§ 2 vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby – Příjem dokumentů
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby · 191/2009 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 2 vyhlášky 191/2009 stanoví, že doručené dokumenty se přijímají v podatelně a dokumenty, které nemají úřední charakter, nepodléhají evidenci, přičemž jejich charakteristiky určí původce ve svém spisovém řádu nebo jiném vnitřním předpise. Všechny doručené dokumenty, které mají úřední charakter, musí být přijaty v podatelně, což je místo určené pro příjem dokumentů. (§ 2 zákona č. 191/2009 Sb., vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Příjem dokumentů
- Lhůta nebo doba (odst. 1): „…původci mimo podatelnu nebo dokument vytvořený z podání učiněného ústně se předá bez zbytečného odkladu podatelně, není-li dále stanoveno jinak“
- Odkazuje na: § 3
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 191/2009 Sb.
(1) Doručené dokumenty se přijímají v místě k tomu určeném jiným právním předpisem2) nebo původcem (dále jen „podatelna“). Dokument předaný původci mimo podatelnu nebo dokument vytvořený z podání učiněného ústně se předá bez zbytečného odkladu podatelně, není-li dále stanoveno jinak. Dokumenty podléhající evidenci podle § 3 odst. 3 se podatelně nepředávají.
(2) Dokumenty, které z hlediska činnosti původce nemají úřední charakter, nepodléhají evidenci. Charakteristiky takových dokumentů uvede původce ve spisovém řádu; pokud původce nevydává spisový řád3), uvede tyto charakteristiky v jiném vnitřním předpise, upravujícím výkon spisové služby.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Všechny doručené dokumenty, které mají úřední charakter, musí být přijaty v podatelně, což je místo určené pro příjem dokumentů.
- Pokud je dokument předán mimo podatelnu nebo vznikne z ústního podání, musí být bez zbytečného odkladu předán podatelně k zaevidování, pokud se nejedná o výjimku.
- Dokumenty, které původce označí jako neúřední (např. reklamní materiály, pozvánky na nepracovní akce), se nemusí evidovat v rámci spisové služby.
- Původce musí ve svém spisovém řádu (nebo jiném vnitřním předpise) jasně definovat, které dokumenty považuje za neúřední a tudíž nepodléhající evidenci.
Na co si dát pozor
- Je důležité mít jasně definované, co je podatelna a jaký je postup pro příjem dokumentů, aby nedocházelo k jejich ztrátě nebo opomenutí evidence.
- Původce musí pečlivě stanovit charakteristiky dokumentů, které nepodléhají evidenci, aby se předešlo pochybnostem o tom, zda má být dokument zaevidován či nikoliv.
- Výjimky z předávání dokumentů podatelně (zmíněné v § 2 odst. 1) je třeba znát a dodržovat.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 70 KONTROLA VE VĚCECH ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÉ SLU (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 1 Příjem dokumentů (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )§ 64 Příjem, označování, evidence a rozdělování do (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 2 Příjem dokumentů (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )§ 10 Ustanovení společná (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )