§ 3 Vyhláška o způsobu určení výše efektivně vynaložených nákladů na zřízení a zabezpečení rozhraní pro připojení nástroje detekce, postupu jejich uplatnění a způsobu jejich úhrady – Doklady k vyúčtování nákladů
Vyhláška o způsobu určení výše efektivně vynaložených nákladů na zřízení a zabezpečení rozhraní pro připojení nástroje detekce, postupu jejich uplatnění a způsobu jejich úhrady · 196/2023 Sb. · § 3
Stručně: Paragraf 3 vyhlášky 196/2023 stanovuje, jaké doklady je nutné přiložit k vyúčtování nákladů, a upravuje postup při změnách těchto dokladů.
§ 3 Doklady k vyúčtování nákladů
(1) K vyúčtování nákladů se přikládají zejména tyto doklady:
a) výpočet výše celkových nákladů podle této vyhlášky,
b) kopie daňového dokladu k pořízení majetku, který je hrazen jednorázově,
c) kopie daňového dokladu k pořízení dlouhodobého majetku, včetně jeho příloh, s vyznačením položek a jim odpovídající pořizovací ceny zboží, jejichž účetní odpisy se zahrnují do úhrady nákladů, a s výpočtem účetních odpisů v návaznosti na pořizovací cenu a odpisový plán,
d) kopie daňového dokladu k nájmu dlouhodobého majetku, včetně jeho příloh, s vyznačením položek a jim odpovídající ceny nájmu,
e) kopie daňového dokladu ke službě související se zabezpečením rozhraní,
f) kopie dokladů o nákladech na zabezpečení majetku prováděné vlastními pracovníky.
(2) Povinná osoba přiloží doklady k prvnímu vyúčtování nákladů. V případě, že dojde ke změně údajů majících vliv na vyúčtování, přiloží doklad o této změně k nejbližšímu příštímu vyúčtování nákladů.
Paragraf 3 vyhlášky 196/2023 stanovuje, jaké doklady je nutné přiložit k vyúčtování nákladů, a upravuje postup při změnách těchto dokladů.
Co to znamená v praxi
K vyúčtování nákladů musíte přiložit výpočet celkových nákladů podle této vyhlášky.
Musíte doložit kopie daňových dokladů k pořízení majetku (jednorázového i dlouhodobého), k nájmu dlouhodobého majetku a ke službám souvisejícím se zabezpečením rozhraní.
Pokud náklady vznikly prací vlastních zaměstnanců, musíte doložit kopie dokladů o těchto nákladech.
Doklady přiložíte k prvnímu vyúčtování nákladů; pokud se údaje změní, nový doklad přiložíte k nejbližšímu dalšímu vyúčtování.
Příklad
Společnost A poprvé vyúčtovává náklady na zřízení rozhraní. K vyúčtování přiloží kopii faktury za nákup serveru (dlouhodobý majetek) a výpočet účetních odpisů z této faktury.
Na co si dát pozor
Je nutné přiložit kopie daňových dokladů, nikoli originály.
U dlouhodobého majetku je třeba vyznačit položky a jejich pořizovací cenu a doložit výpočet účetních odpisů.
Při změně údajů je nutné přiložit doklad o změně k nejbližšímu příštímu vyúčtování.