§ 193 služební zákon – Osobní spis
Zákon o službě státních zaměstnanců ve správních úřadech a o odměňování těchto zaměstnanců a ostatních zaměstnanců ve správních úřadech (služební zákon) · 218/2002 Sb. · Pracovní právo
Stručně: Paragraf 193 zákona č. 218/2002 Sb. stanovuje, že služební orgán vede osobní spis státního zaměstnance, který smí obsahovat jen nezbytné písemnosti, a vymezuje, kdo a za jakých podmínek má právo do tohoto spisu nahlížet. Služební orgán je povinen vést o každém státním zaměstnanci osobní spis, který slouží k evidenci informací důležitých pro jeho služební poměr a hodnocení. (§ 193 zákona č. 218/2002 Sb., služební zákon, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Osobní spis
- Týká se: zaměstnanec, soud, státní zástupce, policejní orgán
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 218/2002 Sb.
(1) O služebním poměru státního zaměstnance vede služební orgán osobní spis, který smí obsahovat jen písemnosti nezbytné pro služební poměr a hodnocení státního zaměstnance.
(2) Do osobního spisu mohou nahlížet představení, kteří jsou státnímu zaměstnanci nadřízeni. Právo nahlížet do osobního spisu, jakož i právo na zapůjčení osobního spisu má generální ředitelství, Úřad práce České republiky, soud, státní zástupce, policejní orgán, Národní bezpečnostní úřad a zpravodajské služby.
(3) Státní zaměstnanec a státní zaměstnanec, jehož služební poměr skončil, má právo nahlížet do svého osobního spisu, činit si z něj výpisy a na náklady služebního úřadu z něho požadovat stejnopisy listin.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Služební orgán je povinen vést o každém státním zaměstnanci osobní spis, který slouží k evidenci informací důležitých pro jeho služební poměr a hodnocení.
- Do osobního spisu smí nahlížet omezený okruh osob a institucí, například nadřízení představení, generální ředitelství, soudy, policie nebo sám státní zaměstnanec.
- Státní zaměstnanec má právo nahlížet do svého osobního spisu, pořizovat si z něj výpisy a žádat stejnopisy listin na náklady služebního úřadu.
Na co si dát pozor
- Osobní spis smí obsahovat pouze písemnosti, které jsou nezbytné pro služební poměr a hodnocení státního zaměstnance, což omezuje rozsah informací, které v něm mohou být shromažďovány.
- Právo nahlížet do spisu je omezeno na konkrétně vyjmenované subjekty, což chrání soukromí státního zaměstnance.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 20 Osobní identifikační číslo (Zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměs)§ 83b Příkaz k osobní prohlídce (Zákon o trestním řízení soudním (trestní)§ 94 Důlní osobní svítidla (Vyhláška Českého báňského úřadu o bezpeč)§ 7 Provozování souběžné osobní veřejné dopravy (Vyhláška Ministerstva dopravy a spojů o )§ 4 Osobní plat (Vyhláška federálního ministerstva práce )