§ 3 vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby – Doručený dokument v analogové podobě
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby · 191/2009 Sb. · Ostatní právní předpisy · neoficiální nadpis
Stručně: Tento paragraf stanoví pravidla pro označování doručených listinných dokumentů podacím razítkem a určuje, kdy se obálka ponechává u dokumentu a jak se postupuje, pokud je obálka adresována fyzické osobě. Označování dokumentů: Každý doručený listinný dokument (a jeho obálka) musí být v den doručení označen podacím razítkem nebo jiným schváleným technologickým prostředkem. (§ 3 zákona č. 191/2009 Sb., vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Odkazuje na: § 5
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 191/2009 Sb.
(1) Doručený dokument v analogové podobě, popřípadě jeho obálku, opatří původce v den doručení otiskem podacího razítka, popřípadě jiným technologickým prostředkem, který splňuje náležitosti podacího razítka podle § 5 odst. 5. Pokud jsou mu dokumenty v analogové podobě předány mimo podatelnu nebo pokud jsou vytvořeny z podání učiněných ústně, opatří je původce zpravidla v den doručení nebo vytvoření rovněž otiskem podacího razítka, popřípadě jiným technologickým prostředkem.
(2) Obálka dokumentu v analogové podobě se ponechává u dokumentu vždy, pokud
a) je dokument v souladu s jiným právním předpisem4) doručován původci do vlastních rukou,
b) je to nezbytné pro určení, kdy byl dokument podán k poštovní přepravě nebo kdy byl původci doručen jiným způsobem, nebo
c) údaje na ní uvedené jsou rozhodné pro stanovení adresy odesílatele.
(3) Pokud je v adrese na doručené obálce obsahující dokument v analogové podobě uvedeno na prvním místě jméno, popřípadě jména, a příjmení fyzické osoby, předá se obálka adresátovi, popřípadě jím určené osobě, neotevřená. Zjistí-li adresát po otevření obálky s dokumentem v analogové podobě, která mu byla předána, že obsahuje dokument úředního charakteru, zabezpečí neodkladně jeho dodatečné označení a zaevidování; obdobně postupuje rovněž adresát, na jehož adresu elektronické pošty byl přímo doručen dokument úředního charakteru v digitální podobě.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Označování dokumentů: Každý doručený listinný dokument (a jeho obálka) musí být v den doručení označen podacím razítkem nebo jiným schváleným technologickým prostředkem. To platí i pro dokumenty přijaté mimo podatelnu nebo vzniklé z ústního podání.
- Ponechání obálky: Obálka se musí vždy ponechat u dokumentu, pokud je doručován do vlastních rukou, je důležitá pro určení data podání/doručení, nebo pokud jsou na ní údaje rozhodné pro zjištění adresy odesílatele.
- Obálka adresovaná fyzické osobě: Pokud je na obálce jako první uvedeno jméno fyzické osoby, obálka se předá adresátovi neotevřená. Jestliže adresát po otevření zjistí, že jde o úřední dokument, musí zajistit jeho dodatečné označení a zaevidování. Stejně se postupuje, pokud je úřední dokument v digitální podobě doručen přímo na e-mail fyzické osoby.
Na co si dát pozor
- Dodržení lhůty: Dokumenty musí být označeny podacím razítkem zpravidla v den doručení nebo vytvoření.
- Správné uchovávání obálek: Je nutné pečlivě posoudit, kdy je obálka natolik důležitá, že musí zůstat u dokumentu.
- Postup při doručení fyzické osobě: Fyzické osoby, kterým jsou doručovány obálky s úředními dokumenty, musí být poučeny o nutnosti dodatečného označení a zaevidování takových dokumentů.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.