§ 16 zákon o ověřování – Evidence vidimací a legalizací se vede ve svázané ověřovací…
Zákon o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování) · 21/2006 Sb. · Ostatní právní předpisy · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 16 zákona č. 21/2006 Sb. stanovuje, že evidence ověřování shody opisů (vidimace) a pravosti podpisů (legalizace) se vede ve speciální, svázané a očíslované knize, a určuje, jaké údaje musí tato kniha obsahovat a jak se s ní nakládá. Každá vidimace a legalizace musí být zaznamenána do speciální knihy, která slouží jako oficiální záznam o provedených úkonech. (§ 16 zákona č. 21/2006 Sb., zákon o ověřování, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: obec, ministerstvo, žadatel
- Lhůta nebo doba (odst. 4): „Po jejím uzavření je uložena u úřadu po dobu 10 let.“
- Odkazuje na: § 8, § 12, § 10
- Judikatura: na § 16 odkazuje 1 soudní rozhodnutí (NS, ÚS, NSS)
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 21/2006 Sb.
(1) Evidence vidimací a legalizací se vede ve svázané ověřovací knize s tiskopisy očíslovanými v souvislé řadě (dále jen „ověřovací kniha“). Součástí ověřovací knihy je úvodní list a list podpisových vzorů ověřujících osob provádějících vidimaci a legalizaci.
(2) Tiskopis ověřovací knihy obsahuje
a) pořadové číslo, pod kterým je vidimace nebo legalizace zapsána,
b) datum provedení vidimace nebo legalizace,
c) údaj uvedený v § 8 písm. c) až f), jde-li o vidimaci,
d) údaj uvedený v § 12 písm. c), d), e) a f), jde-li o legalizaci,
e) označení druhu dokumentu, který je vidimován nebo na kterém je legalizován podpis,
f) podpis žadatele, jehož podpis je legalizován, popřípadě svědků, jde-li o legalizaci podle § 10 odst. 4,
g) údaj o uhrazení správního poplatku (uvedení výše poplatku a čísla dokladu, kterým byl uhrazen) nebo údaj o osvobození od správního poplatku s odkazem na právní předpis a
h) podpis ověřující osoby.
(3) Vzor úvodního listu, listu podpisových vzorů a tiskopisu ověřovací knihy stanoví prováděcí právní předpis.
(4) Ověřovací kniha se vede po dobu kalendářního roku. Po jejím uzavření je uložena u úřadu po dobu 10 let.
(5) Vede-li úřad více než jednu knihu, oznámí počet paralelně vedených knih do 31. ledna běžného roku. Krajský úřad, držitel poštovní licence a Hospodářská komora České republiky toto oznámí ministerstvu, obecní úřad obce s rozšířenou působností krajskému úřadu, obecní úřad obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností.
(6) Úřad zabezpečí ochranu ověřovacích knih před zneužitím údajů v nich obsažených, před odcizením nebo poškozením.
(7) Zanikne-li působnost úřadu vykonávat vidimaci a legalizaci, rozhodne ministerstvo, který úřad převezme ověřovací knihy.
(8) Technický způsob vedení ověřovací knihy stanoví prováděcí právní předpis.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Každá vidimace a legalizace musí být zaznamenána do speciální knihy, která slouží jako oficiální záznam o provedených úkonech.
- Kniha obsahuje detailní informace o každém ověření, včetně data, údajů o žadateli (pokud jde o legalizaci), druhu dokumentu, výši poplatku a podpisu ověřující osoby.
- Ověřovací knihy se vedou po dobu kalendářního roku a po jeho skončení jsou uloženy u úřadu po dobu 10 let, což zajišťuje jejich dostupnost pro případnou kontrolu.
- Úřady musí zajistit ochranu těchto knih před zneužitím, odcizením nebo poškozením, aby byla zachována integrita a důvěryhodnost záznamů.
Na co si dát pozor
- Úřady, které vedou více než jednu ověřovací knihu souběžně, musí tuto skutečnost oznámit příslušným nadřízeným orgánům.
- V případě zániku úřadu, který prováděl vidimace a legalizace, rozhodne Ministerstvo vnitra, který jiný úřad převezme jeho ověřovací knihy.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Judikatura k § 16
Jak soudy aplikují § 16
Dle § 154 správního řádu se § 16 správního řádu vztahuje i na provádění tzv. jiných úkonů.