§ 12 Zákon o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování) – Ověřovací doložka obsahuje a) označení úřadu
Zákon o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování) · 21/2006 Sb. · § 12 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 12 zákona č. 21/2006 Sb. stanovuje, jaké konkrétní údaje musí obsahovat ověřovací doložka, která potvrzuje pravost podpisu (tzv. legalizace).
§ 12
Ověřovací doložka obsahuje
a) označení úřadu,
b) pořadové číslo, pod kterým je legalizace zapsána v ověřovací knize,
c) jméno, popřípadě jména, příjmení, datum a místo narození žadatele, popřípadě svědků, jde-li o legalizaci podle § 10 odst. 4,
d) adresu místa trvalého pobytu nebo adresu místa pobytu na území České republiky anebo adresu bydliště mimo území České republiky žadatele, popřípadě svědků, jde-li o legalizaci podle § 10 odst. 4, je-li v předloženém dokladu uvedena; pokud předložený doklad tento údaj neobsahuje, zapíše se údaj na základě ústního prohlášení žadatele, popřípadě svědků, jde-li o legalizaci podle § 10 odst. 4,
e) označení dokladu, na jehož základě byly údaje podle písmene c) a d) zjištěny,
f) údaj o tom, že žadatel listinu před ověřující osobou podepsal, nebo že podpis na listině, popřípadě elektronický podpis na dokumentu v elektronické podobě, uznal za vlastní,
g) datum provedení legalizace,
h) jméno, popřípadě jména, příjmení a podpis ověřující osoby, která legalizaci provedla, nebo jméno, popřípadě jména, příjmení a kvalifikovaný elektronický podpis ověřující osoby, která legalizaci provedla, a kvalifikované elektronické časové razítko, jde-li o legalizaci na dokumentu v elektronické podobě.
Paragraf 12 zákona č. 21/2006 Sb. stanovuje, jaké konkrétní údaje musí obsahovat ověřovací doložka, která potvrzuje pravost podpisu (tzv. legalizace).
Co to znamená v praxi
Ověřovací doložka slouží jako úřední záznam o provedené legalizaci a musí obsahovat identifikaci úřadu, který legalizaci provedl, a pořadové číslo z ověřovací knihy.
Doložka zaznamenává identifikační údaje žadatele (jméno, příjmení, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu/bydliště) a doklad, na jehož základě byly tyto údaje zjištěny.
Musí být jasně uvedeno, zda žadatel listinu podepsal před ověřující osobou, nebo zda svůj podpis na listině či elektronický podpis na dokumentu uznal za vlastní.
Doložka obsahuje datum provedení legalizace a identifikaci ověřující osoby (jméno, příjmení a podpis, případně kvalifikovaný elektronický podpis a časové razítko u elektronických dokumentů).
Na co si dát pozor
Údaje o adrese žadatele se zapisují z předloženého dokladu; pokud doklad adresu neobsahuje, zapíše se na základě ústního prohlášení žadatele.
V případě legalizace podle § 10 odst. 4 (který není součástí dodaného textu) se zaznamenávají i údaje o svědcích.
U elektronických dokumentů je vyžadován kvalifikovaný elektronický podpis ověřující osoby a kvalifikované elektronické časové razítko.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.