jedna zásilka dokladů nesmí být příliš malá. Pokud se nedohodnete jinak, jedna složka dokladů musí obsahovat alespoň 50 položek. Toto pravidlo neplatí pro poslední zásilku dokladů v daném období (odst. 2).
Doklady musíte doručit včas. Pokud se nedohodnete jinak, doklady jsou předány včas, pokud byly doručeny do 8. hodiny stanoveného dne do závodu dodavatele. Při meziměstském styku veřejnou dopravou nebo poštou platí doručení do 8. hodiny do místa určeného dodavatelem. Pokud dojde ke zpoždění dopravy, jsou doklady včas, pokud jste je odevzdali tak, aby byly včas doručeny, a byly doručeny dodavateli alespoň do 10. hodiny stanoveného dne (odst. 5).
Musíte vést evidenci o předání a převzetí dokladů. Obě organizace musí vést záznamy, které obsahují datum a hodinu předání a převzetí zásilky (odst. 7).
Na co si dát pozor
Smlouva může změnit pravidla. Mnoho ustanovení paragrafu platí, "není-li ve smlouvě dohodnuto jinak" nebo "nedohodnou-li se organizace jinak". Je důležité si prostudovat smlouvu, zda neobsahuje odlišná ujednání (odst. 1, 2, 5).
Opožděné předání dokladů. Doklady jsou opožděné, pokud předáte méně položek, než připouští povolená odchylka (§ 6 odst. 1) (odst. 6).
Jednorázové akce se nezapočítávají. Do pravidelného denního počtu položek se nezapočítávají položky z jednorázových akcí, které byly předem dohodnuty (odst. 3).