§ 12 zákon o ověřování – Ověřovací doložka obsahuje a) označení úřadu
Zákon o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování) · 21/2006 Sb. · Ostatní právní předpisy · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 12 zákona č. 21/2006 Sb. stanovuje, jaké konkrétní údaje musí obsahovat ověřovací doložka, která potvrzuje pravost podpisu (tzv. legalizace). Ověřovací doložka slouží jako úřední záznam o provedené legalizaci a musí obsahovat identifikaci úřadu, který legalizaci provedl, a pořadové číslo z ověřovací knihy. (§ 12 zákona č. 21/2006 Sb., zákon o ověřování, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: žadatel
- Odkazuje na: § 10
- Judikatura: na § 12 odkazuje 1 soudní rozhodnutí (NS, ÚS, NSS)
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 21/2006 Sb.
Ověřovací doložka obsahuje
a) označení úřadu,
b) pořadové číslo, pod kterým je legalizace zapsána v ověřovací knize,
c) jméno, popřípadě jména, příjmení, datum a místo narození žadatele, popřípadě svědků, jde-li o legalizaci podle § 10 odst. 4,
d) adresu místa trvalého pobytu nebo adresu místa pobytu na území České republiky anebo adresu bydliště mimo území České republiky žadatele, popřípadě svědků, jde-li o legalizaci podle § 10 odst. 4, je-li v předloženém dokladu uvedena; pokud předložený doklad tento údaj neobsahuje, zapíše se údaj na základě ústního prohlášení žadatele, popřípadě svědků, jde-li o legalizaci podle § 10 odst. 4,
e) označení dokladu, na jehož základě byly údaje podle písmene c) a d) zjištěny,
f) údaj o tom, že žadatel listinu před ověřující osobou podepsal, nebo že podpis na listině, popřípadě elektronický podpis na dokumentu v elektronické podobě, uznal za vlastní,
g) datum provedení legalizace,
h) jméno, popřípadě jména, příjmení a podpis ověřující osoby, která legalizaci provedla, nebo jméno, popřípadě jména, příjmení a kvalifikovaný elektronický podpis ověřující osoby, která legalizaci provedla, a kvalifikované elektronické časové razítko, jde-li o legalizaci na dokumentu v elektronické podobě.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Ověřovací doložka slouží jako úřední záznam o provedené legalizaci a musí obsahovat identifikaci úřadu, který legalizaci provedl, a pořadové číslo z ověřovací knihy.
- Doložka zaznamenává identifikační údaje žadatele (jméno, příjmení, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu/bydliště) a doklad, na jehož základě byly tyto údaje zjištěny.
- Musí být jasně uvedeno, zda žadatel listinu podepsal před ověřující osobou, nebo zda svůj podpis na listině či elektronický podpis na dokumentu uznal za vlastní.
- Doložka obsahuje datum provedení legalizace a identifikaci ověřující osoby (jméno, příjmení a podpis, případně kvalifikovaný elektronický podpis a časové razítko u elektronických dokumentů).
Na co si dát pozor
- Údaje o adrese žadatele se zapisují z předloženého dokladu; pokud doklad adresu neobsahuje, zapíše se na základě ústního prohlášení žadatele.
- V případě legalizace podle § 10 odst. 4 (který není součástí dodaného textu) se zaznamenávají i údaje o svědcích.
- U elektronických dokumentů je vyžadován kvalifikovaný elektronický podpis ověřující osoby a kvalifikované elektronické časové razítko.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Judikatura k § 12
Jak soudy aplikují § 12
To s odkazem na § 16 odst. 2 a § 12 písm. c), d), e) a f) zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), v rozhodném znění (dále jen „zákon o ověřování“), uvedlo, že místo ověření podpisu není údajem vyplňovaným do ověřovací knihy.