§ 4 Vyhláška ministra-předsedy Ústřední komise lidové kontroly a statistiky, kterou se vydávají základní podmínky dodávky strojních početních prací – Doklady
Vyhláška ministra-předsedy Ústřední komise lidové kontroly a statistiky, kterou se vydávají základní podmínky dodávky strojních početních prací · 154/1964 Sb. · § 4 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 4 vyhlášky 154/1964 stanovuje požadavky na úpravu, náležitosti a kvalitu dokladů pro strojní početní práce a řeší postup při zjištění závad na těchto dokladech.
§ 4 Doklady
(1) Doklady musí mít úpravu a náležitosti stanovené projektem, popřípadě pracovním postupem, a musí být úplné, čitelné a věcně správné.
(2) Nemají-li doklady náležitosti uvedené v předchozím odstavci, oznámí dodavatel odběrateli závadu neprodleně po jejím zjištění dálnopisem, telefonem, telegramem, popřípadě osobně. Odběratel je povinen závadu odstranit nebo dát dodavateli přesný pokyn k jejímu odstranění. Doklady se v tomto případě považují za předané v den, kdy byla závada odstraněna; jestliže se tak stalo po 10. hodině, považují se doklady za předané až následující den. Účetní doklady se opravují účetním způsobem.
(3) Neúplnost dokladů, které dodavatel po zpracování vrací odběrateli, je odběratel povinen písemně oznámit dodavateli, nedohodnou-li se jinak, do 5 dnů po jejich obdržení.
(4) Dodavatel odpovídá za bezpečné uložení dokladů, které mu odběratel předal ke zpracování.
Paragraf 4 vyhlášky 154/1964 stanovuje požadavky na úpravu, náležitosti a kvalitu dokladů pro strojní početní práce a řeší postup při zjištění závad na těchto dokladech.
Co to znamená v praxi
Doklady, které předáváte dodavateli pro zpracování, musí být úplné, čitelné, věcně správné a mít úpravu podle projektu nebo pracovního postupu.
Pokud dodavatel zjistí na dokladech závadu (např. nejsou čitelné), musí vám to neprodleně oznámit (dálnopisem, telefonem, telegramem nebo osobně).
Vy jako odběratel musíte závadu odstranit nebo dát dodavateli přesný pokyn, jak ji odstranit.
Doklady se považují za předané až v den, kdy byla závada odstraněna. Pokud se tak stane po 10. hodině, považují se za předané až následující den.
Dodavatel je zodpovědný za bezpečné uložení dokladů, které mu předáte ke zpracování.
Příklad
Předáte dodavateli krabici s fakturami k zaúčtování. Dodavatel zjistí, že některé faktury jsou rozmazané a nečitelné. Okamžitě vám zavolá a oznámí tuto závadu. Vy mu pošlete kopie nečitelných faktur. Teprve v den, kdy dodavatel obdrží čitelné kopie, se tyto doklady považují za předané.
Na co si dát pozor
Pokud dodavatel vrací zpracované doklady a vy zjistíte, že jsou neúplné, musíte to dodavateli písemně oznámit do 5 dnů po jejich obdržení, pokud se nedohodnete jinak.