§ 205 služební zákon – Písemný záznam
Zákon o službě státních zaměstnanců ve správních úřadech a o odměňování těchto zaměstnanců a ostatních zaměstnanců ve správních úřadech (služební zákon) · 218/2002 Sb. · Pracovní právo
Stručně: Paragraf 205 zákona č. 218/2002 Sb. stanovuje, že rozhodující orgán musí vést písemný záznam o ústních podáních a důležitých úkonech v řízení, přičemž tento záznam musí obsahovat podrobné informace o průběhu a zúčastněných osobách a musí být podepsán. O každém ústním podání nebo důležitém úkonu v rámci řízení musí být pořízen písemný záznam, který slouží jako oficiální dokumentace. (§ 205 zákona č. 218/2002 Sb., služební zákon, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Písemný záznam
- Odkazuje na: § 74
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 218/2002 Sb.
(1) O ústních podáních a důležitých úkonech v řízení vede rozhodující orgán písemný záznam.
(2) Z písemného záznamu musí být patrné, kdo a kdy řízení prováděl, předmět řízení, které osoby se ho účastnily, jak řízení probíhalo, jaké návrhy byly podány a jaká opatření byla přijata; v písemném záznamu týkajícím se uložení kárného opatření se uvede též výrok rozhodnutí a výsledek hlasování (§ 74 odst. 3 a 4).
(3) Písemný záznam podepisuje ten, kdo úkon provádí, a podle povahy věci i osoby na úkonu zúčastněné. Odepření podpisu, důvody tohoto odepření a námitky proti obsahu písemného záznamu se v něm uvedou.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- O každém ústním podání nebo důležitém úkonu v rámci řízení musí být pořízen písemný záznam, který slouží jako oficiální dokumentace.
- Záznam musí být dostatečně podrobný, aby z něj bylo zřejmé, kdo, kdy a co v řízení dělal, kdo se účastnil, jaké návrhy padly a jaká opatření byla přijata.
- V případě kárného opatření musí záznam obsahovat i výrok rozhodnutí a výsledek hlasování.
- Záznam musí být podepsán osobou, která úkon provádí, a případně i zúčastněnými osobami.
Na co si dát pozor
- Pokud někdo odmítne záznam podepsat, musí být tato skutečnost, důvody odepření a případné námitky proti obsahu záznamu v záznamu uvedeny.
- Účastníci řízení mají právo nahlížet do spisu, s výjimkou písemného záznamu o výsledku hlasování, a pořizovat si z něj výpisy.
- Rozhodující orgán musí zajistit, aby nahlédnutím do spisu nebyly porušeny předpisy o utajovaných informacích.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 2 Obsah a forma zkoušky (Vyhláška o zvláštní autorizaci k provádě)§ 60 (Zákon o ochraně utajovaných informací a )§ 8 (Zákon o specifických zdravotních službác)§ 28 Zničení utajovaného dokumentu (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)§ 11 Povinnosti organizace (Zákon o ochraně státního tajemství)