Stručně: Paragraf 5 zákona o svobodném přístupu k informacím stanovuje, jaké konkrétní informace musí povinné subjekty zveřejnit pro veřejnost ve svém sídle a úřadovnách a jaké dokumenty musí zpřístupnit k nahlédnutí.
§ 5 Zveřejňování informací
(1) Každý povinný subjekt musí pro informování veřejnosti ve svém sídle a svých úřadovnách zveřejnit na místě, které je všeobecně přístupné, jakož i umožnit pořízení jejich kopie, tyto informace:
a) důvod a způsob založení povinného subjektu, včetně podmínek a principů, za kterých provozuje svoji činnost,
b) popis své organizační struktury, místo a způsob, jak získat příslušné informace, kde lze podat žádost či stížnost, předložit návrh, podnět či jiné dožádání anebo obdržet rozhodnutí o právech a povinnostech osob,
c) místo, lhůtu a způsob, kde lze podat opravný prostředek proti rozhodnutím povinného subjektu o právech a povinnostech osob, a to včetně výslovného uvedení požadavků, které jsou v této souvislosti kladeny na žadatele, jakož i popis postupů a pravidel, která je třeba dodržovat při těchto činnostech, a označení příslušného formuláře a způsob a místo, kde lze takový formulář získat,
d) přehled nejdůležitějších předpisů, podle nichž povinný subjekt zejména jedná a rozhoduje, které stanovují právo žádat informace a povinnost poskytovat informace a které upravují další práva občanů ve vztahu k povinnému subjektu, a to včetně informace, kde a kdy jsou tyto předpisy poskytnuty k nahlédnutí,
e) sazebník úhrad za poskytování informací,
f) výroční zprávu za předcházející kalendářní rok o své činnosti v oblasti poskytování informací (§ 18) nebo odkaz na údaje zveřejněné postupem podle § 18 odst. 2 v centrálním registru výročních zpráv v oblasti poskytování informací (dále jen „centrální registr“),
g) výhradní licence nebo podlicence (dále jen „licence“) poskytnuté podle § 14b odst. 4,
h) rozhodnutí nadřízeného orgánu o výši úhrad vydaná podle § 16a odst. 7,
i) elektronickou adresu podatelny.
(2) Povinné subjekty jsou ve svém sídle povinny v úředních hodinách zpřístupnit
a) seznamy hlavních dokumentů, zejména koncepční, strategické a programové povahy, které mohou být poskytnuty podle tohoto zákona včetně případných návrhů licenčních nebo podlicenčních smluv (dále jen „licenční smlouva“) podle § 14b,
b) postup, který musí povinný subjekt podle § 2 odst. 1 dodržovat při vyřizování podání nebo podnětů, zveřejněný Ministerstvem vnitra na portálu veřejné správy v podobě popisu úkonů orgánu veřejné moci a úkonů subjektu, který při vykonávání těchto úkonů nepůsobí jako orgán veřejné moci, vedeného v základním registru agend, orgánů veřejné moci, soukromoprávních uživatelů údajů a některých práv a povinností,
a to tak, aby do nich mohl každý nahlédnout a pořídit si opis, výpis nebo kopii.
(3) Do 15 dnů od poskytnutí informací na žádost povinný subjekt tyto informace zveřejní způsobem umožňujícím dálkový přístup. O informacích poskytnutých způsobem podle § 4a odst. 2 písm. e) a f), informacích poskytnutých v jiné než elektronické podobě, nebo mimořádně rozsáhlých elektronicky poskytnutých informacích postačí zveřejnit doprovodnou informaci vyjadřující jejich obsah. Poskytnutá nebo doprovodná informace musí být zveřejněna nejméně po dobu 6 let.
(4) Povinné subjekty jsou povinny zveřejňovat informace uvedené v odstavci 1 a 2 též způsobem umožňujícím dálkový přístup. Tato povinnost se nevztahuje na povinné subjekty, které jsou pouze fyzickými osobami. V případě informací uvedených v odstavci 1 písm. b) a c) a odstavci 2 písm. b) postačuje ke splnění této povinnosti uvedení odkazu na místo, kde jsou tyto informace již zveřejněny způsobem umožňujícím dálkový přístup.
(5) Povinný subjekt může informace podle odstavce 1 zveřejnit i dalšími způsoby a může zveřejnit i další informace, nestanoví-li zákon jinak.
Paragraf 5 zákona o svobodném přístupu k informacím stanovuje, jaké konkrétní informace musí povinné subjekty zveřejnit pro veřejnost ve svém sídle a úřadovnách a jaké dokumenty musí zpřístupnit k nahlédnutí.
Co to znamená v praxi
Každý úřad nebo instituce, která je povinným subjektem podle tohoto zákona, musí mít na veřejně přístupném místě vyvěšeny základní informace o své činnosti, například proč vznikla, jak je uspořádána, kde a jak lze podat žádost nebo stížnost.
Musí být k dispozici informace o tom, jak a kde podat odvolání proti rozhodnutí úřadu, včetně požadavků na žadatele a formulářů.
Veřejnost má právo seznámit se s přehledem nejdůležitějších právních předpisů, podle kterých úřad jedná, a také s ceníkem úhrad za poskytování informací.
Úřad musí zveřejnit výroční zprávu o své činnosti v oblasti poskytování informací a elektronickou adresu podatelny.
Na co si dát pozor
Informace musí být zveřejněny na místě, které je všeobecně přístupné, a musí být umožněno pořízení jejich kopie.
Seznamy hlavních dokumentů a postupy vyřizování podání musí být zpřístupněny v úředních hodinách.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.