Stručně: Paragraf 9 zákona o ochraně oznamovatelů stanovuje povinnosti subjektům, které musí zavést vnitřní oznamovací systém, zejména pak určit osobu pro příjem a řešení oznámení a zajistit funkčnost a transparentnost celého systému.
§ 9 Povinnosti povinného subjektu
(1) Povinný subjekt určí příslušnou osobu nebo příslušné osoby k výkonu činnosti podle § 11.
(2) Povinný subjekt dále zajistí
a) možnost oznamovatele podat oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému písemně i ústně nebo na jeho žádost osobně; pro osobu, která pro povinný subjekt nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i), to platí pouze, pokud povinný subjekt přijímání oznámení od této osoby nevyloučil,
b) uveřejnění následujících informací způsobem umožňujícím dálkový přístup:
1. o způsobech oznamování prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému a ministerstvu,
2. označení příslušné osoby, její telefonní číslo a adresu elektronické pošty nebo jinou adresu pro doručování a
3. zda povinný subjekt vylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro povinný subjekt nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i),
c) poučení příslušné osoby o právech a povinnostech, které pro ni vyplývají z tohoto zákona; povinný subjekt s příslušnou osobou o poučení sepíšou záznam,
d) aby se s podanými oznámeními mohla seznamovat pouze příslušná osoba a aby byl dodržen zákaz poskytnout údaje podle § 20,
e) posouzení důvodnosti oznámení příslušnou osobou,
f) vyrozumění oznamovatele o přijetí oznámení podle § 12 odst. 2 a o výsledcích posouzení důvodnosti oznámení podle § 12 odst. 3 a
g) přijetí vhodných opatření k nápravě nebo předejití protiprávního stavu v návaznosti na podané oznámení.
Paragraf 9 zákona o ochraně oznamovatelů stanovuje povinnosti subjektům, které musí zavést vnitřní oznamovací systém, zejména pak určit osobu pro příjem a řešení oznámení a zajistit funkčnost a transparentnost celého systému.
Co to znamená v praxi
Každý povinný subjekt musí jmenovat konkrétní osobu (nebo osoby), která bude mít na starosti příjem a posuzování oznámení v rámci vnitřního oznamovacího systému.
Povinný subjekt musí zajistit, aby oznamovatelé mohli podávat oznámení písemně, ústně, nebo na požádání i osobně.
Informace o fungování oznamovacího systému, kontakty na příslušnou osobu a případné omezení pro příjem oznámení od externích osob musí být veřejně dostupné.
Povinný subjekt je zodpovědný za to, aby se k oznámením dostala pouze určená příslušná osoba a aby byla dodržena ochrana údajů.
Na co si dát pozor
Povinný subjekt musí zajistit, aby příslušná osoba byla řádně poučena o svých právech a povinnostech podle zákona, a o tomto poučení musí být sepsán záznam.
Je třeba zajistit, aby oznamovatel byl vyrozuměn o přijetí oznámení a o výsledku jeho posouzení.
V návaznosti na oznámení musí povinný subjekt přijmout vhodná opatření k nápravě nebo předejití protiprávního stavu.
Související témata
§ 4 Účinnost Vyhláška o struktuře informací zveřejňov
§ 4 Účinnost Vyhláška, kterou se stanoví struktura in
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.