Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 23/1990 Sb. · § 4 · Daňové právo
Stručně: Paragraf 4 vyhlášky 23/1990 stanovuje, že účetní doklady slouží k ověřování a dokládání hospodářských a účetních operací, přičemž doklady k hospodářským operacím se vyhotovují bez zbytečného odkladu.
§ 4 Účetní doklady
(1) Účetní doklady
a) ověřují uskutečněné hospodářské operace, tj. operace ovlivňující stav hospodářských prostředků organizace, její náklady, výnosy, výdaje a příjmy,
b) ověřují uskutečněné účetní operace, tj. operace související s účetními převody při účetní uzávěrce, při zúčtování nákladů, výnosů, výdajů a příjmů podle různých třídících hledisek a s opravami účetních zápisů,
c) dokládají účetní zápisy.
(2) Účetní doklady ověřující uskutečněné hospodářské operace se vyhotovují bez zbytečného odkladu po dokončení těchto operací.
(3) Účetními doklady se nemusí ověřovat a dokládat, s výjimkou oprav účetních zápisů, účetní operace uskutečněné v souladu s projekčně programovou dokumentací prostředky výpočetní a jiné techniky.
Paragraf 4 vyhlášky 23/1990 stanovuje, že účetní doklady slouží k ověřování a dokládání hospodářských a účetních operací, přičemž doklady k hospodářským operacím se vyhotovují bez zbytečného odkladu.
Co to znamená v praxi
Účetní doklady jsou základním důkazem o tom, co se v organizaci děje z finančního hlediska (např. nákup materiálu, prodej výrobků, výplata mezd).
Doklady se týkají jak skutečných událostí (hospodářské operace), tak i vnitřních účetních přesunů a oprav (účetní operace).
Pokud organizace provádí hospodářskou operaci (např. přijme fakturu za dodané zboží), musí k ní bez prodlení vystavit nebo získat odpovídající účetní doklad.
V případě, že se účetní operace provádějí automatizovaně pomocí výpočetní techniky podle předem dané dokumentace, nemusí se k nim vždy vyhotovovat samostatné účetní doklady, s výjimkou oprav.
Na co si dát pozor
Důsledné a včasné vyhotovování účetních dokladů je klíčové pro správnost a průkaznost účetnictví.
Nedostatečné nebo opožděné vyhotovení dokladů k hospodářským operacím může vést k problémům při kontrole účetnictví.